新春游园会活动 群众文化活动服务 新春游园会系列活动招标采购公告（固原市文化旅游广电局2025）
一、采购标段
采购计划编号：
2025NCZ(GY)000041
项目名称：
固原市文化旅游广电局固原市2025年新春游园会活动采购项目
分包名称：
固原市2025年新春游园会活动采购项目
分包类型：
服务类
采购方式：
竞争性磋商
预算金额
3093558.00
报价方式：
总价采购项目
是否属于技术复杂，专业性强的采购项目：
否
是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目：
否
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.（是/否）专门面向中小微企业： 是 否
4.合格投标人的其他资格要求：
序号
合格投标人的其他资格要求
1
/
三、商务要求
采购标的交付（实施）的时间（期限）
其他商务要求
付款条件（进度和方式）
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
标的清单(服务类)
序号
品目名称及编码
标的名称
服务内容
数量
单价
服务标准及详细要求
服务期限
备注
1
C06030700-群众文化活动服务
群众文化活动服务
为充分展现“欢度中国年”美好祥和景象，打造文化旅游特色节庆活动品牌，全面展示和弘扬“四色”固原独特魅力，让广大市民在深入体验和感悟传统新年风采中共享城乡发展成果，全力营造喜庆、祥和、团结、欢乐、健康的节日氛围，立足于群众精神文化需求，计划于2025年春节前后开展固原市2025年新春游园会系列活动，具体要求详见招标文件
1
3093558.00
标的1-群众文化活动服务：具体要求详见招标文件
2025年2月8日至2月12日，以实际签订合同为准
采购需求附件：
采购需求附件
采购需求（计划）.docx
五、合同管理安排
合同类型： 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容
履约保证金
甲方责任
乙方责任
违约责任
不可抗力
服务期限
验收标准（附验收方案） （验收方案附件）：验收方案.docx
服务地点（范围）
付款条件（进度和方式）
六、评审方法及评审细则
评标方法：
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别： 服务类细则类别
服务类细则类别
序号
评审项目
权重分
评分标准
1
投标报价
10.00
投标人的价格分统一按下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价／投标报价）x10。评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。除低于成本价的投标报价被拒绝外，最低报价得 10分。得分结果由高分到低分依次排列为各自最终得分。
2
整体策划方案
15.00
投标人根据项目特点提供整体方案，包括不限于： ①项目理解，②基本规划，③氛围营造方案等 方案全面可行、详细具体、思路清晰、内容新颖、切合当地实际、主题鲜明、时间响应迅速，完全满足采购人要求的，每提供一个得5分；全面详细、思路明确、内容完善、主题突出、时间响应及时，能够满足采购人需要的，每提供一个得3分，具体可行、思路明确、内容符合，响应采购人要求的每提供一个得 1 分，差的不得分
3
实施方案
40.00
根据项目特点，有针对性的组织实施方案，要求全面合理，环节严谨明确，措施合理可行，贴合活动的要求，有效保障项目预期目标实现。包括但不限于：①工作流程规划，②各环节安排部署，③进度保障方案，④安全保障方案，⑤内控制度，⑥人员安排，⑦宣传方案，⑧安全文明实施等。方案内容完整、全面、针对性强、目标明确可行且具有亮点的每一项得5分，内容完整、表述清楚、有针对性每一项得3分，方案欠缺、针对性可行性不强每一项得1分，不符合项目或未提供不得分。
4
类似业绩
5.00
自 2021 年 1 月 1 日至开标之日每提供一个类似项目业绩得 2.5 分，满分 5 分。（以投标文件中所附合同或中标通知书的扫描件或复印件加盖公章为依据，未提供不得分）
5
服务质量保证及措施
10.00
