云南图书馆中文报刊 中文报刊采购合同公告（云南大学2022）
4530000JH202213583：云南大学2023年图书馆中文报刊项目采购合同公告
一、合同编号：
4530000HT202214970
二、合同名称：
云南大学2023年图书馆中文报刊项目采购合同
三、项目编号：
4530000JH202213583
四、项目名称：
云南大学2023年图书馆中文报刊项目采购
五、合同主体
采购人(甲方)：
云南大学
地 址：
昆明市翠湖北路2号
联 系 方 式 ：
0871-65032850
供应商名称(乙方)：
北京人天书店有限公司
地 址：
北京市丰台区晓月中路15号院1号楼
联 系 方 式 ：
010-51438155
六、合同主要信息
主要标的名称：
中文报刊
规格型号(或服务要求)：
/
主要标的数量：
1
主要标的单价(万元)：
50
合同金额（万元）：
50
履约期限、地点等简要信息：
2023年1月1日-12月31日内完成相关合同条款的履约，提供优质服务，免费将报刊配送至交货地点：云南大学图书馆，并按甲方的要求码放整齐，甲方用户单位指定的地点
采购方式：
公开招标
七、合同签订日期：
八、合同公告日期：
2022-11-17 至 2022-11-19
九、其他补充事宜：
十、合同附件信息：
合同附件：
2022142.pdf
2022142.pdf
2022/11/9sjyngp.com/cantract_contract.do7mthodpintCover&contractjd=17184cbe.18458ed13e3-54308odecustomid=13合同453000HT202214970合同自编号：2302142招标编号：号：本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省省级政府采购（委托采购）合同书签订地点：冒明南sjyngp.comcontract_cortract.do?mthodprintCover&contract_id=17164cbe.18458cd13e3.54308mdlcustomid=132022/119sjyngp.comcontractcontractcomtpintCor8contactjc=17164cbe.18456cd13e3-54308mooelcustomic=13云南省财政厅制甲方（采购人公章）名称：云南大学地址：昆明市翠湖北路28邮编：65091法定代表人或委托代理项目（技术）负责人：电话：0371-5032850签订日期：20.1l5乙方（供应商公章）名称：北京人天书店有限公司地址：北京市丰台区晓月中路15号院1号楼邮编：100165法定代表人或委托代理人：经办人：王启电话：010-51438155签订日期：20.小5丙方（鉴证方公章）名称：地址：邮编：法定代表人或委托代理人：经办人：电话：sjyngp.com/contractcortract.domethod=printCoer8cortract_id=17164cbe.18458cd13e3-54308mdelcustomid=1322云南大学货物采购合同计划编号：4530000JH202213583合同编号：2022142采购方（甲方）：云南大学统一社会信用代码：125300004312032649地址：昆明市翠湖北路2号电话：0871-65032850供货方（乙方）：北京人天书店有限公司统一社会信用代码：911101066337430314地址：北京市丰台区晓月中路15号院1号楼电话：010-51438155根据分散采购公开招标的结果（项目编号：QHZB-202209KM0738），按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》、《云南省财政厅关于进一步做好省属高校、科研院所科研仪器设备政府采购工作的通知》等法律法规和相关文件的规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，签订以下合同条款一、合同标的及要求（一）合同标的中文报刊（二）供货要求1.货物名称、规格型号、数量及价格：序号货物名称规格型号、生产厂商/制造商名称数量单位单价（元）最高限价（元）1中文报刊北京人天书店有限公司1批中文报刊出版商定价*90%（该价格包含一切费用，不因市场波动而改变）500000.00最高限价：（元）500000.00最高限价：（元）500000.00最高限价：（元）500000.00最高限价：（元）500000.00最高限价：（元）500000.00最高限价：（元）500000.00最高限价：（元）500000.002.