深圳市水务技术与产品展示场地及配套服务答疑公告(深圳市利源水务设计咨询有限公司2026)



中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务答疑补遗文件01号

一、澄清/修改内容
现对“中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务”(项目编号:FW9226021)采购文件进行澄清/修改,澄清/修改内容如下:

变更内容

标段名称:
中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务 

是否修改数据


原文件发布(获取)截止时间:
2026年02月09日
新文件发布(获取)截止时间:
2026年02月09日

原投标截止时间:
2026年02月09日
新投标截止时间
2026年02月09日

原开标时间
2026年02月09日 
新开标时间
2026年02月09日

原质疑截止时间
2026年02月07日
新质疑截止时间
2026年02月07日

原澄清补遗截止时间
2026年02月08日 
新澄清补遗截止时间
2026年02月08日

澄清公告

澄清公告名称
中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务 答疑补遗文件01号 

二、联系方式
联 系 人:黄工
电话:0755-82198374
电子邮件:<@澄清公告标签.联系人邮箱/>

附件下载:
019、(最新)中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务.doc

示范文本:2025年12月版深圳阳光采购平台单一来源采购文件(示范文本仅供参考)项目名称:中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务 项目编号: 深水利源招(投)标字[2026]019号 采购人: 深圳市利源水务设计咨询有限公司 目录“深圳阳光采购平台”相关说明1第一章供应商须知1第二章合同条款及格式19第三章采购需求21第四章响应文件格式23“深圳阳光采购平台”相关说明1、前言1.1供应商在深圳阳光采购平台参与响应和报价,支付电子交易服务费获取本文件后,应仔细阅读本说明的全部内容,本说明与采购文件、采购文件附件具有同等效力。1.2供应商与采购人之间的信息交流须以数据电文形式(或书面形式),通过深圳阳光采购平台(网址:ygcg.szexgrp.com,以下简称“本平台”)进行,采购人以其他形式作出的解释、答复而产生的推论、结果的责任由供应商自行承担。2、“深圳阳光采购平台”的功能2.1网上招投标平台2.1.1全流程电子招标投标以“深圳阳光采购平台数字证书”(以下简称“数字证书”)为身份验证与安全保障工具,依托“深圳阳光采购平台”开展,具体操作包括:2.1.1.1采购人操作:发布采购公告/邀请函及变更公告/邀请函、编制并上传采购文件、审核供应商递交的申请资料、开展澄清答疑、发布采购文件变更补遗等;2.1.1.2供应商操作:递交申请资料、支付电子交易服务费、下载采购文件、提交网上异议/质疑、上传响应文件、参与网上开标及网上远程解密、确认报价信息、查看开标即时信息与定标公示等。2.2采购文件的澄清与修改2.2.1采购文件的澄清2.2.1.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容,如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,供应商应在采购文件规定的时间内,通过本平台(【我关注的项目】页面找到参与的项目,在【采购文件】节点点击【质疑】按钮向采购人提出。2.2.1.2采购文件的澄清将在《供应商须知前附表》规定的时间内以数据电文形式或书面形式发给所有获取采购文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间和内容明显影响响应文件编制的,采购人应当相应延长递交响应文件截止时间。2.2.1.3供应商可在【我关注的项目】页面找到参与的项目,在【澄清与答疑】节点点击【查看】,查看采购人发布的补遗内容,以及查看、下载回复内容附件。2.2.2采购文件的修改2.2.2.1在响应文件递交截止时间前,采购人可通过本平台【我的招标项目】找到对应项目,在【澄清与答疑】节点点击【新增澄清与答疑】按钮发布澄清文件修改采购文件,并通知所有已获取采购文件的供应商,通知方式不限于数据电文或短信通知等形式。供应商可以在【我关注的项目】找到对应的项目,点击【采购文件】节点【下载】按钮下载最新采购文件。2.3电子采购文件和响应文件的编制2.3.1“深圳阳光采购招标文件在线编标系统”是采购人进行采购文件编制的主要工具。采用数字证书进行电子签名,保证采购文件的法律效力和不可篡改性。2.3.2“电子文件编制工具”作为供应商编制响应文件的主要工具。通过导入采购文件,根据评审项目的要求自动生成相关节点,供应商在相应的章节中编写相应的具体内容。同时,采用数字证书进行电子签名和选择性加解密,保证响应文件的法律效力、不可篡改、不可否认和安全性。2.4电子响应文件递交2.4.1供应商应在响应文件递交截止时间前用供应商企业机构CA登录本平台,点击【我关注的项目】找到对应项目在【递交响应文件】节点递交电子响应文件,具体操作见平台门户网站【用户指南】--【业务操作指引】。2.4.2供应商须在响应文件递交截止时间前完成所有响应文件的上传,上传文件后点击确认即完成响应文件递交,递交后会生成响应文件递交回执(建议供应商于响应文件递交截止时间前一天自行错峰进行网上提交)。2.4.3在线递交电子响应文件仅支持“电子文件编制工具”生成且后缀名为.CGTB格式的响应文件。2.5响应文件快速导入和开启2.5.1开标系统在开启环节可获取已截标的项目信息,然后采购人导入电子采购文件,同时自动获取与评审方法相关的重要信息。远程解密读取响应文件之后,确认报价,确认开标一览表。2.6响应文件的解密与开启2.6.1解密与开启操作2.6.1.1开启程序:主持人按下列顺序和程序进行开启:2.6.1.2工作人员登录招标平台,点击【我的招标项目】找到对应项目,响应文件递交时间截止后,点击【进入开标会】,工作人员下达采购文件解密命令;2.6.1.3供应商登录投标平台,点击【我关注的项目】,找到对应项目,响应文件递交时间截止后,点击【进入开标会】。开启时,工作人员下达解密指令,供应商使用加密CA在规定的解密时间内进行响应文件解密;注:若供应商未加密电子响应文件,则无需进行2.6.1.3步骤的操作。2.6.1.4所有供应商解密完成或解密时间截止后,响应文件导入开标系统进行报价确认,确认报价完成或确认报价时间截止后,生成开标一览表;2.6.1.5如对开启文件过程有异议,则点击【提出异议】,输入异议内容后,点击【发布】,提出询问;2.6.1.6工作人员在开标端点击【结束开标】按钮;2.6.1.7开启结束。2.6.2现场解密与开启(若供应商未加密电子响应文件,则无需进行解密操作)2.6.2.1供应商需携带企业CA及加密响应文件时所用到的CA,到采购文件指定的实体开启地点参加开启,建议至少提前10分钟登陆网上开标大厅等候开启。解密时间规定为30分钟,供应商需使用加密响应文件时所用到的加密CA在规定时间内自行完成解密。2.6.2.2因供应商原因造成响应文件未解密的,将无法参与后续环节。2.6.3远程解密与开启(若供应商未加密电子响应文件,则无需进行解密操作)2.6.3.1供应商可自主选择安全可靠的地点使用自备电脑及加密响应文件时所用到的CA进行远程解密和参加开启,建议至少提前10分钟登陆网上开标大厅等候开启。解密时间规定为30分钟,供应商需使用加密响应文件时所用到的加密CA在规定时间内自行完成解密。2.6.3.2因供应商原因造成响应文件未解密的,将无法参与后续环节。2.7费用的缴纳与票据的开具2.7.1为了进一步降低供应商响应成本,本平台供应商需缴纳的费用包括以下两种:电子交易服务费和保证金。供应商无需缴纳文件制作费等其他费用。另外,平台交易服务费、采购代理服务费的收取根据本采购文件另行约定。2.7.2电子交易服务费2.7.2.1为了维持本平台的运营、持续完善、改进平台体验,依据国家发改法规[2014]1925号《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》的相关内容,本平台对参加采购交易活动中的供应商收取一定的电子交易服务费。该费用在登陆投标平台后,左侧菜单中【我关注的项目】中找到要参与的项目。支付成功后系统会自动开具发票,开具之后供应商可在【订单管理】中下载电子发票,如遇到开票失败的情况则需要供应商手动再次发起开票。2.7.2.2有关电子交易服务费支付相关事宜的咨询,详见官网(ygcg.szexgrp.com)首页下方相关联系方式。