中山市物业管理采购合同公告（中山市公安局五桂山分局2022）
中山市公安局五桂山分局中山市公安局五桂山分局物业管理服务定点议价采购合同的合同公告
一、合同编号
HT-2022-02205576
二、合同名称
中山市公安局五桂山分局物业管理服务定点议价采购合同
三、项目编号
DDYJ-2022-672910
四、项目名称
中山市公安局五桂山分局物业管理服务定点采购
五、合同主体
采购人(甲方)：中山市公安局五桂山分局
地址：广东省-中山市-五桂山街道广东省中山市五桂山街道商业街80号五桂山公安分局大楼
联系方式：0760-23186546
供应商(乙方)： 中山市正安物业管理服务有限公司
地址：中山市坦洲镇碧涛花园G2幢23卡商铺
联系方式：13549888126
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
物业管理服务
1(项)
492,960.00
492,960.00
合同金额： 492,960.00元，大写金额：肆拾玖万贰仟玖佰陆拾元整
履约期限：2023年01月01日至2023年12月31日
履约地点：广东省_中山市_五桂山街道
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2022年12月22日
八、合同公告日期
2022年12月22日
九、其他补充事宜
合同附件：
中山市公安局五桂山分局物业管理服务定点议价采购合同.pdf中山市公安局五桂山分局物业管理服务定点议价采购合同.pdf
中山市公安局五桂山分局
2022年12月22日
广东政府采购智慧云平台电子卖场广东政府采购智慧云平台电子卖场物业服务定点采购合同物业服务定点采购合同合同名称：中山市公安局五桂山分局物业管理服务定点议价采购合同合同编号：HT-2022-02205576甲方：中山市公安局五桂山分局乙方：中山市正安物业管理服务有限公司合同金额(元)：492960.00人民币大写：肆拾玖万贰仟玖佰陆拾元整根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》规定，以及物业服务行业的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方（中山市公安局五桂山分局）委托乙方（中山市正安物业管理服务有限公司）对（中山市公安局五桂山分局）实行一体化、专业化的物业管理订立本合同。第一条定义定义第一条1.“合同”即由甲乙方双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。合同将由采购人（以下简称甲方）与最终确定的定点供应商（以下简称乙方）结合本项目具体情况协商后签订。以下为甲方提出涉及乙方的主要条款，供应商在响应文件中应对其进行确认或拒绝。如供应商在其响应文件中未做拒绝或提出修改要求的，采购人将视作认同。2.“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时，甲方应支付给乙方的款项。3.“管理服务”系指乙方按响应文件承诺及采购人在定点系统中提出的其他工作（特殊服务）需求，结合本项目的设施配置及本物业使用性质特点，提出物业管理服务定位、目标，为甲方提供优质的物业服务或专业服务。4.“甲方”系指通过采购接受合同及服务的采购人。5.“乙方”系指最终确定并公告的定点服务供应商。6.“现场”系指将要提供物业管理与服务的地点、及相关场所。7.“验收”系指采购人依据国家及有关规定实施合同所约定的评价程序和条件。第二条适用范围本，第二条适用范围本合同条款适用于本次采购活动。项目实施范围详见—采购公告和响应文件及相关补充文件、承诺书等。第三条物业基本情况，第三条物业基本情况物业名称：--中山市公安局五桂山分局物业管理服务物业类型：--物业管理服务坐落位置：--广东省中山市五桂山街道商业街80号五桂山公安分局大楼第四条委托管理事项，第四条委托管理事项列入本次综合物业管理的范围包括但不仅限于：本条所列的各项服务内容和采购人交办的其他工作。物业服务内容及质量标准：人员配置共13人，其中保安员6人、清洁工6人，水电维修员1人。工作地点：五桂山公安分局、消防楼、五桂山交警大队、长命水派出所、石鼓派出所和桂南警务区本项目其他工作（特殊服务）内容如下：-第1页-（一）、保安服务1．执行要求：（1）确保公安分局、交警五桂山大队的人员生命和财产安全；（2）确保公安分局、交警五桂山大队公共财产及公共设施的安全；（3）严格各项保卫制度；（4）保证院内一切办公、生活不受干扰，确保公安系统安宁、安静；（5）实际岗位及人员配置数量按《五桂山公安分局物业管理外包服务项目岗位、人员配置表》配置；（6）院内配备1个巡逻岗；（7）保安岗位实行24小时制，每班在岗女性保安人数不得超过1人，保安总体年龄结构合理，平均年龄不超过45周岁，最大年龄不超过50周岁。