以上提供的货物（均含备品备件）具体技术参数和指标需符合本合同附件关于货物指数的要求。3.交货及项目实施进度要求：乙方按甲方或甲方用户单位指定的时间、地点及项目实施进度要求履行（2023年1月1日-12月31日内完成相关合同条款的履约，提供优质服务，免费将报刊配送至交货地点：云南大学图书馆，并按甲方的要求码放整齐）。4.提供的货物若涉及进口，须按进口设备相关法律法规要求，由乙方委托外贸代理企业，并报甲方备案登记，经甲方同意后，由甲方根据乙方的委托，以甲方名义与该外贸代理企业签订《进口产品受托代理协议书》，由外1/15贸代理企业代乙方实施货物交付。二、合同价格本合同最终总价按实际交付中文报刊数量结算。结算方式：实际交付中文报刊数量*单价，每本中文报刊单价为中文报刊出版商定价*90%。本合同价格最高限价为：500000.00元。人民币大写：伍拾万元整。以上价格是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、代理费、杂费（含海关报关及验收等费用）、验收合格之前及保修期内应提交的备品备件发生的所有费用，也包含乙方应当提供的伴随服务／售后服务费用，以及甲方指定地点统一交货费用，并不得再有其他费用，否则甲方有权拒付。三、甲、乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.甲方按本合同约定享有要求乙方提供货物及项目实施服务的权利。如提供的货物为进口产品，乙方委托甲方与乙方选定的货物进口外贸代理企业订立本合同中所列货物的《进口产品受托代理协议书》。甲方用户单位（云南大学图书馆）有权对乙方提供的货物及项目实施服务进行监督。甲方用户单位联系人：李云江，联系电话：13888676050。2.甲方负责向乙方提供本合同货物及项目实施服务所必需的场地和环境。3.甲方负责组织成立验收组对乙方提供的本合同货物及项目实施服务进行验收并签署验收报告。4.甲方按照本合同的约定向乙方或乙方选定的外贸代理企业（即以上同甲方订立《进口产品受托代理协议书》的企业）支付合同款项。（二）乙方的权利和义务1.乙方按本合同约定享有向甲方收取货款的权利2.乙方保证按本合同约定提供合法的货物及项目实施服务，若涉及设备系统集成的，还应免费提供集成服务，并接受甲方及甲方用户单位的监督。3.乙方应严格遵守投标、技术澄清、谈判、中标所承诺的一切规定和条款。4.乙方应积极配合甲方共同进行货物和项目实施服务的验收，并提供相关资料：本合同终止时，应将全部档案资料移交给甲方。5.乙方保证其提供的合同货物及项目实施服务不侵犯他人的专利权、商标权或其他知识产权，若因此而引起的纠纷及法律责任，由乙方全部负责承担；若甲方及甲方使用单位因此而遭受损失，乙方应向甲方进行赔偿。6.承担因乙方及其派出工作人员原因（包括但不限于：提供货物的自身缺陷、违反甲方管理制度、不符合相关法律法规要求、不符合相关国家标准或行业标准等）给甲方或第三人造成的任何损失、责任；若甲方因此而遭受损失，乙方应向甲方进行赔偿。7.乙方承担本项目实施过程中的全部安全责任，包括但不限于施工人员的人身安全和财产安全责任。8.施工期间，乙方有责任和义务保持甲方现场设施设备的安全和完整，且必须按甲方现场管理人员要求施工，如因乙方原因造成甲方现场设施设备损坏或丢失，由乙方负责恢复原状，若无法恢复原状的，由乙方负责按原价2/15赔偿。因项目实施而产生的水电费用由乙方承担四、售后服务标准及要求1.本合同执行过程中，乙方应为甲方提供免费培训服务（培训内容、时间与地点以谈判响应文件为准），直到甲方必要的使用人员能正常使用为止，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜，为甲方提供及时有效的技术支持及服务。2.售后服务联系地址和联系电话的变更，乙方应在第一时间及时书面通知甲方和甲方使用单位。3.乙方本项目售后服务联系人：王启，联系电话：15812122998。4.乙方在本地的售后服务联系地址：昆明市呈贡区春融街置信银河广场B栋1601室，联系电话：上5.乙方迁址或者变更联系人及联系方式的，应于变更后3日内书面通知甲方。否则，因联系方式的错误致使甲方无法联系而造成的不利后果均由乙方承担。6.货物验收合格后，在质量保证期内，所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。7.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定，以及本合同或招投标文件所约定的服务承诺提供服务。8.