2.7.3保证金2.7.3.1供应商应在采购文件规定的时间内完成保证金的递交,递交操作:点击【我关注的项目】找到要参与的项目,进入该项目之后点击【递交保证金】节点,进入之后在【选择缴纳形式】选择【银行转账】并及时将保证金款项汇至指定系统虚拟子账户中,或选择【电子保函】、【上传保函】(递交保函扫描件)等采购文件规定的形式递交保证金。2.7.3.2建议供应商尽量提前完成保证金递交。保证金递交完成后,请在本平台中【投标保证金】菜单下查看保证金状态。若显示状态为已缴纳,则表示保证金通过,如有疑问请尽快咨询工作人员(0755-36568999)以保证正常参与。2.8采购结果的发布2.8.1深圳阳光采购平台(ygcg.szexgrp.com)等相关网站发布采购结果公告;2.8.2供应商登陆平台后,左侧菜单中点击【我关注的项目】找到参与的项目点击【候选人公示】以及【中标结果公示】节点进行查看。公告一经发布即视为交易活动各参与方已获悉。3、重要提示3.1“电子文件编制工具”获取方式3.1.1在本平台网站首页的“用户指南”→“工具下载”中下载。3.2电子采购文件获取方式3.2.1本平台是供应商获取采购文件的唯一合法渠道。供应商需要随时关注“深圳阳光采购平台”,确认所参与的项目采购文件(.CGZB)是否更新。如果有更新,务必下载最新的采购文件用于制作电子响应文件,否则后果自负(若供应商提交的响应文件并非对应采购人发布的最新电子采购文件制作的,可能出现响应被否决等后果)。3.3采购人注意事项3.3.1采购人提交的电子采购文件格式为.CGZB,该文件格式必须是“深圳阳光采购平台(ygcg.szexgrp.com)”网站最新版本“深圳阳光采购招标文件在线编标系统”生成的。3.3.2电子采购文件必须有数字证书签名方为合法的采购文件,未对电子文件进行数字证书签名的,将不予备案与发布。3.3.3采购文件中如需修改评审方法、供应商资格要求等采购文件中关键条款和内容的,须重新发布完整的采购文件。3.4供应商注意事项3.4.1供应商提交的电子响应文件必须是“深圳阳光采购平台(ygcg.szexgrp.com)”网站下载的最新版本“电子文件编制工具”生成的。电子响应文件编制不规范导致响应文件内容无法导入系统的,该响应文件将被视为无效响应文件。3.4.2电子响应文件必须有数字证书签名方为合法的响应文件,未对电子文件数字证书签名的,以及对响应文件进行加密但在开启会规定的时间内没有进行解密的,视为供应商撤销其响应文件。3.4.3供应商需从网上递交响应文件。网上递交响应文件时,电子响应文件必须在递交截止时间前通过深圳阳光采购平台成功上传。为防止网络阻塞,建议至少在响应文件递交截止时间之日前一天上传响应文件。3.4.4生成电子响应文件后,可以双击打开响应文件,再次核对响应文件报价等内容。3.4.5开启响应文件时,以网上递交的电子响应文件为准,如无法打开的,后果由供应商自负。3.4.6供应商应密切留意采购文件的更新情况,根据最后一次发布的电子采购文件制作响应文件。如因使用旧版采购文件制作响应文件而造成不利于供应商后果的,责任由供应商自行承担(若供应商提交的响应文件并非对应采购人发布的最新电子采购文件制作的,可能出现响应被否决等后果)。3.4.7响应文件在生成“.CGTB”格式的文件时会进行压缩,最终生成的CGTB文件大小须控制在2G以内(注意:SGTB7格式的文件为过程保存文件,并非最终生成的响应文件)。3.5关于电子响应文件的数字签名3.5.1在“电子文件编制工具”中,生成电子响应文件时,都必须对电子响应文件进行单位电子签名(企业CA)。每次签名时,建议电脑上只插入一个CA。3.6联系方式3.6.1网络支持:ygcg.szexgrp.com。点击右侧在线客服图标。3.6.2流程操作电话咨询:0755-365689993.7关于加强对供应商社保信息、关联关系查验的温馨提示3.7.1为营造良好的招标投标营商环境,维护招投标市场秩序,遏制招投标活动中围串标行为,企业在组织招投标活动时,可加强对供应商社保信息、企业关联关系的查验工作。3.7.2加强供应商关联关系排查,根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条规定“与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前两款规定的,相关投标均无效”,企业在招投标活动中,应加强对供应商关联关系的排查。3.7.3加强对供应商社保信息的查验,根据《中华人民共和国招标投标法》第十八条规定“招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在供应商提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在供应商进行资格审查;国家对供应商的资格条件有规定的,依照其规定”。采购人可根据项目需要,要求供应商在响应文件中提供相关人员的社保缴纳证明等信息,采购人可以进行查验,确保投标信息的真实性、准确性和有效性。3.7.4为助力采购人便捷开展供应商社保信息查验工作,平台收集整理市场上部分查验网站(详见3.7.5),供采购人参考使用。3.7.5企业社保信息查验网站社保信息查验网站包括但不限于:1.国家社会保险公共服务平台http://si.12333.gov.cn/188491.jhtml2.广东省https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/gdggfw-service/service/bbdy/validate.shtml3.深圳市(https://sipub.sz.gov.cn/vp/)4.珠海市https://wsfw.zhrsj.zhuhai.gov.cn/zhrsClient/external.do5.安徽省http://61.190.31.166:10001/ggfwwt/home/loadpzyz6.辽宁省沈阳市http://new.sbzx.shenyang.gov.cn/pages/ewm/ewm.html7.河北省https://he.12333.gov.cn/proof/checkoutJPG.html8.湖北省http://59.175.218.201:8005/template/dzsbzmyz.html9.福建省http://220.160.52.229:12333/ggfw/#/portal-module/portalCredentialVerification10.北京市http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/bjdkhy/sbqycx/sbRights/verificationSocial?loginType=bjt11.广西壮族自治区https://www.gx12333.net/form/12.天津市http://public.hrss.tj.gov.cn/perpaymentstamper/第一章供应商须知第一节供应商须知前附表重要提示:1.本表中项目情况、采购程序的主要时限、响应文件编制要求的有关信息,是对供应商须知的具体补充。如出现前后不一致的表述以供应商须知前附表为准。2.本文所示时间均为北京时间。3.用“☑”标识时表明该选项被采购人选用,用“□”标识时表明该选项未被采购人选用。本文件中对应模版性条款未被采购人选用的内容,自动不适用。4.本文件同一序号的条款后标记(A工程)、(B货物)、(C服务)的分别适用工程、货物和服务三类采购项目,采购文件可根据采购项目的类别,选择适用的分类条款。5.采购人在编制采购文件时,示范文本中的空格部分应根据采购项目实际需求填写,无内容或不采用者应用斜画线表示或者注明“本项目不适用”。供应商须知前附表(一)条款号名称编列内容1.1.2采购人名称:深圳市利源水务设计咨询有限公司联系地址:深圳市福田区南园街道巴登社区深南中路1019号万德大厦主楼9楼联系人:黄工联系电话:0755-82198374电子邮箱:/ 1.1.3采购代理名称:/联系地址:/联系人:/联系电话:/电子邮箱:/1.1.4项目编号 深水利源招(投)标字[2026]019号 项目名称深圳市利源水务设计咨询有限公司1.1.5公告日期详见采购公告项目类别服务类采购方式单一来源采购采购理由作为项目承接单位,按照项目要求只能向单一供应商采购的,可按单一来源方式采购。1.3.3潜在供应商名称深圳市招华国际会展运营有限公司2.2.1采购文件获取方式通过深圳阳光采购平台获取采购文件获取时间详见采购公告2.3.1供应商提出质疑截止时间及采购人澄清、修改、答疑截止时间详见采购公告4.1.1递交响应文件截止时间详见采购公告4.1.4响应文件递交地点☑电子响应文件递交至深圳阳光采购平台□纸质响应文件递交地点: 开启响应文件地点☑深圳阳光采购平台网上开标大厅□现场进行,地址: 3.2.4最高限价或其计算方法设置最高限价:☑最高限价(总价):人民币 5424018.29 元;□最高限价说明或其计算方法: □不设置最高限价。