印刷服务采购合同公告(长沙经济技术开发区管理委员会2022)
长沙经济技术开发区管理委员会印刷服务单位招标采购项目合同公告
服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:JKCG-GK-202205200049-1 采购人(全称): 长沙经济技术开发区管理委员会 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南天成印务有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 印刷服务单位招标采购项目 (3)采购计划编号: JKCG-202205200049 2.合同标的及金额
序号
标的名称
政府采购品目
型号规格
数量单位
数量
折扣率(%)
1
印刷服务
其他印刷服务
本项目为长沙经济技术开发区管委会印刷服务单位招标采购,主要服务内容是根据采购方实际需求,提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装、彩打名片、期刊、书籍等服务。服务期限三年,项目总预算2100000元/三年。
项
3
93
合同标的及金额明细: (1)合同期限:三年。(2)合同金额:合同总金额195.3万元。年度预算费用累计为陆拾伍万壹仟元整元(大写)¥ 651000.00 (小写)以内,按实结算。当年度内支付的总费用达到预算金额的95%时,乙方应及时提醒甲方,在年度总费用达到65.1万时,甲方有权停止向乙方采购。 (3)服务内容:根据甲方实际需求,提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装、彩打名片、期刊、书籍等印刷服务。(4)合同价格形式:单价(按中标折扣率93%)说明: (1)商标价格均为单面价格(含设计、排版),小于 A4 的页面按 A4 计算,小于 A3、大于 A4 的页面按 A3 计算; (2)打印(含彩打)、扫描、复印(含彩印)类(含设计、排版):A4 双面价格=A4 单面价格*2-0.03元计算,A3 双面价格=A3 单面价格*2-0.06 元计算。 (3)项目中标后乙方不得设置起印数量,具体内容和数量以甲方实际需求为准,以实际印量和中标单价据实结算。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2022-08-21 ——
2025-08-20
3.2 履行地点:甲方指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 1、工作人员:乙方指派朱小玲同志(联系电话: 15367960016) 为本项目驻点服务人员,全天候 7×24(7天×24 小时服务)负责本项目印制协议供货及进行业务对接。
2、乙方应根据甲方实际需求,提供创新、方便、切实可行的服务模式。应急制作、印刷服务,乙方须在接到甲方通知后立即响应并优先安排本单位业务,10分钟内到达现场及时解决问题。根据订单量原则上交货时间不超过24小时。(含夜间和公休日)
3、工作要求:乙方接到甲方采购需求后应在十分钟内响应,安排专人上门承接业务并优先安排本项目业务,在24小时内向甲方提供校对稿件,稿件校对完成后应在48小时内送货至甲方指定地点进行交接,根据订单量交货时间不超过96小时。
4、保密职责:所有文印资料均为甲方所有,乙方不得泄露文印内容,否则甲方有权追究其法律责任,并解除合同。
4.结算方式
4.1 资金支付方式:
付款人:长沙经济技术开发区管理委员会
付款方式:集中支付。
本合同服务内容不提供预付款。按月支付,每月初由乙方将上月甲方签字认可的《结算单》送交甲方备案登记后,开具相应发票后甲方支付该月费用。
4.2 收款账户: 湖南星沙农村商业银行股份有限公司望仙路支行(湖南天成印务有限公司:82010400000021475) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损,打包紧凑。2、其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。3、乙方需按照甲方委印要求,内容无误,材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,装订整齐,包装结实,标签准确。4、乙方应根据甲方提供的印刷品样品或规格参数等提供印刷服务并保质、按时交货。若不符合委托要求的甲方有权拒收,因拒收导致延期送货的,乙方承担本合同约定的违约责任。5、乙方在交货同时需向甲方提交成果文件的电子文档。 6、委印项目验收不合格的,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 5.3 验收要求和验收标准 1按本项目采购要求及采购合同以及有关国家规范、规定进行验收。