质量保证期：终验合格后12个且（若标的本身的质保期限大于该质量保证期，则执行标的本身的质保期限）。9.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过30天，则质保期重新计算。10.质量保证期后的货物维护由双方协商再定。五、包装要求及验收标准（一）包装要求除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵甲方指定地点。由于包装不善等引起的货物损失均由乙方承担。（二）项目验收1.乙方交付的货物应当完全符合本合同以及采购文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合采购文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险及责任，由乙方承担。2.货物的到货验收包括：型号、规格、数量。3.乙方应将所提供货物的用户手册、随机资料及相关承诺等交付给甲方。乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和配件材料及辅助工具的，视为未按本合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相应的责任。4.乙方对货物或系统进行安装调试、试运行。试运行结束后由甲方使用单位进行初验，初验通过后方由学校资产管理部门组织最终验收。采购文件对验收期限另有规定的，从其规定3/155.货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准、谈判文件要求和乙方文件的承诺，且不低于国家相关标准。若有样品，则须同时不低于样品标准及投标时的承诺。6.验收时须提供质保期满后备品、备件、服务价格清单。7.采购文件中另有规定的，从其规定。六、合同价款结算（一）履约保证1.乙方在甲方付款前须向甲方缴纳合同总金额5%的履约保证金，缴纳履约保证金后才能办理货款支付手续。2.自乙方缴纳履约保证金满一年后，同时将完成补报补刊、退清停报和停刊款，乙方若无违约责任，甲方无息退还乙方的履约保证金。（二）本合同价款的支付办法1.选择付款方式为B：A.由乙方委托向甲方收取合同约定的全额货款。B.由乙方自己收取合同约定的全额货款。C.由甲乙双方书面约定的其它方式。2.付款进度：本项目无预付款，乙方2022年12月前提交2023年订单，甲方2023年6月前一次性结算2023年全年报刊订购款。乙方缴纳履约保证金是甲方付款的必要条件。3.乙方指定银行账户信息如下：开户名称：北京人天书店有限公司开户银行：招商银行股份有限公司北京金融街支行帐号：110906865910506若乙方指定银行账户信息发生变更，乙方应在甲方付款前10个工作日书面告知甲方，否则乙方自行承担相关责任和后果4.若乙方存在违约行为，按本合同约定应向甲方支付违约金的，则扣除乙方应付违约金后的金额作为合同货款最终结算金额七、合同的变更必须经甲、乙双方协商一致，并按照相关的变更程序加以书面确认后方可进行。八、违约责任1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，每逾期1天，甲方应向乙方支付合同价款5%的违约金。如甲方逾期30天以上（含本数）未按约定接收货物和支付合同价款的，甲方应向乙方支付合同价款30%的违约金，同时乙方有权选择单方解除合同，解除合同的通知自到达甲方时生效。2.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方应向甲方支付逾期交货部分货款总额的5%的违约金；乙方支付迟延交货违约金并不免除乙方继续履行交货的义务。如乙方逾期交货达30天以上的（含本数），乙方应向甲方支付合同货款30%的违约金，同时甲方有权选择解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效3.若乙方不能按照合同约定提供货物的，则视为违约。若乙方能及时提出符合参数和性能要求的替代品方案，并经甲方同意，甲乙双方就替代品方案签订补充协议；若乙方不能及时提出符合参数和性能要求的替代品方案或4/15甲乙双方不能就替代品方案协商一致，则甲方可以选择解除合同，并要求乙方支付合同价款30%的违约金。4.在乙方承诺的或国家产品规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并承担由此给甲方造成的一切损失。5.在乙方承诺的或国家产品规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务／售后服务的，除应继续提供伴随服务/售后服务外，还应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。