投标供应商结合项目的实际特点来制定符合本项目的服务质量保证及措施，包括但不限于：①服务质量管理规范 ②质量保证承诺 ③质量保证措施 ④安全事故预防 ⑤服务过程控制等内容。 方案内容切实可行、全面、具体，完全满足服务要求得 10 分； 方案内容切实可行、较全面，内容详细具体、科学合理、具有可行性较强、满足服务要求得 7 分；方案内容不完整，缺乏针对性，制定的保证措施不完善、不全面得 4 分；方案内容与实际情况明显不符，存在偏差或与项目明显无关的文字内容得 1分；未提供不得分。
6
应急预案
10.00
供应商根据本项目特点及活动现场可能发生的事故（事件）类型、危害程度等情况进行风险分析和预判并制定合理的应急预案处置方案，方案包括但不限于：现场安全管理制度、安全保证措 施、现场安全应急预案、特殊天气应急预案、电力供应措施等方面： 1.方案内容全面详实、科学合理、可实施性强，能够因地制宜，并包含上述所有内容且内容完整的，可行性强的得10 分； 2.方案内容包含上述内容有针对性，但描述简单，基本符合项目需求的得 8分； 3.方案内容不完善，与本项目关联性不强，可行性较差的得5分； 4.提供方案，但内容粗略，缺乏可操作性得2 分； 5.未提供或提供与本项目无关内容的不得分
7
售后服务及承诺
10.00
投标人需结合项目的实际特点来拟定售后服务方案。投标人拟定的售后服务方案包括但不限于售后服务承诺、售后服务内容、售后服务体系、疑难问题解决方案、售后服务方式及响应措施、免费服务内容及时限以及符合本项目的其他售后承诺等内容，评委根据各投标人提供的售后服务方案进行综合评审： 承诺全面具体，服务内容详尽，服务体系健全，服务流程具有系统性、科学性，有详细具体的问题解决措施，能快速的响应解决采购人的问题与服务诉求，技术支持人员经验丰富，满足采购人需求且提供免费服务得10 分； 承诺比较全面具体，服务内容完整，服务体系完整，服务流程明确，有完整问题解决措施，能快速的响应解决采购人的问题与服务诉求，技术支持人员明确，满足采购人需求的得 7分； 服务承诺存在缺漏、描述简单笼统，售后服务内容空泛，服务体系不健全，问题解决方案不够全面具体，售后服务响应不够及时得 4 分； 提供了方案，但不符合采购需求，得1分； 未提供售后服务承诺的均不得分。
合计：
100.00
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政府采购项目采购需求项目名称：固原市2025年新春游园会活动采购项目采购单位：固原市文化旅游广电局编制单位：固原市文化旅游广电局编制时间：2025年01月06日编制说明一、采购单位可以自行组织编制采购需求，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22号）要求及政府采购的相关规定。三、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。四、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。一、需求调查情况（一）是否开展需求调查否此项目不在《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形内，固不开展需求调查。二、需求清单（一）项目概况为充分展现“欢度中国年”美好祥和景象，打造文化旅游特色节庆活动品牌，全面展示和弘扬“四色”固原独特魅力，让广大市民在深入体验和感悟传统新年风采中共享城乡发展成果，全力营造喜庆、祥和、团结、欢乐、健康的节日氛围，立足于群众精神文化需求，计划于2025年春节前后开展固原市2025年新春游园会系列活动，具体要求详见招标文件（二）采购项目预（概）算总预算：320万元（三）采购标的汇总表采购标段标的名称简要规格描述或项目基本概况预算金额（万元）备注固原市2025年新春游园会活动采购项目群众文化活动服务详见招标文件320数量合计预算合计320一、技术部分1、标的清单标的名称：群众文化活动服务所属行业：其他未列明行业服务内容：固原市2025年新春游园会活动采购项目服务期限：2025年2月8日至2月12日。2、标的详细参数：（一）项目概况为充分展现“欢度中国年”美好祥和景象，打造文化旅游特色节庆活动品牌，全面展示和弘扬“四色”固原独特魅力，让广大市民在深入体验和感悟传统新年风采中共享城乡发展成果，全力营造喜庆、祥和、团结、欢乐、健康的节日氛围，立足于群众精神文化需求，计划于2025年春节前后开展固原市2025年新春游园会系列活动。活动一：舞美搭建及氛围营造。