数字文献续订 图书馆文献废标公告(西北民族大学2023)
西北民族大学2023年图书馆文献购置—数字文献续订项目(中文在线书香平台废标公告
一、项目基本情况
采购项目编号:兰众招【2023】034号
采购项目名称:西北民族大学2023年图书馆文献购置—数字文献续订项目(中文在线书香平台
二、项目废标/流标的原因
无有效投标人投标,予以废标。
三、其他补充事宜
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:西北民族大学
地址:兰州市西北新村1号
联系方式:公保南杰 0931-2938080
2.采购代理机构信息
名 称:兰州众信招标有限公司
地 址:甘肃省兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼
联系方式:徐红艳 贾玉杰 18809317108 13919896031
3.项目联系方式
项目联系人:公保南杰
电 话: 0931-2938080
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
西北民族大学2023年图书馆文献购置—数字文献续订项目(中文在线书香平台
品目
服务/信息技术服务/数据处理服务/其他数据处理服务
采购单位
西北民族大学
行政区域
甘肃省
公告时间
2023年06月06日 10:39
联系人及联系方式:
项目联系人
公保南杰
项目联系电话
0931-2938080
采购单位
西北民族大学
采购单位地址
兰州市西北新村1号
采购单位联系方式
公保南杰 0931-2938080
代理机构名称
兰州众信招标有限公司
代理机构地址
甘肃省兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼
代理机构联系方式
徐红艳 贾玉杰 18809317108 13919896031
附件:
附件1
6-西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)单一来源采购文件.docx
西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)单一来源采购文件项目编号:兰众招【2023】034号采 购 人:西北民族大学代理机构:兰州众信招标有限公司二〇二三年五月目录第一章单一来源采购公告1第二章供应商须知前附表4第三章政府采购合同格式条款19第四章采购需求36第五章响应文件格式51第一章单一来源采购公告兰州众信招标有限公司受西北民族大学的委托,对西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)以单一来源方式进行采购。本项目经专家论证并已在中国政府采购网、甘肃经济信息网进行单一来源公示,公示期间无任何异议。一、项目编号:兰众招【2023】034号二、采购内容:2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)(具体内容详见第四章采购需求)三、采购预算金额:10.00万元四、实施单一来源采购的简要理由与拟定的唯一供应商:西北民族大学图书馆拟采购的《中文在线书香平台》,符合学校教学科研、学科建设和人才培养的需求,对学术的发展和建设具有重要的支撑作用,其资源内容需要在特定平台上才能使用,产品具有唯一性,且具有独立的知识产权,均由唯一的数据库供应商提供。综上所述,根据《政府采购法》第三十一条规定,西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)只能按照单一来源采购方式采购。拟定的唯一供应商名称:北京中文在线教育科技有限公司供应商地址:北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦E座6层五、供应商资格要求:1.供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条所要求的材料;2.供应商未被列入“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站失信被执行人记录名单或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单;不处于“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间,提供“信用中国”网站及中国政府采购网查询截图(如相关失信记录已失效,供应商需提供证明资料);六、获取单一来源采购文件的时间、地点、方式:时间:2023年5月30日至2023年6月1日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00(北京时间,法定节假日除外)地点:兰州众信招标有限公司(兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼);方式:获取文件时需将营业执照复印件加盖公章1份,法人办理需法人身份证明材料加盖公章1份,非法人办理需法人身份证复印件及授权委托书加盖公章1份(格式自拟),缺少以上任意一项将不予获取。单一来源采购文件每本售价300元人民币,售后不退。七、响应文件提交截止时间:2023年6月6日9时30分(北京时间)地点:兰州众信招标有限公司(兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼)八、开启时间:2023年6月6日9时30分(北京时间)地点:兰州众信招标有限公司(兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼)九、公告期限采购公告的期限为3个工作日。