6.质保期内若乙方未能实现售后服务承诺，学校除追究其违约责任外，还可以将相关情况上报上级主管部门。7.甲乙双方中的任何一方还有其他违约行为的，违约一方应赔偿守约一方的损失。8.甲乙双方在履行本合同过程中，任何一方违反本合同约定，均为违约。违约方除按照上述约定向守约方支付违约金或赔偿损失外，还应承担守约方为取得此等违约金或赔偿而支出的所有费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等。9.本合同确定的违约金标准系甲、乙双方基于本协议项下交易的风险、责任、商业利益等因素综合协商确定：在争议发生后，任何一方均不得以任何理由援引任何法律、法规、司法解释向人民法院提出违约金调减的请求。九、甲方有权拒付合同价以外的任何费用：乙方有权拒绝合同整体范围以外的不合理条件。十、除《中华人民共和国政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲、乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。十一、经甲、乙双方协商一致，可以就本合同中的相关事宜签订补充协议，但不得违反相关法律法规规定。十二、甲、乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向云南省招标采购主管部门反映或向有关监督管理部门投诉，以便相关部门进行协调或处理如果协商不能解决争议，则向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、本合同其他未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》有关规定处理。★十四、甲方在本合同订立时已向乙方明确说明了本合同的全部内容，并对本合同中免除甲方责任的条款、乙方在本合同履行过程中应重点注意的相关义务和违约责任条款作出了足以引起注意的提示。乙方已完全知悉、充分理解并接受上述全部约定，同意以此作为自身履行本合同的约束。十五、本合同一式九份，甲方七份（含用于结算支付的一份），乙方二份。十六、本合同自签订之日起生效十七、本合同不可分割之部分及解释顺序：1.合同及附件。2.乙方委托外贸企业的授权书。5/153.服务承诺。4.成交通知书。5.响应文件及澄清或谈判文件。6.单一—来源采购文件。7.外贸委托代理协议。8.外贸合同。9.甲、乙双方商定的其他文件。十八、合同签订地点：云南省昆明市。十九、附件（有）附件1.货物详细技术参数附件2.售后服务承诺6/15（以下无正文，为签章页）采购方（甲方）：云南大学项目（技术）负责人：的的换法定代表人或委托代理签订日期：3）.11·K电话：0871-65032850传真：0871-65032850地址：昆明市翠湖北路2号邮编：650091供货方（乙方）：北京人天书店有限公司法定代表人或委托代理人：经办签订日期：2）、15电话：010-51438155传真：010-51438899地址：北京市丰台区晓月中路15号院1号楼邮编：1001657/15附件一货物详细技术参数满足采购标的需实现的功能或者目标：满足云南大学广大师生教学、科研和学科建设的信息需求，并为一流学科建设提供文献信息资源保障，云南大学图书馆需经云南省省级政府采购续订采购2023年度中文报刊。拟订购中文报刊均是教学科研不可或缺的必备信息资源严格遵守采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：出版管理条例、中国图书馆分类法（第五版）、中国文献编目规则、中国机读目录格式（CNMARC）（ISO2709）、《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85）、CALIS联机合作编目手册。厂严格遵守采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：中文报刊保证具备国际标准连续出版物号ISSN、国内统一连续出版物号CN（中国的简称）、中国标准刊号（CSSN），所载内容保证遵守宪法和法律，决不违反宪法确定的基本原则，保证按照《期刊管理暂行规定》，《中华人民共和国著作权法》等法规进行期刊的出版。出版的论文反映本学科学术水平和发展动向。学术专业名词和术语统一、标准、规范。出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等保证符合国家标准和规范要求：按期出版，无拖期现象。