2．管理要求：(1)实施方案和责任目标，投标人必须提供巡逻方案及安装巡逻定点打卡机作考核记录。(2)采购人对中标人组建的管理机构进行业务归口管理。(3)采购人对一些重要岗位的设置、人员录用与管理，一些重要的管理决策有直接参与权与审批权，采购人如认为有必要可查阅中标人的财务状况。(4)在处理特殊事件和紧急、突发事故时，采购人对服务管理公司的人员有直接指挥权。(5)中标人对所录用人员要严格政审，提供政审资料，保证录用人员没有刑事犯罪记录,专业技术人员要有上岗资格证、国家职业资格证书。素质要求：形象端庄、礼貌待人、作风正派、乐于助人、严守纪律、坚持原则。为保持稳定，在同等条件下，中标人要优先从目前原服务管理人员中择优录用新员工。(6)中标人各类管理人员按岗位着装要求统一，言行规范，要注意仪容仪表，公众形象，一些公众岗位录用人员体形、身高要有规定。(7)中标人在做好工作的同时，有责任向采购人提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。(8)接受采购人监督指导，配合采购人或上级部门做好日常安全保卫和查验工作；配合采购人做好会议、庆典等重大活动的安全保卫、交通疏导等会务；接受甲方监督指导，圆满处理院内突发事件。(9)完成采购人临时交给的任务。3．档案资料管理要求：（1）中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。（2）在日常管理中建立内部疫情防控、公安系统公用车辆进出、外来人员车辆进出、保安人员交接班、巡逻护卫、消防设施安全检查、业务培训考核等登记制度。（3）服务管理委托合同规定的其它事项。（4）以上资料按要求归档。4．保安服务质量指标：（1）最低要求参照国家及省、市对管理保安服务的质量指标的有关规定、具体标准，中标人要具体承诺管理保安服务各项目要达到的指标，包括治安事件发生率；设施、设备使用、保养完好率；投诉处理及时率；委托方对中标人保安服务的满意率等；以及中标人为完成承诺指标采取的措施。（2）基本质量要求1.委托方与中标人签订规范的管理保安服务合同，双方权利义务关系明确。2.中标人在承接项目时，对建筑物、设施、设备、场地进行认真查验，验收手续齐全。3.保安人员：中标单位须承诺在签订合同前提供投入本项目保安的保安证。4.制定完备的管理保安服务制度（质量管理、档案管理、业务培训考核等）；建立完善的管理保安服务管理档案（设备管理档案、服务租赁档案、日常管理档案、业务培训考核档案）；有完善的管理保安服务方案，对各保安人员保安业务技能进行考核（包括敬礼、军姿、擒敌拳、齐步、交通指挥、处理院内突发事件等）。5.管理服务人员统一着装、佩戴标志，仪表仪容整洁规范，文明执勤。6.制定争创省、市服务管理示范（优秀）项目的规划。（3）保安管理质量要求1.保安员受过相关安全保卫知识与技能培训，持证上岗；对人以礼相待。以中青年为主，身体健康，责任心强，工作认真负责，体态良好；每月定期参加安全保卫知识技能的岗位培训，掌握安全保卫基本技能，能正确使用多类消防、物防、技防器械和设备，熟悉、掌握多类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案，定期进行实战演练；上岗时佩戴统一标志，穿着统一制服。器械佩戴规范，仪容仪表规范整齐；当值时坐姿挺直，站岗时不倚不靠，文明执勤；会讲普通话；配备对讲装置和其他必备的防卫器械。2.保安人员要求身体健康、素质良好、近一年内无犯罪记录，讲标准普通话，要求年龄在50周岁以下。3.院内设置固定或流动巡逻班哨共1个，全部岗位实施24小时值班。对进入的人员、公用车辆进出、外来车辆做好登记。保安交接班要有记录。4.制定保卫巡逻方案，对重点部位增加巡逻频次，指定巡逻路线，巡逻定点记录，发现紧急问题时，立即报告求助，要尽快疏散人员，保护现场，维持秩序。5.院内车辆有序停放；巡视和协助停车事宜。消防器械配置齐全，车辆停放有序。6.协助公安机关维护好机关的正常治安秩序。7.院内发生失窃并造成损失，视情况和职责中标人应承担相应经济赔偿。（二）、保洁服务1.执行要求：负责全公安分局、交警五桂山大队、派出所范围内环境卫生管理。制订工作制度和标准，按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁，做到按制定标准全天候、全方位保洁，并做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督,并以对工作质量进行考核。2.服务内容：（1）对公安分局、交警五桂山大队、派出所的所有洗手间的清洁工作：每天清洁二次以上，并做好巡查，保证无异味、无污垢、干净、整洁。