3.3.1响应有效期 90 个日历日(自递交响应文件截止之日起算)3.4.1保证金☑不要求递交□要求递交保证金的金额:人民币 元(不得超过项目预算或者最高投标限价的2%)保证金的形式:□银行转账 □银行保函 □担保保函 □保险保单保证金的形式为银行转账的,需在转账时注明项目编号,保证金应从供应商账户中转出。(一)中信银行保证金收款单位: 深圳交易集团有限公司 开户银行: 中信银行深圳分行营业部 银行账号: 保证金须通过系统虚拟子账户缴纳 (二)民生银行保证金收款单位: 深圳交易集团有限公司 开户银行: 中国民生银行股份有限公司深圳坂田支行 银行账号: 保证金须通过系统虚拟子账户缴纳 投标保证金为银行保函、担保保函、保险保单形式的,保函保单应在投标截止时间(含)后____日内保持有效。其他可以扣除保证金的情形: 3.6.2响应方案数量☑供应商只能提出唯一响应方案□供应商可提出多个响应方案6.4.1谈判方式□网上谈判☑现场谈判,响应文件递交的截止时间后开始进行谈判,具体时间由采购人另行通知。谈判地点: 深圳市福田区深南中路1019号万德大厦 参加现场谈判的法定代表人(单位负责人)或被授权代表须持本人有效身份证明按时到达指定地点等候谈判通知。6.5.1是否授权谈判小组修改采购文件☑是,采购人授权谈判小组根据谈判过程中的实际情况修改和补充采购文件内容。□否,谈判小组可根据谈判实际情况提请采购人修改和补充采购文件内容。6.6.1报价轮次报价轮次(含首次提交的响应文件报价和最终报价):□本项目共进行 轮报价☑本项目不事先确定报价轮次,谈判小组根据谈判情况而定,并在最后一轮报价前告知供应商。7.7.1签订合同时间成交通知书发出之日起 30 日内。3.2.2采购标的数量增减幅度采购标的数量增减幅度: 10 %(注:数量增减幅度通常在10%以内)供应商须知前附表(二)条款号名称编列内容1.2.1采购范围及相关要求采购范围包括展馆租赁、会议室租赁、LED屏租赁、广告类配套服务以及其他配套服务等(具体详见第三章采购需求)1.3.2供应商资格要求1、服务商须具有独立法人或合伙制企业或其他组织资格。1.8.1踏勘现场☑不组织。□组织:踏勘时间: 集合地点: 1.10.1响应和偏离响应和偏离说明如下:严重偏离:本采购文件中标注“★”的条款未实质性响应(发生负偏离),将导致响应被否决;一般偏离:本采购文件中标注“▲”的条款未实质性响应(发生负偏离),将可能导致在评、定标时产生不利于供应商的影响; 可偏离:未标注“★”和“▲”的条款可以发生偏离。3.2报价方式和内容(1)本项目总控制价为:5424018.29元;(2)投标人自行填报投标报价,投标报价应包含:投标人为完成合同全部义务应承担的一切成本、费用和支出以及乙方的合理利润。包括但不限于:人工费、运输费等相关费用。1.1.5邀请函公示/公告媒介:1、深圳阳光采购平台(ygcg.szexgrp.com)2、其他:深圳环水集团-招标采购数字管理平台 (cg.sz-water.com.cn) 注:各公布渠道网络信息不一致时以深圳阳光采购平台(ygcg.szexgrp.com)内容为准。7.3.1成交候选人公示7.4.1成交结果公示7.6.1履约保证金☑不要求递交□要求递交履约保证金金额: 履约保证金形式: 其他要求: /交易相关费用平台交易服务费缴纳方:□采购人缴纳 □采购代理缴纳 ☑成交人缴纳其他费用:本项目专家评审费、交通费、餐费等费用由中标人支付(专家评审费发放不包括采购单位内部人员)。以上费用已包含在合同价中,采购单位不再另外支付,投标人须综合考虑该部分费用。本项目专家评审费、交通费、餐费等费用由采购单位先行垫付,中标人须在中标公告公示期结束后,领取中标通知书前,向采购单位一次性缴纳费用(此项无发票、无收据)。注:本项目的平台交易服务费由阳光采购平台系统生成的为准,中标人自行缴纳相应的平台交易服务费。需要补充或修改的其他内容(前后不一致的以此为准)8.11、采购人因某些特殊情况决定取消本次采购业务,只需通知响应单位但不需给与任何补偿;采购单位在知会报价人的情况下,有在截至时间前澄清、修改、补充采购文件的权利。2、供应商在响应文件中所作承诺或对采购文件条款的响应在投标有效期内不可撤销或更改,除非不被采购单位接受,其中选后必须按其承诺及采购文件签署合同或协议。如中选供应商的承诺比采购文件的要求更高、更严、对采购单位更有利,经采购单位同意后按该等承诺签订合同。3、中选供应商在签订合同时对其响应文件的内容或其他承诺条款要求作不利于采购单位的更改或反悔、拒绝在合同中确认其承诺的,则视为其主动放弃中选。第二节否决性条款摘要提示供应商和评审委员会:本部分内容是本项目采购文件中涉及的所有否决性条款的汇总,否决性条款包括:响应文件不予受理的情形和否决条款。采购文件中有关否决性条款的阐述与本节不一致的,以本节内容为准。除出现以下情形外,响应文件的其他任何情形均不得作否决处理。1、响应文件有下列情形之一的,其投标将不予受理的情形(由采购人负责判定):1、1.1在供应商须知前附表规定的投标截止时间以后逾期送达的或者未送达指定地点的电子响应文件;1、2.2供应商提交的电子响应文件无法读取导入,导致无法正常开标的;或在规定时间内无法完成响应文件解密的;1、3.3供应商名称和购买(获取)文件时登记不一致的。2、否决的判定与处理(初步评审由评审委员会负责判定)2、0.1.1.1有下列情形之一的,经评审委员会遵循少数服从多数的原则集体表决认定后,按否决处理让该响应文件退出评标程序。2、0.1.1.11.1.1.1响应报价超出采购控制价或最高限价的或按第一章第三节3.2条规定的调整方法确定的调整后价格超出最高限价的;2、0.1.1.12.2.2.2供应商资格条件不符合国家有关规定和采购文件要求的;2、0.1.1.13.3.3.3未按采购文件的规定提交投标保证金的,或投标保函的内容不符合采购文件要求的;2、0.1.1.14.4.4.4未按采购文件规定提交《投标函》的,或《投标函》未按采购文件规定填写、漏填或内容填写错误,可能导致影响项目实施,损害采购人利益的;2、0.1.1.15.5.5.5组成联合体响应的,响应文件中未按规定提交联合体所有成员共同投标协议的;2、0.1.1.16.6.6.6供应商递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中,有两个或多个报价且根据采购文件评定标办法规定的修正原则无法确定哪一个有效的。按采购文件规定提供可选择性方案报价的除外;2、0.1.1.17.7.7.7对采购文件提出的实质性要求和条件未作出响应的或不满足的,对采购文件实质性条款为采购文件中所有标注“★”号的条款以及初步评审表要求的内容未作出响应的或不满足的;2、0.1.1.18.8.8.8供应商未能按照评审委员会要求,对其响应文件进行澄清、说明和补正的,或供应商不接受根据采购文件规定对投标报价进行算术修正的;2、0.1.1.19.9.9.9若出现供应商的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由评审委员会认定该供应商以低于成本报价竞标,并否决其投标。2、0.1.1.110.10.10.10符合法律法规或主管部门规范性文件规定否决情形的。注:采购人对上述内容有修改或补充的,以下述条款为准。3、采购人修改或补充的响应文件不予受理的情形:/4、采购人修改或补充的应当否决情形:第三节总则1、说明单一来源采购是指采购人组建谈判小组与响应采购的唯一供应商依次分别进行一轮或多轮交流谈判并对供应商递交的响应文件进行评审,采购人根据谈判小组最终谈判结果及其评审的结论,选择确定成交供应商的采购方式。1、1.1项目概况1、1.11.1.1根据有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现对本项目进行采购。1、1.12.2.2采购人:详见供应商须知前附表。1、1.13.3.3采购代理:详见供应商须知前附表。1、1.14.4.4项目编号及项目名称:详见供应商须知前附表。1、1.15.5.5其他概况:详见供应商须知前附表。1、2.2采购范围及相关要求1、2.21.1.1采购项目范围及相关要求:详见供应商须知前附表。1、3.3供应商资格要求1、3.31.1.1供应商应具备承担本次采购项目的资质条件、能力和信誉。1、3.32.2.2资格条件:详见供应商须知前附表。1、3.33.3.3其他要求:详见供应商须知前附表。1、4.4费用承担1、4.41.1.1供应商准备和参加单一来源采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。