符合《出版管理条例》和《期刊质量管理规定》及有关法律法规，拥有完全知识产权，内容无任何版权纠纷。满足甲方2023年中文报刊的项目需求1.根据采购人学科专业设置，提供相关学科当年中文报刊电子、纸本目录和网站查询。免费提供期刊采访和编目标准MARC数据；2.严格按采购人确定订购的报刊品种、数量及时供货；3.所提供的所有报刊保证是带ISSN国际刊号的中文报刊，决不是非法出版物或质量低劣报刊，同时负责出版物的内容审核，否则由此而产生的法律责任和经济责任完全由我公司承担4.所供中文报刊与采购人提供的订单相符，决不更换或搭配未订购的报刊，如果出现违例，超出订单以外的采购人将不予以接收和付款；5.在验收过程中，如发现系因供应商的原因造成的重订、错订等能保证无条件退货；6.对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的报刊，乙方保证无条件及时退换7.保证采购人提交的订单的订到率达到100%；全年补缺后的到刊率达100%；8.如果提供的报刊出版变化（停刊、分刊、合刊、纸质期刊转电子版、改变出版频率等），乙方及时通知采购人。乙方承诺满足甲方的售后服务要求，并尽可能提供更优质的服务：1.我公司在每年度的中文报刊征订期前，及时向采购人免费提供电子版和印刷版的报刊征订目录，保证所提供的期刊全部为正版；2.我公司派专人专车将采购人所订报刊送到采购人指定地点，并保证报刊外包装完好无损。遇节假日按采购人约定事项配送：3.我公司按报刊出版规律及时完整地将采购人所订报刊递交到采购人图书馆，保证到刊率达到100%；4.我公司递交刊物时应提供到刊清单（每包一张到刊清单，清单需注明刊号、刊名、年代、卷次、期次及册数）；8/155.对于在供货过程中发生变动的报刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，我公司将以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知采购人，说明变动情况和原因；6.采购人验货时发现有缺刊、缺包时我公司将及时子以补配，不能补原刊者，提供三种赔偿方式（邮购、复印件、退款）进行补偿并说明原因，如在短缺期刊补偿后期刊到货，仍然投送该期刊给采购人7.我公司免费为采购人所订期刊配送符合国家标准的MARC格式的编目数据，并保证数据质量良好，数据字段齐全、规范等服务；8.如有发生停刊、休刊等特殊情况，我公司将及时反馈采购人，并向采购人退回该部分订购款或征得采购人同意后改订其他相关期刊9.所有报刊的品种及复本数量均由采购人图书馆决定，我公司决不自行搭配或追加未经采购人图书馆确认的期刊品种和复本数量；10.我公司派专属服务人员负责回答采购人关于所订购期刊的出版、发货及其它方面问题的咨询；11.对因期刊征订目录信息有误或订单核准有误所造成的漏订、错订、多订，以及运送过程中造成期刊损坏等问题供应商给予无条件解决；12.对于有质量问题的报刊应在接到采购人通知后1日内给予回应和处理（保证在接到问题1个小时内回复，24小时内解决）；13.我公司及时提供采购人已订阅数据的查询、打印，并可提供实时邮发报刊目录、非邮发报刊目录查询。9/15附件二售后服务承诺乙方售后服务承诺如下：1.我公司在每年度的中文报刊征订期前，及时向采购人免费提供电子版和印刷版的报刊征订目录，保证所提供的期刊全部为正版；2.我公司派专人专车将采购人所订报刊送到采购人指定地点，并保证报刊外包装完好无损。遇节假日按采购人约定事项配送：3.我公司按报刊出版规律及时完整地将采购人所订报刊递交到采购人图书馆，保证到刊率达到100%（停休刊等不可抗力因素除外）；4.我公司递交刊物时应提供到刊清单（每包一张到刊清单，清单需注明刊号、刊名、年代、卷次、期次及册数）；5.对于在供货过程中发生变动的报刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，我公司以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知采购人，说明变动情况和原因6.采购人验货时发现有缺刊、缺包时供我公司及时子以补配，不能补原刊者，提供三种赔偿方式（邮购、复印件、退款）进行补偿并说明原因，如在短缺期刊补偿后期刊到货，仍然投送该期刊给采购人：7.我公司免费为采购人所订期刊配送符合国家标准的MARC格式的编目数据，并保证数据质量良好，数据字段齐全、规范等服务；8.如有发生停刊、休刊等特殊情况，我公司将及时反馈采购人，并向采购人退回该部分订购款或征得采购人同意后改订其他相关期刊9.