台州市打印外包服务废标公告(台州市第一人民医院2026)


台州市本级 | 其他信息技术服务

_、采购人名称:台州市第_人民医院
二、采购项目名称:打印外包服务采购项目(二次)
三、采购项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01
四、采购组织类型:分散采购
五、采购方式:公开招标
六、采购公告发布日期:2025年12月05日
七、预算总金额:1080000

八、废标理由:

标项1:有效供应商不足三家

九、评审小组成员名单:

郑伟军,姚畅,张鹏杰(第1标项采购人代表),郑泽丰,张金鹏

十、其它事项

1、本项目公告期限为1个工作日,各参加政府采购活动的供应商认为该采购结果和采购过程等使自己的权益受到损害的,可以自本公告期限届满之日(本公告发布之日后第2个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
2、其他事项:无

十_、联系方式

1、采购代理机构名称:浙江五石中正工程咨询有限公司
联系人:周丽、高琳
联系电话:0576-88781913
传真:/
地址:杭州市拱墅区白石路318号中国(杭州)人力资源服务产业园北楼512室
2、采购人名称:台州市第_人民医院
联系人:包先生
传真:/
地址:台州市黄岩区横街路218号

附件信息:

【定稿】打印外包服务采购项目(二次).doc528.1K

【定稿】打印外包服务采购项目(二次).doc

F-STONE政府采购电子招标文件项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01采购项目:打印外包服务采购项目(二次)采购单位:台州市第一人民医院采购代理机构:浙江五石中正工程咨询有限公司2025年12月目录第一章公开招标采购公告第二章投标人须知第三章评标办法及评分标准第四章公开招标需求第五章政府采购合同主要条款第六章投标文件格式附件第一章公开招标采购公告一、项目基本情况项目概况打印外包服务采购项目(二次)招标项目的潜在投标人应在政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)获取(下载)招标文件,并于2026年1月4日09:00(北京时间)前递交(上传)投标文件。项目概况打印外包服务采购项目(二次)招标项目的潜在投标人应在政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)获取(下载)招标文件,并于2026年1月4日09:00(北京时间)前递交(上传)投标文件。项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01项目名称:打印外包服务采购项目(二次)预算金额(元):1080000.00最高限价(元):1080000.00采购需求:标项名称:打印外包服务采购项目(二次)数量:1项预算金额(元):1080000.00简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:具体详见招标需求备注:无合同履约期限:标项1,服务期三年。本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:本项目为专门面向中小企业采购的项目,提供服务的供应商应为中小微企业(监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3.本项目的特定资格要求:无。三、获取招标文件时间:/至2026年1月4日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间:2026年1月4日09:00(北京时间)投标地点(网址):电子加密投标文件上传至:政府采购云平台(www.zcygov.cn)开标时间:2026年1月4日09:00开标地点(网址):浙江省台州市椒江区市府大道777号民泰大楼3楼一号开标室A场地五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4.其他事项:4.1本项目实行电子投标,投标人应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:95763。4.2投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装(下载网址:https://zfcg.czt.zj.gov.cn/luban/detail?parentId=600030&articleId=ZoGATzO%2FwUdM7eXAIXLAyg%3D%3D&utm=luban.luban-PC-37000.979-pc-websitegroup-zhejiang-secondPage-front.1.58e482b00f1311eea8dfcb72d7241801)。4.3投标人应在开标前完成CA数字证书办理(办理流程详见https://zfcg.czt.zj.gov.cn/luban/detail?parentId=600030&articleId=8usMobfHBXp2GJnjOIZ0EA%3D%3D&utm=luban.luban-PC-37000.979-pc-websitegroup-zhejiang-secondPage-front.3.b52770000f1311eeb3d92762a180ef93,完成CA数字证书办理预计一周左右,请各投标人自行把握时间)。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系1.采购人信息名称:台州市第一人民医院地址:台州市黄岩区横街路218号传真:/项目联系人(询问):包先生项目联系方式(询问):0576-84016788质疑联系人:余女士质疑联系方式:0576-840169512.采购代理机构信息名称:浙江五石中正工程咨询有限公司地址:杭州市拱墅区白石路318号中国(杭州)人力资源服务产业园北楼512室项目联系人(询问):周丽、高琳项目联系方式(询问):0576-88781913质疑联系人:徐少媚质疑联系方式:0576-887852653.同级政府采购监督管理部门名称:台州市财政局政府采购监督管理办公室地址:台州市椒江区纬一路66号天元大厦传真:/联系人:陈工、李工监督投诉电话:0576-88206705、0576-88206731八、其余事项:中标供应商如有融资需求,可使用以下银行的政采贷服务。银行贷款年利率联系人联系电话中国工商银行2.6%起王霖13857654562中国农业银行2.5%起吴灏15268898874中国建设银行3.0%起丁君因13606679819中国银行3.0%起任茜13857695378交通银行台州分行3.0%起彭舟丹18858683371中信银行台州分行3.2%起金辉13750690231泰隆银行开发区支行3.259%起管晓晓13958665211合同履约保函联系方式保险公司名称保费率联系人联系电话中国人寿财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率1%,最低保费500元徐凌13905168070永诚财产保险股份有限公司台州分公司年费率1%,最低保费1000元尹刚强13750668184华泰财产保险有限公司台州中心支公司年费率0.5%,最低保费1000元王灵芳88869818 13586123199中国大地财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率1.5%,最低保费1000元徐小明88552788 13968603112阳光保险台州中心支公司年费率1%,最低保费500元林高明15888682693中华联合财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率2%,最低保费500元王仙高13858600221中国人民财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率0.3%,最低保费1000元王仙春13515769179永安财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率0.3%,最低保费1000王春宇13676675331预付款保函联系方式保险公司名称保费率联系人联系电话中国人寿财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率3%,最低保费500元徐凌13905168070阳光保险台州中心支公司年费率1%,最低保费500元林高明15888682693天安财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率1%-2%,最低保费500元罗赛13736605643第二章投标人须知前附表序号项目内容1供应商特定资格要求符合招标公告资格要求的供应商。2答疑会或现场踏勘各投标单位自行前往勘察现场和周围环境,所产生的费用由投标单位自理。3投标文件递交要求本项目实行电子投标,供应商应准备电子投标文件、还可以提供以介质存储的数据电文形式的备份投标文件、纸质备份投标文件:1、电子投标文件,按政采云平台项目采购--电子招投标操作指南及本招标文件要求编制、递交。2、经政采云加密处理、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式,以U盘形式提供。数量为1份。3、纸质备份投标文件以纸质文件的形式编制,按资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分分别编制并单独装订成册,数量均为2份(一正一副)。资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分须分别密封封装,资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分未分别密封的投标文件将为无效。4、投标文件启用顺序和效力:投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件、纸质备份投标文件。顺位在先的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。在下一顺位的投标文件启用时,前一顺位的投标文件自动失效。5、未传输递交电子投标文件的,投标无效。未按规定提供相应的备份投标文件,如发生电子投标文件无法正常开启的情况,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。仅递交备份文件的,投标无效。6、投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式和纸质形式的“备份投标文件”,“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。以介质(U盘)存储的数据电文形式和纸质形式的“备份投标文件”需分别密封,可采用以下两种方式其中一种送达(逾期送达或未密封将被拒收):①在投标截止时间前送交到开标地点;②采用邮寄方式,包裹外包装上请注明单位、项目名称、联系电话等信息,以便代理机构作接收登记工作,邮寄接收截止时间为投标截止时间前(邮寄地址:浙江五石中正工程咨询有限公司(台州市椒江区东环大道576号二楼,联系人:金老师,电话:0576-88781913。))。4投标有效期投标有效期为开标后90天,投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。5投标文件递交截止时间:北京时间2026年1月4日 09:00投标供应商应当在投标截止时间前将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”,并在开标当日投标截止时间前提交备份投标文件。6开标时间及地点时间:北京时间2026年1月4日 09:00地点:浙江省台州市椒江区市府大道777号民泰大楼3楼一号开标室A场地7信用记录相关说明根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1)信用信息查询的截止时点:开标后评标前;2)查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、“浙江政府采购网”(zfcg.czt.zj.gov.cn);3)信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和监督人员将查询网页打印与其他采购相关文件一并保存;4)信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。8实质性条款带“▲”的条款是实质性条款,投标文件须作出实质性响应,否则作无效投标处理。9是否提供样品及演示□是☑否10是否专门面向中小微企业采购☑是□否11中小企业划分标准所属行业所属行业:其他未列明行业。12节能环保1、节能产品的强制采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的强制采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,并在投标文件中提供该产品节能产品认证证书。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。)2、节能产品、环境标志产品的优先采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定、依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的优先采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在投标文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。)13履约保证金本项目不设履约保证金。14其他1、各供应商自行在浙江政府采购网下载或查阅采购文件和相关更正公告等,不另行通知,如有遗漏采购人、采购代理机构概不负责。2、两家或两家以上供应商提供的投标文件出自同一终端设备的,或在相同Internet主机分配地址(相同IP地址)报名或网上投标的,后果由供应商自行承担。3、开标时间后30分钟内供应商须携带CA自备电脑登录“政采云”平台,用“项目采购-开标评标”功能解密投标文件,投标人未按时解密或解密失败的,其上传的电子投标文件自动失效。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本次项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“采购组织机构”指采购人委托组织招标的采购代理机构。2、采购人:是指委托采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。3、投标人:是指向采购组织机构提交投标文件的单位或个人。4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。5、服务:是指除货物和工程以外的政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。