十、项目联系人姓名及电话:1.采购人信息采购人:西北民族大学联系人:公保南杰联系电话:0931-2938080地址:兰州市西北新村1号2.代理机构信息代理机构:兰州众信招标有限公司联系人:徐红艳贾玉杰联系电话:1880931710813919896031地址:兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼201025第二章供应商须知前附表条款号条款名称编列内容规定一、说明1采购项目西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)2采购人采 购 人:西北民族大学地 址:兰州市西北新村1号联 系 人:公保南杰联系电话:0931-29380802代理机构代理机构:兰州众信招标有限公司地 址:兰州市城关区庆阳路159号民安大厦A塔10楼联 系 人:徐红艳 贾玉杰联系电话:18809317108 13919896031 二、响应文件的编写3响应文件有效期递交响应文件截止之日起90天4响应文件数量纸质文件 3 份(正本1份副本2份);电子文档(U盘)1份;报价一览表(1份)。三、响应文件的递交5递交响应文件方式、截止时间地 点:兰州众信招标有限公司截止时间:2023年6月6日9时30分(北京时间)6协商时间和地点协商时间:同递交响应文件的截止时间。地 点:同响应文件递交地点。7投标保证金金 额:贰仟元整(¥2000.00元) 投标保证金交纳及退回方式:1、投标保证金账户内容户 名:兰州众信招标有限公司开户行: 中国银行金昌路支行账 号:104503300028投标保证金到账截止时间:以单一来源采购文件要求的投标截止时间为准。为保证评审现场对投标保证金到账情况进行核对,提醒供应商要充分考虑汇款及到账所需时间以及发现问题后采取补救措施所需时间,以确保投标保证金在规定时间前到账。因不能在投标截止时间前到达指定账户的,导致投标无效的后果由供应商自行承担。2、投标保证金递交须知:(一)供应商必须从基本账户以电汇或网银方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致。(二)供应商在办理投标保证金电汇手续时,须在备注栏填写项目名称。(三)在采购活动结束后,合同签订后 5 个工作日内退还成交供应商的投标保证金。投标保证金退回到供应商针对本项目交款的账户上。如果供应商有以下情况,则投标保证金不予退还;(1)供应商在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;(3)成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的。四、成交结果信息公布与供应商质疑8财政部门指定的媒体中国政府采购网 甘肃经济信息网五、其他相关要求9招标代理服务费招标代理服务费收取依据财库【2018】2号《政府采购代理机构管理暂行办法》、参照国家计价格【2002】1980号文件《招标代理服务收费管理暂行办法》、国家发改办价格【2003】857号文件《关于招标代理服务收费有关问题的通知》的规定。本项目由成交供应商支付招标代理服务费及专家劳务费。10履约保证金双方签订合同时商定11其他成交供应商在领取成交通知书时一次性缴纳招标代理服务费及专家劳务费。协商须知说明1.适用范围1.1本单一来源采购文件仅适用于单一来源采购文件第二章“供应商须知前附表”中所叙述的采购项目。2.定义2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见供应商须知前附表。2.2“采购代理机构”(以下简称代理机构)是指兰州众信招标有限公司。代理机构地址、电话、联系人见供应商须知前附表。2.3“供应商”是指响应单一来源采购文件要求、参加单一来源采购的法人、其他组织或者自然人。2.4“采购小组”是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》有关规定组建,依法依规履行其职责和义务的机构。2.5“单一来源采购文件”是指由代理机构发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。2.6“响应文件”是指供应商根据单一来源采购文件向代理机构提交的全部文件。2.7“采购文件”是指包括采购活动记录、采购预算、采购文件、响应文件、评审报告、成交供应商确定文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。2.8“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号)。2.9“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号)。2.10“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号)。2.11“节能产品”是指财政部和国家发展改革委员会公布现行的《节能产品政府采购品目清单》(财库[2019]19号)中“★”标注的品目产品。“环境标志产品”是指财政部、环境保护部发布现行的《环境标志产品政府采购清单》(财库[2019]18号)中的品目产品2.12“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119号)。2.13“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。3.