东莞市水果类 食材配送采购合同公告（东莞市机关事务管理局2022）
东莞市机关事务管理局东莞市直属机关饮食服务部冻品类、水果类的食材配送服务的合同公告
一、合同编号
441901-2022-04060
二、合同名称
东莞市直属机关饮食服务部冻品类、水果类的食材配送服务
三、项目编号
441901-2022-04060
四、项目名称
东莞市直属机关饮食服务部冻品类、水果类的食材配送服务
五、合同主体
采购人(甲方)：东莞市机关事务管理局
地址：东莞市南城鸿福路99号
联系方式：22830557
供应商(乙方)： 东莞市红树林膳食管理服务有限公司
地址：樟村石柱路
联系方式：null
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
行政办事中心食堂、机关大院食堂、机关二号大院食堂、机关三号大院食堂、市民服务中心食堂和汇峰中心食堂水果类食材配送服务
1(项)
2,700,000.00
2,700,000.00
合同金额： 2,700,000.00元，大写金额：贰佰柒拾万元整
履约期限：2022年07月01日至2025年06月30日
履约地点：广东东莞
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2022年07月01日
八、合同公告日期
2022年08月10日
九、其他补充事宜
合同附件：
（包2-2）东莞市红树林膳食管理服务有限公司.pdf（包2-2）东莞市红树林膳食管理服务有限公司.pdf
东莞市机关事务管理局
2022年08月10日
合同书甲方：东莞市机关事务管理局乙方：东莞市红树林膳食管理服务有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。1.项目名称：东莞市直属机关饮食服务部水果类食材配送服务的供应商资格。项目编号：2.服务期限：合同生效之日起36个月。3.服务地点：机关大院、机关二号大院和机关三号大院食堂。4.服务人数：以实际为准。东5.基本要求5.1乙方不得将中标项目转让或分包给他人，否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。！“5.2乙方在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求或乙方未按要求履行合同义务或乙方的资质在服务期内发生变化不再符合要求，甲方均有权单方终止协议，由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。东5.3乙方向甲方提供人民币10万元的履约担保；且须持有有效的保额不低于人民币500万元的食品安全责任险并将本项目纳入保障范围，或单独为甲方提供一份以甲方为受益人、保额不低于人民币100万元、1/10承保期限不短于36个月的食品安全责任险。6.供货价格要求6.1供货价格为甲方指定目的地交货价。包含：购货成本、包装配送运输、保险、装卸、退换、雇员费用、质保期售后服务、全额含税发票、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。在项目的实施过程中，乙方须充分考虑在本项目实施期间的一切可能产生的风险和相关费用，甲方将拒绝支付合同约定货款之外的任何费用和补偿。6.2原则上每半个月调整一次供货价格，每月的1号和16号为供货价格；调整日期。每月的10号和25号前，乙方按指定格式和要求对食材进行下一期供货报价。甲方将以当前时段市场均价的95%以及所有水果类食材配送供应商报价的最低者作为供货价格。市场均价由甲方组织市场价格调查（莞城细村市场、莞城罗沙市场、南城沙苑市场等）并对比市发改局公布的同期东莞市菜篮子价格后确定。6.3定价有效期一般为半个自然月，经甲方核定确认的供货价格方可作为双方结算依据。：6.4因特殊情况导致市场价格比当期定价高于或低于20%的，可申请对相应货品进行重新定价，未经双方确认的价格不可作为结算价格。6.5甲方临时需求货品不在核定的供货价格清单内的，乙方必须按甲方要求供货，供货价格由双方临时确定。下次该货品应纳入报价清单，并按上述定价原则确定供货价格。7.货物来源和质量要求7.1乙方应充分理解并认真遵循本项目招标文件的要求，所提供的货2/10物必须是满足招标文件要求的。7.2乙方保证供应的货品均为合格的新鲜水果。水果类须附具供货有效的检疫标志以及标明产品品名、产地、生产者、生产日期、保质期等内容的产品标识。在特殊情况下，经甲方同意，可供应合法批发市场的生鲜水果类产品，但须附有批发市场名称、销售档口、联系电话等追潮标识。任何情况下，乙方都不得供应来路不明的生鲜水果类产品。