6、“书面形式”包括信函、传真等。7、“▲”系指实质性要求条款。(三)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相关规定除外)。(四)特别说明1、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(指本法人或控股公司正式员工)。2、投标供应商所投产品除招标文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外,所有技术参数描述均以投标文件为准。投标供应商对所投产品技术参数的真实性承担法律责任。项目招标结束后、质疑期限内,如有质疑供应商认为中标供应商所投产品、投标文件技术参数与招标需求存在重大偏离、错误、甚至造假的情况,应提供具体有效的证明材料。3、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。4、投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。6、投标文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。二、招标文件(一)招标文件由招标文件总目录所列内容组成。(二)招标文件的澄清或修改1、采购组织机构可视采购具体情况对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购组织机构应当在投标截止时间至少15日前,在原公告发布媒体上发布澄清公告,澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分;不足15日的,采购人或者采购组织机构应当顺延提交投标文件的截止时间。2、投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。三、投标文件(一)投标文件的组成投标人接到招标文件后,按照采购组织机构的要求提供:资格证明文件、商务与技术文件和报价文件。【特别提示:如有要求提供资料原件的,原件另行包装,并与投标文件一起提交,投标截止时间后所有原件不予接收。资料原件也可以用与原件相符的公证原件替代】1、资格证明文件的组成:(1)投标声明书(附件2);(2)授权委托书(附件3)(法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交,但需提供法定代表人身份证明);(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(附件4);(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺(附件5);(5)无税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的承诺函(附件6);(6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函(附件7);(7)落实政府采购政策需满足的资格要求所对应的证明材料(附件8);(8)需要说明的其他资料。2、商务与技术文件的组成:(1)投标人基本情况表(附件10);(2)投标人案描述:A.项目需求的理解与分析(投标人对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,对项目重点、难点的把握,解决方案及合理化建议)。B.项目组织实施方案(包括确保项目服务质量的措施或方案,可根据投标人对招标任务的理解和自身情况编制,利用投标文件中承诺提供的设备、人员等资源围绕采购人的服务质量要求、工作的实际要求如何实现这些要求,如何保质保量按时完成任务)。项目实施人员一览表(附件11);项目负责人资格情况表(附件12);C.安装、调试及验收方案(包括项目验收标准和验收方法等)和措施。(3)投标描述及相关资料;(4)技术需求响应表(附件13);(5)证书一览表(附件14);(6)投标人类似项目实施情况一览表(附件15);(7)资信及商务需求响应表(附件16);(8)售后服务情况表(附件17);(9)投标人需要说明的其他内容(包括可能影响投标人商务与技术文件评分的各类证明材料)。3、报价文件的组成(1)报价文件由开标一览表、报价明细表以及投标人认为其他需要说明的内容组成。(2)此报价为投标人一次性报出唯一的最终价格,包含其它一切所要涉及到的费用,有选择的报价将被拒绝。(3)投标报价为完成本项目服务及要求所包含的所有费用,投标人应考虑企业自身实力、经验及项目实施过程中的各种因素,在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视投标报价中已包括所有费用。(4)相关报价单需打印或用不褪色的墨水填写,投标报价单不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。(5)投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。(二)投标文件的制作、封装及递交要求1、投标文件的编制1.1本项目通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标)。投标人应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求编制并加密投标文件。1.2投标人应当按照本章节“投标文件组成”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端”编制投标文件。其中资格证明文件、商务与技术文件中不得出现本项目投标报价,如因投标人原因提前泄露投标报价,是投标人的责任。1.3投标文件分为资格证明文件、商务与技术文件、报价文件三部分。各投标人在编制投标文件时请按照采购文件第六部分规定的格式进行,并按格式要求在指定位置根据要求进行签章,否则视为未提供,未提供格式的,请各投标人自行拟定格式,并加盖单位公章并由法定代表人或其授权委托代理人签署(签字或盖章),否则视为未提供。1.4《投标文件》内容不完整、混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的责任。《投标文件》因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。2、提供纸质投标文件要求:见《前附表》3、投标文件的签章投标文件按照采购文件第六部分格式要求进行签署、盖章。投标人的投标文件未按照采购文件要求签署、盖章的,其投标无效;其中电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章,并根据《政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商》及本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联定位。4、备份投标文件的密封与标志4.1备份投标文件须密封包装。没有密封包装的投标文件,将被拒收。4.2备份投标文件包装封面物应写明项目名称、投标人名称。5、投标文件的上传和递交5.1“投标文件”的上传、递交:见《前附表》。未传输递交电子投标文件的,投标无效。5.2投标人还可以在投标截止时间前将以介质存储的数据电文形式的备份投标文件和纸质备份投标文件分别密封送交到招标公告规定的投标地点。未按规定提供相应的备份投标文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。采购机构将拒绝接受逾期送达的投标文件。5.3投标文件的备选方案投标人不得递交任何的投标备选(替代)方案,否则其投标文件将作无效标处理。与“电子加密投标文件”同时生成的“备份投标文件”不是投标备选(替代)方案。6、投标文件的补充、修改、撤回6.1投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。6.2投标截止时间后,投标供应商不得撤回、修改投标文件。6.3在开标后规定的投标有效期内,投标人不能撤销投标文件。(三)投标文件的有效期1、自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2、在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。四、开标(一)开标事项采购组织机构在“招标公告”规定的时间和地点公开开标,本次招标采用先评审资格商务和技术服务方案,后公开并评审报价的办法实施。特别说明:如遇政府采购云平台电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。(二)开标程序:1、开标会由招标项目负责人主持,主持人宣布开标会议开始;2、主持人介绍参加开标会的人员名单;3、主持人宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避;对投标人进行签到验证。4、向各投标人发出电子加密投标文件【开始解密】通知,由投标人按招标文件规定的时间内自行进行投标文件解密。投标文件的制作和解密应使用同一个数字证书,否则将可能解密失败。5、采购组织机构点击【开启标书信息】,开启标书成功后进入开标流程。6、资格证明文件和商务技术文件评审;7、由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的评分汇总分;8、开启报价响应文件:采购代理机构成功开启报价响应文件后,方可查看各供应商报价情况。9、报价文件评审;10、由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的报价文件得分;11、宣布综合得分结果及中标候选人名单;12、开标会议结束。五、评标本项目采用电子评审方法,评标的依据为招标文件和投标文件。(一)组建评标委员会评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数为5人以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。(二)评标程序1、资格审查投标文件解密结束后,采购人或者采购组织机构应当依法对投标人的资格进行审查,对审查发现无效的进行必要的询标,结束后公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因。2、符合性审查评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求,对审查发现无效的进行必要的询标,结束后公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因。3、综合比较与评价(1)对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。(2)评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。(3)评标时,评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投标人的得分。4、得分确认及评审报告编写(1)评标委员会对报价文件进行复核,对于系统计算出的价格分及总得分进行确认;(2)评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。(3)评标委员会按评标原则及得分情况编写评审报告。5、评价采购组织机构对评标委员会评审专家进行评价。(三)澄清问题的形式投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代理人或其授权委托代理人签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(四)错误修正投标文件报价出现前后不一致的,除招标文件另有规定外,按照下列规定修正:1、投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;政采云平台客户端里开标一览表录入的投标报价信息与扫描上传的报价响应文件中开标一览表的报价信息不一致的,以扫描上传的报价响应文件中开标一览表的报价信息为准,修正政采云平台上的报价信息;2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3、单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人签字。修正后的报价经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。(五)投标人存在下列情况之一的,投标无效:1、电子投标文件及纸质备份投标文件在指定页面无法定代表人(单位负责人)盖章或签字、未在指定页面盖公章、在指定页面无被授权委托代理人签字或委托授权委托代理人参加的,未提供法定代表人(单位负责人)授权委托书。2、资格证明文件、商务技术文件跟报价文件出现混装或在资格证明文件、商务技术文件中出现投标报价的,或者报价文件中报价的货物跟资格证明文件、商务技术文件中的投标货物出现重大偏差的。3、不具备招标文件中规定的资格要求的。4、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。5、授权委托代理人未能出具身份证明或与法定代表人(单位负责人)授权委托代理人身份不符的。6、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。7、报价超过招标文件中规定的预算金额/最高限价。8、投标参数未如实填写,完全复制粘贴招标参数的。9、投标文件提供虚假材料的。10、存在中华人民共和国财政部令第87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效,并移送采购监管部门:(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;不同投标人的投标文件,由同一台电脑编制;(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5)不同投标人的投标文件相互混装。11、参加同一个标段(包)的供应商存在下列情形之一的,其投标(响应)文件无效:(1)不同供应商制作电子投标(响应)文件的IP地址相同的;(2)不同供应商制作电子投标(响应)文件的计算机网卡MAC地址相同的;(3)不同供应商制作电子投标(响应)文件的计算机硬盘序列号相同的;(4)不同供应商的投标(响应)文件的内容存在两处以上细节错误一致,且无法合理解释的。12、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的(招标文件中打“▲”内容及被拒绝的条款)。13、未传输递交电子投标文件的或者未按规定提供相应的备份投标文件,造成项目开评标活动无法进行下去的。(六)有下列情况之一的,本次招标作为废标处理:1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;2、评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的;3、因重大变故,采购任务取消的;4、法律、法规和招标文件规定的其他导致评标结果无效的。