文化旅游推广采购合同公告（广电旅游体育局2022）
一、合同编号：11NMBOX2795920224603
二、合同名称：2022杭州.桐庐文化旅游（江苏）推广活动采购项目的合同
三、项目编号：YHJS-TLZFCG-2022-063
四、项目名称：2022杭州.桐庐文化旅游（江苏）推广活动采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：桐庐县文化和广电旅游体育局
地 址：白云源路1388号
联系方式：0571-58593692
供应商（乙方）：江苏上游文旅发展有限公司
地 址：晋陵中路400号嘉乐广场B座916室
联系方式：0519-86810360
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2022杭州.桐庐文化旅游（江苏）推广活动采购项目 数量：1.00 单价（元）：598000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:具体详见采购文件服务要求:具体详见采购文件服务时间:具体详见采购文件服务标准:具体详见采购文件
2.合同金额（元）：598000.00
3.履约期限、地点等简要信息：/
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2022年12月06日
八、合同公告日期：2022年12月07日
九、其他补充事宜：/
附件信息：
江苏推介会合同.pdf江苏推介会合同.pdf
合同编号：政府采购合同（服务类）第一部分合同书项目名称：2022杭州·桐庐文化旅游（江苏）推广活动甲方：桐庐县文化和广电旅游体育局乙方：江苏上游文旅发展有限公司签订地：杭州市桐庐县签订日期：2022年12月6日2022年12月02日，桐庐县文化和广电旅游体育局（采购人）以竞争性碳商（政府采购方式）对2022杭州·桐庐文化旅游（江苏）推广活动（项目名称）项目进行了采购。经评定，江苏上游文旅发展有限公司（中标供应商名称）为该项目中标供应商。现于中标通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平、诚实信用和绿色的原则，经桐庐县文化和广电旅游体育局（采购人）（以下简称：甲方）和江苏上游文旅发展有限公司（中标供应商名称）（以下简称：乙方）协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。第一条：服务内容序号服务内容数量中标金额12022杭州·桐庐文化旅游（江苏）推广活动策划执行及媒体宣传服务2场598000注：投标报价应包括投标总报价是指综合费用，包括人员工资、交通、住宿、税金、保险、验收、报审过程中以及在履行本合同时的现场踏勘、资料收集、调查等的全部费用。具体服务内容详见附件一。第二条：服务期限：2022年12月（具体执行时间根据甲方需求及防疫政策调整）第三条：执行技术标准：提交成果必须符合国家相关规程和规范要求第四条：付款方式：合同生效后7个工作日内支付合同总额的70%，即人民币（大写）肆拾壹万捌任陆佰元，（小写）418600.00元；项目完成后，付清余款，即人民币（大写）壹拾柒万玖仟肆佰元，（小写）179400.00元。乙方公司名称：江苏上游文旅发展有限公司乙方公司地址：常州市晋陵中路400号嘉乐广场B座915A室乙方公司电话：0519-86810330税号：913204021371841543银行帐号：324006020018170086060乙方开户行名称：交通银行常州天宁支行第五条：知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。第六条：转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。第七条：税费：本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第八条：验收验收按甲方的规定和要求提供相应结案报告。第九条：售后服务在服务质保期内，乙方应该确保服务范围内的质量标准符合本招标文件要求。当出现问题时，投标人应承诺在小时内响应并提出解决方案，小时之内到现场对存在问题进行处理，并提出相应措施。第十条：乙方承担完成本招标项目的一切费用（包括不可预见费用）和市场风险。第十一条：其他约定：无。第十二条：甲方的责任与义务甲方应当做好与项目执行地政府相关部门的联系协调，为乙方工作提供良好的外部条件。甲方应当按双方约定的内容和时间，向乙方提供与项目有关的资料。甲方应授权一名熟悉本项目情况、能迅速做出决定的项目代表，负责与乙方联系。更换代表，要提前通知乙方。甲方有与乙方订立补充合同的签订权。第十三条：乙方的责任与义务根据投标文件的承诺向甲方委派项目组人员。在履行本合同义务的期间，应运用合理的技能，认真、勤奋的工作。在本合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄漏与本项目、本合同有关的技术、资料等，不得以任何形式侵害甲方的知识产权。负责处理好与相关项目实施单位的协调工作。第十四条违约责任1、由于乙方原因（除不可抗力外）不能按期交付合同标的，对超出交付期的每一天，乙方应按1000元/天承担违约金，在合同款支付时一次性扣除。