所有报刊的品种及复本数量均由采购人图书馆决定，我公司决不自行搭配或追加未经采购人图书馆确认的期刊品种和复本数量；10.我公司派专属服务人员负责回答采购人关于所订购期刊的出版、发货及其它方面问题的咨询（保证在接到问题1个小时内回复，24小时内解决）；11.对因期刊征订目录信息有误或订单核准有误所造成的漏订、错订、多订，以及运送过程中造成期刊损坏等问题我公司给予无条件解决：12.对于有质量问题的报刊应在接到采购人通知后24小时内给予回应和处理（保证在接到问题1个小时内回复，24小时内解决）；13.我公司提供采购人已订阅数据的查询、打印，并可提供实时邮发报刊目录、非邮发报刊目录查询。14.采购人物需支付任何预付款，按实际到刊情况实洋一次性结算付款，2022年12月前提交2023年订单，2023年6月前一次性结算2023年全年报刊订购款，签订合同后我公司向采购人指定账户缴纳合同总金额5%的履约保证金，自缴纳履约保证金满一年后，同时将完成补报补刊、退清停报和停刊款，无任何履约问题方可无息退还履约保证金。15.满足云南大学广大师生教学、科研和学科建设的信息需求，并为一流学科建设提供文献信息资源保障，云南大学图书馆需经云南省省级政府采购续订采购2023年度中文报刊。拟订购中文报刊均是教学科研不可或缺的必备信息资源。16.我公司保证严格遵守采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：出版管理条例、中国图书馆分类法（第五版）、中国文献编目规则、中国机读目录格式（CNMARC）（ISO2709）、《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85）、10/15CALIS联机合作编目手册。17.我公司保证严格遵守采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：中文报刊保证具备国际标准连续出版物号ISSN、国内统一连续出版物号CN（中国的简称）、中国标准刊号（CSSN），所载内容保证遵守宪法和法律，决不违反宪法确定的基本原则，保证按照《期刊管理暂行规定》，《中华人民共和国著作权法》等法规进行期刊的出版。出版的论文反映本学科学术水平和发展动向。学术专业名词和术语统一、标准、规范。出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等保证符合国家标准和规范要求；按期出版，无拖期现象。符合《出版管理条例》和《期刊质量管理规定》及有关法律法规，拥有完全知识产权，内容无任何版权纠纷18.根据采购人学科专业设置，提供相关学科当年中文报刊电子、纸本目录和网站查询。免费提供期刊采访和编目标准MARC数据；19.我公司保证严格按采购人确定订购的报刊品种、数量及时供货；20.我公司承诺所提供的所有报刊保证是带ISSN国际刊号的中文报刊，决不是非法出版物或质量低劣报刊，同时负责出版物的内容审核，否则由此而产生的法律贵任和经济责任完全由我公司承担：21.我公司所供中文报刊与采购人提供的订单相符，决不更换或搭配未订购的报刊，如果出现违例，超出订单以外的采购人将不予以接收和付款；22.在验收过程中，如发现系因供应商的原因造成的重订、错订等能保证无条件退货：23.对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的报刊，我公司保证无条件及时退换24.保证采购人提交的订单的订到率达到100%；全年补缺后的到刊率达100%；25.如果提供的报刊出版变化（停刊、分刊、合刊、纸质期刊转电子版、改变出版频率等），我公司及时通知采购人我公司承诺满足采购人的售后服务要求，并尽可能提供更优质的服务：26.我公司在每年度的中文报刊征订期前，及时向采购人免费提供电子版和印刷版的报刊征订目录，保证所提供的期刊全部为正版；27.我公司派专人专车将采购人所订报刊送到采购人指定地点，并保证报刊外包装完好无损。遇节假日按采购人约定事项配送：28.我公司按报刊出版规律及时完整地将采购人所订报刊递交到采购人图书馆，保证到刊率达到100%；29.我公司递交刊物时应提供到刊清单（每包一张到刊清单，清单需注明刊号、刊名、年代、卷次、期次及册数）；30.对于在供货过程中发生变动的报刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，我公司将以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知采购人，说明变动情况和原因；31.