供应商的资格要求3.1供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条所要求的材料;3.2供应商未被列入“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站失信被执行人记录名单或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单;不处于“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间,提供“信用中国”网站及中国政府采购网查询截图(如相关失信记录已失效,供应商需提供证明资料);4.供应商不得存在下列情形之一:4.1与采购人、代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。4.2与其他供应商的法定代表人(或者负责人)为同一人,或者与其它供应商存在直接控股、管理关系。4.3《中华人民共和国和国政府采购法实施条例》第十九条规定的内容。5.参与采购的费用5.1无论采购的结果如何,供应商应自行承担所有与采购活动有关的全部费用。6.授权委托6.1供应商代表为供应商法定代表人的,应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的,应持有法定代表人授权书,并附法定代表人身份证明及委托代理人身份证明。7.采购进口产品7.1符合《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)、《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库[2008]248号)规定,并经进口论证,财政监管部门审核管理后,方可采购进口产品。二、单一来源采购文件8.单一来源采购文件的组成8.1单一来源采购文件由文件及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成:9.单一来源采购文件的澄清或者修改9.1代理机构对已发出的单一来源采购文件进行必要澄清或者修改的,将以书面形式通知供应商。澄清或者修改文件作为单一来源采购文件的组成部分。三、响应文件的编写10.一般要求10.1供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容,按单一来源采购文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对单一来源采购文件做出实质性的响应。10.2供应商提交的响应文件及供应商与代理机构、采购小组就有关采购的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但有关响应内容附中文注释,在有差异时以中文为准。10.3计量单位应使用我国法定计量单位。10.4响应文件应采用书面形式,电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。10.5供应商应按单一来源采购文件中提供的响应文件格式填写。11.响应文件的组成11.1响应文件包括下列内容:(1)响应声明(2)法定代表人身份证明(3)法定代表人授权委托书(4)供应商资格证明文件(5)报价一览表(6)报价明细表(7)商务/技术偏离表(8)投标保证金凭证(9)拟投入本项目人员配置情况(格式自拟)(10)服务方案(格式自拟)(11)供应商认为需提供的其他资料11.2根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。12.报价12.1供应商应当根据单一来源采购文件要求和范围进行报价。报价货币为人民币,以元为单位,保留小数点后两位。12.2供应商应按第四章“采购需求”要求及第五章“响应文件组成”格式填写。12.3供应商的最后报价不得超过采购项目预算。13.保证金13.1供应商须知前附表规定交纳保证金的,应按供应商须知前附表规定的保证金形式及金额交纳,不得以现金方式交纳。保证金有效期应当与供应商须知前附表规定的响应文件有效期一致。13.2未按规定提交保证金的响应文件,将被视为非实质响应而被拒绝。13.3代理机构在采购合同签定后五个工作日内退还成交供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。13.4发生以下情况保证金将不予退还:(1)供应商在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;(3)成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的。14.响应文件有效期14.1响应文件有效期见供应商须知前附表。14.2特殊情况下,代理机构可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。15.响应文件的签署及规定15.1供应商应按“供应商须知前附表”递交纸质文件3份;电子文档(U盘)1份;“报价一览表”1份。若纸质文件和电子文档有不一致的内容,以电子文档为准。15.2电子文档以U盘形式保存递交,且保证电子文档能正常读取,否则造成的一切后果由供应商自行承担。15.3响应文件的纸质文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人或其委托代理人在规定签章处签字和盖章15.4响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或委托代理人签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效文件。15.5响应文件纸质文件必须装订成册并逐页编目编码。15.6响应文件统一用A4幅面纸印制。