行政事业单位和社会团体会议、培训采购合同公告（开化县财政局政府2022）
一、合同编号：KHZFCG-2022-17（3）-3
二、合同名称：2021-2022年度开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点采购项目（增补）三次协议书
三、项目编号：KHZFCG-2022-17（3）
四、项目名称：2021-2022年度开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点采购项目（增补）三次
五、合同主体
采购人（甲方）：开化县财政局
地 址：开化县永吉二路8号
联系方式：0570-6014525
供应商（乙方）：杭州浙财金禧酒店管理有限责任有限公司开化分公司
地 址：开化县高合村高韩自然村177号
联系方式：15757168006
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2021-2022年度开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点采购项目（增补）三次 数量：1 单价（元）：1 规格型号（或服务要求）：详见附件
2.合同金额（元）：1
3.履约期限、地点等简要信息：合同生效之日起至2022年12月31日
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2022年08月30日
八、合同公告日期：2022年08月31日
九、其他补充事宜：/
附件信息:
杭州浙财金禧酒店管理有限责任有限公司开化分公司.pdf杭州浙财金禧酒店管理有限责任有限公司开化分公司.pdf1.7 M
2021-2022年度开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点采购项目（增补）三次协议书编号：KHZFCG-2022-17（3）-3甲方：开化县财政局乙方：杭州浙福酒店学理有限责任公司开化有公司该项目经过公开招标采购，确定你方为2021-2022年度开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点采购项目（增补）入围单位，甲乙双方经协商，就协议供货有效期内乙方向甲方提供服务事宜达成以下条款：第一条：定义本协议中的下列术语应解释为：1.“协议”系指甲方与乙方签署的、载明甲方与乙方协利义务的协议，包括所有的附件、附录和其他构成协议的所有文件。2.本协议由开化县财政局与乙方签订，但开化县财政局并不作为协议一方具体参加合同的实际履行，在实际履行中由会议举办单位与乙方另行签订具体的《开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点合同》（下面简称《定点合同》）。3.“甲方”系指开化县财政局。4.“乙方”系指本次招标中入围并为开化县财政局行政事业单位和团体组织提供会议、培训定点接待的单位。5.“会议举办单位”系指具体接受会议、培训定点接待服务的开化县行政事业单位和团体组织。与甲方享有同等权力，本协议下述各处所指甲方包含开化县财政局及会议举办单位。第二条：服务范围和期限合同生效之日起至2022年12月31日开化县行政事业单位和团体组织所召开的相关会议、培训。第三条：会议（培训）接待手续1.会议举办单位应根据会议和培训规模等情况在会议（培训）召开前10日以内以书面形式通知乙方接待会议（培训），并就会议（培训）时间、客房标准、房间数量，会场要求、伙食标准、就餐人数等内容与乙方签订《定点合同》。2.乙方对承接的会议（培训），应根据会议举办单位的要求，及时调整房间，整理会场，做好接待会议（培训）的准备，充分满足会议（培训）的要求，并按投标文件承诺的内容进行服务，做到优先安排、优质服务，不得降低服务标准。第四条：会议、培训费用1.乙方应合理计算会议、培训费用。2.会议、培训费用应包括：客房费、会场费、餐饮费、商务费、其他杂费，服务费用均已包含在上述费用之中，不得另行收取。3.会议室每场次系指上午场、下午场或晚间场，按场次结算费用。4.以上费用均含税金。第五条：基本服务要求1.应保证会议举办单位获得优先服务的权利，积极主动与会议举办单位配合，并在不超过承诺的期限内完成会议（培训）接待工作。2.应设有固定联系电话及联系人，及时响应会议举办单位的各项要求，并按会议举办单位要求免费提供上门服务。3.对承接的会议（培训）定点接待业务，单独建立台帐或帐户核算。4.对会议举办单位的会议（培训）定点接待业务建立档案，开展跟踪服务。5.拒绝会议举办单位在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。6．乙方可提供的其他服务。第六条：费用结算1.会议举办单位应按次与乙方结算。结算时乙方应向会议举办单位提供下列单据：（1）正式的项目填写全面、清楚的会议发票；（2）每次定点会议（培训）的联系单和结算单（结算单应分项标明住宿费、会议室费，伙食费和其他费用）。