广西壮族自治区会议室屏幕改造采购合同公告（广西壮族自治区审计厅2022）
会议室屏幕改造采购的合同公告
一、合同编号：11N00756549320225802
二、合同名称：会议室屏幕改造采购的合同
三、项目编号：GXZC2022-J1-002135-CGZX
四、项目名称：会议室屏幕改造采购
五、合同主体
采购人（甲方）：广西壮族自治区审计厅
地 址：南宁市民族大道98号
联系方式：0771-5800248
供应商（乙方）：广西铭联商贸有限公司
地 址：南宁市长湖路18号中天世纪花园A区2号楼2单元1810号房
联系方式：18007712888
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：控制管理软件 数量：1.00 单价（元）：10000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:联建光电规格型号:无
主要标的名称：显控运维软件 数量：1.00 单价（元）：90000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:淳中科技规格型号:VOMS200-STD-PERM
主要标的名称：LED智能电箱 数量：1.00 单价（元）：3500.00 规格型号（或服务要求）：品牌:联建光电规格型号:无
主要标的名称：LED钢结构制作及配套 数量：1.00 单价（元）：30000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:联建光电规格型号:无
主要标的名称：模块化矩阵切换系统 数量：1.00 单价（元）：105000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:淳中科技规格型号:CRONOS-TAP-DV73-32H-32H
主要标的名称：中控平台定制化开发 数量：1.00 单价（元）：45000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:淳中科技规格型号:AT300-CMS-LIT
主要标的名称：超高清AVC双绞线发送器 数量：4.00 单价（元）：2600.00 规格型号（或服务要求）：品牌:秋叶原规格型号:无
主要标的名称：超高清AVC双绞线接收器 数量：4.00 单价（元）：2600.00 规格型号（或服务要求）：品牌:秋叶原规格型号:无
主要标的名称：设备机柜 数量：1.00 单价（元）：3000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:金利规格型号:KY-B6842
主要标的名称：数字调音台 数量：1.00 单价（元）：58000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:Allen&Heath规格型号:SQ7
主要标的名称：室内全彩LED显示屏 数量：20.00 单价（元）：26000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:联建光电规格型号:VT1.5
主要标的名称：音视频综合管理平台 数量：1.00 单价（元）：3500.00 规格型号（或服务要求）：品牌:诺瓦规格型号:MCTRL600
2.合同金额（元）：938000.00
3.履约期限、地点等简要信息：南宁市民族大道98号办公楼16楼,项目启动起20个工作日内。
4.采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期：2022年08月15日
八、合同公告日期：2022年09月05日
九、其他补充事宜：/
附件信息：
会议室屏幕改造采购.pdf会议室屏幕改造采购.pdf
广西壮族自治区政府采购合同合同名称：会议室屏幕改造采购合同编号：GXZC2022-J1-002135-CGZX采购人（甲方）西壮族自治区计厅所：重市民城大通g8易综合楼住供应商（乙方）西路联高定住所：有水湖中世情签订合同地点：签订合同时间：2022-8.小5合同使用说明：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，按照竞争性谈判文件规定条款和成交供应商竞争性谈判响应文件及其承诺，甲乙双方签订本合同。采购合同文本广西壮族自治区政府采购合同合同编号：的壮缘自治区审计厅采购计划号采购单位（甲方）西铭联高质有限公项目名称和编号/法质身改多购的2C2022-1-00供应商（乙方）Ct2x签订地点签订时间222-8小根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典等法律、法规规定，按照竞争性谈判文件规定条款和成交供应商竞争性谈判响应文件及其承诺，甲乙双方签订本合同第一条合同标的1.供货一览表标的名称商标品牌型号参数生产厂家数量单位单价（元）金额（元）序号123人民币合计金额（大写）玖拾签互捌14元数（小写）938000.002.合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、税费等全部费用。如谈判文件、响应文件对其另有规定的，从其规定。第二条质量保证1.乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量章美件和汪族自治区政府承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入消单的产品2.乙方所提供的货物必须是全新、未经使用的原装正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。第三条权利保证1.乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。2.