（2）对办公楼所有办公室：每天清洁一次，倾倒垃圾。（3）对办公楼所有会议室：在会前会后均保持干净、整洁，保证茶水、茶杯及消毒清洁工作。（4）备勤室：对指定的备勤室每天进全面清洁，所有楼梯、走廊、扶手，及梯间玻璃窗等保持干净、整洁，无垃圾和杂物，疏通堵塞的厕所。（5）对外围道路、停车场等公共场所的清洁，保证整洁干净。（6）对所有给、排水、排污管道的疏通。对院内所有排水、排污管道进行疏通检修工作，保证管道畅通。（7）对所有办公楼楼梯、走廊、扶手、梯间玻璃窗、风扇、灯具等保持干净、整洁、无垃圾、杂物。（8）所有建筑物的屋顶（天面）、天花每周清洁1次；（9）外围保洁员需对分局外围绿化适时进行浇水养护。（10）做好公安分局、派出所和交警大队办案区的清洁工作。3.服务要求：（1）实际岗位及人员配置数量按《五桂山公安分局物业管理外包服务项目岗位、人员配置表》配置；（2）装备要求：清洁工具、工作服；（3）工作要求：学习、工作、办公环境上班前卫生清洁结束；坚持天天清洁和保洁；清洁过程防止重新污染。（4）效果要求：所有公共场地、场所、楼梯、厕所无积污、无杂物、无臭味、无废纸、无蜘蛛网，墙壁无脚印。所有环境要保持清洁，不存在卫生死角。保证所有排水、排污管道的畅通。（5）接受公安系统负责人监督指导，配合公安系统或卫生防疫部门做好卫生宣传、防疫和查验；（6）完成采购人临时交给的任务。4．档案资料管理要求：（1）中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。（2）在日常管理中建立公安系统清洁卫生巡查、厕所巡查、业务培训考核等登记制度。（3）服务管理委托合同规定的其它事项。（4）以上资料按要求归档。（三）水电维修服务1.执行要求：对公安分局、交警五桂山大队、派出所所有电气维修和控制（含路灯、办公室、会议-第2页-室、宿舍、厕所等各处照明、风扇等线路维修、安装和控制），供水系统维修、通讯及网络线路维修、保养和控制，对办公安分局、交警五桂山大队、派出所的办公台、椅、门窗（含窗帘）、锁、卷闸、接闸等维修工作及公安分局音响、电视电话会议接放工作。2.服务要求：（1）实际岗位及人员配置数量按《五桂山公安物业管理外包服务项目岗位、人员配置表》配置。（2）每天巡视供电、供水及终端水电设备设施，及时开关各种用电、供水设施，发现异常情况及时进行维修，对损坏的零配件及时更换，保证分局院内供电、供水系统能正常运行。（3）遇有市政维修、大院维修或特殊情况需停电停水时，应及时通知委托方，并在宣传栏张贴书面通知，做好应急预案和安全防护工作。（4）每天巡视消防设施，对损坏或失灵不能使用的消防设施应书面报告委托方，及时进行整改，保证其达到使用功能，防止消防事故发生。对消防设施、设备，维修人员要做到人人有消防知识，人人会基本操作，杜绝火灾事故。（5）配合公安分局、交警五桂山大队、派出所或消防、安监等部门做好安全宣传和查验工作。（6）中标人要有熟练、专职、具资格证的专业工程技术人员对服务各项设施、设备进行维修、养护。配备水电维修人员1人，必须持电工证上岗。（7）完成采购人临时交给的任务（如停电协助用电部门发电机组的接线等其它工作任务，临时调渡工作任务）。3.档案资料管理（1）中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。（2）在日常管理中要建立五桂山公安系统的水电消防设施检查保养、业务培训考核等登记制度。（3）管理委托合同规定的其它事项。（4）以上资料必须每月装订提交给公安分局归档。（四）绿化养护服务绿化养护执行要求：（人员无须驻点，每月养护一次）（1）每月一次对公安分局前绿化进行日常淋水、除草、松土、剪枝、整形、杀虫、施肥、防风、排涝、防杀等专业护理，营造良好的园林景观，美化公安分局环境。（2）各种花草树木必须按时养护，须保证成活率达到98%以上（3）草地不被人恶意践踏、破坏、发现情况要及时制止，并报告采购人，一旦损坏要及时补种，使草地完整率达98%以上。（4）适时剪草和除草、除虫、施肥，草地高度控制在70~80毫米，草地纯度为98%以上，保持草地平整、美观。（5）定期剪技、整形、除虫、施肥，保持花木生长量适当，满足园林功能要求及其生长特性，造型优美、景观丰富多彩。（6）适时对花木进行培土，树木涂白、防风害、防日照、防虫蚁等工作，对受损或倾倒花木在15日内完成修补，扶持或补种。（7）根据相关病虫害发生的环境条件及其规律，坚持以“预防为主”的原则进行防治，保持花木生长健壮，枝叶茂盛。完成绿化带的蜂窝处理。（8）要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。（9）在日常管理中要建立花木养护记录、业务培训考核等登记制度。