(七)评标原则和评标办法1、评标原则。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。2、评标办法。具体评标内容及评分标准等详见《第三章评标办法及评分标准》。(八)评标过程的监控本项目评标过程实行全程录音、录像监控,政府采购监管部门视情进行现场监督,投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。六、定标1、确定中标人。评标委员会根据采购人的《授权意见确认书》,推荐中标候选人或确定中标人。其中推荐中标候选人的,采购组织机构在评审结束后2个工作日内将评标报告送采购人,采购人自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标人。2、发布中标结果公告。中标结果将自中标人确定之日起2个工作日内在省级以上财政部门指定的媒体及相关网站公告。如发现中标人资格无效或其放弃中标资格,则按本次评标供应商得分排序结果依次替补或重新组织。3、发出中标通知书。采购组织机构在发布中标结果的同时,向中标人发出中标通知书。4、中标人在中标公告发出5日内应向招标代理机构交纳招标代理服务费。若中标人未在约定时间内支付招标代理服务费,从逾期之日起按日利率千分之一承担违约金。若中标人未按上述规定办理,需承担招标代理机构为实现债权的所有费用(包括但不限于律师费、催讨车旅费、保全担保费等)。5、招标代理费:招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式,收费标准根据中标金额按照下列表格中服务招标类别费率的80%计算,向中标单位收取招标代理费,该费用中标人须在中标公告发出5日内一次性付清。(户名:浙江五石中正工程咨询有限公司台州分公司;开户行:浙江泰隆商业银行营业部;账号:99990000201000003135;行号:313345010221),财务联系电话:0571-88271625。服务类型、费率、中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.50%1.50%1.00%100-5001.10%0.80%0.70%七、合同签订及公告(一)签订合同1、采购人应当自中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件和中标供应商投标文件的规定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标供应商投标文件作实质性修改。2、中标供应商无故拖延、拒签合同的,取消中标资格。3、中标供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标供应商,也可以重新开展政府采购活动。同时,拒绝与采购人签订合同的供应商,由同级财政部门依法作出处理。4、询问或者质疑事项可能影响中标结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同(中标结果的质疑期为中标结果公告期限届满之日起七个工作日)。(二)合同公告及备案1、采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告。2、采购人应当自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将政府采购合同副本报同级人民政府财政部门备案以及采购组织机构存档。第三章评标办法及评分标准一、采购组织机构将组织评标委员会,对投标人提供的投标文件进行综合评审。二、本次招标项目的评标方法为综合评分法,总计100分,其中商务与技术文件分值85分,投标报价分值15分。评标标准按评分细化条款及分值进行评审。(一)商务与技术文件得分由评标委员会在规定的分值内单独评定打分(小数点后保留1位)。(二)各投标人商务与技术文件得分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算(小数点后保留2位),计算公式为:商务与技术文件得分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。(三)投标报价得分采用低价优先法计算(小数点后保留2位),即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价得满分。其他投标人的投标报价得分按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15%×100。(四)投标人综合得分=商务与技术文件得分+投标报价得分。(五)政府采购政策及优惠:本项目专门面向中小企业采购,价格评审时,中小微企业的投标价格不作扣除。注:得分以系统计算为准,保留2位小数。三、在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,评标委员会按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,推荐二名合格的中标候选人,并按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标候选人为中标人。四、如综合得分相同,投标报价低者为先;如综合得分且投标报价相同的,服务类采购项目以技术方案得分较高者为先。五、本次评分具体分值细化条款如下表:评分项目评分细则技术部分(58分)1.项目理解(6分)根据投标人提供的项目理解的全面性进行综合评议,包括对用户的现状进行详细描述,理解用户真正的需求,描述全院打印类设备运维外包服务的具体目标和实施方案等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.实施、组织、运维方案(24分)2.1根据投标人的项目实施组织方案、进度计划、人员安排、质量控制管理、项目验收方案等进行横向比较后综合打分。方案详细可行,针对性强,进度控制准确,效率高,人员安排合理。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.2根据投标人提供的服务流程管理方案进行综合评议,包括对服务过程中出入库管理、维修保养以及设备的更换、增加具有完善的工作流程;工程师行为规范等具有具体说明和相关标准进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.3根据投标人提供的服务质量管理方案进行综合评议,包括打印类设备维修及保养服务、维修响应时间是否及时、修复故障时间等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.4根据投标人提供的产品质量管理方案进行综合评议,包括对于打印耗材的质量管理体系、耗材质量检验报告等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。3.功能参数响应(28分)对招标文件公开招标需求部分(不包括实质性条款)的满足程度全部满足得28分,标注“▲”号的为实质性要求条款,不满足作无效标处理;标注“★”号的为重要参数及功能,对这些重要参数及功能每条偏离扣扣1分;其他一般参数及功能每条偏离扣0.5分,扣完为止。商务部分(27分)4.企业授权及承诺(6.5分)1.投标人具有具有品牌厂家售后授权资质得2分。2.投标人承诺委派的驻场工程师具有品牌厂家授权技术工程师证书每位得1分,最高2分。3.投标人具有品牌厂家授权的售后服务承诺函的得1.5分,最高1.5分。4.投标人具有制造厂商授权的原装耗材授权书且承诺投入本次项目使用的得1分,最高1分。备注:1.上述所有证书必须真实、合规,在有效期内。2.投标文件中须提供清晰可辨的证书彩色扫描件,同时提供全国认证认可信息公共服务平台证书查询截图,否者不得分。3.如投标人提供的证书扫描件因模糊不清或一些影响评分的重要内容缺失或不够明确而造成评标委员会在评审时做出对投标人不利的评审由投标人自行承担。5.企业同类业绩(1.5分)投标人提供2023年以来政府采购打印机租赁或打印外包服务业务合作同类项目业绩,每份有效合同得0.5分,最高得1.5分。备注:业绩须要提供合同扫描件加盖公章,否则不得分。6.售后方案(19分)1、根据投标人就近服务能力、人员配备、日常运维、售后服务响应时间打分(10分)。(1)投标人承诺收到采购单位故障维修后0.5小时内到达现场响应得3分;1小时内到达现场响应得2分,当天内到达得1分;其余不得分。(2)每提供1名驻点项目所在地服务人员得1分,最高得2分(人员须提供缴纳近六个月社保证明)。(3)售后服务备品备件及专用工具的齐全性、培训方案打分:售后服务备品备件充足,齐全,培训方案结合实际得5分;备品备件不足或培训方案简略得3分;方案内容模糊不清的得1分。此项未提供不得分。2、巡检方案(6分):评委根据投标人提供的巡检服务方案进行综合评议,包括巡检服务方案设计的是否合理、可行等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得1分。此项未提供不得分。3、提供设备性能监测和报告得1分。4、有预防性维护措施,降低故障率措施得1分。5、提供详细的操作手册和培训资料1分。价格部分(15分)价格15分投标报价得分采用低价优先法计算(小数点后保留2位),即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价得满分。其他投标人的投标报价得分按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15%×100 。总分100分第四章公开招标需求一、招标项目一览表本次招标共1个标项,具体内容如下表:序号项目名称数量单位预算金额/最高限价(人民币/元)1打印外包服务采购项目(二次)3年1080000.00二、服务内容1.承接上次外包服务范围内的所有油印机、打印机、复印机的的运维服务,包括整机、运维期内的耗材、人工、维修等费用;2.满足运维期内医院各科室提出的新增打印机的提供、安装和维护;3.及时提供台州市第一人民医院内所有需要更新换代的办公打印机包括新院区、现有院区病区、行政后勤、财务、门诊等部门用各类打印机的维护、耗材管理及设备更新;4.及时提供办公打印设备的维修、耗材及设备更新包括设备整机更新、耗材(墨盒、维修配件)的供应安装等相关服务;5.提供打印机辅助管理软件一套,可远程监控打印设备状态(耗材使用情况,报警信息,打印页数等),查找打印设备、统计打印纸张数功能,可远程配置管理,满足医院对多打印设备的集中统一化管理及高效服务响应需求;6.本次招标提供不少于450台喷墨或激光黑白打印机,30台喷墨或激光彩色打印机,3台黑白高速复印机,1台彩色高速复合机等设备及相应的服务;7.对于医院自行采购的打印机、热敏打印机的维保,本项目提供技术支持,产生维修配件费用不包含在本次项目内;8.本次中标人提供的设备必须使用原厂原装耗材;如中标供应商非原有打印服务外包厂商,上一打印机租赁外包结束,中标供应商需完成医院现有所有设备的无缝对接。9.新中标人需在一个月内提供全部数量打印机、三个月内完成交接服务。10.本项目最后以实际打印的纸张张数和复印张数按季结算。三、服务要求1.驻点服务:中标方需在医院派驻一名厂方授权工程师资质的人员驻点服务,提供7×24小时技术支持服务,确保在设备出现故障时能够迅速响应并解决问题。2.设备要求:要求中标方新提供的打印机、复印机等设备为全新设备,且为原厂原包装,带节能环保资质证明。技术参数:对打印速度、打印分辨力、首页输出时间、内存、打印纸盒容量等参数必须符合文件中的要求,确保设备性能满足医院需求。纸张计数功能:设备需具备纸张计数功能,以便准确统计打印数量,为结算提供依据。投标人须保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,应由中标人负责,采购人和采购机构不承担任何责任。3.服务质量:故障处理时间:对设备故障的处理时间有明确要求,如现场故障处理时间控制在一定时间内,不能现场处理的故障需及时用备用机器替换。定期巡检:中标方需定期对设备进行巡检和保养,确保设备处于良好状态。4.考核要求:满意度调查:医院将对中标方的服务满意度进行定期评价,评价结果将作为服务是否延续的关键指标。赔偿机制:若因设备故障或维护不当影响医院正常业务,中标方需承担相应的赔偿责任。1.1.1.5.其他要求(1)培训与资料:提供使用人员的培训方案,确保医院人员能够熟练操作设备。同时,中标方需提供完整的维修资料和技术支持。(2)备用机与耗材:中标方需储备备用机和常用耗材,确保在设备出现故障时能够及时替换,保证医院业务的正常运行。6.设备和耗材参数:租赁设备需满足以下参数要求(1)设备参数一:黑白单面打印机(≥260)打印分最大分辨率:≥1200x2400dpi;▲最高打印速度:≥33ppm,18ipm;★首页输出时间:≤8秒;▲打印机接口:网络接口:100BASE-TX/10BASE-TUSB:高速USB★文本A5打印速度:≥21页/分钟;进纸器容量:≥100页;★墨盒容量:≥6000页;★功率:≤14W★耗材类型:使用颜料墨水▲软件要求:可通过usb连接方式或者网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;▲计数功能:具有打印计数功能;(2)设备参数二:黑白双面打印机(≥150)★最大分辨率:≥1200*2400dpi;▲最高打印速度:≥34ppm,25ipm;★首页输出时间:≤黑白4.8秒▲双面打印:支持自动双面打印;▲打印机接口:网络接口:1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-TUSB:高速USB进纸器容量:标配底部纸盒:≥250页,标配上部进纸器:≥80页;最高1830页;★墨盒容量:≥40,000页;★功率:≤25W无线打印:支持移动/远程打印;耗材类型:使用颜料墨水;▲软件要求:可通过usb连接方式或者网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;▲计数功能:具有打印计数功能。(3)设备参数三:彩色打印机(≥30)★最大分辨率:≥4800*1200dpi;▲最高打印速度:≥34ppm,25ipm;★首页输出时间:≤黑白4.8秒;彩色≤5.3秒▲双面打印:支持自动双面打印;▲打印机接口:网络接口:1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-TUSB:高速USB进纸器容量:标配底部纸盒≥250页,标配上部进纸器≥80页;最高支持1830页;★墨盒容量:黑白≥10,000页、彩色≥5,000页;★功率:≤25W无线支持:支持移动/远程打印;★耗材类型:使用颜料墨水;▲软件要求:可通过usb连接方式或者网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;▲计数功能:具有打印计数功能。(4)设备参数四:彩色高速复印机(≥1)产品功能:复印、打印、扫描、传真。