2．会议举办单位应对有关单据进行认真审核，审核无误后，须以转帐、支票或公务卡方式向乙方支付有关费用，一律不得采用现金结算。第七条：服务保证财1.乙方应保证按招标文件和投标文件的承诺，为会议提供高质量的服务，积极配合采购人及会议举办单位，在认真执行各项开支标准的基础上，做到安排优先、服务优良、饭菜优质，价格优惠。2.会议（培训）接待客房环境优雅，基本无噪音，符合国家标准1824规定；室内舒适、整洁；卫生间、冷暖气、冷热水及基本配置应与《投标文件》的承诺一致。餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准。3.安全保卫工作到位，昼夜24小时有专门保卫工作人员值班。限责任会议（培训）期间发生的人身安全及财产损失，如因乙方原因造成，应由乙方承担责任。4.乙方应对会议举办单位提出的违法、违规和不合理要求坚决予以拒绝，并及时报告县采监科。330824165.乙方应自觉接受开化县财政局的监督检查。6．乙方应接受开化县公共资源交易中心对乙方履行合同的检查。7.乙方应按开化县财政局政府采购监管科、开化县公共资源交易中心的有关规定，及时准确地报送相关资料。第八条：投诉制度1.会议举办单位向甲方反映乙方有下列情形的，甲方有权调查核实：（1）乙方提供虚假发票的；（2）超过协议承诺的价格和费用标准向会议举办单位收取费用的；（3）乙方无正当理由拒绝接待会议（培训）的；（4）乙方采用不正当竞争手段争揽业务，引起投诉并经查实的；（5）乙方服务质量差，被会议举办单位有效投诉（增补）以上（含（增补）并经查实）；（6）未经会议举办单位同意，乙方擅自将会议（培训）转包给其他单位的；（7）因乙方服务质量问题，导致会议举办单位出现重大损失的；（8）乙方客房（会议室）空置率维护弄虚作假一经查实的；（9）乙方接待会议（培训）在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚作假的。2.乙方在任何情况下都不得向会议举办单位经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止协议书的履行，同时提请有关部门追究有关当事人的责任。第十条：监管处罚制度1.在定点采购有效期内，如发现乙方出现下列情形之一的，将根据协议书的要求，对乙方予以“曝光”、暂停直至取消定点接待资格；情节严重的，报经县政府采购监管部门批准，将其列入不良供应商名单，并根据政府采购相关规定，禁止其参加下一期《开化县行政事业单位和社会团体会议、培训定点采购项目》。如因乙方的违约造成会议举办单位损失的，乙方还应当赔偿损失。（1）乙方提供虚假发票的；（2）超过协议承诺的价格和费用标准向会议举办单位收取费用的；（3）提供或涉嫌参与色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法违纪服务的；（4）乙方无正当理由拒绝接待会议（培训）的；（5）乙方采用不正当竞争手段争揽业务，引起投诉并经查实的；乙方服务质量差，被会议举办单位有效投诉（增补）以上（含增补）并经查实）；未率会议举办单位同意，乙方擅自将会议（培训）转包给其他单位的0or小公（8）因乙方服务质量问题，导致会议举办单位出现重大损失的；（9）乙方客房（会议室）空置率维护弄虚作假一经查实的；（10）乙方接待会议（培训）在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚作假的；（11）乙方接待会议（培训）等采购档案不规范及内部管理混乱的。第十条：争议的解决本协议如发生纠纷，甲、乙应当及时协商解决，如协商不成，按《中华人民共和国政府采购法》的规定处理。第十一条：其他约定1.认真遵守职业道德和行业规范，严格执行财经纪律，坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。2.乙方负责会议定点业务联系人：姓名：电话：第十二条：协议的生效1.本协议经甲方、乙方法定代表人（负责人）或其委托人签字并加盖双方公章，开化县公共资源交易中心加盖鉴证章后生效。2.协议履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除协议。协议书若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本协议书有同等法律效力。3.本合同一式伍份，甲、乙双方各执贰份，开化县公共资源交易中心执壹份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）授权代表：古月三详授权代表：王国联系电话：联系电话：15757168006日期：日期：2022年8月30日鉴证方：（盖章）开化县公共资源交易中心鉴证人：学全联系电话：日期：2、22、8:30
投标 / 标书制作要点（原创）
本行政事业单位和社会团体会议、培训涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