施肥、杀虫要经委托方签字。（10）管理委托合同规定的其它事项。第五条合同期限，第五条合同期限合同生效之日起12个月。合同期满，甲方可根据相关规定要求乙方延续提供1-3个月的服务，费用标准按原合同规定执行，乙方应予保证。第六条物业装备、耗材的使用，第六条物业装备、耗材的使用甲方根据场地情况免费提供物业/专业服务的办公场地，但办公用品（指办公桌、电脑、打印机、对讲机、文件柜等自身使用的等办公用品）由乙方自行解决。第七条物业管理收费，第七条物业管理收费1.本合同期内物业管理服务费492960.00元。采用包干制，除本合同明确约定可以另行收取的费用外，所有相关费用均包括在内，乙方不得另行向甲方或使用人收取任何费用。物业服务费用成本监审：1.乙方承诺，接受甲方主管部门实施的物业服务费用成本监审，并遵守以下原则：1.1合法性原则。计入定价成本的费用符合有关法律、行政法律和国家统一会计制度的规定；1.2相关性原则。计入定价成本的费用为与物业服务直接相关或间接相关的费用；1.3对应性原则。计入定价成本的费用与物业服务内及服务标准相对应；1.4合理性原则。与服务定价成本各项费用的主要技术、经济指标均符合行业标准或者社会公允水平。第八条费用结算方式，第八条费用结算方式付款方式：其它支付方式:1)服务费用每季度结算一次，收到中标人提交发票后采购人于次季度的第一个月15日前支付上季度费用。第九条经营制约，第九条经营制约1.未经甲方同意，乙方无权在承包区域中从事任何广告活动或类似宣传，甲方有权依照广告法和甲方相关的规定对乙方进行处罚；但甲方在该区域发布的广告宣传在不致影响乙方正常工作的情况下，乙方应予以配合。-第3页-2.乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动，且由此发生的一切债权、债务与甲方无关。第十条乙方对甲方作出如下承诺：，第十条乙方对甲方作出如下承诺：1.不以任何形式转租、转让、抵押承包区域，在承包区域只从事甲方认可的服务工作。在承包期间，乙方的任何股份配置变动应通知甲方。未经甲方书面批准，任何占有支配地位的股份转让都将视为乙方出租、转让的行为。2.乙方应允许甲方或其授权的人员对承包区域内各项服务质量控制进行检查，有关费用由乙方承担。3.在承包区域的各项服务，其工作时间必须满足甲方的工作要求，包括星期天及公众假期。如遇特殊情况，甲方可要求乙方调整工作时间直至全天二十四小时工作。4.乙方必须指定一位经理(负责人)，全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证承包区域服务工作。根据综合考评或工作情况，甲方有权要求乙方在一个星期内更换经理（负责人）、相关骨干人员。5.为承包区域的服务工作配备承诺的人员及人员数量，甲方不定期抽查乙方投入的人员数量，如果抽查时发现乙方安排在岗的人员数量少于合同约定的数量，甲方可以按抽查时缺少的人数乘以其当月工资额的//%作为罚金，扣除当月（季）合同款。乙方聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定，并经乙方相关专业考核合格后持证上岗，甲方有权进行审核，该类费用开支由乙方负担。6.在承包期间，乙方所有人员仅与乙方建立劳动合同关系，且所有人员使用须符合《劳动合同法》以及相关法律法规的要求。乙方人员发生任何事故或与乙方发生劳动争议均由乙方自行全权负责，相关费用乙方自行承担，以保证甲方在乙方人员索赔时不受任何责任的约束，且不影响甲方的正常用人需求。乙方所有人员的劳动报酬及相关社会、医疗保障等收入应符合甲方所在地的相关规定。7.乙方工作人员上岗穿着由甲方确认的制服及甲方许可的装饰物品，费用和制作均由乙方负担。8.乙方必须出具或办妥法律及甲方规定的与承包区域经营业务有关的执照和许可证，方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定。自行缴纳有关税、费。9.乙方必须确保为甲方提供优质、高效的专业服务，并根据甲方要求改变不满意的服务状况。接受有关部门监督与检查。10.在承包期内乙方应保证承包区域内的设施、设备良好的运营状况和环境状况，并接受甲方或其授权人员的检查，对由乙方引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况，甲方将书面通知乙方修复或整改，在书面通知下达一周后，仍未按要求修复或整改，甲方将上报有关监管部门按照相关约定或规定依法处理。11.乙方在承包区域因作业所需增加机械、电力设备及设施应征得甲方同意，并聘请有资格的承造商进行安装、保养并将施工安装保养记录手册和图，交由甲方备案。12.禁止事项12.1乙方不得以任何理由向甲方工作人员支付费用或赠送实物、有价证券等，违者将终止合同。