档案信息化服务 文书档案整理 基建档案整理 会计档案整理 档案盒 硬盘采购合同公告（汉中市人民防空办公室(汉中市民防局)2022）
一、合同编号：HT-汉中市-2022-00147
二、合同名称：档案信息化服务采购
三、项目编号：ZCSP-汉中市-2022-00686
四、项目名称：档案信息化服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：汉中市人民防空办公室
地址：汉中市汉台区友爱路7号
联系方式：0916-2211916
供应商(乙方)：汉中市企事通人力资源有限公司1
地址：陕西省汉中市汉台区陕西省汉中市汉台区汉中路街道办事处
联系方式：13209160003
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
档案信息化服务
1(项)
￥130,000.00
￥130,000.00
实现档案数字化管理，服务质量符合国家相关规范、政策，遵守行业标准及相关规定。
合同金额： 130,000.00元，大写(人民币)：壹拾叁万元整
履约期限：2022年10月20日至2023年01月20日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2022年10月20日
八、合同公告日期
2022年10月31日
九、其他补充事宜
合同附件：
档案信息化服务合同.pdf档案信息化服务合同.pdf
汉中市人民防空办公室
2022年10月31日
汉中市人防办档案信息化服务采购项目合同甲方(采购单位）：汉中市人防办乙方（供货单位）：汉中市企事通人力资源有限公司双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目相关内容，经双方协商，同意签订本合同，共同遵守：一、合同内容：根据内容约定，完成汉中市人防办相关档案整理及数字化工作。二、合同价格1、本合同为部分档案整理及数字化工作价格：共计人民币130000元，大写：人民币壹拾叁万元整。单价明细：序号内容单价单位1文书档案整理2000年以前文件12卷22000年以后文件5件3基建档案整理70卷4会计档案整理10盒5档案著录0.48条6档案扫描0.43页7档案盒5个8硬盘1T500个9归档、册籍、数字等章；笔：；订书机、不锈钢针等常用办公用品一批：（包千）1000第1页共7页实际工作数量，由甲乙双方现场清点，签字确认，作为最终付款及结算依据。2、每项任务开始实施前，乙方应向甲方提交实施方案并获得甲方的确认。实施完成后，经甲乙双方共同验收后确认工程量，并以完成的实际工作量作为最终付款及结算依据。三、服务交付期限1、合同签订90日历天内实施完毕。起始时间以入场确认单为准2、服务地点：汉台区风景路人防办院内。3.因不可抗力，造成工期延误的天数，甲乙双方协商确定。4.若乙方未能在合同期限内完成合同采购内容，由此对甲方造成的延误和损失，由乙方承担赔偿。四、质保期1、质保期为终验合格后不少于12个月。供应商承诺的质保时间超过招标文件要求的，按其承诺时间质保。2、成交供应商承诺的质保期起始时间为终验合格之日。3、服务质量必须符合国家有关规范和相关政策；必须遵守行业标准及相关规定。4、质保期出现的质量问题由中标人负责解决并承担所有费用。乙方在接到甲方通知当日内到达进行反馈并组织维修，以保证正常使用。五、合同付款及发票1、付款方式：银行转账。2、乙方收款信息：第2页共7页户名：汉中市企事通人力资源有限公司账号：61050165001500000402开户行：中国建设银行汉中分行营业部3、乙方收到甲方每一阶段付款后，按照甲方的付款金额开具符合税务管理规定税率的合规发票。六、验收1、验收：服务项目通过甲方最终验收后，在《终验合格单》上签字确认。2、验收不合格的，乙方必须在接到通知后7个日历日内进行整改，确保项目通过验收。如接到通知后7个日历日内验收仍不合格，甲方可提出索赔或取消其服务合同。3、验收依据（包括但不限于）（1）合同文本及合同补充文件（条款）；（2）合同设计服务清单。七、双方权利与义务1、甲方的权利与义务（1）有权组织相关人员对项目进行验收并出具书面验收报告。（2）按合同约定向乙方付款。2、乙方的权利与义务（1）按合同要求提供相应技术服务和售后服务。2）在质保范围内对质量问题负责处理（3）乙方对甲方提出的服务要求，24小时内给予回复，48小时内提供必要的技术服务。第3页共7页(4)为甲方提供人员培训服务：集中培训、现场培训、操作辅导与答疑力了（系统集中培训答疑、系统使用过程中答疑）。乙方有权按照本合同要求收取合同款项。八、违约责任703在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约，违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的对差额部分，违约方应予以补足。九、争端的解决合同实施或与合同有关的一切争端，甲乙双方首先应通过友好协商解决，如果协商仍得不到解决，任何一方可向甲方所在地人民法院诉讼解决。十、适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十、合同生效及其他1、合同应在双方签字盖章后开始生效。2、本合同一式肆份，经双方签字盖章后生效，合同及附件具有同等效力3、如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签可修改或补充协，该协议将作为本合同的一个组成部分。4、与本合同有关的中标文件同本合同具有同等法律效果。十一、其他（在合同中具体明确1、质保及售后服务第4页共7页数字化加工成果质保期一年，因加工过程产生的图像质量问题，乙方提供终身免费维护。档案管理系统免费培训一年，一年内免费上门维护（包括但不限于维修人员的差旅费、维护所需材料费等）。对所提供电子设备按照《全国家用电子产品维修服务管理办法》实施三包。2、合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。3、合同一式肆份，甲乙方各贰份。经双方签字盖章后生效。甲方乙方汉中市人防办（盖章）汉中市企事通人力资源有限公司（盖章）地址：汉中市汉台区地址：汉中市汉台区委托代理人：（签字病博委托代理人：（(签字）改消获电话：22119.6电话：13209160003日期：2022年10月20日日期：2022年10月20日第5页共7页附件一：保密承诺书承诺人：汉中市企事通人力资源有限公司乙方现就甲方委托汉中市人防办档案信息化服务采购项目的安全保密等相关问题作如下郑重承诺：1.乙方应严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、《信息安全技术信息系统通用安全技术要求》、《信息安全技术数据库管理系统安全技术要求》、《信息安全技术网络基础安全技术要求》和《中华人民共和国公司法》等有关法律法规中规定的保密条款。2.乙方保证不得以任何形式擅自获取档案中记载的任何信息及档案，不得以任何形式泄露、公布电子档案或实物档案中记载的任何内容，必须保守秘密。3.项目实施期间，乙方严格遵守甲方规定的保密规章制度，履行相应的保密职责，所有文档不得带离甲方档案库，不得拍照，不得进行数字化整理以外的扫描，数字化过程中做好设备保密措施，不得联接互联网，所有数据专人保管。4.乙方在项目完成后3年内仍对其在甲方档案数字化期间接触而知悉的档案及相关信息，承担如同项目实施期间一样的保密义务。5.项目结束甲方授权及监督下，乙方全部清空设备中有关本次加工数据的信息并销毁作业过程中所产生的废光盘、校对草稿等相关信息，并将数据硬盘移交甲方。第6页共7页6.严格遵守本合同规定的其他保密条款，自觉履行保密职责和义务，对赴甲方作业人员加强保密教育，加强保密管理，实施监督保密工作。7.因项目实施原因造成的数据泄露，涉密档案信息失密等责任，由乙方承担。造成重严后果的，甲方有权追究乙方法律责任。甲方：汉中市人防办乙方：汉中市企事通人力资源有限公司日期：2022年10月20日第7页共7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案信息化服务 文书档案整理 基建档案整理 会计档案整理 档案盒 硬盘涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