本项目由长沙经开区管委会各部门(单位)采用简易程序验收,验收费用由乙方承担,验收单作为申请付款的凭证之一; 2项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 3本次采购的中标报价(指针对各项文印服务所报的单价)为固定价格,合同服务期限内不予变更。4乙方需进行严格内部管理,保证工作人员服务水平、服务态度。甲方将设置公开投诉渠道,乙方被投诉且无有效整改的视为考核不合格,连续两次不合格,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务 1、乙方承诺所有产品的质保期不少于 1 年(国家规定、厂家或中标人承诺的标准高于前述期限的,以其中最高者为准),自相关产品验收合格之日起计算。质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)4 小时内更换。2、乙方负责其派出的人员的人身意外保险。指定服务人员在履行印刷服务工作期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均由乙方负责处理,甲方不承担任何责任。3、乙方所提供的货物须能保证甲方正常使用,如有质量问题,必须无条件更换合格。4、乙方开展文印业务,必须严格遵照服务业务目录清单、限价标准及所报的中标单价执行,不得超范围、超限价实施项目。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 质量瑕疵的补救措施和索赔(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。迟延交货的违约责任(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。(2)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同双方签字盖章后 生效 11.其他条款 保密协议条款:因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方的保密义务,有效保护甲方的商业秘密,防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委的规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。 一、本协议所指的保密信息包括:技术信息、专有技术、经营信息和甲方列为绝密、机密级的各项文件。乙方对此保密信息承担保密义务。 上述保密信息可以以数据、文字、图片及记载上述内容的资料、光盘、软件、图书等有型媒介体现,也可通过口头等视听形式传递。 二、双方权利与义务: 1)乙方对工作关系知悉的商业秘密应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。即使这些信息甚至可能是全部由乙方本人因工作而构思或取得的。 2)在服务关系存续期间,乙方未经授权,不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利、或为故意加害,擅自披露、使用商业秘密、制造再现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件;不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露;不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密;不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;不得复制或公开包含商业秘密的文件或文件副本;对因工作所保管、接触的有关甲方的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用。 3)服务关系结束后,公司乙方应将与工作有关的技术资料、客户名单等交还甲方。并对其所获取的商业秘密严加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。 三、违约责任: 1)乙方违反协议中的保密义务,应承担违约责任及相应的违约金。 2)乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使甲方遭受损失的,乙方应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。 3)因乙方恶意泄露商业秘密给甲方造成严重后果的,甲方将通过法律手段追究其侵权责任,直至追究其刑事责任。 合同份数 本合同一式7 份,甲方执4份、乙方执1份、政府采购监管部门1份、采购代理机构1份,均具有同等法律效力。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处
