协同办公系统项目采购合同公告（右玉县人民政府办公室2022）
一、合同编号：11N74601215520221
二、合同名称：右玉县人民政府协同办公系统项目的合同
三、项目编号：1406232022CDY00055
四、项目名称：右玉县人民政府协同办公系统项目
五、合同主体
采购人（甲方）：右玉县人民政府办公室
地 址：玉林东街
联系方式：13994903999
供应商（乙方）：山西长河科技股份有限公司
地 址：山西综改示范区太原学府园区东沺二巷3号高新国智大厦A座707室
联系方式：18734166017
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：右玉县人民政府协同办公系统项目 数量：1.00 单价（元）：1357000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:项目依托全市政务云的市县一体化政府协同办公系统，建设包含公文收发、文档中心、会议管理、信息报送、通知公告、请销假管理、公务出差管理、通讯录等模块。系统架构、数据库、数据模型、概念模型以及逻辑模型保持与市级系统一致。服务要求:右玉县政府协同办公系统是要建设集约化、规范化、智能化、个性化的非涉密政务协同办公平台，系统主要实现公文管理、移动办公、会议通知、自由协同、表单应用等政务办公应用。逐步形成市、县、乡三级政府及其工作部门与党委、人大、政协互联互通的深度应用协同办公系统。服务时间:质保期一年服务标准:项目服务期内，提供1名工程师留驻用户处1年进行驻地技术支持服务，提供7+24小时电话服务支持，4小时内到现场服务支持。
2.合同金额（元）：1357000.00
3.履约期限、地点等简要信息：/
4.采购方式：单一来源
七、合同签订日期：2022年12月20日
八、合同公告日期：2022年12月22日
九、其他补充事宜：/
附件信息：
右玉县人民政府协同办公系统项目的合同(11N74601215520221).pdf右玉县人民政府协同办公系统项目的合同(11N74601215520221).pdf
合同编号：11N74601215520221合同书项目编号:YYZC140623202211150006-01-01项目名称:右玉县人民政府协同办公系统项目二〇二二年十二月签署地点：朔州市右玉县采购方：右玉县人民政府办公室供应方：山西长河科技股份有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，签订本合同。一、货物条款供方向需方提供以下货物（具体品牌、数量、技术参数及质保期等清单后附）二、合同价格:1、合同总金额：人民币（大写）：壹佰叁拾伍万柒仟元整（小写）：1357000元2、合同价格包括提供相关服务以及税费和利润等所有的费用。三、款项支付在签订项目建设合同后支付合同总金额的40%，项目建设完工并验收合格后支付合同总金额的55%，项目一年质保期满后无息支付剩余的5%。四、售后服务及承诺供应方向采购方承诺：1、我公司提供为期一年的质保（质保期从供方项目建设完工并验收合格后起算），在质保期内提供系统软硬件免费升级维护，包括软件功能的完善、升级、栏目模块的修改、栏目内容设计等相关工作。终身提供技术支持。2、项目质保期内，提供1名开发人员留驻用户处1年进行驻地技术支持服务，提供7*24小时电话服务支持，4小时内到现场服务支持。3、质保期内为采购方开通多种服务方式，具体服务方式如下：400热线服务：400在线热线400-040-1280，服务7*24小时开通，进行在线问题的排查与解答，提供7*24小时的故障受理服务；远程服务：高级工程师提供远程服务，远程协助排查问题解决故障；本地上门服务：将为采购方提供上门服务，快速响应并解决问题。4、在质保期内除保证系统正常运行外，还应结合系统的实际运行情况，免费为使用人提供技术指导和人员培训，达到使用人员熟练使用和排除一般故障，以保证系统的良好运行状态。五、交货1、交货期限：签订合同之后10个日历天内。2、交货地点：右玉县人民政府。六、交验验收由采购方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，采购方验收供应方所交的货物后要制作填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须采购、供应双方共同确认。七、采购方责任1、及时办理付款手续。2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。3、对合同条款及价格负有保密义务。八、供应方责任1、保证所供货物均为标书承诺的货物，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。2、保证售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，进行保修、维护等服务。九、违约责任1、采购方无正当理由拒付合同款的，采购方向供方赔偿合同总额2%的违约金。2、供应方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，采购方有权拒收，同时供应方向采购方支付合同款总额2%的违约金。3、供应方不能交付货物时，供应方向采购方支付合同款总额2%的违约金。4、供应方逾期交付货物时，每逾1日供应方向采购方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，采购方有权决定是否继续履行合同。5、因采购方错告或变更到货地点而给供应方造成的损失，由采购方负担。6、供应方应保证采购方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，供应方须与第三方交涉并承担由此引发的一切责任、费用和经济赔偿。十、不可抗力采购、供应双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、争议解决采购、供应双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、合同生效及其他1、合同由采购、供应双方代表签字、盖章确认后，即行生效。