乙方人员也不得以任何形式向甲方相关人员索取小费或钱物等。严重的追究相关法律责任。12.2不得在承包区域住宿或从事非法活动，也不得从事有损甲方利益的活动，同时不允许在承包区域对甲方正常办公或经营活动进行滋扰性的行为。12.3除经甲方批准进行必要的维修工程外，乙方不得损毁承包区域原有的设施和装潢，不得更改已铺设的电缆、电线等电力装置及给排水系统、油气管道等。同时，也不得安装任何可能造成电缆负载过大的电器设备，避免不必要的无线电干扰。12.4未获甲方书面同意，乙方任何时候都不能在承包区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体或任何危险品。13.保险13.1第三者责任保险乙方应对乙方人员以及第三方全权负责(如乙方应投保第三责任险)，在乙方的责任区内由于乙方原因导致自己员工或第三方的事故由乙方负责，甲方不承担任何责任。13.2员工人身意外在承包期内，乙方所有人员的事故由乙方自行全权负责(如乙方应对其员工投保人身意外险)，以保证甲方在乙方工作人员索赔时不受任何责任的约束。13.3其他保险及费用乙方须按《劳动合同法》和政府有关各部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用。乙方对此全权负责。-第4页-14.乙方及其员工遵守行政大楼内的一切行政管理、消防安全等规定和制度，保证承包区域的消防设施能正常使用，消防通道畅通，同时承担违规责任。15.遇突发事件或安全检查时，乙方必须配合有关部门执行任务，并指定专职人员协助工作，直至完成。16.乙方须积极配合甲方对其进行的物业服务（专业服务）综合考评。第十一条甲方对乙方作出如下承诺：，第十一条甲方对乙方作出如下承诺：1、甲方在职权范围内保证乙方的正常经营不受干扰。2、保证乙方的员工按规定正常进入承包区域开展服务工作。第十二条合同生效和终止：，第十二条合同生效和终止：1.本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人盖章即生效。2.终止2.1提前终止2.1.1甲方不得在服务期内无理由终止合同。否则乙方有权向甲方主管部门或财政监管部门报告，按规定处理。2.1.2因乙方在服务期内多次物业服务（专业服务）综合考评未达标，甲方可以单方面终止合同，并追究相关违约责任。2.1.3如甲方发现乙方出现转租、转让、抵押承包等情况，甲方可以单方面终止合同，并按合同约定处理相关事宜。2.1.4如果乙方在服务期内无理由终止合同，将追究乙方违约责任，并上报财政监管部门列入黑名单处理。2.1.5如果乙方在服务期内由于乙方原因造成重大责任事故或安全事故，甲方可以单方面终止承包，且乙方须赔偿给甲方造成的经济损失，并将相关情况上报财政监管部门。2.1.6提前终止承包期早于月底最后一天，应视为月底最后一天期满，此条适用于上述2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.1.4、2.1.5五条。2.1.7乙方未能履行合同和遵守有关规定，在甲方或财政监管部门发出书面警告后一周内乙方仍无采取补救措施，甲方可立即终止合同，并按上述2.1.2条处理。2.1.8乙方出现破产清算、重组及兼并等情况，或被债权人接管经营时，甲方不必通知乙方即可终止合同。2.2协议终止经双方协商同意，可在任何时候终止协议，但相关协商记录及情况必须上报财政监管部门备案。2.3自然终止合同规定的服务期满，合同自然终止。3.合同终止执行办法3.1终止合同，不影响根据合同规定进行的赔偿、补偿，也不影响履约保证金的效力。3.2上述2.1.7、2.1.8二条的终止，乙方的履约保证金可作为违约金支付给甲方。3.3合同终止时，双方应进行结算，甲方同时进行乙方承包区域设施、设备状况检查并要求乙方三天内将乙方物品撤离服务区域，否则甲方将代理处理，乙方支付甲方相关代理费，费用标准双方提前协商约定。4.不放弃权利甲方接受乙方的服务，但不放弃对乙方违约行为进行追究的权利；同时，若甲方对乙方某一违约行为放弃进行追究的权利，但不放弃对乙方其他违约行为进行追究的权利。第十三条双方权利义务，第十三条双方权利义务1.甲方权利义务（1）代表和维护产权人、使用人的合法权益；-第5页-（2）审定乙方拟定的物业管理制度；（3）检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；（4）审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算；（5）负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，根据管理需要向乙方提供房屋相关资料和设备、设施的安装、使用和维护保养技术资料；（6）按期支付物业管理费用；（7）在不可预见的情况下，如发生煤气泄漏、漏电、火灾、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件的，甲方应积极配合乙方采取必要的紧急避险措施。