活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：舞美搭建及氛围营造内容包含雷亚舞台、雷亚架、面光架、灯光、音响、电子屏、地毯、烟机、冰屏DJ台、彩虹机、激光灯、气柱机、主题发光字、电子冷焰火、荧光棒、安全疏散地贴、更衣室及门楣、椅子、桌子等。设计详细的舞台效果图，舞台设计需满足露天电影放映、秦腔展演、文艺演出、音乐节等活动共同使用，需满足正月十三至正月十五新春音乐节舞美设施要求，雷亚架正面尺寸不小于600平米，总高不低于20米。电子屏尺寸不小于300平米、线阵音响数量不少于60只、灯光数量不少于300台。活动二：新春主题巡游活动活动时间：2025年2月10日至2月12日要求：内容包含萧关武士巡游、机甲巡游。成交供应商须保障萧关武士巡游人数不得少于30人，演出时间不少于3天，每天不少于4小时，服装需配备将军服盔甲，武器，靴子、机甲巡游数量不得少于4组，演出时间不少于3天，每天不少于4小时。活动三：民俗杂耍、快闪演绎活动活动时间：2025年2月10日至2月12日要求：内容包含民俗杂耍、新春主题快闪演绎等。成交供应商须保障民俗杂耍类别不得少于5类，演出时间不少于3天，每天不少于4小时，每天不低于16场、快闪演绎不得少于2种形式，演出时间不少于3天，每天不少于4小时，每天不低于16场。除此之外，自行配套服装及配饰。活动四：裸眼3D光影秀活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含器材搭建、视频制作等。成交供应商须保障激光投影机不少于6台，规格不低于30,000流明超高亮度、WUXGA级别分辨率和1,000,000：1高对比度、投影镜头不少于4套、图形工作站不少于2台、设备雷亚架不少于3组、音响规格不低于线阵列全频音箱8+4+4，包含3D视频制作不低于300秒、放映不少于4场，每场不少于3小时。活动五：古雁岭、楼体激光秀活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含音响、灯光师、激光灯等。成交供应商须保障两个场地音响师不少于1人、灯光师不少于1人、激光灯不少于6台，音响规格不低于线阵列全频音箱8+4+4，放映不少于4场，每场不低于3小时。活动六：“寻乡愁忆童年”露天电影放映活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含露天电影放映等。成交供应商须保障露天电影放映不少于4场，每天不少于3小时。活动七：福字迷宫活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含福字迷宫搭建，亮化设计等。成交供应商须保障福字迷宫搭建尺寸不小于15m*15m，高度不低于2.6m、包含亮化、设计、地贴、指示标识，放置时间不少于4天。活动八：荣华锦汇情景打卡装置活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含沉浸式演绎舞台搭建、亮化设计等。成交供应商须保障沉浸式演绎舞台数量不少于4组，搭建制作工艺为钢结构、木工、PVC含亮化设计等。活动九：固原文化DP打卡点活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含固原文化DP打卡点搭建、亮化设计等。成交供应商须保障固原文化DP打卡点搭建工艺为钢结构，铁皮包裹，喷漆，尺寸不小于21m*4.8m。活动十：固原市新春音乐节活动活动时间：2025年2月10日至2月12日要求：内容包含乐队演出、舞蹈表演、说唱表演、电音演绎等。成交供应商须邀请乐队不少于3支，演出时间不少于3天，每天不少于4小时，DJ或MC不少于4人，演出时间不少于3天，每天不少于4小时，说唱组合不少于1支，演出时间不少于3天，每天不少于4小时。除此之外，须配套音乐节主持人、安保人员（不得少于50人，服务不少于3天，每天不少于8小时）、防暴网（不得少于100组）、演职人员保障服务等。活动十一：古城墙遗址公园灯组及氛围活动时间：2025年2月9日至2月12日要求：内容包含打卡点搭建，亮化设计等。成交供应商须保障古城墙遗址公园灯组打卡点不少于8组、每组不小于10m，需做好防风、防雪、防水等措施，包含亮化，设计，放置时间不少于4天。活动十二：“天南地北固原人我为家乡唱首歌”固原籍歌手演唱会。活动时间：2025年2月8日至2月9日要求：演出时间不少于2场，每场演出不低于2小时。