1、5.5保密1、5.51.1.1参加单一来源采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密进行保密,否则应承担相应的法律责任。1、6.6语言文字1、6.61.1.1采购文件和响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。1、7.7计量单位1、7.71.1.1所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1、8.8踏勘现场1、8.81.1.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常进行。1、8.82.2.2供应商可自愿参加踏勘现场活动。除采购人的原因外,采购人对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任。1、8.83.3.3采购人在踏勘现场中介绍的场地和相关的周边环境情况,仅作为供应商编制响应文件的参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1、9.9分包(A工程、C服务)1、9.91.1.1供应商拟在成交后将成交项目的部分工作进行分包的,应符合供应商须知前附表的规定,并在响应文件中作岀说明。1、9.92.2.2分包供应商不得将分包项目再次分包。成交供应商应当就分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担连带责任。1.9.9主要材料和关键部件外购(B货物)1.9.91.1.1供应商拟对主要材料和关键部件进行外购的,应符合采购文件中提出的或允许外购的相关规定,并在响应文件中作出说明。1.10.10响应和偏离1.10.101.1.1响应文件应当对采购文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应将被否决。响应和偏离的说明详见供应商须知前附表。1.10.102.2.2供应商应根据采购文件的要求提供响应技术性能指标的详细描述、技术支持资料及技术服务等内容以对采购文件作出响应。1.10.103.3.3响应文件对采购文件的全部偏离,均应在响应文件的商务、技术条款总体响应表中列明,除列明的内容外,视为供应商响应采购文件的全部要求。2、采购文件2.1.1采购文件的组成本采购文件包括:(1)供应商须知;(2)合同条款及格式;(3)采购需求;(4)响应文件格式;采购人依照本章规定,对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。2.2.2采购文件的获取2.2.21.1.1采购文件的获取方式及时间详见供应商须知前附表。2.3.3采购文件的澄清和修改2.3.31.1.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,供应商应在供应商须知前附表规定的时间内通过深圳阳光采购平台(【我关注的项目】找到对应项目,在【采购文件】节点点击【质疑】按钮向采购人提出,要求采购人对采购文件予以澄清。(重要提示:“对采购文件提出质疑问题”不等同于“对采购文件异议”,供应商如认为采购文件存在限制性、倾向性使自己的权益受到损害的或不符合法律、法规和规章规定的情形属于对采购文件的异议,应按照供应商须知总则“附件一特别说明”“异议相关规定”提出异议。)2.3.32.2.2采购人可根据供应商的要求或主动对采购文件进行澄清或修改。将在供应商须知前附表规定的时间内以数据电文形式或书面形式发给所有获取采购文件的供应商,但不指明澄清问题的来源,采购人可视具体情况在补充文件中通知供应商推迟递交响应文件的截止时间。在响应截止时间前,采购人可在深圳阳光采购平台发布澄清文件修改采购文件,并通知所有已获取(购买)采购文件的供应商,通知方式不限于短信通知等其他形式。供应商可以在【我关注的项目】进入项目,【采购文件】节点下载最新采购文件。供应商可登录供应商系统在【我关注的项目】页面找到参与的项目,在【澄清与答疑】节点点击【查看】按钮,查看采购人发布的补遗内容。2.3.33.3.3除非确有必要,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.3.1项规定的时间后提出的任何澄清要求。3、响应文件3、1.1响应文件的组成3、1.11.1.1响应文件应包括但不限于下列内容:(1)营业执照(2)法定代表人资格证明书、授权委托书(如有);(3)响应函;(4)响应报价一览表(含响应报价明细表);供应商在谈判和评审过程中作出的符合采购文件要求的澄清、说明和补正,构成响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。3、1.12.2.2供应商须知前附表未要求提交保证金的,响应文件不包括供应商须知前附表所指所的保证金。3、2.2报价3、2.21.1.1供应商应按采购文件提供的格式(见第四章“响应文件格式”)在响应报价一览表中进行报价。报价应为包含国家规定的增值税在内的含税价格,同时应列明不含税价格和增值税税额。采购人将根据项目情况对供应商进行价格评审。3、2.22.2.2供应商应充分了解采购项目的总体情况以及影响报价的其他要素。对于货物和服务采购项目,采购人在签署采购合同时及合同履行过程中,有权在供应商须知前附表规定的幅度内对采购标的的数量进行增加或减少。3、2.23.3.3响应报价算术修正原则详见6.3.4。3、2.24.4.4采购人设有最高限价的,供应商的响应报价不得超过最高限价,最高限价在供应商须知前附表中载明。3、2.25.5.5报价的其他要求详见供应商须知前附表。3、3.3响应文件有效期3、3.31.1.1详见供应商须知前附表。3、3.32.2.2在响应文件有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。3、3.33.3.3出现特殊情况需要延长响应有效期的,采购人以数据电文形式(或书面形式)通知供应商延长响应有效期,供应商应予以书面答复。同意延长的,应相应延长其保证金的有效期,但不得要求撤销其响应文件;供应商拒绝延长的,其响应文件在原有效期届满后失效,但供应商有权收回其保证金。3、4.4保证金3、4.41.1.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、形式等提交保证金证明,并作为其响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。供应商应当从其账户转出保证金。供应商不按要求递交保证金的,其响应文件将被视为无效。3、4.42.2.2采购人与成交供应商签订合同后向成交供应商退还保证金。采用银行保函、担保机构担保函形式递交的保证金,经供应商同意后采购人可以不再退还。3、4.43.3.3有下列情形之一的,保证金将不予退还:(1)在递交响应文件截止时间后,供应商在响应有效期内撤销响应文件;(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照采购文件要求提交履约保证金;(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还保证金的情形。3、5.5资格审查资料3、5.51.1.1除供应商须知前附表另有规定外,供应商应按下列规定提供资格审查资料,以证明其满足本章第1.3款规定的要求。3、5.52.2.2响应文件应附以下证明材料:3、5.52.2.21.1.1.1供应商为企业的,应提交营业执照和组织机构代码证(按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照);3、5.52.2.22.2.2.2供应商为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证。3、5.52.2.23.3.3.3供应商须知前附表要求的其他证明材料。3、6.6响应方案3.6.1响应文件应当对采购文件中的实质性内容作出响应。采购需求中明确为关键条款(标记“★”)的,供应商还应按照供应商须知前附表的规定提供有关证据或证明材料。3.6.2除供应商须知前附表规定供应商只能提岀唯一响应方案外,供应商可在首次递交的响应文件中提出多个响应方案。供应商在最终报价前应确定一个最终方案,并针对最终方案提交最终报价。3.6.3响应文件对采购文件的全部偏差,均应在响应文件中列明。响应文件偏差表(如有)中未列明的内容,将视为响应采购文件的要求;但如发现响应文件的其他部分与商务和技术偏差表(如有)的描述不一致或供应商的响应缺乏支持性文件,则谈判小组有权要求供应商对相关问题进行澄清,并根据澄清结果对供应商的响应文件进行评审。3、7.7响应文件的编制3、7.71.1.1响应文件应按第四章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。