（8）提供乙方所需的办公用房。（9）甲方监督乙方依照本合同规定内容所进行的管理和服务活动，组织对乙方工作综合考评。（10）本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，确保移交的资料和设备、设施完好无缺。2.乙方权利义务（1）根据有关法律法规、投标文件及本合同的约定，制订物业管理制度、方案，根据甲方核定的物业管理制度、方案自主开展物业日常管理服务活动；（2）按甲方要求及时如实向甲方报告物业管理服务实施情况；（3）征得甲方同意可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；（4）负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施设备、绿化等的维修养护计划和中、小修方案，经双方议定后由乙方组织实施；（5）向甲方工作人员和其他使用人告知物业使用的有关规定，并负责监督；（6）建立、妥善保管和正确使用本物业相关的管理档案，并负责及时记载有关变更情况；（7）对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能；（8）因乙方在管理中的过错或违反本合同的约定进行管理造成甲方或第三人损失的，乙方应依法承担赔偿责任；（9）乙方自行承担办公桌、电脑、打印机、文件柜等自身使用的办公用品，自行承担所有人员服装费用，但服装样式需经过甲方认可，办公、生活用水、电、通讯费用由乙方自行承担。（10）本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，确保移交的资料和设备、设施完好无缺。第十四条乙方的人员配置，第十四条乙方的人员配置1.乙方的人员配置1.1乙方的项目总负责人：田维勇，联系电话：0760-86913007。1.2乙方必须采取措施，确保乙方人员稳定，特别是骨干人员。骨干人员变动须经甲方书面同意，其他人员变动须甲方备案。1.3乙方项目总负责人及部门负责人须及时与甲方沟通，第一时间报告重大、紧急事件；定期向甲方汇报工作情况，并提供相关报告。1.4项目内容中包含保安服务时，保安人员的变动须遵循当地***门的有关规定。2.物业人员要求：（1）所有相关人员的配备须获得相关主管部门认证的，须配证并持证上岗，且根据不同岗位统一着装。（2）所有相关人员要求政治上可靠，身体素质好，无不良行为记录。（3）重要岗位人员必须由甲方人事部门考核、政治审查通过方可录用。（4）为提高物业管理水平，所有物业人员还需进行相关的培训。除乙方对服务人员的培训外，需接受甲方对服务人员的集中进行培-第6页-训，培训费用由乙方承担。第十五条争议处理，第十五条争议处理因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向人民法院提交诉讼解决。第十六条物业服务（专业服务）服务要求，第十六条物业服务（专业服务）服务要求【一】环境卫生与保洁管理（1）每天至少1次清扫、拖抹公共部分。门厅每天用水拖抹1次，雨天随脏随抹；对人员走动频繁之地，进行不间断巡回保洁。要求做到地面干净、保持材料本色，无明显灰尘、污渍和杂物，无积水。发现杂物、废弃物立即清理。特殊情况或特殊时期要每天1次消毒。（2）区域内垃圾实行袋装化，在各公共部位设立公共垃圾箱，在露天公共部位设立杂物箱，由专人分类、清运、处理（包括联系环卫部门运出处理）。（3）及时清扫服务区域地面积水、垃圾、烟头、枯叶等，使保持干净、无杂物、无积水等。（4）对垃圾筒每天清洁或清洗1次，停车场、室外地面每周进行1次高压冲洗。（5）每天至少1次对公共设备、设施的表面进行清洁、抹净处理，保持洁净。每天擦净、抹净各办公室、会议室、接待室、休息室、餐厅等的办公桌、讲台、文件柜等家具。门窗、梯间内、楼梯扶手、灯饰、栏杆、指示牌等无污渍及明显灰尘。每年到少1次清洗窗帘。每月至少1次用水冲洗所有水泥地面、沥青地面等。（6）清洗及保洁各区域的洗手间、更换卫生纸、洗手液、洁瓷精。厕所内无臭无味，目视地面、坑位、小便池、洗手盆干净，无尿迹、痰迹和其它污迹，无茶渣、烟头、纸巾、果皮等垃圾存在，特殊情况需按实际加强消毒频次；相关消耗品的提供另行约定。（7）每周至少1次检查并清扫大楼天台、设备机房等部门。（8）作业时应小心执扫，控制扬尘，不扰民，不溅污行人及住户衣物，避免妨碍行人和车辆正常行驶。