★最大分辨率:≥600*2400dpi;▲最高打印速度:≥60ppm;▲双面支持:支持自动双面打印;进纸器容量标:配底部纸盒≥2200页(550×4标准纸盒);通用进纸器≥150页;▲打印机接口:网络接口:(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)USB:高速USB★墨盒容量:黑白≥2支,每支≥50000页,两**≥100000页≥彩色:≥50000页无线打印:支持移动/远程打印;★耗材类型:使用颜料墨水;▲软件要求:可通过usb连接方式或者网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;▲计数功能:具有打印计数功能。(5)设备参数五:黑白高速复印机(≥3)产品功能:复印、打印、扫描。★打印分辨率:≥1800*600dpi;▲最高打印复印速度:≥65张/分钟;▲最高扫描速度:单面≥120张/分钟;双面≥240面/分钟硬盘:≥250G内存:≥4G▲双面支持:支持自动双面打印;进纸器容量:标配底部纸盒≥1000页(500×2标准纸盒);通用进纸器≥150页;▲打印机接口:网络接口1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-TUSB高速USB墨盒容量:黑白≥28000页,彩色≥26000页▲软件要求:可通过网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;▲计数功能:具有打印计数功能。以上桌面型设备必须有WIFI连接功能,用EDA软件可通过usb、WIFI或者网络方式连接,能实现查看设备常规信息:IP地址、序列号、安装日期等;能查看设备状态及耗材情况并能查看耗材更新日期;查看打印历史记录分别统计彩色、黑白、A4及其他规格打印张数;可以做到维护箱寿命预警提示,维护棍寿命预警提示,卡纸预警提示,并发送邮件到管理员邮箱;能设置报表统计日期每月固定日期自动发送报表邮件到管理员邮箱里。▲本次中标人提供的打印设备必须使用原厂原装耗材。四、服务方式1.驻点人员:中标人必须向采购人派驻固定的驻点维护人员。中标人要设置一个统一的维护、维修、耗材配送等服务受理平台。驻点人员:投标供应商必须提供技术人员最少1名,驻点人员必须服从采购人安排,服务时间为7*24小时。2.维护、维修要求:(1)中标人要对采购人打印机制定相应方案,进行巡检、预防性维修。(2)使用部门报修后,中标人必须在15分钟内响应,30分钟内到场,二小时内解决问题,如果不能按要求解决的应提供备用机器。(3)中标人自备一定数量的备用机作为维修周转备用。(4)中标人定期提供维护、维护处理记录。(5)耗材、整机配送及设备更新。中标人必须建立一个耗材配送服务方案,及时满足耗材更换的要求。新机器的安装由中标人进行。如使用部门需要添置新的打印机,采购人可自行购置也可以选择由中标人提供。(6)退换服务中标人对送交到采购人的打印设备不能有任何质量问题。若验收时发现有不合格的打印设备,以及与投标文件中中标打印设备参数不符的打印设备,一律予以退换,不能以已安装为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由中标人承担。事后做好记录工作。(7)人员培训中标人免费提供打印设备使用人员操作培训。五、维保内容清单1.设备清单确认初始盘点:对医院内所有打印设备进行详细盘点,记录设备型号、序列号、安装位置、使用部门等信息,建立完整的设备档案。定期复核:根据医院实际需求,定期(如每季度)对设备清单进行复核,确保信息的准确性和完整性。2.日常巡检保养定期清洁:对打印设备内外部进行定期清洁,包括机身、进纸器、出纸口、墨盒/碳粉盒周围等易积尘区域,减少因灰尘导致的故障。功能检查:每次清洁后,进行设备基本功能检查,如打印质量、纸张进出顺畅度等,确保设备处于最佳工作状态并做好巡检报造。3.故障响应与维修快速响应:建立24小时故障响应机制,接到报修后,根据故障等级,承诺在指定时间内(30分钟内)到达现场处理。专业维修:派遣具有专业资质的工程师进行故障排查与维修,确保使用原厂配件或经认证的高质量替代件,恢复设备正常运行。4.定期检测校准定期检测:根据设备类型和使用频率,制定并执行定期检测计划,包括但不限于打印质量、纸张处理系统、传感器灵敏度等。校准调整:对检测中发现的问题进行校准调整,确保打印精度和稳定性,延长设备使用寿命。5.软件升级与维护软件更新:及时关注并安装打印机固件及驱动程序的更新,提升设备性能,增强安全性。系统兼容性测试:确保打印设备与医院信息系统(HIS)、电子病历系统(EMR)等关键应用的良好兼容性。6.耗材管理与更换库存管理:根据设备使用情况和历史消耗数据,合理预测并储备耗材,避免断供影响工作。.及时更换:在耗材接近耗尽时,主动提醒并安排更换,确保打印作业连续进行。7.培训与支持服务用户培训:为医院员工提供打印设备基本操作、日常维护及简单故障排除的培训,提升使用效率。技术支持:设立热线或在线支持平台,提供全天候的技术咨询服务,解答用户疑问。8.紧急故障预案预案制定:针对可能发生的重大故障或突发事件(如自然灾害、设备批量故障),制定详细的应急预案。.应急演练:定期组织应急演练,检验预案的有效性,提升团队应对突发事件的能力。(1)维护、维修要求:1)中标人要对采购人打印机制定相应方案,进行巡检、预防性维修。2)使用部门报修后,中标人必须在15分钟内响应,30分钟内到场,二小时内解决问题,如果不能按要求解决的应提供备用机器。3)采购人提供一定数量的备用机器交给中标人维修周转备用,不足部分由中标人另行提供。采购人提供周转备用的机器中标人必须妥善登记保管,合同期间该部分机器如需报废应按采购人程序办理,合同结束后按在用数量归还采购人,如因中标人责任发生遗失或损坏按损失金额赔偿。4)中标人定期提供维护、维护处理记录。(2)耗材、整机配送及设备更新中标人必须建立一个耗材配送服务方案,及时满足耗材更换的要求。如果要设备更新,需要经过采购人技术部门的鉴定许可,采购人技术部门鉴定时,必须对原有的机器做出报废鉴定或提出合理的调配使用方案。新机器的安装由中标人进行,如使用部门需要添置新的打印机,采购人可自行购置也可以选择由中标人提供。(3)退换服务中标人对送交到采购人的打印设备不能有任何质量问题。若验收时发现有不合格的打印设备,以及与投标文件中中标打印设备参数不符的打印设备,一律予以退换,不能以已安装为理由拒绝,由此造成的损失及费用全部由中标人承担。事后做好记录工作。六、特别说明的需求或要求1.每月打印服务结算时,中标人提供实际打印的纸张数量统计单(各部门负责人分别签字确认),按清单金额统一结算。2.如中标供应商非原有打印服务外包厂商,上一打印机租赁外包结束,中标供应商需在一个月内完成医院现有所有设备的无缝对接。3.医院使用科室在合同期间如有投诉的,在确认投诉理由成立后,投诉一次扣除100元的打印费用。4.合同结束后,中标人在一个月内,在不影响采购人正常打印的情况下,陆续取回出租的打印设备。七、运维服务期服务有效期三年,按季度结算。年度运维到期后,如科室满意度不足90分以上,可书面告知提前终止协议。八、合同付款方式中标人凭有效发票向采购人申请支付打印服务(经采购人确认的实际打印的纸张数量乘以相对应的投标单价)的款项,采购人在收到申请支付报告后30天内支付,年结算金额最高不得超过投标价。今后每季打印服务结算时,中标人提供实际打印的纸张数量统计单(各科负责人分别签字确认),按清单金额统一结算。附件1.预估打印数量序号服务内容数量(预打印数量)1黑白A5纸打印(单位:张)120万/年*3年2黑白A4纸打印(单位:张)320万/年*3年3彩色A4打印(单位:张)图文报告10万/年*3年4彩色A4打印(单位:张)体检中心(要求高速节能环保机型)30万/年*3年第五章合同主要条款以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。项目名称:打印外包服务采购项目(二次)项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01甲方(采购人):台州市第一人民医院乙方(中标人):第一条:合同内容打印外包服务采购项目(二次),包括项目的安装、总体调试、技术培训、直至验收合格及售后服务等。第二条:合同金额本合同金额为:大写人民币元;小写¥元。每年合同金额为:大写人民币元;小写¥元。中标单价明细如下:序号报价项目数量单价(元/张)小计(元)1黑白A5纸打印(单位:张)120万/年*3年2黑白A4纸打印(单位:张)320万/年*3年3彩色A4打印(单位:张)图文报告10万/年*3年4彩色A4打印(单位:张)体检中心30万/年*3年第三条:工期时间及验收方式1.服务期:三年。按季度结算。年度运维到期后,如科室满意度不足90分以上,可书面告知提前终止协议。2.验收方式:按甲方指定的方式验收。第四条:技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供产品、服务及指导。2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。第五条:知识产权1.乙方应保证所提供的服务、产品或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。2.若侵犯,由乙方赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于应对及追偿过程中所支付的律师费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等)。第六条:合同履行方式及履行地点1.履行方式:按招标文件要求直接提供服务。2.履行地点:按甲方要求。第七条:付款方式乙方凭有效发票向甲方申请支付打印服务(经甲方确认的实际打印的纸张数量乘以相对应的投标单价)的款项,甲方在收到申请支付报告后30天内支付,年结算金额最高不得超过投标价。今后每季打印服务结算时,乙方提供实际打印的纸张数量统计单(各科负责人分别签字确认),按清单金额统一结算。第八条:税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第九条:转包或分包1.本合同范围的产品及服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的产品及服务全部或部分分包给他人供应;3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。第十条:违约责任1.甲方无正当理由拒收产品的,甲方向乙方偿付拒收合同金额的万分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方所交的产品或服务不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该产品或服务;若乙方愿意更换产品或服务,但逾期交付产品或服务的,按乙方逾期交付处理,乙方应按逾期付款总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交付的,甲方可解除本合同。乙方拒绝更换产品或服务,或者乙方在合同签订后不能交付的,甲方可单方面解除合同,乙方应向甲方偿付产品或服务总值20%的违约金。如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4.乙方提供的产品质量低于国家标准规定的,由国家相关部门依法处理。若高于国家标准但不符招标文件规定要求的,参照上一条约定情形办理。5.若发生纠纷,由违约方赔偿守约方因纠纷所支付的费用(包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等)。第十一条:质量保证及售后服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务期内出现问题,乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴重做:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶解除合同。3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。4.在服务期内,乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。提供免费的维修及技术咨询服务。5.培训:为使甲方对本系统能够有效使用和正确操作、维护,乙方有责任对甲方指派的操作、维护人员进行培训,培训内容包括理论培训和实际操作培训。培训内容包括维护、常见故障的排除等。第十二条:不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。第十三条:解决争议的方法如双方在履行合同时发生纠纷,应协商解决;协商不成时,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十四条:合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。3.本合同一式陆份。甲、乙双方各执两份,采购组织机构及同级人民政府财政采购监管部门各执一份。4.本项目未尽事宜以招标文件、投标文件及澄清文件等为准,本合同中如有未尽事宜,由双方协商另行解决。甲方(公章):乙方(公章):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:联系电话:联系电话:开户银行:开户银行:账号:账号:地址及邮编:地址及邮编:签订时间:年月日合同附件台州市第一人民医院廉洁购销合同甲方:台州市第一人民医院乙方:为进一步加强行风建设,规范购销行为,有效防范商业贿赂行为,营造公平交易、诚实守信的购销环境,经甲、乙双方协商,同意签订本合同,并共同遵守:一、甲乙双方按照《中华人民共和国民法典》及后勤货物、服务、工程类、药品、医疗设备、医用耗材等合同约定购销合同产品。二、甲方应当严格按照合同要求进行验收,对发票进行查验,不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。三、甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣,不得将接受捐赠资助与采购挂钩。甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动,不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。被动接受乙方给予的钱物,应予退还,无法退还的,有责任如实向有关纪检监察部门反映情况。四、乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员采购或使用乙方产品的选择权,不得提供旅游、支付食宿费用。五、乙方指定作为合同代表洽谈业务。合同代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈,不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。六、乙方如违反本合同,一经发现,甲方有权终止购销合同,并向有关卫生健康行政部门报告。如乙方被列入商业贿赂不良记录,则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》(国卫法制发(2013)50号)相关规定处理。七、本合同作为购销合同的重要组成部分,与购销合同一并执行,具有同等的法律效力。