并在封面标明:采购人名称、项目名称、项目编号、供应商名称、日期。15.7供应商必须提供法定代表人和委托代理人的身份证复印件,委托代理人如在协商现场进行必要的澄清或答疑时还必须出示身份证原件以确认其有效身份,否则将视为无效报价。15.8在协商过程中,供应商按采购文件规定和采购小组要求在规定的时间内提交的最后报价,可打印或用不褪色墨水书写,但需经法定代表人或其委托代理人签字,或者加盖供应商单位公章。否则,将导致响应文件无效。四、响应文件的递交16.响应文件的补充、修改或者撤回16.1供应商在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间之前,可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回,该通知应由供应商法定代表人或其委托代理人签字。补充、修改的内容与响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准。16.2在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间后,供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回。17.响应文件的递交与接收17.1供应商应在供应商须知前附表规定的递交响应文件截止时间前,将响应文件按协商须知规定密封后送达供应商须知前附表指定的地点。递交响应文件截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。五、协商18.协商程序协商程序:对响应文件资格性、符合性进行审查;响应文件的澄清;协商;推荐成交供应商。19.响应文件的符合性审查19.1采购小组对响应文件进行符合性审查。从响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,使之符合单一来源采购文件要求。具体审查内容如下:(1)投标报价是否符合单一来源采购文件要求;(2)响应文件是否按照单一来源采购文件规定要求签署、盖章的;(3)供应商是否按单一来源采购文件要求缴纳投标保证金;(4)响应文件的投标有效期是否满足单一来源采购文件要求;(5)符合法律、法规、规范性文件和单一来源采购文件规定的。20.响应文件的澄清20.1采购小组在对供应商提交的响应文件的有效性、完整性和对单一来源采购文件的响应程度进行审查时,可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或其委托代理人签字。20.2错误修正的原则:报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。按上述原则修正的响应文件,对供应商起约束作用。20.3供应商应按采购小组通知的时间、地点,指派专人进行澄清、说明或者补正。21.协商21.1采购小组与供应商进行价格协商,在保证采购项目质量的基础上,商定合理的成交价格。21.2商定价格,供应商可以进行多轮报价。对于能准确掌握同类项目同业同期平均价格(市场平均价)的,采购小组可要求供应商报出不超过市场平均价的合理价格;不能准确掌握市场价格的,双方可按供应商价格清单协商确定,并以供应商近期其他中标或成交项目合同作为价格协商参考依据。21.3供应商的最终报价高于同业同期平均价格(市场平均价)的,采购小组可视情况接受或不接受。供应商响应文件实质性响应单一来源采购文件要求的,且未超过采购预算,则应确认成交,但采购小组应出具相关书面材料说明接受该报价的理由,并报财政部门备案;采购小组不接受的,采购小组应出具相关书面材料说明的理由,采购终止。21.4采购终止后,重新开展采购活动。22.协商终止22.1协商时,出现下列情况之一,本次协商终止:(1)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)报价超过采购项目预算的。23.保密要求23.1采购小组成员以及与采购工作有关的人员对采购情况以及采购过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。六、成交结果信息公布与授予合同24.成交信息的公布24.1采购结束后公布成交结果。25.询问25.1供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人或代理机构提出询问。采购人或代理机构将及时作出答复。26.成交通知26.1成交供应商确定后,代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。26.2成交通知书是合同文件的组成部分。27.签订合同27.1单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。27.2成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订政府采购合同。27.3成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人分包成交项目。七、其他规定28.代理服务费28.1招标代理服务费收取依据财库【2018】2号《政府采购代理机构管理暂行办法》、参照国家计价格【2002】1980号文件《招标代理服务收费管理暂行办法》、国家发改办价格【2003】857号文件《关于招标代理服务收费有关问题的通知》的规定。本项目由成交供应商支付招标代理服务费及专家劳务费。29.成交通知书的领取29.1成交供应商在成交公告发布后5个工作日内在兰州众信招标有限公司缴纳代理服务费并在代理公司领取成交通知书。