其中,响应函在满足采购文件实质性要求的基础上,可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。3、7.72.2.2响应文件应当对采购文件中的有关(A工程,工期、响应有效期、质量要求/B货物,供货期、响应有效期、供货要求/C服务,服务期限、响应有效期、服务地点等或带“”的相关商务技术条款等)实质性内容作出响应。响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上,可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。3、7.73.3.3响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为扫描件。4、响应文件4.1响应文件的递交4、0.1.1.1供应商应在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间前递交响应文件。4、0.2.2.2供应商应通过深圳阳光采购平台递交电子响应文件。除供应商须知前附表另有规定外,供应商所递交的响应文件不予退还。4、0.3.3.3递交响应文件截止时间后,系统不再接收任何响应文件上传,逾期送达的响应文件不予接收。4、0.4.4.4具体要求详见供应商须知前附表。4、0.响应文件的修改与撤回4、0.1.1.1在本章第4.1.1项规定的递交响应文件截止时间前,供应商可以先撤销签名,再修改或撤回已递交的响应文件,修改完成后,重新递交响应文件并确认签名。5、开启响应文件5、1.1开启响应文件时间和地点5、1.11.1.1采购人在本章第4.1.1项规定的递交响应文件截止时间,通过深圳阳光采购平台网上开标大厅开启响应文件,并邀请供应商的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人准时参加。5、2.2开启程序5、2.21.1.1进入开标大厅5、2.22.2.2供应商登录投标平台,点击【我关注的项目】,找到对应项目,响应时间截止之后,点击【进入开标会】。开启时,采购人下达解密指令,供应商使用CA进行响应文件解密;注:若供应商未加密电子响应文件,则无需进行5.2.2步骤的操作。5、2.23.3.3供应商解密完成或解密时间截止后,导入开标系统进行报价确认,确认报价完成或确认报价时间截止后,然后生成开标一览表;5、2.24.4.4如对开启响应文件过程有异议,则点击【提出异议】,输入异议内容后,点击提交,工作人员应及时回复异议。;5、2.25.5.5采购人在开标端点击【下达开标结束命令】;5、2.26.6.6开启响应结束。6、谈判(报价)和评审6、1.1谈判小组6.1.1由采购人组建谈判小组,通常情况下,谈判小组一般为三人及以上单数,由采购人的商务和技术人员组成。采购人可聘请外部专家参加谈判小组。6.1.2聘请外部专家参加谈判小组的,外部专家可由采购人直接确定,也可在符合条件的专家库中抽取。6.1.3谈判小组组建后,谈判小组成员共同推选或由采购人指定谈判小组组长,谈判小组组长负责组织谈判及评审工作。6.1.4在谈判和评审过程中对于谈判小组意见有分歧的问题,谈判小组实行少数服从多数的原则进行表决,表决结果经谈判小组全体成员过半数通过有效。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。6.1.5评审过程中,谈判小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评审的,采购人有权更换小组成员。被更换的谈判小组成员作出的评审结论无效,由更换后的谈判小组成员重新进行评审。6.1.6本评审办法由采购人负责解释。6、2.2评审程序6、2.21.1.1评审过程将按以下步骤进行:(1)初步评审(2)谈判(3)候选成交供应商的推荐(4)编写评审报告6、3.3初步评审6、3.32.2.2初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查,具体要求详见附表1-1《初步评审审查标准》。6、3.33.3.3初步评审工作在开启响应文件后交由谈判小组进行。6、3.34.4.4谈判小组对供应商审查是否符合资格条件,响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有通过初步评审的供应商才允许进入谈判,否则将会被拒绝。(谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,不寻求外部证据)。6、3.35.5.5响应文件中《响应报价一览表》内容与响应文件中分项报价表内容不一致的,以《响应报价一览表》为准;响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的修正,其报价将被拒绝。6、3.36.6.6对于响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或有明显错漏的地方,谈判小组可要求供应商在规定的时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权代表签字或盖公章(含电子章)。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。6、3.37.7.7供应商试图对采购人的评审、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其响应文件被拒绝。6、3.38.8.8初步评审表详见第一章附表1-1。6、4.4谈判6.4.1本项目的谈判方式详见供应商须知前附表。6.4.2一般情况下,谈判小组在掌握了供应商响应文件的基本情况后,制定谈判策略。谈判小组将与通过初步评审的供应商进行磋商、谈判。6.4.3谈判小组所有成员应根据谈判策略与供应商分别就其价格构成与高低、商务条件、技术方案和合同条款进行谈判。6.4.5供应商的法定代表人(单位负责人)或授权代表应参加谈判,供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权代表在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。6.4.6采购人或谈判小组对谈判过程和重要谈判内容形成记录。6、5.5谈判文件的修正6、5.51.1.1第一轮谈判结束后,响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,谈判小组可根据谈判情况提请采购人修改和补充采购文件中采购需求部分的商务、技术要求以及合同条款等内容(或谈判小组根据供应商须知前附表授权情况直接修改),但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容。发生上述改变时,谈判小组以书面或数据电文形式通知通过初步评审的供应商,向供应商提供较充分的修正时间。修改和补充的内容构成采购文件的有效组成部分,且组成部分具有同等效力。6.5.2供应商根据第一轮谈判情况和采购文件修改和补充的内容及要求,对原响应文件进行修正,并将修正文件由法定代表人(单位负责人)或其授权代表签字或盖公章(含电子章)后密封送交,或在系统中上传给谈判小组,逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。6.5.3谈判小组可根据实际需要,按照上述程序进行第二轮谈判,以此类推。6、6.6报价轮次6、6.61.1.1供应商报价轮次详见供应商须知前附表,当谈判小组在系统多轮报价评审环节下达二次报价后命令后,供应商在【我关注的项目】找到对应的项目,在【评标】节点中,点击【谈判】按钮,进行谈判报价。设有最高限价的,供应商的每次报价均不能超过本项目最高限价,且不能超过自己上一次的报价,否则均视作无效报价。6、6.62.2.2未填报价次数的,视为不限制报价次数。谈判小组可要求供应商进行多次报价,直至要求所有供应商提交最终报价。6、7.7递交最终报价(或最终方案)6、7.71.1.1谈判结束后,谈判小组将要求参与谈判的供应商在规定时间内递交最终报价(或最终方案)。最终报价应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章(含电子章)。最终报价(或最终方案)是供应商响应文件的组成部分,且组成部分具有同等效力。6、8.8推荐候选成交供应商6.8.1谈判小组将依据供应商最终提交的最终报价(或最终方案)进行认真的审查,如满足单一来源采购文件的要求、价格合理,则推荐其为成交供应商。否则,谈判小组可提请采购人重新组织采购或终止谈判活动。6.8.2供应商最终报价明显不合理的,采购人将终止谈判活动。