2、本合同一式五份，其中一份留存集中采购机构，其余送往相关部门存档。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违反政务采购法律法规、合同和响应文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。十三、下列文件为本合同不可分割部分1、采购文件2、响应文件3、报价人所做的其他承诺采购方：右玉县人民政府办公室供应方：山西长河科技股份有限公（章）司（章）法人代表，法人代表或委托代理人：王渊，或委托代理人：杨小军地址：山西综改示范区太原学府园地址：，区东沺二巷3号高新国智大厦A座707室电话：，电话：0351-2797039开户银行：招商银行太原学府街支开户银行：行账号：，账号：351900174210606日期：2022年12月20日日期：2022年12月20日附件：设备清单序号货物名称品牌规格型号技术参数数量单位单价合价1协同办公系统授权致远互联G6-N协同办公产品授权购买后，系统具备以下基础功能：1）空间门户配置可利用Portal技术提供灵活的门户定制功能（登录后门户），支持不同单位风格和内容定制。门户定制包括门户首页布局调整、内容定制、个人导航栏定制、风格定制等功能，可以在门户页面拖拽模块，自由布局。2）组织机构管理（1）管理员可以定义本机构的组织架构和应用，包括各内设部门、下属二级机构等，可支持无限嵌套分支机构设置。（2）管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构定义中的排名符合实际要求。（3）管理员有独立的管理和运维权限。3）公文管理（1）公文交换：提供公文交换，公文交换用于发文签发完成后，向主送、抄送单位发送公文，实现各单位间公文的发送与接收。公文交换系统提供签收单。（2）公文督办：可预先设定公文督办人，督办人员可对办理过程进行监督和督办，并对逾期的公文做催办处理，可以调整办理人员或跳过办理节点。（3）收发文管理：具有完善、灵活、实用的收发文处理流程，可以进行收发督办、催办，并实现公文交换、公文查询、公文统计等功能。（4）公文流转：可支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能，可以进行公文签收跟踪、统计。支持按固定流程和临时流程两种方式进行流转。（5）代理授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，1套395000395000并可以指定授权终止时间，到期系统自动回收授权。授权处理事务有明显的“代处理”状态提示。（6）历史记录：对正文的每次修改，可保留原稿的修改痕迹，文档有严格的版本控制。对于公文处理过程，可保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。（7）公文正文：与office、WPS无缝集成，公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。（8）公文发起后支持发起人补充信息，支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后，支持系统自动获取公文附件的名称，并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。（9）审批过程中支持加签、会签、回退、撤销等；审批意见可以根据部门、日期等进行设置，可以按照处理时间（正、倒序）、职务职别排序，意见显示格式控制。（10）支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理，支持线下占用、预留文号。（11）公文设置支持自定义公文元素、公文单、公文模板、公文节点权限、套红模板等。（12）提供公文收发查询、收发统计结果,支持电子表格导出。（13）固化流程可提供节点权限的处理说明及流程的使用说明，并支持发起人查看模板使用说明、处理人查看节点处理说明。（14）查看流程图时，支持流程图的拖拽、滚动、放大、缩小等操作。（15）签批单可正文同屏展示，也可以分屏展示。（16）文单设计使用infopath，可以实现文单的离线设计，导入协同办公系统后，无需编程进行配置后即可实现基本的公文流转应用。（17）痕迹保留和清稿：对正文的每次修改，系统保留原稿的修改痕迹。系统需提供清稿功能，在领导正式签发前完成清稿，清稿后，形成没有修改痕迹的正文和带有修改痕迹的正文两个内容，清稿后，带有修改痕迹的正文只有管理员和授权人员可以查看。4）流程管理（1）工作流模块应具备可视化的流程自定义：能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。（2）固化流程：根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。（3）自由流程：每个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。处理人可以实现以下操作：意见填写、意见隐藏,、意见震荡回复、加签、减签、修改正文、修改附件、回退、终止等一系列操作，并可根据实际情况进行处理权限的设置。（4）系统可通过直观清晰的查看流程的走势，操作简单，所见即所得，不需要代码设计，能够通过流程图了解流程的走向，通过图标的方式呈现各节点的处理状态（包括已读、未读、已处理、暂存待办）。（5）支持发起者发出流程后，可以及时撤回，同时对撤回进行追踪和记录；中间节点处理者处理结束后，也可以及时撤回。可提供流程与其他流程之间的关联。（6）流程节点支持个人、部门、组、岗位、关联人员等配置；支持并发、串发、多层等方式，可增加、删除、替换流程节点，可自定义节点权限及处理期限。（7）流程处理人员可通过加签、减签、知会、终止、当前会签、回退等多种操作对流程进行调整；流程处理人员选择“不同意”时，支持用户选择继续、回退、终止等操作。