采购人验货时发现有缺刊、缺包时我公司将及时予以补配，不能补原刊者，提供三种赔偿方式（邮购、复印件、退款）进行补偿并说明原因，如在短缺期刊补偿后期刊到货，仍然投送该期刊给采购人：32.我公司免费为采购人所订期刊配送符合国家标准的MARC格式的编目数据，并保证数据质量良好，数据字段齐全、规范等服务；11/1533.如有发生停刊、休刊等特殊情况，我公司将及时反馈采购人，并向采购人退回该部分订购款或征得采购人同意后改订其他相关期刊；34.所有报刊的品种及复本数量均由采购人图书馆决定，我公司决不自行搭配或追加未经采购人图书馆确认的期刊品种和复本数量；35.我公司派专属服务人员负责回答采购人关于所订购期刊的出版、发货及其它方面问题的咨询：36.对因期刊征订目录信息有误或订单核准有误所造成的漏订、错订、多订，以及运送过程中造成期刊损坏等问题供应商给予无条件解决；37.对于有质量问题的报刊应在接到采购人通知后1日内给予回应和处理（保证在接到问题1个小时内回复，24小时内解决）；38.我公司及时提供采购人已订阅数据的查询、打印，并可提供实时邮发报刊目录、非邮发报刊目录查询。39.我公司承诺收到采购人订购单之后，以此作为采购人正式订购品种及数量的依据。所有订购期刊保证是经国家相关部门进行内容审核后批准出版的带ISSN书号的正版出版物；40.采购人所订期刊如遇书名变更或价格变动，我公司承诺及时与采购人联系，由采购人确认后才能供货。否则，采购人有权拒收：41.我公司承诺负责及时配送所订购期刊，保证不少于每周2次免费搬运至指定地点，并经采购人指派人员点验签字后作为结算依据。对配送的期刊进行防湿和防破损要求的包装，每包期刊附清单，包括书名、种数、册数等信息；42.采购人在期刊验收过程中，如发现残损、错配以及其他有关非正常情况，及时向我公司提出查询，我公司承诺负责解决问题，及时退换。对采购人提出的问题，我公司承诺于1个工作日内答复。寒暑假配送期刊时间由采购人确定并提前通知我公司，我公司承诺严格遵守时间，决不擅自更改；43.我公司承诺对不符合质量和要求的期刊（错发、缺页、倒页、破损、不洁等）进行无条件调换或退货；44.如期刊出版发行时有随书附件（包括光盘、增书和其他赠送物等），我公司承诺在发货清单标注并全部送达采购人，决不擅自拆留；45.确保所采购期刊能按所要求的时间、品种、数量、质量，免费送到指定的地点，并负责装卸并码放整齐。46.若采购人有现采需求，我公司组织采购人参加全国书市或到其它现采基地进行现场采购，期间的采购人的差旅费、食宿费由我公司全额承担。47.我公司保证不搭配任何未订期刊资料。如有发生，双方特别约定视作我方捐赠给采购人的期刊，由采购人无偿接收。48.出现下列情况，采购人均可无条件退货，且退刊由我公司自行取回：①未满足采购人要求中各条规定造成的误订期刊；②所提供的图书有缺页、错页和污损等不符合采购人藏书要求的期刊：③其他不合规情况等。49.配备专职人员，合同履行完成前不得无故更换。确实需要更换的需征得采购人同意，并按采购人要求自行培训，保证工作正常开展。50.对于采购人对一些出版社不再出版发行的期刊有特殊订购需求的，我公司经采购人同意后，通过网上购买等方式，尽量满足采购人的购买需求。12/1551.我公司配合采购人开展读者荐购、图书馆服务宣传等活动；由我公司承担相关宣传费用，并免费提供读者奖品。52.我公司每个月提供一次到刊率及服务自评报告，如实际到刊率远小于投标承诺到刊率，采购人将视情况给予警告、扣罚履约保证金直至停止供货资格的处罚。53.逾期不到的订购期刊，采购人有权取消订单或拒收并另寻途径自购，由此产生的书款费用及损失由我公司承担，从合同款中支付。54.我公司提供每包一张图书清单，每一批次二份结算清单（以列表形式）和一份电子版（EXCEL格式）结算清单。将到书交付到指定地点，并承担相关的运输、搬运等一切费用。55.我公司在本标段供货完成时，提供相关到刊率及期刊明细表。56.我方保证提供符合中华人民共和国财税法规要求的正规出版物销售发票，否则采购人有权拒绝支付款项。57.我公司在签订合同5日内向采购人指定账户汇入合同款5%的履约保证金，若采购人在项目履行过程中对我公司质量、售后不满意，采购人有权扣除我公司履约保证金，情节严重的，可对我公司缴纳的保证金进行没收处理。