若超出交付期十天（含十天）以上的，甲方有权终止合同。2、乙方按合同要求将成果送达甲方后，经验收合格后，甲方超出付款期支付项目款的，每逾一天，甲方应向乙方支付合同金额的千分之三的滞纳金。甲方无正当理由拒收合同标的、拒付项目款的，应向乙方偿付合同总价千分之五的违约金。3、由于乙方原因导致甲方有重大损失的，责任由乙方承担，并依法追究其经济责任和法律责任。第十五条：不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2．不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3．不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十六条：争议的解决1．因质量问题发生争议的，由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定，该鉴定的结论甲乙双方应当接受，各方均有权直接向对方索赔，并签订书面处理协议书，报相关部门备案。2．双方无法通过协商解决合同争议的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十七条：合同生效1.合同经甲方、乙方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。3.本合同一式肆份，甲方、乙方各执贰份。4.相关招投标文件、询标承诺、产品配置清单等与本合同具有同等法律效力。甲方（公章）：桐庐县文化和广电旅游体育局乙方（公章）：江苏上游文旅发展有限公司法定代表人或受委托人（签字或盖章）法定代表人或受委托人（签字或盖章地址：A地址：电话：电话：附件一：项目服务内容明细（一）2022杭州·桐庐文化旅游（江苏）推广活动策划及执行1.方案要求：要求在江苏省南京市、无锡市开展2场推广活动，结合桐庐的文化和旅游特色，针对江苏旅游市场，策划主题鲜明，亮点突出的活动方案及场地布置、安保方案，时间进度和分工安排等方案。活动形式不限于室内推介、户外路演活动等。2.场地及搭建要求：要求在主城区五星级（同等以上）酒店或人流充足的城市综合体（广场）开展推广活动。负责活动会场搭建、布置，必须提供主舞台（包括LED大屏高清展示设备、音响话筒设备及配备相关技术人员）；落实场地的各类搭建及布置。3.现场安保要求：负责活动现场维护、安保、协调等后勤服务工作，其所产生的费用均由乙方承担。4.会议住宿要求：根据甲方要求协助预定活动参与人员住宿房间，房型根据实际情况进行协调。5.嘉宾邀请要求：邀请嘉宾80人左右，要求①客源地旅游主管部门领导；②客源地重点旅游机构、大中型旅行商、自驾及户外机构代表；③主流媒体代表；④甲方要求的其他嘉宾等。（根据活动举办地疫情防控情况及具体需求确定）6.会议信息化要求：活动现场根据甲方的要求提供现场微信互动游戏等功能供现场嘉宾参与互动，并提供全程线上直播用于线上宣传，提供图片直播作为后期宣传素材。7.人员需求：团队不少于20人服务该项目，活动现场需提供15名或以上工作人员全程跟进服务，承担活动流程督促、视频、PPT专职播放。①项目总负责人：负责活动全程参与对接协调工作。②主持人：负责活动的主持工作。③内容发布：负责活动相关内容介绍、发布。④媒体对接：负责对接媒体活动。摄影摄像：负责视频、照片记录，每场活动至少保证2名人员。搭建管理：负责现场布置及协调工作。?秩序维护：负责现场秩序的维护及协调工作。8.疫情防控需求：严格按照疫情防控规定开展，落实疫情防控要求做好测温、验码、戴口罩等各项工作，同时做好疫情防控预案。（二）2022杭州·桐庐文化旅游（江苏）推广活动媒体宣传策划及执行1.活动前期：①微博超级话题营销（不少于5000万阅读量，500条评论）。②设计并发布关于本次活动的倒计时预热15秒视频不少于3条。③设计并发布关于本次活动的倒计时预热海报不少于9张。2.活动期间：①直播要求：活动现场要求不少于2个机位的现场直播、知名主流平台图片直播，同时要求不少于8个的主流直播平台进行矩阵直播互动传播，全网直播不低于500万观看。②媒体宣传：活动期间在不少于10家的当地主流媒体平台（包括传统媒体和网络新媒体）的专题报道策划及发布。（其中活动当地主流纸媒、电视媒体中选择至少3家发布活动相关内容；活动当地主流门户网站中选择至少3家发布活动相关内容。）3.活动后期：①在全国性知名移动新闻客户端上进行桐庐文化旅游推广活动专题报道，不少于500万光量（新闻客户端需拥有《互联网新闻信息服务许可证》和《广播电视节目制作经营许可证》）；②在国家公开发行的旅游类杂志上刊出桐庐文化旅游专题报道持续发酵（1期专题报道，不少于4页面）。③至少选择一家生活类线上平台发布本次活动相关内容。④剪辑活动快剪视频，并在不少于5个媒体平台进行宣传推广。总结制作相关资料成册。（三）其他1.针对甲方需求，负责活动其他各类相关工作。包括但不限于：制定会务行程或活动方案、全程执行、会场布置、用餐安排、物料购买、预订预约等。2.由于活动举办地疫情存在不确定性，相关条款内容乙方要配合甲方的要求可进行调整，选择适宜适时的活动举办地或活动形式，以甲方最终确认要求为准。
投标 / 标书制作要点（原创）
本文化旅游推广涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
