创档案数字化加工 全文档案数字化加工 档案盒采购合同公告（江山市统计局2022）
一、合同编号：CZFZF22D25Q
二、合同名称：江山市统计局创“示范数字档案室”档案数字化加工项目的合同
三、项目编号：CZFZF22D25Q
四、项目名称：江山市统计局创“示范数字档案室”档案数字化加工项目
五、合同主体
采购人（甲方）：江山市统计局
地 址：江山市中山路118号
联系方式：0570-4020767
供应商（乙方）：江山市严谨档案管理有限公司
地 址：浙江省衢州市江山市虎山街道江滨路20-12号
联系方式：13735055075
六、合同主要信息
1.主要标的信息：
主要标的名称:江山市统计局创“示范数字档案室”档案数字化加工项目
数量:1项
单价（元）:103000
规格型号（或服务要求）:见附件
2.合同金额（元）：103000
3.履约期限、地点等简要信息：见附件
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2022年11月26日
八、合同公告日期：2022年11月26日
九、其他补充事宜：无
十、联系方式:
1.采购人信息
名 称：江山市统计局
地 址：江山市中山路118号
项目联系人：彭小敏
项目联系方式：0570-4020767
质疑联系人：彭小敏
质疑联系方式：0570-4020767
2.采购代理机构信息：
名 称：江山成正采购代理有限公司
地 址：江山市环城西路190号一楼（加油站隔壁）
项目联系人：夏女士
项目联系方式：13757005073(685073)
质疑联系人：夏女士
质疑联系方式：0570-4815600
3.监督管理部门信息
名 称：驻市发改局纪检监察组
地 址：江山市金家巷2号
联系人：郑津
监督投诉电话：13867000779
附件信息:
22-FZF25Q合同.pdf22-FZF25Q合同.pdf1.6 M
采购合同项目名称：江山市统计局创“示范数字档案室”档案数字化加工项目项目编号：CZFZF22D25Q甲方：江山市统计局乙方：江山市严谨档案管理有限公司签订日期：2022年1月26日2022年10月31日，江山市统计局以竞争性碳商对江山市统计局创“示范数字档案室”档案数字化加工项目进行了采购。经竞争性碳商小组评定，江山市严谨档案管理有限公司为该项目成交供应商。现于成交通知书发出之日起三十日内，按照碳商文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经江山市统计局（以下简称：甲方）和江山市严谨档案管理有限公司（以下简称：乙方）协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。合同组成部分下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照碳商文件确定的事项的前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：1.本合同及其补充合同、变更协议：2.成交通知书3.响应文件（含澄清或者说明文件）4.碳商文件（含澄清或者修改文件）5.其他相关采购文件。一、服务内容1.1981-2009年度及2020-2021年度文书档案整理数字化（按照中华人民共和国国家标准DA/T22-2015归档文件整理规则、中华人民共和国国家标准GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范标准）2.对（一）所述档案按照中华人民共和国国家标准DA/T22-2015归档文件整理规则、中华人民共和国国家标准GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范标准进行重新整理、数字化加工等工作。详见碳商文件第三部分。序号二、合同金额服务名称数量（估算）单位单价（元）小计（元）11981-2004年度以卷整理的室藏档案按新标准整理、归卷服务670卷463082022005-2009年度及2020-2021年度以件整理的室藏档案按新标准整理、归卷服务（4CM）200盒三7234003全文档案数字化加工84000页0.5420004历年度照片、音频、视频档案整理、数字化加工服务1项180018005档案盒（文书A4，4CM）200个3.51002档案移交、保存所需1T移动硬盘5个31615801套27002700合计总价：人民币大写：壹拾万零叁仟元整；（小写￥：103000元）6（品牌：希捷或西数）撰写“省级考核认定”工作情况汇报及申报台账、档案室制度、按相7关标准布置服务费8三、技术资料1.乙方应按碳商文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金乙方向甲方交纳人民币1030元作为本合同的履约保证金，项目结束无服务质量问题，无息退还。六、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应2.乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、服务质量保证期和服务质量保证金（选用）1.服务质量保证期一年。（自验收合格之日起计）2.服务质量保证金人民币元。八、合同履行时间、履行方式及履行地点1.履行时间：开始至竣工约3个月。2.履行方式：按甲方要求。3.履行地点：按甲方要求。九、款项支付付款方式：最终结算总价款以验收时清点数量为准结算方式（实际数量*成交单价=结算价），总价不超出本项目合同价。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及后续服务1.乙方应按碳商文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3解除合同。3.如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在1小时内到达甲方现场。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、验收1.甲方对乙方提交的服务依据碳商文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，符合碳商文件技术要求的，给予验收，初步验收不合格的重做直到验收合格为止。2.乙方验收前应对服务作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应交甲方。3.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。4.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。十三、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十四、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十五、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十六、合同生效及其它1.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政府采购监督管理部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。2.本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。3.本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，经合同鉴证方鉴证、公告后生效。4.本合同一式肆份，甲方贰份、乙方壹份、鉴证方壹份。甲方：江山市统计局乙方：江山市严谨档案管理有限公司统一社会信用代码：11330881082630194统一社会信用代码：91330881307624336P地址：江山市中山路118号地址：江山市虎山街道江滨路20-12号法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：联系电话：402717联系电话：137350558签字日期：2022年1月26日签字日期：2022年1月26日开户银行：开户银行：江山农商银行中山支行开户名称：开户名称：江山市严谨档案管理有限公司开户账号：开户账号：201000149383486合同鉴证方理有限公司地址：江市经办人：联系电话：4815600鉴证日期：川月
投标 / 标书制作要点（原创）
本创档案数字化加工 全文档案数字化加工 档案盒涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