乙方应按谈判文件规定的时间或响应文件承诺的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4.乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。第四条包装和运输1.乙方提供的货物均应按谈判文件、响应文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。不限2.货物的运输方式：3.乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法：由中标人第五条交付和验收1.交付使用时间：自级日起20个，地点：内业第（a区审近故内拔定地应。2.乙方提供不符合谈判文件、响应文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。3.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4.甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购人公章，甲乙双方各执一份。案确定的验收5.采购人委托采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目有遇幼题，可暂时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。乙方应自收到6.甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形甲方书面异议后7日内及时予以解决。第六条安装和培训1.甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）2.乙责甲方有关人员的培训。培训时间、地点：由甲指足地点第七条售后服务保修期1.5乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及谈判文件、响应文件和本合同所附的《服务承诺》为甲方提供售后服务项目整体保修自验收合格之日起12个月2.货物保修期：3.乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）第八条付款方式1.当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。2.资金性质：财政性资金3付款方式自签订合同之日起10个工作日内，甲方向乙方支付项目合同款的45%；待乙方对本合同项下全部货物验收合格（甲方出具《货物验收书）并交付使用后，甲方应在7个工作日内，向乙方支付剩余项目合同款的55%乙方在每一次收到甲方支付的款项时，应在7个工作日内向甲方开具等额发票。第九条履约保证金签订合同之日起2个工作日内按合同金额的2%向采购人交纳履约保证金，履约保证金在本项目质量保证期过后，五个工作日内无息返还（被当做售后服务违约金扣除的不予返还）。第十条、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第十一条、质量保证及售后服务1.乙方应按谈判文件规定及响应文件承诺的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）2.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在2小时内到达甲方现场。3.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负贵处理解决并承担一切费用。4.上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。第十二条、调试和验收1.甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关场初步验收，外观、说明书符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步收。货到后，甲方应当在到货安装、调试完后七个工作日内进行9912.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进展事金并苑出清，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲3甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。4.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告：验收费用由乙方负责。第十三条、货物包装、发运及运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。4货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点并安装调试完毕验收合格后视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。第十四条违约责任1.乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。2.乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。3.因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。4甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付但承担脑此给对方造违约金累计不得超过合同款5%，超过工天对方有权解除合同，金纳但滞纳金累计成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额不得超过延期货款额5%。乙方应按本合同合5.乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服计金额5%向甲方支付违约金。乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从履约保证金中扣除，不足另补。7.其它违约行为按合同款5%收取违约金并赔偿经济损失。第十五条、和可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十六条合同争议解决和诉讼1、因设备、软件和服务质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。设备符合标准的，鉴定费由甲方承担：货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。3、诉讼期间，本合同继续履行。4、双方确认本合同落款通讯地址作为文书送达地址，该通讯地址适用于包括双方合同履行过程中的各类通知、协议等文件以及就合同发生争议进入民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序等阶段法律文书的送达。通讯地址需要变更时应当提前15个工作日书面通知对方。因提供或者确认的通讯地址不准确、通讯地址变更后未及时依程序告知对方或受送达方拒绝签收等原因，导致文书未能被实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日。第十七条、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表（委托代理人）签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经广西区财政厅政府采购监督管理处审批，并签书面补充协议报广西区财政厅政府采购监督管理处备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。第十八条合同的变更、终止与转让1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签皖0双方不得擅自变更、中止或终止。采的中心合育格（2）第十九条签订本合同依据1.谈判文件：2.乙方提供的响应文件；3.谈判书；4成交通知书。第二十条本合同一式四份，具有同等法律效力，广西区财政厅政府采购监督管理处、广西壮族自治区政府采购中心各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人或采购代理机构应当将合同副本报广西区财政厅政府采购监督管理处备案贸甲方（章）西就族自治区计年8月15日乙方（的钱服奇员有食物，年8月5日位地址：有市我旅大通98易好石世单位地址：的跟88好天性好花月2早线A区前（8183法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人电话：0771-5800248电话：0770-584727318007712888电子邮箱：电子邮箱：817956272@99.com开户银行：开户银行国工管银行务有限公司海市资东行行账号：账号：2102112069200p13680纳税人识别号或统一社会信用代码：纳税人识别号求436线7638531邮政编码：530029邮政编码002合同附件供应商承诺具体事项2、售后服务具体事项：3、保修期责任：4、其他具体事项：4、其他具体事项：甲方（章）20077年8月1J日乙方（章）广西社族自治区政府注：售后服务事项填不下时可另加附页采购中心对于在规定时间内不能解决的问题，铭联公司将尽快报告给原厂商或代理公司，原厂商或代理公司热线支持中心将提供基于更大范围技术资源的技术支持。诊断和故障排除方式技术支持服务采用多种方式来诊断和解决问题。首先，我们已建立并将进一步完善用户技术支持数据库，对于数据库中有记录的问题，在短时间内为用户提供解决方案；其次，为用户提出处理办法；第三种方式是在紧急情况下，派人进行现场支持。服务内容示意图用户请求用户档案管理人章（2广西壮族自治区政府用户用户投诉中心合同文本格式家设备免费保修免费期内设备保修A厂家保外优惠保修保修期后优惠维护生产厂家商贸0客系统性能诊断与调整服铭离中西心本地化服务系统升级上门服务免费期应用软件维护免费期外应用Internet咨询服务优惠升级电话咨询服务技术讲座与研讨远程接入在线服务用户请求响应服务响应过程47/68当客户报告系统故障信息后，首先由值班维护人员或者项目维护人员向客户询问系统故障的起因、现象、结果等有关信息，填写《服务和维护记录表》。然后根据这些信息做出判断，提出解决方法，指导用户逐步处理故障。如果值班维护人员不能解决问题，就会将故障事件通知相关的项目维护人员解决。通过电话解决问题后，维护人员将故障情况和解决方法记录在《服务和维护记录表》。当电话不能解决问题时，公司技术支持部迅速派人到现场。响应过程见下图所示：用户电话联系技术支持部负责人转交相应工程师处理电话解决否服务表工程师到现场处理商贸现场：问题判T硬件问题线路问题件间启动备份方案切换备份线路现场解决否送修或更换配件排除故障是增加技术力量直至解决现场维护和服务记录表48/683主要售后服务措施在按照公司制定的标准售后服务体系进行系统的维护和质量保证之外，针对本项目的具体要求和特点，我们特别在下列几个方面做出考虑》保证一支稳定、精干的技术服务队伍。铭联公司参与项目实施的主要工程技术人员、项目管理人员等将同时是技术服务的主力军。铭联公司专门设立了客户服务热线，根据项目类型，要求我公司的技术人员提供技术支持和服务。针对本项目安排专门的服务小组，其服务小组成员全部配有移动电话向用户公开，用户可在24小时随时拔打，保证第一时间取得联系和做出响应。服务小组人员名单：此次项目实施小组所有成员都将继续为此项目进行售后服务，以保证项且整体工作的延续性，以便于我司为客户提供更快、更好、更完善的服务。