服务人员配备姓名职务专业技术资格证书编号参加本单位工作时间劳动合同编号社保缴费编号或信息侯宇晴客服部副经理出版物发行员/高级176900300130002310年RT-侯宇晴******************分拣中贾玉敏心副总经理出版物发行员／高级146900300130002019年RT-贾玉敏******************焦晓超经理出版物发行员/高级136900300130002420年RT-焦晓超******************景必国办事处经理出版物发行员/高级136900300130002521年RT-景必国******************李龙浩办事处经理出版物发行员/高级136900300130001518年RT-李龙浩******************李铮副总经理出版物发行员/高级146900302530002317年RT-李铮******************穆俊梅经理出版物发行员/高级136900300130002319年RT-穆俊梅******************施春生总经理出版物发行员/高级146900302530002224年RT-施春生******************杨俊玲总监出版物发行员高级17690030013000229年RT-杨俊玲******************13/15于红英馆配中心副总经理出版物发行员/高级176900300130004315年RT-于红英******************供货计划进度时间承诺从采购人发出订单到图书馆进馆的最短时限为7天我公司承诺：承诺从采购人发出订单到图书馆进馆的时限为7天，每周配送期刊不少于2次，假期期间配送由采购人决定，我方积极配合采购人的收货时间，决不擅自更改配送时间。在收到采购人的期刊订单后，在1天时间内回告图书馆老师期刊订购情况。我公司承诺：由昆明办事处派专人负责（王启15812122998）快速完成订单的下订，并按照期刊刊期按期送到馆。我公司承诺：在送书之前先跟图书馆老师协商好送货日期、送货时间。我公司在期刊发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求以及按图书馆要求包装，以保证图书安全快捷到达图书馆指定地点，现场验收。项目重点、难点分析及建设性意见与建议序号重点、难点建设性意见与建议我公司提供的征订目录品种齐全，能提供19869种以上的期刊征订品种，覆盖所有邮发及非邮发刊物，涌盖2021版全部《中文核心期刊要提供期刊征订目目总览》中的期刊，同时收录所有“双高”，“双奖”，“双效”以录及进入中国期刊方阵的杂志，是目前国内发行中文期刊品种最多的供应商之一。及时向采购人提供2023年度期刊征订目录。数据套录，价格按照采购人上一年度征订的期刊目录，查询套录2023年度期刊，标明变更、停休刊查每种期刊的信息，以及价格变更、停休刊等信息查询。询我公司有3万平米的现采基地、7000平米的新书展厅、6000平米的少现采基地儿库，随时可根据贵馆的要求组织现采活动，每年我公司还举办两次全国性图书订货会，邀请贵馆进行现采活动。物流、送货问题我公司与物流公司保持长久稳定的合作，可送货至指定位置。按照采购人的要求免费为采购人进行期刊加工，加工耗材由我公司免期刊加工问题费提供，达到采购人加工工艺本地服务人员配为更好的服务贵馆，我公司在云南省设立了分公司，可及时有效的与置贵馆沟通合作期间的各种问题。由于我公司问题造成的退书，保证无条件退换货，由我公司自行取回退换货问题退刊，费用由我公司承担。我公司可为采购方提供《中国可供书目网》的账号及密码，供采访部采访数据针对性老师使用选刊，为图书馆学科建设提供更为广泛的期刊采访数据支持。不强（可供书目网址：http://www.cnbip.cn/Index.aspx)2346214/159零购服务如遇采购方急需期刊，征求采购人的同意后，我公司将通过网上采购（比如邮政、京东、当当、亚马逊、蔚蓝网），我公司承诺在接到通知后10分钟内，子以反馈，72小时送达采购方指定地点。10防疫措施为了保障采购人使用期刊安全，我公司拟定期刊消毒计划，配合学校防疫政策，保证期刊的安全无害。本地售后服务机构分公司现位于昆明市呈贡区春融街置信银河广场B栋1601室。增值服务承诺序号增值服务明细1免费赠送阿法购平台2免费套录图书，期刊编目数据。3免费赠送电子书7免费试用随书光盘系统5提供电子网站查询、追踪服务。6提供急需用书即时配送服务。7提供举办图书馆读者活动8提供可供书目平台9提供流动书展服务。10全国书市服务1提供收集地方文献服务12提供特色书源、急需用书即时送货、组织读者文化服务、专题讲座、专题书展等特色服务13提供图书推介活动方案14可通过我集团下的蔚蓝公益基金会向对点扶贫对象捐赠图书15/15
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆中文报刊 中文报刊涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。云南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