八、本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,甲方纪检监察部门执一份,并从签订之日起生效。甲方(公章)法定代表人(负责人)签名:经办人签名:签字时间:年月日乙方(公章)法定代表人(负责人)签名:经办人签名:签字时间:年月日第六章投标文件格式附件附件1本项目名称项目编号:投标文件(资格证明文件)投标人全称(公章):地址:时间:资格证明文件目录1、投标声明书(附件2);2、授权委托书(附件3)(法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交,但需提供法定代表人身份证明);3、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(附件4);4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺(附件5);5、无税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的承诺函(附件6);6、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函(附件7);7、落实政府采购政策需满足的资格要求所对应的证明材料(附件8);8、需要说明的其他资料。附件2投标声明书浙江五石中正工程咨询有限公司(采购代理机构名称):(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人(单位负责人),我公司自愿参加贵方组织的(打印外包服务采购项目(二次))(编号为:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01)的投标,为此,我公司就本次投标有关事项郑重声明如下:1、我公司声明截止投标时间近三年以来:在政府采购领域中的项目招标、投标和合同履约期间无重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。2、我公司不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3、我公司保证,采购人在中华人民共和国境内使用我公司投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。4、我公司严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量和服务,不擅自变更、中止、终止合同,或拒绝履行合同义务;5、以上事项如有虚假或隐瞒,我公司愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本单位若违反以上承诺,将无条件接受项目主管部门和有关监督管理部门的调查,并愿意承担取消中标资格及限制在本地区参与投标等一切法律责任。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件3授权委托书浙江五石中正工程咨询有限公司(采购代理机构名称):(投标人全称)法定代表人(或营业执照中单位负责人)(法定代表人或营业执照中单位负责人姓名)授权(授权委托代理人姓名)为授权委托代理人,参加贵单位组织的打印外包服务采购项目(二次)的采购活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对授权委托代理人的签字事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。授权委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。授权委托代理人无转委托权,特此委托。法定代表人(单位负责人)签字或盖章:投标人全称(公章):日期:附:法定代表人(单位负责人)姓名:法定代表身份证复印件粘贴处(正面)(反面)法定代表身份证复印件粘贴处(正面)(反面)传真:手机:详细通讯地址:邮政编码:授权委托代理人姓名:授权委托代理人身份证复印件粘贴处(正面)(反面)授权委托代理人身份证复印件粘贴处(正面)(反面)职务:传真:手机:详细通讯地址:邮政编码:附件4法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明说明:1.如供应商是企业(包括合伙企业),提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”;2.如供应商是事业单位,提供有效的“事业单位法人证书”;3.如供应商是非企业专业服务机构的,提供执业许可证等证明文件;4.如供应商是个体工商户,提供有效的“个体工商户营业执照”;5.如供应商是自然人,提供有效的自然人身份证明。附件5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺致:台州市第一人民医院、浙江五石中正工程咨询有限公司我公司参加打印外包服务采购项目(二次)(编号为331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01)的投标活动,作如下承诺:我公司在参加本项目政府采购活动前,没有处于被责令停产、财产被接管、冻结或破产状态,具有足够的流动资金,有能力履行合同;我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件6无税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的承诺函致:台州市第一人民医院、浙江五石中正工程咨询有限公司我公司参加打印外包服务采购项目(二次)(编号为331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01)的投标活动,作如下承诺:我公司在参加本项目政府采购活动前,符合参与政府采购活动的资格条件,有依法缴纳税收(享受免税政策的则无欠税)和社会保障资金的良好记录,不存在税收缴纳、社会保障等方面的失信记录。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件7参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函声明函致:台州市第一人民医院、浙江五石中正工程咨询有限公司我公司郑重承诺在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中(填写“有”或“没有”,如实填写,如不填写视同未提供本声明函)重大违法记录,重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。特此声明。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件8落实政府采购政策需满足的资格要求所对应的证明材料a.中小企业声明函;中小企业应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定和《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),如实填写并提交《中小企业声明函》。中小企业对其声明内容的真实性负责,声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。b.投标人为监狱企业的证明文件:省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具(如是)。c.投标人如符合《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)政策规定的,须提供《残疾人福利性单位声明函》(如是)。中小企业声明函(工程、服务)本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司参加台州市第一人民医院(单位名称)的打印外包服务采购项目(二次)(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业的具体情况如下:1.(标的名称),属于(其他未列明行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(其他未列明行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加台州市第一人民医院的打印外包服务采购项目(二次)采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(单位公章):日期:年月日填表说明:1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2、为了更加准确判定制造商是否为小微企业,请供应商根据工业和信息化部官方网站---中小企业规模类型自测小程序来辨别制造商企业规模类型,中小企业规模类型自测小程序链接网址为http://202.106.120.146/baosong/appweb/orgScale.html3、供应商未提供《中小企业声明函》的、《中小企业声明函》中内容应填写而未进行填写或未如实填写的,责任自负。4、如国家对中小企业划型标准有新的规定的,从其规定。附件9本项目名称项目编号:投标文件(商务与技术文件)投标人全称(公章):地址:时间:商务与技术文件目录1、投标人基本情况表(附件10);2、投标人案描述:A.项目需求的理解与分析(投标人对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,对项目重点、难点的把握,解决方案及合理化建议)。B.项目组织实施方案(包括确保项目服务质量的措施或方案,可根据投标人对招标任务的理解和自身情况编制,利用投标文件中承诺提供的设备、人员等资源围绕采购人的服务质量要求、工作的实际要求如何实现这些要求,如何保质保量按时完成任务)。项目实施人员一览表(附件11);项目负责人资格情况表(附件12);C.安装、调试及验收方案(包括项目验收标准和验收方法等)和措施。3、投标描述及相关资料;4、技术需求响应表(附件13);5、证书一览表(附件14);6、投标人类似项目实施情况一览表(附件15);7、资信及商务需求响应表(附件16);8、售后服务情况表(附件17);9、投标人需要说明的其他内容(包括可能影响投标人商务与技术文件评分的各类证明材料)。附件10投标人基本情况表企业名称法人代表地址企业性质股东姓名股权结构(%)股东关系联系人姓名固定电话传真手机1.企业概况职工人数具备大专以上学历人数国家授予技术职称人数占地面积建筑面积平方米□自有□租赁生产经营场所及场所的设施与设备注册资金注册发证机关公司成立时间核准经营范围发展历程及主要荣誉:2.企业有关资质获证情况产品生产许可证情况(对需获得生产许可证的产品要填写此栏)产品名称发证机关编号发证时间期限企业通过质量体系、环保体系、计量等认证情况企业获得专利情况要求:1.姓名栏必须将所有股东都统计在内,若非股份公司此行(第三行)无需填写;投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件11项目实施人员一览表(主要从业人员及其技术资格)序号姓名职务职责专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号要求:1.在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。2.附人员证书复印件;3.出具上述人员在本单位服务的外部证明,如:投标截止日之前六个月以内的代缴个税税单或参加社会保险的《投保单》或《社会保险参保人员证明》等。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件12项目负责人资格情况表项目名称:项目编号:姓名近年来主要工作业绩性别注:业绩证明应提供旁证材料(合同或中标通知书)。年龄职称毕业时间学校专业联系电话最近一年工作状况拟在本项目中担任主要工作投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件13技术需求响应表序号名称规格型号招标参数投标参数偏离说明要求:1.本表参照本招标文件第四章“公开招标需求”内容填制,投标人应对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。2.技术偏离情况需严格按照招标文件的要求一一比对给出,未达到技术要求中规定的数值应以负偏离标注。若因技术实现方式等其他问题而导致的理解不同未标注负偏离的,需在备注中具体说明;若未按要求标注负偏离又未予以说明的,评审小组将视偏离程度给予扣分或认定为虚假应标。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件14证书一览表证书名称发证单位证书等级证书有效期要求:1.填写投标人获得资质、认证或企业信誉证书;2.附所列证书复印件或其他证明材料。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件15投标人类似项目实施情况一览表序号项目名称项目地址合同总价实施时间项目质量项目单位名称及其联系人电话123…要求:1.业绩证明应提供证明材料(合同复印件可只提供首页、含金额页、盖章页并加盖投标人公章);2.报价供应商可按此表格式复制。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件16资信及商务需求响应表序号内容招标需求是否响应投标人的承诺或说明1服务期2付款条件3……投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件17售后服务情况表序号项目供应商承诺备注1售后服务情况(服务方式、服务网点、售后服务的内容和措施等等,可用附页和宣传材料)2培训方案(可用附页)3…………投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件18本项目名称项目编号:报价文件供应商全称(公章):地址:时间:报价文件目录1、开标一览表(附件19);2、报价明细表(附件20);3、针对报价投标人认为其他需要说明的。1.1.1.11.1.1.21.1.1.31.1.1.41.1.1.5附件19开标一览表项目名称:项目编号:[货币单位:人民币/元]投标报价(元)大写小写填报要求:1.投标报价为完成本项目服务及要求所包含的所有费用,投标人应考虑企业自身实力、经验及项目实施过程中的各种因素,在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视投标报价中已包括所有费用。2.报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章,或者由法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。3.按实结算,经采购人确认的实际打印的纸张数量乘以相对应的投标单价,年结算金额最高不得超过投标价。