29.2供应商向代理机构咨询的有关项目事项,一切以法律法规的规定和代理机构书面答复为准,其他一切形式均为个人意见,不代表本单位的意见。30.其他规定30.1单一来源采购文件的其他规定见供应商须知前附表。第三章政府采购合同格式条款西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)政府采购合同项目编号:合同编号:交易编号:买方:卖方:代理机构:合同协议书合同号:签订日期:签订地点:西北民族大学以下简称(“买方”)和以下简称(“卖方”)同意按下述条款和条件签署本合同。合同总金额万元。1.招标文件、投标文件及投标承诺均为合同的组成部分,组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。除合同条款另有约定外,解释合同文件的优先顺序如下:1.1合同条款前附表1.2合同条款1.3附件:附件1-投标报价表(包括:开标一览表等)附件2-技术偏离表附件3-商务偏离表附件4-售后服务承诺书附件5-中标通知书;1.4其他合同文件。2.合同标的2.1买方同意购买,卖方同意出售下表中所有货物;序号品名生产厂商国别规格型号数量单价(万元)总价(万元)总价合计大写: 小写:3.合同金额根据上述文件要求,合同的含税总价为万元人民币,(大写),分项价格在“投标报价表”中有明确规定。4.付款条件1、卖方应在收到中标通知书后5个工作日内向买方提交中标金额5%的履约保证,项目终验合格自动转为项目质量保证金。2、数据库(软件)提供给买方(使用单位)开放使用后,经买方(使用单位)对数据库平台(服务)验收合格后,凭验收合格证明、卖方提供的合同约定年限的服务承诺函及按合同总价开具的发票(完税价),由买方支付合同总价款的100%。3、中标金额5%的履约保证金自货物验收合格之日自动转为质量保证金。待货物正常使用一年(12个月)无任何质量问题后,买方无息退还。5.合同交货地点及时间:5.1交货时间:合同签订30日内5.2交货地点:西北民族大学买方(公章): 西北民族大学地址:兰州市城关区西北新村1号电话: 0931-2938080邮编:730030卖方(公章): 地址: 电话: 邮编:法定代表人或委托代理人:签字日期: 年 月 日法定代表人或委托代理人:签字日期: 年 月 日经 办 人:签字日期: 年 月 日经 办 人:签字日期: 年 月 日开户名称:西北民族大学开户行:兰州银行民大支行账号:7026986796858012001开户名称: 开户行: 账号:代理机构(公章):XXX采购代理机构地址: 电话: 经办人: 合同条款前附表本表关于招标货物和服务的具体要求是对本合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本条款为准。条款号内 容1.1 (5)买方名称:西北民族大学1.1 (6)卖方(中标人)名称、地址: 10.4付款将按下列条件进行:1、卖方应在收到中标通知书后5个工作日内向买方提交中标金额5%的履约保证,项目终验合格自动转为项目质量保证金。2、数据库(软件)提供给买方(使用单位)开放使用后,经买方(使用单位)对数据库平台(服务)验收合格后,凭验收合格证明、卖方提供的合同约定年限的服务承诺函及按合同总价开具的发票(完税价),由买方支付合同总价款的100%。3、中标金额5%的履约保证金自货物验收合格之日自动转为质量保证金。待货物正常使用一年(12个月)无任何质量问题后,买方无息退还。12.1质量保证期:货物验收合格后 12 个月止注:如在货物技术规格书内有其质量保证期限要求的从其规定15.1(3)如主要货物 的关键技术性能指标达不到招标文件中规定的指标要求,采购人除部分或全部扣除卖方合同款外,还将保留继续向中标人进一步索赔有关直接和间接经济损失的权力。21.1履约保证金金额:中标金额5%21.3履约保证金形式:电汇(汇票)或支票或现金。21.4履约保证金期限:中标通知书发出之日至货物验收合格之日21.5收款单位名称:西北民族大学开 户 行:兰州银行民大支行帐 号:7026986796858012001补充说明1、分包履约:如适用,中标人在合同签订之前必须征得采购人同意2、履约保证金: 1)中标人应按照合同条款的规定向采购人提交合同总金额的5%的履约保证金,履约保证金采用下述方式之一提交:电汇(汇票)或支票或现金。2)如果中标人没有按照规定执行,采购代理机构将有充分的理由取消该成交决定,并没收其报价保证金。在此情况下采购人可将标授予第二推荐成交人或重新招标。合同条款1、定义1.1本合同下列词语应解释为:(1)“合同”系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。(2)“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的价格。(3)“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。(4)“服务”系指合同规定卖方需承担的运输、保险、安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。(5)“买方”系指买货物的单位。即采购人。(6)“卖方”系指提供合同货物和服务的中标供应商。(7)“项目现场”系指将要进行货物安装的地点。(8)“天”指日历天数。2、原产地原产地系指货物的开采、生产地,或提供辅助服务的来源地。3、技术规格和标准3.1本合同项下所供货物的技术规格应与招标文件技术总则及技术规格中规定的标准相一致。若技术总则及技术规格中无相应规定,货物则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。