【二】垃圾清运、处理（1）垃圾清运、处理分为：生活垃圾（有机、无机、有害垃圾）清运处理、督促装修垃圾清运处理和废纸及可再生废物的回收。所有垃圾清运处理应符合广东省及省内各地有关法律、法规规定。（2）垃圾清运、处理的范围分为：日常办公垃圾、日常生活垃圾、日常厨余垃圾、建筑垃圾、公共部位上通道、园林、道路等之综合垃圾。（3）垃圾清运、处理工作分为：收集区域内垃圾，并更换垃圾袋，每天至少1次清洁垃圾筒。每天定时清运、处理不少于2次。将物业项目内所有桶内垃圾清理干净封好胶袋口。（4）洁具、垃圾收集容器和运输工具：洁具、容器和运输工具要标识清楚，及时回收，定点摆放，保持洁净。扫帚、拖把、垃圾铲等洁具随用随清洗；运输用大垃圾桶、手推车或机动车每天清洗一次，容器和工具完好率为90％以上。（5）果皮箱随满随掏，垃圾无爆满落地，周边无散落垃圾，无陈旧垃圾，无垃圾堆积。箱体经常擦拭、清洗，保持干净整洁，无异味、无旧污迹，无污水漫溢，箱桶周边地面整洁，无蝇、无臭。垃圾不外溢，周边无垃圾散落，无蝇、无臭、无残留或堆积垃圾。【三】污水及化粪池管理（1）区域内生活污水经污水管道集中排放处理。（2）为保持污水管通畅，保洁员每月对排水沟清扫3次（含明沟、暗沟）。（3）保持化粪池工作正常，每月检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏。【四】秩序管理服务（1）全天候负责区域内正门、侧门、区域通道、围墙、各楼层/区域内办公室及公共走道交通及24小时（可选：办公时间）巡逻、值勤。（2）办公楼（区域）来人来访人员通报、登记、证件检查等。-第7页-（3）积极配合***门工作，制定或完善监控室管理制度。（4）执行当地***门关于物业区域范围内的安全保卫工作方针、政策和有关条例。认真做好各种应急预案，并报备采购人审查。遇恶劣天气（如台风、雷雨、酷暑和极潮湿等）或突发事件须及时出示警告牌，并记录和保护相关资料，尽量降低损失。（5）及时制止物业管理区域内的不文明及违法行为。（6）每天至少1次对电气设备、开关、线路和照明灯具等进行检查。（7）建立防火制度和安全操作等制度。每半年开展防盗、防火宣传。（8）巡逻范围包括区域的公共区域、绿地带、设备用房和各办公楼（区域）及采购人指定场所。（9）处理各种突发事件。严重事件及时报警。（10）定期巡视消防器材和设备，及时通知指定有关人员负责保养、维修和管理。【五】车辆管理（1）制定停车场使用条例，停车管理规定。或执行采购人制定的外来车辆管理规定。（2）外来车辆进出辖区应登记日期、进出时间、车牌号码。建立登记制度，严防盗抢事件发生。（3）非机动车、机动车等各种车辆停放有序，有专人指引按规定停放在划定的露天车位或车棚内，做到车辆停放规范、整齐、分类、安全。制止车辆在行车通道、消防通道及非停车位上停车。【六】绿化的养护和管理（1）根据采购人需求提供苗木、盆栽及室内绿化、摆花等服务。（2）专业的绿化管理，根据植物状况定期浇水，及时修剪枯枝、残技和养护树木、草坪、花卉、盆栽等，除杂草、除病虫害、防台风处理等执行专业的养护和管理工作。（3）定期清理绿化区域内的鼠迹、蟑迹和鼠洞堵塞，清理绿化区域内乱张贴和乱搭挂物。（4）根据植物特性定期施肥，施用符合国家规范的肥料。【七】建筑、设备、设施维修、养护、管理（1）办公楼（区域）房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修。（2）大修、装修的施工管理配合与相应水电使用管理与安全管理。（3）公共设备维护、保养的范围包括但不限于：保安监控、消防监控、中央空调机房、计算机机房、电梯机房、电梯、泵房、锅炉、配电房、给排水、复盖面办公区域所有建筑物设施、部门。有专业或资质要求的工作岗位，其从业人员须符合国家、广东省以及当地相关要求。（4）给排水、供水系统：建立正常用水、供水、排水管理制度并根据实际使用情况制订年度设备、设施管理、维修保养计划及总体节能计划。节约用水，防止冒、滴、漏，或大面积跑水事故的发生。保持供水系统的正常运转，每周检查水泵运转情况；其中消防泵启动每年不少于4次。保持水池、水箱的清洁卫生，防止二次污染。每周检修维护供水系统管路、水泵、水池、水箱、阀门、水表，保证其正常运转。保证排水系统的正常运转，防止阻塞。遇停水应预先通知采购人及受影响部门，并张贴预告。（5）机电、照明及自动化系统管理：对办公楼（区域）供电系统高、低压电器设备、明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修并根据实际使用情况制订年度总体节能计划。建立严格的配送电运行制度和电气维修制度。供电和维修人员持证上岗。并配主管电气工程师。保证24小时有人员值班，做到发现故障、及时排除。