姓名电话负责的售后工作韩燕萍13307715580负责售后服务工作总体计划、协调，售后服务技术把关，客户培训支持罗常新18776919315负责协调巡检、维急处理吕东军13036818264负责系统维护综合应念西A4其他售后服务具体措施》定期/不定期巡检系统终验后，铭联公司将定期或不定期对全部设备进行鸿通过际操作检验，结合用户方维护管理人员反映的问题和死完善产品的张软硬件功能和质量。西壮1）不定期回访维护了解用户对设备、系统的使用情况，收集用户意见；检查设备、系统的运行状况和相关参数、设置：在系统管理人员的配台下消除可能引起故障的隐患：填写用户回访维护表。注：在用户方系统运行状态良好时可适当采用电话回访方式替代49/68运用频度：每月不少于一次，实际走访每季不少于三次2）定期走访维护上门了解用户对设备、系统的使用情况，收集用户意见；检查设备、系统的运行状况和相关参数、设置：在系统管理人员的配合下消除可能引起故障的隐患：填写定期维护表；填写服务及技术支持用户反馈调查表。运用频度：每季1次系统、设备保修免费质量保证期内设备的维修或更换免费。铭联公司在接到用户维修通知后，提供设备的现场维修；设备在现场无法维修时，铭联公司提供备用产品供甲方顶替使用，并及时将损坏设备返还制造厂商进行检修。需维修设备或备件一般由铭联公司技术人员前往现场维修时带回。技术支持与服务理用户来铭联公司技术中心设有技术服务热线电话，由花的话，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技设有用户服务中系统中所选用的系统设备等主要产品的原的用户档案，通过心或维修点，配有专职维修人员和先进的计算机网络管理，随时查询能及时准确地解决及设备故障。4西设备和软件版本的升级主要产品的原厂商为保护用户投资利益，提供系统软件的期限内免费升级，同时对设备本身也将不断提供升级换代产品供用户选择，保证系统的平滑升级和过渡保修期满后的技术和售后服务整体工程在保修期满后，我司将与业主签署年度维修保养合同，并给予业主优惠：设备保修期满后出现故障的，视产品损坏部件及不同情况的情收费，备件仅按成本费或打折收取，人工费的收取根据设备情况，保修期满后三年内不超过合同总价的5%：第四年后三年内不超过合同总价的10%。其50/68它服务内容和方式与保修期内相同。5.服务责任免除因用户使用、操作不当或管理不当、意外灾害、运输等原因引起的设备损伤损坏不在免费保修、保换之列1.因超出设备规定的使用环境条件（如温度、湿度、空气酸碱度、空气粉尘浓度、振动限度、电压范围限制、接地保护等影响因素）引起的损伤损坏：2.将设备搬移到不符合存放、使用条件要求的环境中存放或使用引起的损伤损坏：3.在不能确定设备承受限度的情况下超承受限度外力施加于设备引起的损伤损坏：4.带电拨插各连接线缆、设备部件引起的损伤损坏：5.在设备运行中搬移、挪动设备引起的损伤损坏6.非经我公司同意、授权，或非经我公司与设备生产厂商联合同意、授权，拆解设备或更换、移除、添加设备部件，或改变设备用途，或改变设备的参数、设置引起的损伤损坏7、因保管或使用管理不当造成的入引起的损伤损坏设备想的损伤损坏8因信息传播途径控制不严，9.因火灾、洪水、闪电、地震烟不起的设河抗事4给经销商10.设备交付使用后，其管理权移权维或设备生产厂商之前运输过程中引起的11.其它可能对设备造成损害的人为行为引（未尽事项请参阅相关设备的用户手册中的相6.培训方案为使系统建成后能在良好的维护管理之下保持系统运行的稳定、有效，以发挥系统应有的作用和效益，同时也使系统管理人员在日常的运行维护管理中能发挥出更大的主动性，在应用中不断积累自身的管理、维护经验，提51/68高自身的管理、维护技术水平，培训对整个系统的使用是很重要的。1）培训目标通过培训学习，能使培训学员能熟练掌握相关软件、硬件的使用，以及软件、硬件的常见设置等，掌握一定的网络管理知识和故障处理知识。2）培训对象用户方使用管理人员，人数由用户方确认。3）培训安排现场集中培训，时间与客户根想杜族自治区政府商迪商贸谈判供应商名称（盖有限公司铭淘贸有限公司路报价时间：2022年52/68厂家售后服务承诺票制造商原厂售后服务承诺函我司“深圳市联建光电股份有限公司”就“会议室屏幕改造采购（项目编号：GXZC2022-J1-002135-CGZX）项目作如下服务承诺1为本投标LED显示屏及配套设备提供售后维修服务，免费保货井验收合格之日起，免费保修期为3年（自验收报告签字进入保修期），免费范围包括维修所需的零配件、发光费等所有维修费用及软件的维护和升级。2）技术培训：我司为用户方在安装现维护常识培训，参加人数不限，3提供电话热线志作上的任何问题，可致电我司的售后维向技术问题，如有关技术问题未能实时解决，我司即游出工程人4）在任何情况下。55-29746612与我司联系，当我司收到传真后，问，尽量解决有关问题。5）在保修期内，我司负责护LED大贝品质量问题造成的损坏，进行免费的维修。6）售后服务电话：0755-297466577682电级制造商单位：深圳市联建光电股份有限公司授权日期：62/68成交通知书广西铭联商贸有限公司：广西壮族自治区政府采购中心受广西壮族自治区审计厅的委托，就会议室屏幕改造采购（GXZC2022-J1-002135-CGZX）采用竞争性谈判方式进行采购，按规定程序进行了竞争性谈判采购，经谈判小组评审，采购人确认，你公司为该项目的成交供应商，成交金额为：玖拾叁万捌仟元整（￥938，000.00元）。请你公司接此通知书后在采购文件规定的时间内与采购人签订合同，并按谈判文件要求和响应文件的承诺履行合同。特此通知广西壮族自治区政府采购中心联系人：陈立斌联系电话：0771-2869132采购人联系人：黄勇建联系电话：0771—5800248广西壮族面2022年01月26日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议室屏幕改造涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广西壮族自治区项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