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件20报价明细表项目名称:项目编号:序号报价项目数量单价(元/张)小计(元)备注1黑白A5纸打印(单位:张)120万/年*3年2黑白A4纸打印(单位:张)320万/年*3年3彩色A4打印(单位:张)图文报告10万/年*3年4彩色A4打印(单位:张)体检中心30万/年*3年要求高速节能环保机型合计人民币:大写 小写要求:1.本表为《开标一览表》的报价明细表,如有缺项、漏项,视为投标报价中已包含相关费用,采购人无需另外支付任何费用。2.“报价明细表”中的报价合计应与“开标一览表”中的投标总报价相一致,不一致时,以开标一览表为准。3.投标报价明细表所填内容按招标文件采购内容要求为准。如有漏报的,视同已包含在投标总价内或已作优惠处理。有重大缺项的将作无效标处理。4.按实结算,经采购人确认的实际打印的纸张数量乘以相对应的投标单价,年结算金额最高不得超过投标价。投标人名称(公章):法定代表人(单位负责人)或授权委托代理人(签字或盖章):日期:年月日附件:政府采购活动确认声明书浙江五石中正工程咨询有限公司(采购组织机构名称):本人经由(投标人全称)单位(法人代表)合法授权参加打印外包服务采购项目(二次)(项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01)政府采购活动,经与本单位法人代表(负责人)联系确认,现就有关公平竞争事项郑重声明如下:一、本单位与采购人之间□不存在利害关系□存在下列利害关系:A.投资关系B.行政隶属关系C.业务指导关系D.其他可能影响采购公正的利害关系(如有,请如实说明)。二、现已清楚知道参加本项目采购活动的其他所有供应商名称,本单位□与其他所有供应商之间均不存在利害关系□与(供应商名称)之间存在下列利害关系:A.法定代表人或负责人或实际控制人是同一人B.法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系C.法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系D.法定代表人或负责人或实际控制人存在三代以内旁系血亲关系E.法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系F.法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系G.存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况H.存在分级代理或代销关系、同一生产制造商关系、管理关系、重要业务(占主营业务收入50%以上)或重要财务往来关系(如融资)等其他实质性控制关系I.其他利害关系情况。三、现已清楚知道并严格遵守政府采购法律法规和纪律。四、我发现供应商之间存在或可能存在上述第二条第项利害关系。五、本单位若有违反诚信投标、采购法律法规等行为,愿意按照招标文件规定接受投标担保的处理。如已中标,自动放弃中标资格;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。供应商代表签名:2026年月日说明:商务与技术文件开启后30分钟内,供应商通过邮件形式将经授权代表签署的《政府采购活动确认声明书》扫描件发至代理机构经办人邮箱(邮箱地址:zjwstz@163.com);不填写或未按规定发出邮件的,视同默认不存在确认声明书中的相关违规情形。F-STONE政府采购电子招标文件项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01采购项目:打印外包服务采购项目(二次)采购单位:台州市第一人民医院采购代理机构:浙江五石中正工程咨询有限公司2025年12月目录第一章公开招标采购公告第二章投标人须知第三章评标办法及评分标准第四章公开招标需求第五章政府采购合同主要条款第六章投标文件格式附件第一章公开招标采购公告一、项目基本情况项目概况打印外包服务采购项目(二次)招标项目的潜在投标人应在政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)获取(下载)招标文件,并于2026年1月4日09:00(北京时间)前递交(上传)投标文件。项目概况打印外包服务采购项目(二次)招标项目的潜在投标人应在政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)获取(下载)招标文件,并于2026年1月4日09:00(北京时间)前递交(上传)投标文件。项目编号:331000251400190000046-ZJWS2025-TZDYRMYY22-01项目名称:打印外包服务采购项目(二次)预算金额(元):1080000.00最高限价(元):1080000.00采购需求:标项名称:打印外包服务采购项目(二次)数量:1项预算金额(元):1080000.00简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:具体详见招标需求备注:无合同履约期限:标项1,服务期三年。本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:本项目为专门面向中小企业采购的项目,提供服务的供应商应为中小微企业(监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3.本项目的特定资格要求:无。三、获取招标文件时间:/至2026年1月4日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台(http://zfcg.czt.zj.gov.cn)方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间:2026年1月4日09:00(北京时间)投标地点(网址):电子加密投标文件上传至:政府采购云平台(www.zcygov.cn)开标时间:2026年1月4日09:00开标地点(网址):浙江省台州市椒江区市府大道777号民泰大楼3楼一号开标室A场地五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》(浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表;鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4.其他事项:4.1本项目实行电子投标,投标人应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:95763。4.2投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装(下载网址:https://zfcg.czt.zj.gov.cn/luban/detail?parentId=600030&articleId=ZoGATzO%2FwUdM7eXAIXLAyg%3D%3D&utm=luban.luban-PC-37000.979-pc-websitegroup-zhejiang-secondPage-front.1.58e482b00f1311eea8dfcb72d7241801)。4.3投标人应在开标前完成CA数字证书办理(办理流程详见https://zfcg.czt.zj.gov.cn/luban/detail?parentId=600030&articleId=8usMobfHBXp2GJnjOIZ0EA%3D%3D&utm=luban.luban-PC-37000.979-pc-websitegroup-zhejiang-secondPage-front.3.b52770000f1311eeb3d92762a180ef93,完成CA数字证书办理预计一周左右,请各投标人自行把握时间)。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系1.采购人信息名称:台州市第一人民医院地址:台州市黄岩区横街路218号传真:/项目联系人(询问):包先生项目联系方式(询问):0576-84016788质疑联系人:余女士质疑联系方式:0576-840169512.采购代理机构信息名称:浙江五石中正工程咨询有限公司地址:杭州市拱墅区白石路318号中国(杭州)人力资源服务产业园北楼512室项目联系人(询问):周丽、高琳项目联系方式(询问):0576-88781913质疑联系人:徐少媚质疑联系方式:0576-887852653.同级政府采购监督管理部门名称:台州市财政局政府采购监督管理办公室地址:台州市椒江区纬一路66号天元大厦传真:/联系人:陈工、李工监督投诉电话:0576-88206705、0576-88206731八、其余事项:中标供应商如有融资需求,可使用以下银行的政采贷服务。银行贷款年利率联系人联系电话中国工商银行2.6%起王霖13857654562中国农业银行2.5%起吴灏15268898874中国建设银行3.0%起丁君因13606679819中国银行3.0%起任茜13857695378交通银行台州分行3.0%起彭舟丹18858683371中信银行台州分行3.2%起金辉13750690231泰隆银行开发区支行3.259%起管晓晓13958665211合同履约保函联系方式保险公司名称保费率联系人联系电话中国人寿财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率1%,最低保费500元徐凌13905168070永诚财产保险股份有限公司台州分公司年费率1%,最低保费1000元尹刚强13750668184华泰财产保险有限公司台州中心支公司年费率0.5%,最低保费1000元王灵芳88869818 13586123199中国大地财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率1.5%,最低保费1000元徐小明88552788 13968603112阳光保险台州中心支公司年费率1%,最低保费500元林高明15888682693中华联合财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率2%,最低保费500元王仙高13858600221中国人民财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率0.3%,最低保费1000元王仙春13515769179永安财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率0.3%,最低保费1000王春宇13676675331预付款保函联系方式保险公司名称保费率联系人联系电话中国人寿财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率3%,最低保费500元徐凌13905168070阳光保险台州中心支公司年费率1%,最低保费500元林高明15888682693天安财产保险股份有限公司台州中心支公司年费率1%-2%,最低保费500元罗赛13736605643第二章投标人须知前附表序号项目内容1供应商特定资格要求符合招标公告资格要求的供应商。2答疑会或现场踏勘各投标单位自行前往勘察现场和周围环境,所产生的费用由投标单位自理。3投标文件递交要求本项目实行电子投标,供应商应准备电子投标文件、还可以提供以介质存储的数据电文形式的备份投标文件、纸质备份投标文件:1、电子投标文件,按政采云平台项目采购--电子招投标操作指南及本招标文件要求编制、递交。2、经政采云加密处理、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件,按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子投标文件格式,以U盘形式提供。数量为1份。3、纸质备份投标文件以纸质文件的形式编制,按资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分分别编制并单独装订成册,数量均为2份(一正一副)。资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分须分别密封封装,资格证明文件、商务技术文件、报价文件三部分未分别密封的投标文件将为无效。4、投标文件启用顺序和效力:投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件、纸质备份投标文件。顺位在先的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。在下一顺位的投标文件启用时,前一顺位的投标文件自动失效。5、未传输递交电子投标文件的,投标无效。未按规定提供相应的备份投标文件,如发生电子投标文件无法正常开启的情况,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。仅递交备份文件的,投标无效。6、投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式和纸质形式的“备份投标文件”,“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。以介质(U盘)存储的数据电文形式和纸质形式的“备份投标文件”需分别密封,可采用以下两种方式其中一种送达(逾期送达或未密封将被拒收):①在投标截止时间前送交到开标地点;②采用邮寄方式,包裹外包装上请注明单位、项目名称、联系电话等信息,以便代理机构作接收登记工作,邮寄接收截止时间为投标截止时间前(邮寄地址:浙江五石中正工程咨询有限公司(台州市椒江区东环大道576号二楼,联系人:金老师,电话:0576-88781913。))。4投标有效期投标有效期为开标后90天,投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。5投标文件递交截止时间:北京时间2026年1月4日 09:00投标供应商应当在投标截止时间前将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”,并在开标当日投标截止时间前提交备份投标文件。6开标时间及地点时间:北京时间2026年1月4日 09:00地点:浙江省台州市椒江区市府大道777号民泰大楼3楼一号开标室A场地7信用记录相关说明根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1)信用信息查询的截止时点:开标后评标前;2)查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)、“浙江政府采购网”(zfcg.czt.zj.gov.cn);3)信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和监督人员将查询网页打印与其他采购相关文件一并保存;4)信用信息的使用规则:投标人存在不良信用记录的,其投标将被作为无效投标被拒绝。不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。8实质性条款带“▲”的条款是实质性条款,投标文件须作出实质性响应,否则作无效投标处理。9是否提供样品及演示□是☑否10是否专门面向中小微企业采购☑是□否11中小企业划分标准所属行业所属行业:其他未列明行业。