4、专利权4.1卖方须保障买方在使用该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。5、包装要求5.1提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这类包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。5.2每件包装箱内应附有一份详细装箱单和质量证书。6、包装标记6.1卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项:(1)项目名称:(2)合同号:(3)收货人:(4)到站:(5)货物的名称、包号、箱号:(6)毛重/净重(公斤):(7)尺寸(长×宽×高,以厘米计):(8)发货单位:凡重达两吨或两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等适当的标志,以便装卸和搬运。6.2标识设备配置信息卡片。7、装运条件7.1卖方应在合同规定的交货期前30个日历日以传真或邮件通知买方合同号、货物名称、数量、包装件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期。同时,卖方应以挂号信寄给买方详细交货清单一式三份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每一包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价和总价、备妥待运日期,以及货物在运输和仓储中的特殊要求和注意事项。7.2卖方负责安排到站前内陆运输。7.3货物到达现场后,由卖方负责清点、检验合格并办理相关手续后日期应视为是货物的交货期。7.4卖方装运的货物不准超过合同规定的数量或重量,否则,一切后果均由卖方承担。8、装运通知8.1卖方应在货物装货后发运前24小时内以传真或邮件通知买方合同号、货物名称、数量、毛重、体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期。如果包装件重量超过20吨或尺寸达到或超过12米长、2.7米宽和3米高,卖方应将其重量或尺寸通知买方。若货物中有易燃品或危险品,卖方也须将详细情况通知买方。9、保险9.1按合同提供的设备、工器具等,从卖方至合同目的地的运输保险,由卖方负责投保并承担全额保险费。保险应以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”。10、付款10.1本合同以人民币付款。10.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后买方按合同规定审核后付款;10.3卖方应在每批货物装运完毕后48小时内将上述10.2条要求除第4项外的单据航寄给买方。10.4买方将按合同条款前附表规定的付款条件安排付款,并提供国家税务发票。11、伴随服务11.1卖方还应提供以下服务:(1)负责设备现场集成安装、调试、交接试验和试运行;(2)承担在质量保证期内的所有义务;(3)负责对买方人员进行技术培训。11.2伴随服务的费用应含在合同价中,不单独支付。11.3卖方应提交与设备相符的中文(或双方同意的其它语言)技术资料,并于合同生效后15天内寄送到买方,包括但不限于:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后30天内免费另寄。11.4一套完整的上述资料应包装好随每批货物发运。12、质量保证期12.1卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内应具有满意的性能。在质量保证期内卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,其费用由卖方承担。12.2根据有关部门的检验结果,在项目实施过程中直至质量保证期内,如果设备的数量、质量、规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。12.3卖方在收到通知后十四天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。12.4如果卖方在收到通知后十四天内没有弥补缺陷。买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担。买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。13、检验与验收13.1买方根据需要将组织人员对资源(服务)及平台运行在交货地点进行验收。13.2买方应按照采购需求对资源(服务)的数量、质量、范围及平台运行的具体要求进行验收,并出具验收报告。验收报告是付款时所需要的文件的组成部分。13.3验收标准:符合国家或行业标准。13.4如果在项目实施过程中直至质量保证期内,经过商检局或质量技术监督部门检验,发现资源(服务)及平台运行与合同规定不符,或证明有缺陷,买方应根据第15条规定立即向卖方提出索赔。14、服务14.1在卖方的设备到达现场后,由卖方负责清点、保管,费用由卖方承担。买方可提供存放地点。14.2根据工程的进度情况,卖方应及时派技术人员到现场负责安装、试车及调试等工作。15、索赔15.1如果卖方对货物与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内和检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。(3)更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长更换货物的质量保证期。