7、合同授予7、1.1候选成交供应商履约能力核查7、1.11.1.1采购人可对候选成交供应商的相关证明材料原件进行核验或组织现场考察,以确认候选成交供应商的生产经营、财务等实际状况与响应文件是否一致,以及是否存在其他可能影响供应商履约能力的情况。核查结果将作为采购人选择确定候选成交供应商的依据之一。7、2.2确定成交供应商7、2.21.1.1采购人将根据评审报告及核查结果(如有),对候选成交供应商综合评估后确定成交供应商。7、3.3成交候选人公示7、3.31.1.1采购人在确定采购结果后,按照供应商须知前附表规定的媒介公示候选成交供应商。7、3.32.2.2供应商或者其他利害关系人对成交结果有异议的,应当在成交候选人公示期间提出。7、4.4成交结果公示7、4.41.1.1成交候选人公示期满且无异议,按照供应商须知前附表规定的媒介公示成交结果。7、5.5发出成交通知书7、5.51.1.1在本章第3.3款规定的响应有效期内,采购人向成交供应商发出成交通知书。7、6.6履约保证金7、6.61.1.1供应商须知前附表规定递交履约保证金的,成交供应商应按供应商须知前附表的规定向采购人递交履约保证金。7、7.7签订合同7、7.71.1.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起日内,根据采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交通知书为合同的组成部分。成交供应商无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照采购文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其中选资格,其保证金不予退还;给采购人造成的损失超过保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。8、需要补充的其他内容8.1其他内容详见供应商须知前附表。附表1-1《初步评审审查标准》评审内容形式评审供应商名称与市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致响应函符合采购文件要求资格评审资格要求符合采购文件要求响应性评审响应报价一览表(含《投标报价明细表》)投标报价或修正后的投标报价未超过投标报价上限且无错项、漏项。结论通过/不通过注:以上初步审查必要合格条件标准中如出现一处不符合要求,其响应文件将作无效处理。第二章合同条款及格式第三章采购需求采购需求编制说明1、采购范围及投标上限价:包括但不限于展馆租赁、会议室租赁、LED屏租赁、广告类配套服务以及其他配套服务等,具体详见以下内容:一、展馆租赁序号租赁场地面积(m2)使用时间投标单价上限投标总价上限(元)备注1宝安国展17号馆500005天9.5(元/m2/天)23750002026年4月14-18日二、会议室租赁序号使用项目使用时间租赁场地场地租赁价格投标总价上限(元)备注1会议室4月14日(08:00-12:00)CC 201A12339.622会议室4月15日(14:00-18:00)CC 201A+B24679.253会议室4月16日(08:00-12:00)CC 201A+B24679.254会议室4月16日(14:00-18:00)CC204A+B24679.255会议室4月17日(08:00-12:00)勒杜鹃厅 A&B230339.626会议室4月17日(14:00-18:00)CC105A+B+C14807.557会议室CC 201A12339.628会议室CC 201B12339.629会议室CC 204A12339.6210会议室CC 204B12339.6211会议室CC 202 A+B4935.8512会议室CC 205 A+B4935.8513会议室CC 207 B6581.1314会议室CC 101C4935.8515会议室CC 207A4935.8516会议室CC 207C4935.8517会议室4月18日(08:00-12:00)CC 201A12339.6218会议室CC 201B12339.6219会议室CC 204B12339.6220会议室CC 204A12339.6221会议室CC105A+B+C14807.5522会议室CC207C4935.8523会议室CC 205 A+B4935.8524会议室CC 207B6581.1325会议室CC 202 A+B4935.8526会议室CC101A4935.8527会议室CC2064113.2128会议室CC101B4935.8529会议室CC 2034113.2130会议室CC 101C4935.8531会议室CC 207A4935.8532会议室14号馆馆间会议室A4935.8533会议室4月18日(14:00-18:00)CC 201B12339.6234会议室CC 204B12339.6235会议室CC 201A12339.6236会议室14号馆馆间会议室A4935.8537会议室CC 204A12339.6238会议室CC 207B6581.1339会议室CC101B4935.8540会议室CC 202 A+B4935.8541会议室CC 205 A+B4935.8542会议室CC 2064113.2143会议室CC101A4935.8544会议室CC 2034113.2145会议室CC 207C4935.8546会议室14号馆馆间会议室B6581.1347会议室14号馆馆间会议室C4935.8548LED屏4月16日(08:00-12:00)CC 201A+B10036.2349LED屏4月16日(14:00-18:00)CC204A+B10036.2350LED屏4月17日(14:00-18:00)CC105A+B+C10036.2351LED屏CC 201A4771.3252LED屏CC 201B4771.3253LED屏CC 204A4771.3254LED屏CC 204B4771.3255LED屏CC 202 A+B2879.2556LED屏CC 205 A+B2879.2557LED屏CC 207 B4771.3258LED屏CC 101C2879.2559LED屏CC 207A4771.3260LED屏CC 207C4771.3261LED屏4月18日(08:00-12:00)CC105A+B+C10036.2362LED屏CC101B2879.2563LED屏CC 101C2879.2564LED屏CC 207A4771.3265LED屏4月18日(08:00-12:00;14:00-18:00)CC 201B4771.3266LED屏CC 204B4771.3267LED屏CC 201A4771.3268LED屏14号馆馆间会议室A3784.1569LED屏CC 204A4771.3270LED屏CC 207B4771.3271LED屏CC 202 A+B2879.2572LED屏CC 205 A+B2879.2573LED屏CC 2062879.2574LED屏CC101A2879.2575LED屏CC 2032879.2576LED屏CC 207C4771.3277LED屏4月18日(14:00-18:00)CC101B2879.2578LED屏14号馆馆间会议室B3784.1579LED屏14号馆馆间会议室C3784.15合计785869.49三、广告服务序号项目内容广告位置制作技术规格面积/分辨率单位暂估数量投标单价上限投标总价上限(元)备注长/L高/H1斜面玻璃贴(大会信息)北登录厅斜面玻璃户外黑底车身贴1.823.60 m284120元/m2362882登录厅吊旗(大会信息)北登内吊旗(双面)650g双喷布4832.00 m22200元/m2128003扶梯贴(大会信息)北登录厅右侧可移背胶150.6710.05 m28100元/m280404观光梯玻璃贴(大会信息)南登户外黑底车身贴8.713.64118.67 m21100元/m211866.805快速步道玻璃贴(大会信息)17号馆中廊二层展厅前户外黑底车身贴360.7225.92 m22100元/m251846108横幅(大会广告)展厅外立面(中廊侧)黑底布912108.00 m24100元/m2432007中廊吊旗(大会信息)一层吊挂横幅(双面)双喷布61.59.00 m212100元/m2108008馆内吊旗(大会信息)17号馆黑底布+桁架5525m216300元/m21200009馆内吊旗(大会信息)17号馆黑底布+桁架5525m216300元/m212000010地下灯箱(大会信息)停车场天花软膜8216m23100元/m2480011LED屏(大会信息)北登东入口门头电子文件播放27.841.126960×280天5400元/天200012LED屏(大会信息)北登内弧主屏电子文件播放60.963.8415360×960天52050元/天1025013LED屏(大会信息)17号馆1F门头屏电子文件播放11.520.724608×288屏380元/屏24014LED屏(大会信息)17号馆2F门头屏电子文件播放121.763000×440屏3260元/屏78015LED屏(大会信息)18号馆2F门头屏电子文件播放121.763000×440屏5260元/屏130016LED屏(大会信息)18号馆东立面LED大屏电子文件播放18.7211.041872×1104天42500元/天10000合计397548.8四、餐饮服务序号餐饮形式使用时间单位暂估数量投标单价上限(元)投标总价上限(元)备注1自助餐4月13日-19日人700188131600需提供用餐场地2茶歇14月13日-19日人2000681360003茶歇24月13日-19日人100098980004盒饭4月13日-19日人30000501500000合计1865600总计(一+二+三+四)5424018.292、商务要求1、服务期:自合同签订之日起,至中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示项目结束日止。