内容包含邀请固原籍歌手演唱。（二）项目要求1.了解采购方需求，根据采购方要求执行。2.根据活动需求提供活动的详细服务方案及执行方案。3.出具完整的活动落地各项安全预案并报批。4.制作并提交活动所必备的物料，出具合理的物料报价单，成交供应商可自行拟定。5.针对本项目组建专门的服务团队，团队主要成员必须具备本项目所需的专业知识和此类项目经验。（三）其他要求※1.中标供应商应完善安全制度，遵守国家安全法律法规，履约服务期间所发生的一切安全事故均由中标供应商自行负责，与采购方无关。（提供承诺函，格式自拟）；2.中标供应商应严格履行合同责任义务，保证服务数量、质量和效果。应按照行业服务规范建立自身的服务质量管控体系，对服务质量进行公开承诺。所有节目须经县采购单位审核后方可演出；3.知识产权归属和处理方式：成交供应商保证所提供的所有服务都不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。如果第三方提出侵犯指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用；4.成交供应商在项目执行过程中定期及时向采购人通告本项目的重大事项及其进度；5.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受采购人的监督；6.采购人定期核对供应商提供服务所配备的人员数量及相关信息，对于未按照采购文件及响应要求执行或存在不合理的部分有权下达整改通知书，并要求供应商限期整改。7.成交供应商不能无故擅自改变演出计划。如无故擅自改变演出计划的，将根据本方案进行责任追究，如因天气原因或确属特殊情况需要改变演出计划的，要及时告知市文旅局以及相关单位，如未告知，视作擅自改动演出时间处理；8.其他未尽事宜，投标人一旦中标与采购人在合同中详细约定。二、商务部分1.服务时间:2025年2月8日至2月12日。2.服务地点:按双方合同约定。3.付款方式:合同签订后支付40%，项目完成验收合格后支付剩余全部合同款。4.投标有效期：90日历天。5.验收标准和方法:（1）履约验收主体:采购人、成交供应商。（2）履约验收时间:由采购人组织履约验收小组开展项目验收工作,对成交供应商履约情况进行验收,出具验收报告。（3）验收组织方式:自行验收。（4）履约验收程序:一次性验收。（5）技术履约验收内容:按照本项目招标文件中服务要求及成交供应商递交的响应文件进行验收。（6）商务履约验收内容:按照本项目采购文件中商务要求及成交供应商递交的响应文件进行验收。（7）履约验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）、采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和相关行业标准进行验收,并签署验收单。（8）其他要求:验收不合格时,采购人和成交供应商应协商一致,成交供应商应按验收小组的要求提供项目履约相关的证明材料,材料不齐全的应补足,费用由中标供应商自行承担。（1）履约验收主体:采购人、成交供应商。（2）履约验收时间:由采购人组织履约验收小组开展项目验收工作,对成交供应商履约情况进行验收,出具验收报告。（3）验收组织方式:自行验收。（4）履约验收程序:一次性验收。（5）技术履约验收内容:按照本项目招标文件中服务要求及成交供应商递交的响应文件进行验收。（6）商务履约验收内容:按照本项目采购文件中商务要求及成交供应商递交的响应文件进行验收。（7）履约验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）、采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和相关行业标准进行验收,并签署验收单。（8）其他要求:验收不合格时,采购人和成交供应商应协商一致,成交供应商应按验收小组的要求提供项目履约相关的证明材料,材料不齐全的应补足,费用由中标供应商自行承担。
投标 / 标书制作要点（原创）
本新春游园会活动 群众文化活动服务 新春游园会系列活动涉及「招标采购公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标采购公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