15.2如果买方提出索赔通知后10个日历日内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知的10天内或买方同意延长时间,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从付款中扣回索赔金额。16、延期交货16.1卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务。16.2除卖方因不可抗力外而拖延交货将受到以下制裁:按18.1条加收误期赔偿。17、延期付款买方应按照合同条款前附表中的付款条件,按时付款。18、误期赔偿除合同第19条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其它补救方法,赔偿费按合同总价款每天0.1%计收。但违约损失赔偿的最高限额为迟交设备或未提供服务的合同价的30%。如果达到最高限额,买方有权终止合同。19、不可抗力19.1签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。19.2受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报或电传通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。20、税费卖方应承担根据现行税法向卖方课征的与履行本合同有关的一切税费。21、争端的解决21.1在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商不能达成协议时,双方均可向买方所在地人民法院提起诉讼。21.2在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其它部分继续执行。22、违约终止合同22.1出现下列情况之一的,买方可向卖方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。(1)如果卖方未能在合同规定的限期内或买方同意延长的限期内完成并交付工程;(2)如果卖方未能履行合同规定的其它相关义务;(3)如果买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有不正当行为。22.2如果买方根据上述第22.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交设备类似的设备,卖方应承担买方购买类似设备所超出的部分费用。但是卖方应继续执行合同中未终止的部分。23、转让与分包除买方书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。24、通知本合同任何一方给另一方的通知都应以书面的形式发送,该通知发送到本合同所确认的通讯地址即视为送达。25、合同生效及其它25.1本合同经买、卖双方授权代表签字并加盖公章后生效。25.2如需修改合同内容,双方应签署书面修改或补充协议,该修改协议作为本合同的一个组成部分。25.3政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。25.4本合同一式柒份,买卖双方签字盖章后生效,买方肆份,卖方贰份,招标代理机构壹份,均具有同等法律效力。采购需求本次采购内容为2024年度全年《中文在线书香平台》包库服务。1.访问方式:系统平台采用互联网访问模式,读者在图书馆IP范围内注册后,可在馆内外通过注册帐号登录使用数据库,无需使用VPN等第三方系统。2.电子图书和有声图书须在同一平台上运行。3.资源数量:电子图书数量不少于10万种,有声图书数量不少于3万集,慕课资源不少于100余门。4.资源年更新量:电子图书不少于2万种,有声图书不少于5000集。5.资源内容包括电子图书、有声图书、慕课资源等。6.资源格式:电子图书须为TXT或PDF格式,保证图书的阅读体验和阅读质量。7.资源使用:支持网页在线阅读和PC客户端、移动客户端下载阅读;资源下载后可永久保存,无借阅期限制。8.资源版权:数据资源须为正版授权资源,如有版权纠纷,于使用单位无关,由资源原厂家解决。9.系统功能:客户端版本:支持安卓和苹果手机系统,自动适配手机和PAD端。客户端功能:具备在线试读(试听)、收藏、下载、资源搜索、资源分类、阅读排行(日排行、周排行、月排行、总排行等)、调节字体大小、调节亮度等功能。资源保存:下载后的资源可以永久保存、阅读,没有期限限制。第五章响应文件格式正本/副本西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)响应文件项目编号:采购人名称:供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字/盖章)日期:年月日一、响应声明(采购人):根据贵方为(项目名称)的采购邀请(项目编号:),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称)。提交响应文件纸质文件份,电子文档(U盘)份,并保证响应文件提供的服务和材料是真实、准确的。否则,愿承担相应的法律责任。一、我方同意在本项目单一来源采购文件中规定的递交响应文件截止时间起天内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。二、我方承诺:(一)我方依法缴纳税收和社会保障资金。(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:1、受到刑事处罚;2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。