2、合同方式及支付方式:因深圳市招华国际会展运营有限公司内部制度及管理方面的原因,应该公司的要求,需按照不同项目类别,分别签订《展览场地租赁合同》、《活动场地租赁合同》以及《餐饮服务合同》,具体安排如下:1)就展馆租赁部分与招华国际公司签订《展览场地租赁合同》,该合同为固定价合同。支付方式:签订合同后10个工作日内支付合同价的20%;2026年4月6日前支付合同价的80%。每次付款前,乙方需提供税率为9%的增值税专用发票。2)就会议室租赁部分和广告服务部分与招华国际公司签订《活动场地租赁合同》。该合同中会议室租赁部分为固定总价。支付方式:签订合同后10个工作日内支付合同价的50%;进场前3天支付合同价的50%。每次付款前,乙方需提供税率为9%的增值税专用发票。广告服务部分为暂定总价,预估费用明细详见附件《广告服务项目费用清单》。最终结算金额以经双方共同签字确认的《广告服务项目确认单》为准。且结算金额不得超出费用清单内预估金额。支付方式:展会活动进场前支付全部广告服务款项。每次付款前,乙方需提供税率为6%的增值税专用发票。3)就餐饮服务部分与招华国际公司签订《餐饮服务合同》,该合同为暂定价合同。结算方式:最终结算价=各项中标单价×经甲方审核签认的各项实际发生数量,最终结算价不得超过合同签约价。支付方式:展会活动进场前支付全部餐饮服务款项。每次付款前,乙方需提供税率为6%的增值税普通发票。若遇国家税收政策变化导致税率调整,利源公司有权根据不含税价及新适用增值税税率在进度款支付阶段及结算阶段进行增值税税额调整,乙方应无异议,实际支付的款项=当期应支付款项/(1+原增值税税率)×(1+新适用增值税税率),其中原增值税税率为合同签订时国家法定增值税税率。第四章响应文件格式谈判响应文件项目名称:中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务 项目编号: 深水利源招(投)标字[2026]019号 供应商: 法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: 日期: 年 月 日目录资审文件:1、营业执照扫描件或复印件2、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、被授权委托人身份证复印件(注:提供法定代表人授权委托书的同时还需提供被授权委托人近3个月在投标人单位(从采购公告第一次发布时间的当月或上一个月起倒推)社保证明)商务文件:1、响应函2、响应报价一览表(含响应报价明细表)3、招标人要求提供的与投标人条件审查有关的其他资格证明材料1、营业执照2、法定代表人证明书法定代表人资格证明书供应商名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。供应商:日期:年月日注:1、如为法定代表人参加本次响应活动时,填写此表,则不需要填写“法定代表人授权委托书”;2、后附法定代表人身份证正反面复印件。身份证复印件3、法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书致:深圳市利源水务设计咨询有限公司本授权委托书宣告:(供应商全称)的(职务)(姓名)以其法定代表人的身份,合法地代表本单位,授权(供应商全称)的(职务)(姓名)为我单位授权代理人,该授权代理人有权在的中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务响应活动中,以我单位的名义签署响应函和响应文件、与采购人协商、谈判、签订合同协议以及全权处理与此有关的一切事项,其法律后果由我单位承担。委托期限:授权代理人无转委托权,特此委托。供应商(公章):法定代表人(签名或签章):日期:年月日注:1、如为法定代表人参加本次响应活动时,则不需要填写“法定代表人授权委托书”;2、后附授权代理人身份证正反面复印件。身份证复印件3.提供被授权委托人近3个月在投标人单位(从采购公告第一次发布时间的当月或上一个月起倒推)社保证明。提供被授权委托人近3个月在投标人单位(从采购公告第一次发布时间的当月或上一个月起倒推)社保证明。4、响应函响应函致:深圳市利源水务设计咨询有限公司1、在研究了贵公司提供的采购文件及澄清或修改文件后,我方愿意按响应报价一览表的响应报价响应,完成/提供本项目工程/货物/服务,并履行采购文件合同协议书中的责任和义务;2、我方已详细审查全部采购文件,包括澄清或修改文件(如有)以及有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;3、本响应有效期为递交响应文件截止日起90日历日,我方保证在响应有效期内严格遵守本响应函的各项承诺。在此期限届满之前,本响应函将对我方具有约束力,并随时接受中选;4、我方同意按照你方的要求提供与本响应有关的一切数据或资料,完全理解你方不一定要接受最低价的响应或收到的任何响应。同时也理解,你方不负担我方的任何响应费用;5、如果我方中选,我方保证按照采购文件规定的期限要求履行交付货物、提供服务及承担有关责任和义务;6、在合同协议书正式签署生效之前,本响应函连同你方发出的成交通知书,将构成你我双方共同遵守的文件,对双方具有约束力;7、随同本响应函,我方出具按采购文件要求的保证金。如果我方存在以下任何一种行为时,你方有权不予退还保证金,取消我方中选资格,另选中选单位,给你方造成的损失超过我方保证金的,你方还有权要求我方对超过部分进行赔偿:(1)我方递交响应文件截止时间后,在响应有效期内撤回或修改响应文件;(2)我方在接到成交通知书后放弃中选;(3)我方自成交通知书发出之日起30天内拒绝按照你方指定的时间和地点签订合同及附件;(4)我方未能按采购文件要求提交足额履约保证金;(5)我方在签订合同时提出你方不能接受的附加条件或者更改合同实质性内容的;(6)我方资质证书被暂扣或吊销,但仍参与响应的;(7)我方有法律法规或采购文件中规定的可以不予退还保证金的其他行为。8、与本响应有关的一切正式往来通讯请发往:供应商:法定代表人(单位负责人)或其授权代理人:日期:年月日5、响应报价一览表响应报价一览表项目编号项目名称谈判上限总价(含税)投标报价(含税)深水利源招(投)标字[2026]019号中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示场地及配套服务5424018.29元 元(与投标报价明细表合计总价一致)★所填报价格至多保留两位小数。附件《响应报价明细表》也需填写;投标报价应包含:投标人为完成合同全部义务应承担的一切成本、费用和支出以及乙方的合理利润。包括但不限于:人工费、运输费等相关费用。 1、服务期自合同签订之日起,至中国城镇供水排水协会2026年会暨城镇水务技术与产品展示项目结束日止。2、合同方式及支付方式因深圳市招华国际会展运营有限公司内部制度及管理方面的原因,应该公司的要求,需按照不同项目类别,分别签订《展览场地租赁合同》、《活动场地租赁合同》以及《餐饮服务合同》,具体安排如下:1)就展馆租赁部分与招华国际公司签订《展览场地租赁合同》,该合同为固定价合同。支付方式:签订合同后10个工作日内支付合同价的20%;2026年4月6日前支付合同价的80%。每次付款前,乙方需提供税率为9%的增值税专用发票。2)就会议室租赁部分和广告服务部分与招华国际公司签订《活动场地租赁合同》。该合同中会议室租赁部分为固定总价。支付方式:签订合同后10个工作日内支付合同价的50%;进场前3天支付合同价的50%。每次付款前,乙方需提供税率为9%的增值税专用发票。广告服务部分为暂定总价,预估费用明细详见附件《广告服务项目费用清单》。