12节能环保1、节能产品的强制采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的强制采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,并在投标文件中提供该产品节能产品认证证书。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。)2、节能产品、环境标志产品的优先采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能产品、环境标志产品品目清单的规定、依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的优先采购品目的,供应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,并在投标文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证证书。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清单。)13履约保证金本项目不设履约保证金。14其他1、各供应商自行在浙江政府采购网下载或查阅采购文件和相关更正公告等,不另行通知,如有遗漏采购人、采购代理机构概不负责。2、两家或两家以上供应商提供的投标文件出自同一终端设备的,或在相同Internet主机分配地址(相同IP地址)报名或网上投标的,后果由供应商自行承担。3、开标时间后30分钟内供应商须携带CA自备电脑登录“政采云”平台,用“项目采购-开标评标”功能解密投标文件,投标人未按时解密或解密失败的,其上传的电子投标文件自动失效。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本次项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“采购组织机构”指采购人委托组织招标的采购代理机构。2、采购人:是指委托采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。3、投标人:是指向采购组织机构提交投标文件的单位或个人。4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。5、服务:是指除货物和工程以外的政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。6、“书面形式”包括信函、传真等。7、“▲”系指实质性要求条款。(三)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相关规定除外)。(四)特别说明1、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(指本法人或控股公司正式员工)。2、投标供应商所投产品除招标文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外,所有技术参数描述均以投标文件为准。投标供应商对所投产品技术参数的真实性承担法律责任。项目招标结束后、质疑期限内,如有质疑供应商认为中标供应商所投产品、投标文件技术参数与招标需求存在重大偏离、错误、甚至造假的情况,应提供具体有效的证明材料。3、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。4、投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。6、投标文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。二、招标文件(一)招标文件由招标文件总目录所列内容组成。(二)招标文件的澄清或修改1、采购组织机构可视采购具体情况对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购组织机构应当在投标截止时间至少15日前,在原公告发布媒体上发布澄清公告,澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分;不足15日的,采购人或者采购组织机构应当顺延提交投标文件的截止时间。2、投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。三、投标文件(一)投标文件的组成投标人接到招标文件后,按照采购组织机构的要求提供:资格证明文件、商务与技术文件和报价文件。【特别提示:如有要求提供资料原件的,原件另行包装,并与投标文件一起提交,投标截止时间后所有原件不予接收。资料原件也可以用与原件相符的公证原件替代】1、资格证明文件的组成:(1)投标声明书(附件2);(2)授权委托书(附件3)(法定代表人亲自办理投标事宜的,则无需提交,但需提供法定代表人身份证明);(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(附件4);(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺(附件5);(5)无税收缴纳、社会保障等方面的失信记录的承诺函(附件6);(6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函(附件7);(7)落实政府采购政策需满足的资格要求所对应的证明材料(附件8);(8)需要说明的其他资料。2、商务与技术文件的组成:(1)投标人基本情况表(附件10);(2)投标人案描述:A.项目需求的理解与分析(投标人对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,对项目重点、难点的把握,解决方案及合理化建议)。B.项目组织实施方案(包括确保项目服务质量的措施或方案,可根据投标人对招标任务的理解和自身情况编制,利用投标文件中承诺提供的设备、人员等资源围绕采购人的服务质量要求、工作的实际要求如何实现这些要求,如何保质保量按时完成任务)。项目实施人员一览表(附件11);项目负责人资格情况表(附件12);C.安装、调试及验收方案(包括项目验收标准和验收方法等)和措施。(3)投标描述及相关资料;(4)技术需求响应表(附件13);(5)证书一览表(附件14);(6)投标人类似项目实施情况一览表(附件15);(7)资信及商务需求响应表(附件16);(8)售后服务情况表(附件17);(9)投标人需要说明的其他内容(包括可能影响投标人商务与技术文件评分的各类证明材料)。3、报价文件的组成(1)报价文件由开标一览表、报价明细表以及投标人认为其他需要说明的内容组成。(2)此报价为投标人一次性报出唯一的最终价格,包含其它一切所要涉及到的费用,有选择的报价将被拒绝。(3)投标报价为完成本项目服务及要求所包含的所有费用,投标人应考虑企业自身实力、经验及项目实施过程中的各种因素,在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视投标报价中已包括所有费用。(4)相关报价单需打印或用不褪色的墨水填写,投标报价单不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。(5)投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。(二)投标文件的制作、封装及递交要求1、投标文件的编制1.1本项目通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标)。投标人应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求编制并加密投标文件。1.2投标人应当按照本章节“投标文件组成”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端”编制投标文件。其中资格证明文件、商务与技术文件中不得出现本项目投标报价,如因投标人原因提前泄露投标报价,是投标人的责任。1.3投标文件分为资格证明文件、商务与技术文件、报价文件三部分。各投标人在编制投标文件时请按照采购文件第六部分规定的格式进行,并按格式要求在指定位置根据要求进行签章,否则视为未提供,未提供格式的,请各投标人自行拟定格式,并加盖单位公章并由法定代表人或其授权委托代理人签署(签字或盖章),否则视为未提供。1.4《投标文件》内容不完整、混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的责任。《投标文件》因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。2、提供纸质投标文件要求:见《前附表》3、投标文件的签章投标文件按照采购文件第六部分格式要求进行签署、盖章。投标人的投标文件未按照采购文件要求签署、盖章的,其投标无效;其中电子投标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章,并根据《政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商》及本招标文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行关联定位。4、备份投标文件的密封与标志4.1备份投标文件须密封包装。没有密封包装的投标文件,将被拒收。4.2备份投标文件包装封面物应写明项目名称、投标人名称。5、投标文件的上传和递交5.1“投标文件”的上传、递交:见《前附表》。未传输递交电子投标文件的,投标无效。5.2投标人还可以在投标截止时间前将以介质存储的数据电文形式的备份投标文件和纸质备份投标文件分别密封送交到招标公告规定的投标地点。未按规定提供相应的备份投标文件,造成项目开评标活动无法进行下去的,投标无效。采购机构将拒绝接受逾期送达的投标文件。5.3投标文件的备选方案投标人不得递交任何的投标备选(替代)方案,否则其投标文件将作无效标处理。与“电子加密投标文件”同时生成的“备份投标文件”不是投标备选(替代)方案。6、投标文件的补充、修改、撤回6.1投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回投标文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。6.2投标截止时间后,投标供应商不得撤回、修改投标文件。6.3在开标后规定的投标有效期内,投标人不能撤销投标文件。(三)投标文件的有效期1、自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2、在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。四、开标(一)开标事项采购组织机构在“招标公告”规定的时间和地点公开开标,本次招标采用先评审资格商务和技术服务方案,后公开并评审报价的办法实施。特别说明:如遇政府采购云平台电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。(二)开标程序:1、开标会由招标项目负责人主持,主持人宣布开标会议开始;2、主持人介绍参加开标会的人员名单;3、主持人宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避;对投标人进行签到验证。4、向各投标人发出电子加密投标文件【开始解密】通知,由投标人按招标文件规定的时间内自行进行投标文件解密。投标文件的制作和解密应使用同一个数字证书,否则将可能解密失败。5、采购组织机构点击【开启标书信息】,开启标书成功后进入开标流程。6、资格证明文件和商务技术文件评审;7、由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的评分汇总分;8、开启报价响应文件:采购代理机构成功开启报价响应文件后,方可查看各供应商报价情况。9、报价文件评审;10、由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的报价文件得分;11、宣布综合得分结果及中标候选人名单;12、开标会议结束。五、评标本项目采用电子评审方法,评标的依据为招标文件和投标文件。(一)组建评标委员会评标委员会由采购人代表和评审专家组成,成员人数为5人以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。(二)评标程序1、资格审查投标文件解密结束后,采购人或者采购组织机构应当依法对投标人的资格进行审查,对审查发现无效的进行必要的询标,结束后公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因。2、符合性审查评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求,对审查发现无效的进行必要的询标,结束后公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因。3、综合比较与评价(1)对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。(2)评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。(3)评标时,评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投标人的得分。4、得分确认及评审报告编写(1)评标委员会对报价文件进行复核,对于系统计算出的价格分及总得分进行确认;(2)评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。(3)评标委员会按评标原则及得分情况编写评审报告。5、评价采购组织机构对评标委员会评审专家进行评价。(三)澄清问题的形式投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代理人或其授权委托代理人签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(四)错误修正投标文件报价出现前后不一致的,除招标文件另有规定外,按照下列规定修正:1、投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;政采云平台客户端里开标一览表录入的投标报价信息与扫描上传的报价响应文件中开标一览表的报价信息不一致的,以扫描上传的报价响应文件中开标一览表的报价信息为准,修正政采云平台上的报价信息;2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3、单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人签字。修正后的报价经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。(五)投标人存在下列情况之一的,投标无效:1、电子投标文件及纸质备份投标文件在指定页面无法定代表人(单位负责人)盖章或签字、未在指定页面盖公章、在指定页面无被授权委托代理人签字或委托授权委托代理人参加的,未提供法定代表人(单位负责人)授权委托书。