山东人事档案管理及档案数字化 图书档案设备招标采购公告（山东传媒职业学院2024）

山东传媒职业学院2024年05月(至)06月政府采购意向-人事档案管理及档案数字化 详细情况

人事档案管理及档案数字化

项目所在采购意向：
山东传媒职业学院2024年05月(至)06月政府采购意向

采购单位：
山东传媒职业学院

采购项目名称：
人事档案管理及档案数字化

预算金额：
29.050000万元(人民币)

采购品目：

A02049900其他图书档案设备

采购需求概况 ：

主要功能和目标：通过引入数字化信息系统,提高人事档案管理工作效率，为档案整理、录入、查阅和归档等,提供便利条件。 采购标的数量：1 需要满足的质量、服务、安全、时限等要求：数字化服务机构的工作人员不得阅读、摘抄、外泄人事档案内容和其他安全保密责任、义务。数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。人事档案数字化加工过程中使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，封闭的装置或端口要定期进行检查。数字安全与网络临近软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。人事档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。人事档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。人事档案数字化加工过程中计算机等设备硬盘、移动存储介质统一管理，数字化工作完成后，这些设备必须交由甲方统一保管或销毁，严禁擅自带走。用于人事档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。人事档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的办理书面审批手续，并由人才机构人员现场监督。处理尚未开放人事档案的信息设备的管理和使用符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。数字化人事档案考虑到异地灾备问题，系统上线同时，相关的应用，电子影像文件，数据库等提前做好自动备份工作。对人事档案电子影像文件保证来源，增加安全加密与核验设备进行过滤，引入防篡改机制。 时限要求：2024年12月底前完成

预计采购时间：
2024-05

备注：

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

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投标 / 标书制作要点（原创）

本人事档案管理及档案数字化 图书档案设备涉及「招标采购公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标采购公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086