云南省推介会会务服务招标采购公告（云南省商务厅(云南省人民政府口岸办公室)2026）

云南省商务厅2026年02月（至）2026年09月政府采购意向-南博会推介会会务服务项目 详细情况

南博会推介会会务服务项目

项目所在采购意向：
云南省商务厅2026年02月（至）2026年09月政府采购意向

采购单位：
云南省商务厅

采购项目名称：
南博会推介会会务服务项目

预算金额：
40.000000万元(人民币)

采购品目：

采购需求概况 ：

（一）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求； 按采购人要求完成“南博会推介会系列活动”所涉及的会务策划、邀请函设计制作、配合组织邀请参会嘉宾、会场布置及氛围营造、物料定制及摆放、宣传材料印制及发放、摄像摄影及速记录音、会场签到及引领、会后跟踪反馈、后勤保障服务等相关工作，包括但不限于以下服务内容： 会前：（1）按照会议需求策划、设计完整的活动流程及组织实施方案；（2）配合研提并组织邀请参会嘉宾；（3）设计制作推介会邀请函及相关宣传材料；（4）按采购人要求勘查、落实场地尺寸，预订会议场地并按照场地情况设计摆桌效果；（5）做好参会嘉宾及工作人员酒店住宿、工作车辆、工作用餐预订等服务保障工作；（6）配合采购人赴当地驻华使领馆及国内有关部门面邀；（7）收集汇总参会客情；（8）按照方案标准采购、制作物料，按照设计图及防疫、消防标准完成会场布置及氛围营造。 会中：（1）做好宣传材料发放，暖场视频、宣传片及PPT播放等现场会务工作；（2）协调现场翻译、摄影摄像及速记录音；（3）同声传译及现场设备调试；（4）配合做好活动签到及嘉宾引领工作；（5）配合做好防疫工作；（6）采购人交办的其他工作。 会后：完成会后报告及跟踪问效工作，形成总结汇报材料。 （二）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范； 详见附件。 （三）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求； 详见附件。 （四）采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点； 时间：2026年12月 地点：待定 注：上述时间地点均为暂定，以最终方案为准。 （五）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求； 详见附件。 （六）采购标的的验收标准； 详见附件。 （七）采购标的的其他技术、服务等要求。 无。

预计采购时间：
2026-09

备注：

准确开展时间和详细采购需求以届时发布的采购文件为准。

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

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投标 / 标书制作要点（原创）

本推介会会务服务涉及「招标采购公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标采购公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。云南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086