73乙方必须建立并执行进货查验、索证索票和进货台账等制度，保证供应的货品能潮源、易潮源。7.4乙方供应的货品必须符合国家有关卫生、质量和包装的标准。：有包装的货品，所供应的货品使用有效期不得少于标注有效期的70%善食以上。7.5乙方供应的货品必须新鲜。7.6乙方必须严格按照甲方的质量和规格要求供货,不能用低规格货品充当高规格货品。货品质量或规格不符合甲方要求的，乙方必须无条件退货或更换。…7.7乙方提供假冒伪劣或变质货品的，一经发现，除按甲方要求无条件退货或换货外，还将受到本合同违约责任条款所列的相应处罚。7.8根据国家乡村振兴文件精神，中标人要积极响应和配合乡村振兴政策，支持和采购乡村振兴农副产品。7.9有包装的货品，包装必须完整洁净，清晰列明品牌、规格、生产日期、净重、含冰率等相关参数。3/108.配送服务要求8.1乙方对供应的水果类产品的储存、运输、分装等操作必须符合广东省水果类产品加工经营卫生规范。确保水果类产品在配送前储存在符合相关规定的场所环境；配送时使用符合标准的冷链洁净、防雨、无异味专用车,所使用的交通工具、装卸工具以及相关人员按照规定进行消毒。8.2乙方应当根据甲方实际情况，按照与甲方的约定，在规定的时间内将预定的货物如数送到指定地点。除发生客观不可抗力的情况外，乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的，乙方应及时告知甲方并征得甲方同意，由于乙方延迟造成甲方利益受损的，甲方有权要求乙方赔偿。：8.3乙方须严格按照甲方的订单配送货品，不得随意增减数量或改变品种。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的，乙方应在得知情况的同时书面告知甲方并征得甲方同意后方可变更，否则，甲方有权拒收，由此产生的一切损失和费用由乙方承担。8.4一般每天每个食堂送货2次。每次订单不论数量多少，乙方都必须按甲方要求配送。对于临时性采购订单，乙方须积极配合，按照甲方要求按时、按质、按量将货品配送到指定地点。8.5在甲方签收之前，货物的所有权和风险属于乙方，货物发生遗失、损坏由乙方负责。8.6乙方须免费提供一名帮厨，按照甲方要求对所供应货品按时、按规格进行加工。4/108.7防疫期间，乙方必须遵守国家及省市防控要求，做好人员和货品的防疫工作，对货品和送货人员的检测、检验要按照相关防疫要求落实，如发现疑似疫情问题，务必及时向相关部门报备。9.项目验收标准乙方所供应的货品必须符合国家、省、市的相关安全质量标准、卫生标准等，同时符合甲方的使用要求。甲方会通过市直属机关饮食服务部食品安全检测室对乙方所供应的货品进行安全检测，若检测指数超过安全指标值的，甲方有权将所检同批次货品全部退回给乙方。乙方必须在规定时间内重新供应货品给甲方。甲方验收时，如发现数量不足，乙方应立即补足；如有10%以下（含10%）货品规格、质量不符合要求的，乙方应对不符合要求的货品进行更换；如有10%以上的货品规格、质量不符合要求的，由甲方选择整批退货或要求乙方按时整批更换。对危及人体健康的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，当日所送同批次货品全部退货。若验收时未发现问题，而在加工食用时发现货品质量有问题，甲方立即通知乙方，将问题货品作退换货处理。10.服务考核甲方对所有食材配送供应商实行统一的考核制度，考核指标包括食品安全、供货质量、供货数量准确性、供货价格、落实整改、服务质量等，每季度进行一次季度考核，每年进行一次年度考核。乙方在服务期限内须接受甲方的考核。11.供货结算方式5/1011.1货款按月进行结算，结算价为甲方核定的供货价格。11.2乙方每月10号前根据上月的收货凭证与甲方对上月货款进行确认，并向甲方开具相应数额的含税发票。甲方收到乙方的有效发票后，20个工作日内以支票或转账付款方式结算。乙方在10号之后才提供发票的，在下一结算周期进行结算。11.3收款方、发票的销售方、中标人名称均必须与合同乙方一致。11.4因特殊原因需要提早或延迟结算的，经甲乙双方协商一致后，按另定的结算期限执行。12.其他要求12.1乙方必须服从甲方的监督、管理，配合甲方到货品配送点进行现场考察。12.2食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰可追潮和追责。13.违约责任13.1乙方出现供货能力不足的现象以至甲方有证据证明乙方无继续履约能力，或乙方擅自将与甲方签订的供货项目提供给第三方的，甲方有权终止合同。并要求乙方对其违约行为给甲方造成的损失进行赔偿。13.2针对乙方在服务过程中出现的违反招标文件或合同约定的行为，甲方有权对乙方收取违约金，从未结货款中扣除。情节严重的，甲方有权单方终止合同,并依法追究乙方法律责任。