三、我方已详细审核全部单一来源采购文件,包括单一来源采购文件修改文件(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。我方承诺接受单一来源采购文件中的全部条款且无任何异议。四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,保证在获得成交资格后,按照单一来源采购文件确定的事项签订政府采购合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字/签章):日期:年月日二、法定代表人身份证明供应商:统一社会信用代码:注册地址:成立时间:年月日经营范围:主营:;兼营:姓名:,性别:,年龄:,系(供应商)的法定代表人,特此证明。法定代表人身份证复印件(正反面)法定代表人身份证复印件(正反面)供应商(盖章):法定代表人(签字/盖章):日期:年月日三、法定代表人授权委托书本人(姓名)系(供应商)的法定代表人,现授权(姓名、职务)为我方委托人。委托人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交(项目名称)(项目编号)响应文件;(2)签署并重新提交报价;(3)办理本项目投标活动事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:。受托人无权转让。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人身份证复印件(正反面)委托代理人身份证复印件(正反面)法定代表人身份证复印件(正反面)委托代理人身份证复印件(正反面)供应商(盖章):法定代表人(签字/盖章):委托代理人(签字/盖章):日期:年月日四、供应商资格证明文件供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条所要求的材料;1.供应商提供有效的三证合一营业执照(复印件);2.供应商提供2021或2022年度经第三方审计的财务审计报告或银行出具的资信证明原件;(以出报告日期为准);3.供应商提供投标截止日前近六个月任意一个月缴纳的任意一项税种的凭据,依法免税的投标人,应提供相应的证明文件;4.供应商提供缴纳社会保障资金的证明材料(复印件),供应商逐月缴纳社会保障资金的,提供近六个月内任意一个月缴纳社会保障资金的证明材料(复印件),供应商逐年缴纳社会保障资金的,提供上年度缴纳社会保障资金的证明材料(复印件);5.供应商提供具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;6.供应商提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至开标日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明);7.供应商未被列入“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站失信被执行人记录名单或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单;不处于“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间,提供“信用中国”网站及中国政府采购网查询截图,(如相关失信记录已失效,供应商需提供证明资料);格式无违法记录声明致:(采购人)本单位现参与西北民族大学2023年图书馆文献购置——数字文献续订项目(中文在线书香平台)(项目编号:兰众招【2023】034号)的采购活动,现承诺如下:在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。如上述声明不真实,愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明。供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字/签章):日期:年月日五、报价一览表项目名称:项目编号:序号服务内容总价(万元)备注合计(大写): (小写): 供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字/签章):日期:年月日六、报价明细表项目名称:项目编号:单位:元序号服务内容数量单价(元)总价(元)备注合计(大写): (小写):注:如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字/签章)日期:年月日七、商务/技术偏离表(一)商务偏离表项目名称:项目编号:序号采购文件要求响应情况偏离情况说明供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字/签章):日期:年月日技术偏离表项目名称:项目编号:序号采购文件要求响应情况偏离情况注:供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字/签章):日期:年月日八、投标保证金凭证九、拟投入本项目人员配置情况(格式自拟)十、服务方案(格式自拟)十一、供应商认为需要提供的其它资料
投标 / 标书制作要点(原创)
本数字文献续订 图书馆文献涉及「废标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含废标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