最终结算金额以经双方共同签字确认的《广告服务项目确认单》为准。且结算金额不得超出费用清单内预估金额。支付方式:展会活动进场前支付全部广告服务款项。每次付款前,乙方需提供税率为6%的增值税专用发票。3)就餐饮服务部分与招华国际公司签订《餐饮服务合同》,该合同为暂定价合同。结算方式:最终结算价=各项中标单价×经甲方审核签认的各项实际发生数量,最终结算价不得超过合同签约价。支付方式:展会活动进场前支付全部餐饮服务款项。每次付款前,乙方需提供税率为6%的增值税普通发票。3、若遇国家税收政策变化导致税率调整,利源公司有权根据不含税价及新适用增值税税率在进度款支付阶段及结算阶段进行增值税税额调整,乙方应无异议,实际支付的款项=当期应支付款项/(1+原增值税税率)×(1+新适用增值税税率),其中原增值税税率为合同签订时国家法定增值税税率。投标单位(盖章):法定代表人或委托代理人(签名或签章):日期:年月日附件:响应报价明细表:一、展馆租赁税率: %序号租赁场地面积(m2)使用时间投标单价上限(元/m2/天)(含税)投标单价报价(元/m2/天)(含税)投标总价报价(元)(含税)1宝安国展17号馆500005天9.5二、会议室租赁税率: %序号使用项目使用时间租赁场地场地租赁价格投标总价上限(元)(含税)投标总价报价(元)(含税)1会议室4月14日(08:00-12:00)CC 201A12339.622会议室4月15日(14:00-18:00)CC 201A+B24679.253会议室4月16日(08:00-12:00)CC 201A+B24679.254会议室4月16日(14:00-18:00)CC204A+B24679.255会议室4月17日(08:00-12:00)勒杜鹃厅 A&B230339.626会议室4月17日(14:00-18:00)CC105A+B+C14807.557会议室CC 201A12339.628会议室CC 201B12339.629会议室CC 204A12339.6210会议室CC 204B12339.6211会议室CC 202 A+B4935.8512会议室CC 205 A+B4935.8513会议室CC 207 B6581.1314会议室CC 101C4935.8515会议室CC 207A4935.8516会议室CC 207C4935.8517会议室4月18日(08:00-12:00)CC 201A12339.6218会议室CC 201B12339.6219会议室CC 204B12339.6220会议室CC 204A12339.6221会议室CC105A+B+C14807.5522会议室CC207C4935.8523会议室CC 205 A+B4935.8524会议室CC 207B6581.1325会议室CC 202 A+B4935.8526会议室CC101A4935.8527会议室CC2064113.2128会议室CC101B4935.8529会议室CC 2034113.2130会议室CC 101C4935.8531会议室CC 207A4935.8532会议室14号馆馆间会议室A4935.8533会议室4月18日(14:00-18:00)CC 201B12339.6234会议室CC 204B12339.6235会议室CC 201A12339.6236会议室14号馆馆间会议室A4935.8537会议室CC 204A12339.6238会议室CC 207B6581.1339会议室CC101B4935.8540会议室CC 202 A+B4935.8541会议室CC 205 A+B4935.8542会议室CC 2064113.2143会议室CC101A4935.8544会议室CC 2034113.2145会议室CC 207C4935.8546会议室14号馆馆间会议室B6581.1347会议室14号馆馆间会议室C4935.8548LED屏4月16日(08:00-12:00)CC 201A+B10036.2349LED屏4月16日(14:00-18:00)CC204A+B10036.2350LED屏4月17日(14:00-18:00)CC105A+B+C10036.2351LED屏CC 201A4771.3252LED屏CC 201B4771.3253LED屏CC 204A4771.3254LED屏CC 204B4771.3255LED屏CC 202 A+B2879.2556LED屏CC 205 A+B2879.2557LED屏CC 207 B4771.3258LED屏CC 101C2879.2559LED屏CC 207A4771.3260LED屏CC 207C4771.3261LED屏4月18日(08:00-12:00)CC105A+B+C10036.2362LED屏CC101B2879.2563LED屏CC 101C2879.2564LED屏CC 207A4771.3265LED屏4月18日(08:00-12:00;14:00-18:00)CC 201B4771.3266LED屏CC 204B4771.3267LED屏CC 201A4771.3268LED屏14号馆馆间会议室A3784.1569LED屏CC 204A4771.3270LED屏CC 207B4771.3271LED屏CC 202 A+B2879.2572LED屏CC 205 A+B2879.2573LED屏CC 2062879.2574LED屏CC101A2879.2575LED屏CC 2032879.2576LED屏CC 207C4771.3277LED屏4月18日(14:00-18:00)CC101B2879.2578LED屏14号馆馆间会议室B3784.1579LED屏14号馆馆间会议室C3784.15合计三、广告服务税率: %序号项目内容广告位置制作技术规格面积/分辨率单位暂估数量投标单价上限(元)(含税)投标单价报价(元)(含税)投标总价报价(元)(含税)长/L高/H1斜面玻璃贴(大会信息)北登录厅斜面玻璃户外黑底车身贴1.823.60 m2841202登录厅吊旗(大会信息)北登内吊旗(双面)650g双喷布4832.00 m222003扶梯贴(大会信息)北登录厅右侧可移背胶150.6710.05 m281004观光梯玻璃贴(大会信息)南登户外黑底车身贴8.713.64118.67 m211005快速步道玻璃贴(大会信息)17号馆中廊二层展厅前户外黑底车身贴360.7225.92 m221006108横幅(大会广告)展厅外立面(中廊侧)黑底布912108.00 m241007中廊吊旗(大会信息)一层吊挂横幅(双面)双喷布61.59.00 m2121008馆内吊旗(大会信息)17号馆黑底布+桁架5525m2163009馆内吊旗(大会信息)17号馆黑底布+桁架5525m21630010地下灯箱(大会信息)停车场天花软膜8216m2310011LED屏(大会信息)北登东入口门头电子文件播放27.841.126960×280天540012LED屏(大会信息)北登内弧主屏电子文件播放60.963.8415360×960天5205013LED屏(大会信息)17号馆1F门头屏电子文件播放11.520.724608×288屏38014LED屏(大会信息)17号馆2F门头屏电子文件播放121.763000×440屏326015LED屏(大会信息)18号馆2F门头屏电子文件播放121.763000×440屏526016LED屏(大会信息)18号馆东立面LED大屏电子文件播放18.7211.041872×1104天42500合计四、餐饮服务税率: %序号餐饮形式使用时间单位暂估数量投标单价上限(元)(含税)投标单价报价(元)(含税)投标总价报价(元)(含税)备注1自助餐4月13日-19日人700188需提供用餐场地2茶歇14月13日-19日人2000683茶歇24月13日-19日人1000984盒饭4月13日-19日人3000050合计总计(一+二+三+四) (元)注:1、本项目投标报价上限为:5424018.29元,各含税投标单价报价不得高于对应的投标单价上限,如超过,则作不予受理处理。2本项目投标报价单位均为“元”,投标人所填报的投标报价均保留至小数点后两位。3、若投标合计总价与各分项总价之和金额不一致的,以各分项总价之和金额为准;若总价与经单价与数量的乘积金额不一致的,以单价与数量的乘积计算后的价格为准;并对投标报价进行算术修正。法定代表人或委托代理人(签名或签章):响应单位(盖公章):日期:年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本水务技术与产品展示场地及配套服务涉及「答疑公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含答疑公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086