（1）乙方没有使用专用冷藏、冷冻载具运输配送的，每次违约金1000元，且甲方有权拒收该批次所有货品。6/10（2）乙方提供过期、变质货品的，每次违约金1000元，甲方拒收该批次所有货品。（3）乙方随意报价，导致甲方某货品定价明显低于市场价，但乙方却不能按要求供货的，每次违约金1000元。（4）乙方超过规定时限未提交报价且无书面说明合理理由的，每次违约金1000元，且视为放弃下一期的食材配送服务，甲方可另行组织采购。：（5）乙方供货数量与甲方订单偏差超过±10%但没有事先说明的，每次违约金1000元。（6）乙方接受了甲方的采购订单，但不能按要求提供配送服务，导致甲方供餐受影响的，每次违约金1000元，视情况并可作暂停供货处罚。女(7）已经定价的货品，乙方不能提供货品的，但甲方能通过常规途径在市场、超市等场所购买到所需数量的，每次违约金1000元，视情况并可作暂停供货处罚。（8）乙方货品潮源制度不落实、进货查验记录不全的，违约金1000元。（9）乙方提供不符合质量的货品，且严重不符合规格的货品，每次违约金1000元，甲方拒收该批次所有货品。（10）乙方对于甲方临时或应急提出需求货品的，乙方在45分钟内没有响应送达，导致甲方供餐受影响的，每次违约金1000元，视情况并可作暂停供货处罚。7110（11）乙方上述违约行为单独累计发生已达3次的，再发生时每次违约金5000元，且甲方有权单方终止合同。13.3中标人无故中途退出的，处罚违约金50000元。13.4乙方不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反招标文件和合同规定的行为，并且不予纠正的，甲方有权单方终止合同。此项下违约行为包括但不限于下列各项：（1）乙方在收到甲方订货要求后，不能按核定的供货价或不能在承诺的供货时间内供货的。（2）乙方未能提供承诺的服务的。（3）乙方不能在约定时间内提供合法票据进行结算的。！（4）乙方送货人员在甲方单位活动但不遵守甲方单位各项规章制度或做出有损甲方形象和利益的事情的。13.5因乙方供应货品质量问题造成食品安全事故的，经有关部门鉴定后，乙方须负担全数的医药费及赔偿费等，甲方将取消乙方的配送资格，乙方同时承担相应的民事及刑事责任。13.6如发现乙方有如下行为之一的，即时取消乙方的配送资格，情节严重的还将依法追究乙方的经济责任和法律责任：（1）泄露甲方秘密的。（2）有弄虚作假行为的，如提供假证照、供应假冒伪劣产品等。当中涉及的假冒伪劣产品的检测费用由乙方承担。（3）以赔赔等不正当手段获取配送资格的。13.7乙方如经有关部门证明确因不可抗力无法按时交货，甲方仍然需8/10项下的义务。17.4本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。17.5本合同签约履约地点：广东省东莞市。17.6双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。（以下无正文。）关事市管堂理服务膳食东机关甲方乙方（盖章）C红生事务管理局代表女代表：食管理地址：东莞市鸿福路99号地址：电话：电话：元2传真：传真：东日期：2022年7月一日日期：2022年7月F银行帐号：开户行：10/10要乙方交货的，乙方可以迟延交货，不按违约处理。13.8乙方将该公司的负责人和监管人，以及联系方式报甲方备案。14.争议的解决14.1合同履行过程中发生的任何争议，若双方未能通过友好协商解决，应向东莞市人民法院提起诉讼。14.2法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他事项和条款仍应继续履行。15.不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。16.合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效17.其他17.1所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、招标文件和响应承诺文件、合同附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。17.2若一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。17.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同9/10
投标 / 标书制作要点（原创）
本水果类 食材配送涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