（8）流程处理人员在回复意见时可隐藏，而且需隐藏时，可对指定人取消隐藏，支持意见震荡回复。（9）超期设定：自由流程支持超期自动终止，固化流程设置节点期限时，可设置转给其指定人员或者自动跳过。（10）在设置流程时，支持通过单位、部门、岗位、职务、组、角色或表单数据运算结果作为分支走向判定条件。可设置超期提醒，到期之后可以提醒处理或跳过该节点，将文件自动提交下一个节点人员处理。5）移动办公提供移动办公平台，支持在手机、平板电脑等移动终端上进行办公应用，具体需求如下：（1）系统支持手机APP，手机APP可以方便的增删模块，通过拖拽实现模块布局调整。（2）支持目前主流的智能终端Android平台终端上安装和运行。（3）手机APP可实现办文、办会、办事、文件、公告等业务的查看和处理。6）会议管理（1）对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议管理可以通过在线申请会议室和会议全过程管理的方式，实现会前准备和会后总结的管理，并可设置周期性会议（2）系统提供图形化的会议室申请管理，支持拖拽式的选择会议时间，且选择会议时间的间隔精细到每15分钟，显示会议室占用和空闲情况。（3）会议通知以系统消息提醒通知与会人员，参会人员对通知信息进行参会回执。（4）短信平台系统实现会议短信的发送功能；（5）支持会前通知、参会回执、会议纪要等。7）事务管理协同是日常办公最常用的功能之一，系统通过协同工作模块实现部门之间、个人之间快速的文件传递和交流。系统支持事务管理应用，内部工作协同可以通过系统发送，可以跟踪协同执行过程，图形化查看协同处理人状态（包括未查看、查看已处理、查看未处理、暂存待办等状态）。协同处理人员可以对协同处理，修改正文、修改附件、回复意见、加签流程、转发流程等操作，发起人可以对处理人意见做回复。8）表单应用表格和单据是政府机关日常工作及沟通过程中常用到的信息载体。如:领导外出报备、网站信息审核单、用车申请单、请假申请单等。这些被大量使用了的表格和单据即为表单。表单的实质就是通过分析和提炼业务属性,将其制订成表格,通过填写、处理和传递，来规范日常政府办公流程。表单和流程构成政府机关日常工作制度规范运作的基础。提供表单设计制作平台，能够实现表单自定义设计功能，具体需求如下：（1）表单设计简单、方便、美观。支持按需定义表单格式、表单录入方式和表单数据类型等功能。（2）表单设计器：可以个性化设计公文单、审批表单等内容。表单编辑无需编写代码，支持可视化模式设计表单。表单字段需支持支持文字、数据、日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型，无需专业开发语言，通过鼠标操作即可完成设计。（3）支持按需定义表单统计方式、表单业务功能菜单和业务处理流程等。（4）支持不同的表单流程节点对不同的表单数据项可以有不同的读写操作权限。（5）支持对查询统计数据的穿透查询。9）文档中心（1）采用类资源管理器结构进行管理,不限层级。（2）个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享文件夹查看到共享给自己的文档和信息，但是不能删除，共享人可以随时取消资料的共享。（3）公共文档：可分级管理的公共文档库，可以按部门、级别、岗位等方式分配权限，进行文件、资料的查阅。（4）能够对各种文档资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。（5）可以控制文档的下载、打印、编辑等权限，文档查阅时可进行转发、转邮件等操作。（6）文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。含1个单位授权，100个电脑端并发授权，100个移动端并发授权2实施服务长河科技定制1、实施服务包括：完成本级单位和朔州市政府的联通；本级单位的需求调研、需求分析、实施方案确认、单位人员组织架构搭建、人员权限设置、公文流程的建设、红头文件的制作、审批流程的制作、空间的配置、会议管理配置、文档管理配置、消息管理配置、后台管理配置、移动授权、移动终端安装、移动应用配置、应用测试、签章制作、全员培训、领导培训、试运行、系统上线和系统调优等工作。2、现场服务包括：1）账户运维：组织机构、人员信息发生变化后，对系统做相应变更，若人员单位、岗位发生变化，则变更功能模块权限、流程节点权限，若人员退休或离职，除对相应权限进行调整，同时系统管理员根据用户提供的移交信息，对系统内未完成工作进行移交，确保日常工作的顺利进行；2）收发文流程运维：在运维期间收发文流程修改，包括发文文单、回写设置、校验规则、操作设置、权限设置、查询设置、统计设置、应用绑定、触发设置等内容；3）表单流程运维：在运维期间表单流程修改，包括表单模板，回写设置、校验规则、操作设置、权限设置、查询设置、统计设置、应用绑定、触发条件、触发动作等内容；4）用户环境运维与使用指导。5）1人驻场服务。1项5900005900003VPN授权深信服定制对VPN设备进行使用授权，支持手机端和电脑端的使用。100个260260004短信提醒预交费中国移动定制针对协同办公系统发送短信通知所需的第三方短信平台费用预存。可实现协同办公平台通知信息以短信方式实时推送1项10000100005电子签章金格定制可实现电子签章、手写签名、批量验证。60枚600360006二级单位接入长河科技定制实现本级单位和上级单位的联通。实现人员权限设置、公文应用环境设置搭建、移动授权、移动终端安装、移动应用配置、应用测试、签章制作、培训、试运行、电话巡访及支持、系统上线和系统调优等工作。60套5000300000合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整合计：（大写）壹佰叁拾伍万柒仟元整1357000
投标 / 标书制作要点（原创）
本协同办公系统项目涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