乙方(公章):
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:
长沙经济技术开发区三一路2号
地址:
湖南省长沙市长沙县经济技术开发区漓湘路98号
法定代理人:
张庆红
法定代理人:
李立方
委托代理人:
周芳
委托代理人:
朱小玲
电话:
0731-84020090
电话:
0731-84875978
传真:
0731-84020090
传真:
序号服务项目材质/数量/尺寸规格材质/数量/尺寸规格单位单价(元)1打字录入电子文档A4元/面2.332打字录入电子文档A3元/面4.193黑白打印输出80g工程纸A2元/面2.794黑白打印输出80g工程纸A1元/面5.585黑白打印输出80g工程纸AO元/面9.306彩色扫描电子文档A4元/面0.477彩色扫描电子文档A3元/面1.408彩色扫描电子文档A2元/面2.799彩色扫描电子文档A1元/面5.5810彩色扫描电子文档AO元/面9.3011黑白复印70g复印纸A4元/面0.1412黑白复印70g复印纸A3元/面0.3313黑白复印80g工程纸A2元/面2.7914黑白复印80g工程纸A1元/面5.5815黑白复印80g工程纸AO元/面9.3016彩印复印打印70g复印纸A4元/面0.9317彩印复印打印70g复印纸A3元/面1.8618彩印复印打印80g工程纸A2元/面7.4419彩印复印打印80g工程纸A1元/面13.0220彩印复印打印80g工程纸A0元/面18.6021厚纸打印复印黑白打印复印157-300g特种纸A4元/面1.4022厚纸打印复印黑白打印复印157-300g特种纸A3元/面2.7923厚纸打印复印彩色打印复印157-300g特种纸A4元/面2.7924厚纸打印复印彩色打印复印157-300g特种纸A3元/面4.6525席卡彩色打印对折、三折,A4彩色打印对折、三折,A4元/面2.3326席卡黑白打印对折、三折,A4黑白打印对折、三折,A4元/面1.4027名片彩印铜版纸250克,100张/盒彩印铜版纸250克,100张/盒元/盒13.9528名片精品凸版对裱特种纸600克,100张/盒精品凸版对裱特种纸600克,100张/盒元/盒55.80序号服务项目材质/数量/尺寸规格材质/数量/尺寸规格单位单价(元)29装订精装书装订精装书装订元/本39.0630装订胶装、打孔装订胶装、打孔装订元/本6.5131装订骑马钉装订骑马钉装订元/本0.9332封面制作/输出彩印157g以上铜版纸/特种纸,A3+彩印157g以上铜版纸/特种纸,A3+元/面3.7233封面制作/输出黑白157g以上铜版纸/特种纸,A3+黑白157g以上铜版纸/特种纸,A3+元/面2.7934专用纸彩印照片专用相纸彩印A4元/面3.7235专用纸彩印照片专用相纸彩印A3元/面6.5136专用纸彩印照片专用不干胶彩印A4元/面2.7937专用纸彩印照片专用不干胶彩印A3元/面5.5838制作流程图电子文档,A4/A3元/面13.9539速印制版速印机版纸,A4/A3速印机版纸,A4/A3元/面7.4440工程图CAD去坐标、改图工程图电子文档A4元/面7.4441工程图CAD去坐标、改图工程图电子文档A3元/面9.3042工程图CAD去坐标、改图工程图电子文档A2元/面18.6043工程图CAD去坐标、改图工程图电子文档A1元/面27.9044工程图CAD去坐标、改图工程图电子文档A0元/面37.2045室内写真120克背胶、PP纸、覆亮膜/哑膜A4元/面3.7246室内写真120克背胶、PP纸、覆亮膜/哑膜A3元/面5.5847室内写真120克背胶、PP纸、覆亮膜/哑膜A2元/面9.3048室内写真120克背胶、PP纸、覆亮膜/哑膜A1元/面18.6049室内写真120克背胶、PP纸、覆亮膜/哑膜AO元/面37.2050户外写真(不足0.5m²按0.5m计)防水写真布户外写真防水写真布户外写真元/平方米35.3451高光相纸写真(不足0.5m²按0.5m计)高光相纸写真高光相纸写真元/平方米41.8552高清宣纸写真(不足0.5m按0.5m计)高清宣纸写真高清宣纸写真元/平方米46.5053会议背景板设计、喷绘、制作、含租架设计、喷绘、制作、含租架元/平方米37.2054装裱KT板裱板不足0.5m按0.5m计KT板裱板不足0.5m按0.5m计元/平方米13.9555装裱包边条KT板金银边条包边条KT板金银边条元/米1.86序号服务项目材质/数量/尺寸规格100