保证公共使用的照明、指示、显示灯完好；电气线路符设计、施工技术要求，线路负荷要满足用户的要求、确保发配电设备安全运行。遇停电限电预先通知采购人及受影响部门，并张贴预告。对临时施工工程有用电管理措施。发生特殊情况，如火灾、地震、水灾时，及时切断电源。负责对路灯、庭园灯电源的操作，保证供电正常。确保办公区域内所有公共及专用照明灯管灯泡完好，发现损坏，及时调换。）、负责办公楼（区域）楼音源、服务器、喇叭等广播设备的正常使用及维修保养工作。【八】人员进驻、管理及其他服务要求（1）进驻管理：详细审阅、熟悉所有办公楼（区域）的设计图纸，并从物业管理及用户角度对物业管理提出专业管理意见、改进方-第8页-案。迅速熟悉办公楼（区域）机电设备系统、楼宇/场地智能化管理系统、网络系统、IT基础设施的性能、规格、造型、布置提出专业管理意见和建议。迅速熟悉办公楼（区域）机电设备系统、楼宇/场地智能化管理系统、网络系统、IT基础设施的性能、规格、造型、布置提出专业管理意见和建议。对业主提供的图纸、资料、档案等提出专业意见和建议。提供24小时热线，响应业主反应的紧急要求。（2）档案管理：建立管理人员人事档案和各类行政文件、合同的存档工作。健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料，及时增加修改资料。建立设备、设施、保安、保洁、车辆等日常运作管理档案。所有资料及管理资料分为图、档、卡、册四类，安放于防火、防潮、防蛀之专用档案箱/盒/柜内。（3）会议、展览、及特殊活动服务：为办公楼（区域）内举办的各类会议、活动提供服务。会场布置、会议材料复印、发放，与会人员登记、会议礼仪接待、引导服务等。视频、音响保障。会议/活动期间开水供应及相关服务。会议/活动后会场整理、保洁服务。（4）收发服务：建立收发中心，负责传递报刊、杂志，以及信件派发。代叫速递公司。需要时提供订票、订报、订饮用水等服务。（5）公共关系管理：主动联系本办公楼（区域）水、电、气的供应、管理部门和环卫、公安等部门，建立联系和应急协调机制。主动联系本办公楼（区域）公共设备制造供应商，了解设备大修、维护情况，建立良好关系和应急协调机制。制作材质好、外观端正、内容清晰的名牌、标牌、告示牌、警示牌等指示牌，与大楼/区域的整体环境相适应。【九】额外专业服务（1）高空外墙清洁：对区域内建筑物外立面进行清洗、清洁，每年至少1次。做好高空清洁人员的安全保障措施，清洗区域下方划出隔离区域，提醒过路行人车辆，避免造成危险。高空作业人员需有高空作业资格证。（2）专业除四害服务：根据相关等级提供对应的专业防制、管理、规划服务。除一般“四害”防治外，还提供如蚁、蚤、虱、蜱、螨等其他有害生物的预防和控制。按气候及环境变化除四害。其中4-11月的灭四害消杀工作每月不少于3次，其余月份每月不少于2次。使用符合国家标准的消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。（3）消防系统专业维保服务：在一般维保的基础上，对消防系统进行更换消耗品/易耗品/零配件等专业维保服务。在需要替换零配件的维修工作中，应以不高于市场价的优惠价格向厂家或其他合法渠道获取相关零配件。（4）内部餐饮及餐区卫生服务：提供采购人要求的餐饮服务。提供餐饮服务的依法取得餐饮服务相关许可。从业人员依法取得相关健康证明。确保厨房及就餐环境的清洁卫生，按规定清理厨余垃圾。（5）劳务派遣：根据采购人要求依法提供各种物业管理相关约定服务。第十七条保密，第十七条保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。第十八条其他约定事项，第十八条其他约定事项1.本合同一式4份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。2.合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。合同变更信息合同变更信息经双方协商，对上述条款进行以下调整和补充。删除条款：无新增条款：无(以下无正文)-第9页-甲方(盖章)：中山市公安局五桂山分局甲方联系人：杨小姐联系电话：0760-23186546合同签订日期：合同履约开始日期：2023-01-01合同履约截止日期：2023-12-31乙方(盖章)：中山市正安物业管理服务有限公司开户银行：中国工商银行中山市坦洲支行大兴分理处银行账号：2011011409000001602乙方联系人：田维勇联系电话：0760-86913007合同签订日期：-第10页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。中山市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
