干部人事档案数字化服务 新进人员档案整理 档案数字化招标采购公告（惠州市第一人民医院2024）

我院将在近期开展干部人事档案整理及数字化工作，现就该项目主要需求，向各潜在供应商询价。相关事项说明如下：
一、项目名称
干部人事档案整理及数字化
二、项目概况
为了贯彻落实***、省委组织部关于档案数字化的工作要求，提高干部人事档案管理科学化、制度化、规范化水平，结合工作实际，推进全市干部人事档案数字化全覆盖工作顺利完成。
三、项目实施要求
按照《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》要求，对干部人事档案进行分类、托裱、组卷、整理、排序、编目、条目著录、编码，并按要求录入数据资料、打印目录内页及档案盒面、入盒等档案整理服务。并在此基础上完成档案数字化工作，包括人员建库、档案扫描、原图制作。
数字档案管理系统、档案数字化所需要的相关设备及场地由医院提供。
四、供应商资质要求
需具备国家秘密载体印刷的涉密资质。
五、项目数量要求及完成时限

项目名称
数量（份）
完成期限

新进人员档案整理（含档案盒、散页袋、分类纸）
153
2024年12月15日

散页归整、按档案数字化标准进行重新编码及目录制作
760

档案数字化（包括人员建库、档案扫描、原图制作）
912

六、其他说明
本次公开的采购意向是本单位项目立项前的市场调查，采购项目具体情况以相关采购公告和采购文件为准。
请供应商在公开征集时间内（2024年3月4日-3月10日）将项目报价单（需盖公司公章）、国家秘密载体印刷资质证明及其他相关资料发送至邮箱：hzdyyyrlb@163.com。

意向征集联系人：黎小姐 电话：0752-2883621

惠州市第一人民医院
2024年3月4日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本干部人事档案数字化服务 新进人员档案整理 档案数字化涉及「招标采购公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标采购公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086