丝膜片216*310mm,A4单位单价(元)56元/面57过塑100丝膜片216*310mm,A3元/面4.6558进口亚克力2-3.5mm厚2-3.5mm厚元/平方米148.8059彩印UV反喷5-6mm厚元/平方米223.2060结皮PVC5-10mm厚元/平方米111.60148.8061彩印UV正喷15-20mm厚元/平方米111.60148.8062钛合金奖牌40*60cm木托板、钛合金面板40*60cm木托板、钛合金面板元/块102.3063钛合金奖牌35*50cm木托板、钛合金面板35*50cm木托板、钛合金面板元/块72.5464钛合金奖牌25*35cm木托板、钛合金面板25*35cm木托板、钛合金面板元/块46.5065易拉宝铝合金2*0.8m含画面易拉宝铝合金2*0.8m含画面69.7566展架重型门型展架烤漆2*0.8m含画面重型门型展架烤漆2*0.8m含画面元/个97.6567精品丽屏双面展架1.8*0.8米铝合金型材、覆膜、裱板、双画面、组装精品丽屏双面展架1.8*0.8米铝合金型材、覆膜、裱板、双画面、组装223.2068精品荣誉证书A4精品荣誉证书A413.9569证书外壳压纹烫金内芯打印A3外壳压纹烫金内芯打印A3元/个23.2570设计定制A3证书亚克力UV反喷含彩印内芯设计定制A3证书亚克力UV反喷含彩印内芯65.1071铝合金卡套+内芯+挂绳(含工作证件照P图)铝合金卡套+内芯+挂绳(含工作证件照P图)13.9572证卡制作卡套+IC卡+挂绳(含工作证件照P图)卡套+IC卡+挂绳(含工作证件照P图)元/个10.2373牛津布丝印/70cm牛津布丝印/70cm9.3074横幅、条幅牛津布丝印/90cm牛津布丝印/90cm元/米11.1675旗帜锦旗600*900mm元/面69.7576旗帜锦旗700*1100mm锦旗700*1100mm93.0077旗帜4号旗面1440*960mm4号旗面1440*960mm90.2178旗帜3号旗面1920*1280mm3号旗面1920*1280mm130.2079手提袋(小)360*240*120MM,300克白卡单面四色,印200个3.2680彩印资料手提袋手提袋(小)360*240*120MM,300克白卡单面四色,印500个元/个2.7981银,覆哑膜。压型订扣1000个2.332.79序号服务项目材质/数量/尺寸规格材质/数量/尺寸规格单位单价(元)穿优质棉绳82手提袋(大)400*320*90MM,300克白卡单面四色,印银,覆哑膜,压型钉扣穿优质棉绳200个3.723.7283手提袋(大)400*320*90MM,300克白卡单面四色,印银,覆哑膜,压型钉扣穿优质棉绳500个3.263.2684手提袋(大)400*320*90MM,300克白卡单面四色,印银,覆哑膜,压型钉扣穿优质棉绳1000个2.792.7985印制资料档案袋尺寸320*230*50mm,300g牛皮纸200个元/个2.792.7986印制资料档案袋尺寸320*230*50mm,300g牛皮纸500个元/个2.3387印制资料档案袋尺寸320*230*50mm,300g牛皮纸1000个元/个1.861.8688档案盒无酸进口牛卡纸,尺寸31cm*22cm,单色印刷20mm厚元/个4.464.468989无酸进口牛卡纸,尺寸31cm*22cm,单色印刷30mm厚元/个4.464.4690档案盒无酸进口牛卡纸,尺寸31cm*22cm,单色印刷40mm厚元/个4.464.469191无酸进口牛卡纸,尺寸31cm*22cm,单色印刷50mm厚元/个4.464.4692档案盒无酸进口牛卡纸,尺寸31cm*22cm,单色印刷60mm厚元/个4.4693定制仿皮笔记本高档变色皮革壳,棕色皮反面裱PE片,内衬1.5mm灰板,内页80克象牙白黑白,100页/本,烫金踩线油边A4元/本9.309.3094定制仿皮笔记本高档变色皮革壳,棕色皮反面裱PE片,内衬1.5mm灰板,内页80克象牙白黑白,100页/本,烫金踩线油边A5元/本11.169595高档变色皮革壳,棕色皮反面裱PE片,内衬1.5mm灰板,内页80克象牙白黑白,100页/本,烫金踩线油边B5元/本13.9513.9596专业广告PPT制作设计排版PPT制作设计排版元/面23.2523.2597专业广告画册设计排版画册设计排版元/面27.9027.9098专业广告A4-A3折页设计排版A4-A3折页设计排版元/面37.2037.2099专业广告A2-A1幅面设计排版A2-A1幅面设计排版元/面74.40100100AO幅面设计排版AO幅面设计排版元/面125.55125.55
投标 / 标书制作要点(原创)
本印刷服务涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