2、资格证明文件、商务技术文件跟报价文件出现混装或在资格证明文件、商务技术文件中出现投标报价的,或者报价文件中报价的货物跟资格证明文件、商务技术文件中的投标货物出现重大偏差的。3、不具备招标文件中规定的资格要求的。4、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。5、授权委托代理人未能出具身份证明或与法定代表人(单位负责人)授权委托代理人身份不符的。6、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。7、报价超过招标文件中规定的预算金额/最高限价。8、投标参数未如实填写,完全复制粘贴招标参数的。9、投标文件提供虚假材料的。10、存在中华人民共和国财政部令第87号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效,并移送采购监管部门:(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;不同投标人的投标文件,由同一台电脑编制;(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5)不同投标人的投标文件相互混装。11、参加同一个标段(包)的供应商存在下列情形之一的,其投标(响应)文件无效:(1)不同供应商制作电子投标(响应)文件的IP地址相同的;(2)不同供应商制作电子投标(响应)文件的计算机网卡MAC地址相同的;(3)不同供应商制作电子投标(响应)文件的计算机硬盘序列号相同的;(4)不同供应商的投标(响应)文件的内容存在两处以上细节错误一致,且无法合理解释的。12、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的(招标文件中打“▲”内容及被拒绝的条款)。13、未传输递交电子投标文件的或者未按规定提供相应的备份投标文件,造成项目开评标活动无法进行下去的。(六)有下列情况之一的,本次招标作为废标处理:1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;2、评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的;3、因重大变故,采购任务取消的;4、法律、法规和招标文件规定的其他导致评标结果无效的。(七)评标原则和评标办法1、评标原则。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。2、评标办法。具体评标内容及评分标准等详见《第三章评标办法及评分标准》。(八)评标过程的监控本项目评标过程实行全程录音、录像监控,政府采购监管部门视情进行现场监督,投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。六、定标1、确定中标人。评标委员会根据采购人的《授权意见确认书》,推荐中标候选人或确定中标人。其中推荐中标候选人的,采购组织机构在评审结束后2个工作日内将评标报告送采购人,采购人自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标人。2、发布中标结果公告。中标结果将自中标人确定之日起2个工作日内在省级以上财政部门指定的媒体及相关网站公告。如发现中标人资格无效或其放弃中标资格,则按本次评标供应商得分排序结果依次替补或重新组织。3、发出中标通知书。采购组织机构在发布中标结果的同时,向中标人发出中标通知书。4、中标人在中标公告发出5日内应向招标代理机构交纳招标代理服务费。若中标人未在约定时间内支付招标代理服务费,从逾期之日起按日利率千分之一承担违约金。若中标人未按上述规定办理,需承担招标代理机构为实现债权的所有费用(包括但不限于律师费、催讨车旅费、保全担保费等)。5、招标代理费:招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式,收费标准根据中标金额按照下列表格中服务招标类别费率的80%计算,向中标单位收取招标代理费,该费用中标人须在中标公告发出5日内一次性付清。(户名:浙江五石中正工程咨询有限公司台州分公司;开户行:浙江泰隆商业银行营业部;账号:99990000201000003135;行号:313345010221),财务联系电话:0571-88271625。服务类型、费率、中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.50%1.50%1.00%100-5001.10%0.80%0.70%七、合同签订及公告(一)签订合同1、采购人应当自中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件和中标供应商投标文件的规定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标供应商投标文件作实质性修改。2、中标供应商无故拖延、拒签合同的,取消中标资格。3、中标供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标供应商,也可以重新开展政府采购活动。同时,拒绝与采购人签订合同的供应商,由同级财政部门依法作出处理。4、询问或者质疑事项可能影响中标结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同(中标结果的质疑期为中标结果公告期限届满之日起七个工作日)。(二)合同公告及备案1、采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告。2、采购人应当自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将政府采购合同副本报同级人民政府财政部门备案以及采购组织机构存档。第三章评标办法及评分标准一、采购组织机构将组织评标委员会,对投标人提供的投标文件进行综合评审。二、本次招标项目的评标方法为综合评分法,总计100分,其中商务与技术文件分值85分,投标报价分值15分。评标标准按评分细化条款及分值进行评审。(一)商务与技术文件得分由评标委员会在规定的分值内单独评定打分(小数点后保留1位)。(二)各投标人商务与技术文件得分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算(小数点后保留2位),计算公式为:商务与技术文件得分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。(三)投标报价得分采用低价优先法计算(小数点后保留2位),即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价得满分。其他投标人的投标报价得分按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15%×100。(四)投标人综合得分=商务与技术文件得分+投标报价得分。(五)政府采购政策及优惠:本项目专门面向中小企业采购,价格评审时,中小微企业的投标价格不作扣除。注:得分以系统计算为准,保留2位小数。三、在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,评标委员会按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,推荐二名合格的中标候选人,并按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标候选人为中标人。四、如综合得分相同,投标报价低者为先;如综合得分且投标报价相同的,服务类采购项目以技术方案得分较高者为先。五、本次评分具体分值细化条款如下表:评分项目评分细则技术部分(58分)1.项目理解(6分)根据投标人提供的项目理解的全面性进行综合评议,包括对用户的现状进行详细描述,理解用户真正的需求,描述全院打印类设备运维外包服务的具体目标和实施方案等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.实施、组织、运维方案(24分)2.1根据投标人的项目实施组织方案、进度计划、人员安排、质量控制管理、项目验收方案等进行横向比较后综合打分。方案详细可行,针对性强,进度控制准确,效率高,人员安排合理。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.2根据投标人提供的服务流程管理方案进行综合评议,包括对服务过程中出入库管理、维修保养以及设备的更换、增加具有完善的工作流程;工程师行为规范等具有具体说明和相关标准进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.3根据投标人提供的服务质量管理方案进行综合评议,包括打印类设备维修及保养服务、维修响应时间是否及时、修复故障时间等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。2.4根据投标人提供的产品质量管理方案进行综合评议,包括对于打印耗材的质量管理体系、耗材质量检验报告等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得2分。此项未提供不得分。3.功能参数响应(28分)对招标文件公开招标需求部分(不包括实质性条款)的满足程度全部满足得28分,标注“▲”号的为实质性要求条款,不满足作无效标处理;标注“★”号的为重要参数及功能,对这些重要参数及功能每条偏离扣扣1分;其他一般参数及功能每条偏离扣0.5分,扣完为止。商务部分(27分)4.企业授权及承诺(6.5分)1.投标人具有具有品牌厂家售后授权资质得2分。2.投标人承诺委派的驻场工程师具有品牌厂家授权技术工程师证书每位得1分,最高2分。3.投标人具有品牌厂家授权的售后服务承诺函的得1.5分,最高1.5分。4.投标人具有制造厂商授权的原装耗材授权书且承诺投入本次项目使用的得1分,最高1分。备注:1.上述所有证书必须真实、合规,在有效期内。2.投标文件中须提供清晰可辨的证书彩色扫描件,同时提供全国认证认可信息公共服务平台证书查询截图,否者不得分。3.如投标人提供的证书扫描件因模糊不清或一些影响评分的重要内容缺失或不够明确而造成评标委员会在评审时做出对投标人不利的评审由投标人自行承担。5.企业同类业绩(1.5分)投标人提供2023年以来政府采购打印机租赁或打印外包服务业务合作同类项目业绩,每份有效合同得0.5分,最高得1.5分。备注:业绩须要提供合同扫描件加盖公章,否则不得分。6.售后方案(19分)1、根据投标人就近服务能力、人员配备、日常运维、售后服务响应时间打分(10分)。(1)投标人承诺收到采购单位故障维修后0.5小时内到达现场响应得3分;1小时内到达现场响应得2分,当天内到达得1分;其余不得分。(2)每提供1名驻点项目所在地服务人员得1分,最高得2分(人员须提供缴纳近六个月社保证明)。(3)售后服务备品备件及专用工具的齐全性、培训方案打分:售后服务备品备件充足,齐全,培训方案结合实际得5分;备品备件不足或培训方案简略得3分;方案内容模糊不清的得1分。此项未提供不得分。2、巡检方案(6分):评委根据投标人提供的巡检服务方案进行综合评议,包括巡检服务方案设计的是否合理、可行等进行打分。方案内容明确,内容详尽,符合项目实际需求得6分;方案内容不够明确,内容较为简略得4分;方案内容不够明确得1分。此项未提供不得分。3、提供设备性能监测和报告得1分。4、有预防性维护措施,降低故障率措施得1分。5、提供详细的操作手册和培训资料1分。价格部分(15分)价格15分投标报价得分采用低价优先法计算(小数点后保留2位),即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价得满分。其他投标人的投标报价得分按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15%×100 。总分100分第四章公开招标需求一、招标项目一览表本次招标共1个标项,具体内容如下表:序号项目名称数量单位预算金额/最高限价(人民币/元)1打印外包服务采购项目(二次)3年1080000.00二、服务内容1.承接上次外包服务范围内的所有油印机、打印机、复印机的的运维服务,包括整机、运维期内的耗材、人工、维修等费用;2.满足运维期内医院各科室提出的新增打印机的提供、安装和维护;3.及时提供台州市第一人民医院内所有需要更新换代的办公打印机包括新院区、现有院区病区、行政后勤、财务、门诊等部门用各类打印机的维护、耗材管理及设备更新;4.及时提供办公打印设备的维修、耗材及设备更新包括设备整机更新、耗材(墨盒、维修配件)的供应安装等相关服务;5.提供打印机辅助管理软件一套,可远程监控打印设备状态(耗材使用情况,报警信息,打印页数等),查找打印设备、统计打印纸张数功能,可远程配置管理,满足医院对多打印设备的集中统一化管理及高效服务响应需求;6.本次招标提供不少于450台喷墨或激光黑白打印机,30台喷墨或激光彩色打印机,3台黑白高速复印机,1台彩色高速复合机等设备及相应的服务;7.对于医院自行采购的打印机、热敏打印机的维保,本项目提供技术支持,产生维修配件费用不包含在本次项目内;8.本次中标人提供的设备必须使用原厂原装耗材;如中标供应商非原有打印服务外包厂商,上一打印机租赁外包结束,中标供应商需完成医院现有所有设备的无缝对接。9.新中标人需在一个月内提供全部数量打印机、三个月内完成交接服务。10.本项目最后以实际打印的纸张张数和复印张数按季结算。三、服务要求1.驻点服务:中标方需在医院派驻一名厂方授权工程师资质的人员驻点服务,提供7×24小时技术支持服务,确保在设备出现故障时能够迅速响应并解决问题。2.设备要求:要求中标方新提供的打印机、复印机等设备为全新设备,且为原厂原包装,带节能环保资质证明。技术参数:对打印速度、打印分辨力、首页输出时间、内存、打印纸盒容量等参数必须符合文件中的要求,确保设备性能满足医院需求。纸张计数功能:设备需具备纸张计数功能,以便准确统计打印数量,为结算提供依据。投标人须保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,应由中标人负责,采购人和采购机构不承担任何责任。3.服务质量:故障处理时间:对设备故障的处理时间有明确要求,如现场故障处理时间控制在一定时间内,不能现场处理的故障需及时用备用机器替换。定期巡检:中标方需定期对设备进行巡检和保养,确保设备处于良好状态。4.考核要求:满意度调查:医院将对中标方的服务满意度进行定期评价,评价结果将作为服务是否延续的关键指标。赔偿机制:若因设备故障或维护不当影响医院正常业务,中标方需

投标 / 标书制作要点(原创)

本打印外包服务涉及「废标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含废标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。台州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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