海南省罪犯副食品采购合同公告（海南省美兰监狱2022）
海南省美兰监狱-2023年度海南省美兰监狱罪犯副食品采购项目（B包）-合同公告
一、合同编号
合同编号
TZC招字2022年琼第（030B）
二、合同名称
合同名称
2023年度海南省美兰监狱罪犯副食品采购项目（B包）
三、项目编号
项目编号
TZC招字2022年琼第（030）
四、项目名称
项目名称
2023年度海南省美兰监狱罪犯副食品采购项目（B包）
五、合同主体
采购人(甲方)
海南省美兰监狱
地址
海南省美兰区演丰镇美兰监狱
联系方式
陈警官，15298975560
供应商(乙方)
海南鑫南北贸易有限公司
地址
海南省海口市龙华区金茂街道国贸港澳发展大厦20楼A1
联系方式
/
六、合同的主要信息
主要标的名称
详见合同
规格型号(或服务要求)
详见合同
主要标的数量
详见合同
主要标的单价(元)
详见合同
合同金额(万元)
674.127
履约期限、地点等简要信息
详见合同
采购方式
公开招标
七、合同签订日期
合同签订日期
2022-12-27
八、合同公告日期
合同公告日期
2022-12-27
九、其他补充事宜
其他补充事宜
详细信息
相关公告
附件:
采购合同B包.pdf
采购合同B包.pdf
2023年度海南省美兰监狱罪犯副食品采购合同（B包）甲方（甲方）：海南省美兰监狱供应商（乙方）：海南鑫南北贸易有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《招标文件》【TZC招字2022年琼第（030）】、《投标文件》、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同总价金额1.2023年度海南省美兰监狱罪犯副食品采购项目（B包）合同总金额为￥6,741,270.00元（大写人民币：陆佰柒拾肆万壹仟贰佰柒拾元整）。该合同总价已包括货物包装、运输、检测、验收合格交付前等所有其他有关各项的含税费用，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。2．合同中的数量只做参考不作为实际供应量，以甲方实际采购商品的数量及其对应的合同单价结算，合同执行期间结算总金额不超合同总价。二、付款方式1.支付货币币种为：人民币2.甲乙双方约定：1-11月份按自然月结算，无特殊原因，每月月初5个工作日内完成上月交易对账，由乙方提供发票，甲方于接到发票后5个工作日内通过银行转账方式支付货款。12月份按照财政厅预算执行相关要求进行结算。如有特殊原因未能按约定时间支付的应提前告知乙方3.乙方银行账户为：户名：海南鑫南北贸易有限公司开户银行：中国工商银行股份有限公司海口金贸支行银行账号：2201020909200443632三、履约保证金合同签订后十个工作日内，乙方须向甲方支付采购总金额5%（即人民币337063.50元）的履约保函，在乙方01完成其合同义务后30日内，退还履约保函。四、交货时间和地点与方式1.交货时间：按甲方每次提供的清单上的供货时间交货，合同有效期壹年（自2023年1月1日起至2023年12月31日止）；2.地点：甲方指定地点。五、货物的品种、质量、单价、数量、供应期限1.货物的品种、质量、单价详见合同附件一。2.供货数量：由乙方按甲方每次所列需求清单按时按量供货，不得超出需求数量，超出部分甲方拒收不予结算。货品在运输途中造成一定损耗的，以甲方实际过磅数量为准，实际供货数量和需求数量误差不得超过5%。3.供货的质量要求：乙方所提供的食品原材料必须满足甲方需求，要经过甲方验货人员验证货品质量及数量。4.肉类、鱼类、生鲜冻品等食材的基本要求：4.1采购的猪肉、鸡肉、鸭肉、鹅肉、鱼类等生鲜食品必须保证新鲜，无变质、无异味，冷冻食品必须保证每次送货均有检验检疫部门出具的合格证书及检验检疫证明，商品剩余保质期不低于三分之二，即仅仅过了保质期期间的不到三分之一时间。4.2鱼肉类冻品运送时必须保证有冰块保鲜，以免因天气炎热发生变质。4.3生鲜食品运至甲方处前储存时间不得过长，以保证绝对新鲜。4.4鲜猪肉必须是白条猪，并按甲方要求加工切块。、5.鸡蛋的基本要求：5.1鸡蛋必须是新鲜鸡蛋，鸡蛋大小均匀。5.2采购的鸡蛋严禁使用违禁药品，无公害、无残药、无激素。5.3鸡蛋必须在保质期内，运至我单位前储存时间不得过长，以保证不变质。6.以上要求均须符合《中华人民共和国食品安全法》。7.乙方向甲方承诺，不得提供下列食品，否则，甲方有权要求乙方承担违约责任、没收履约保证金并解除合同；由此产生的一切损失由乙方承担，并承担相应的法律责任：7.1用非食品原料生产食品或者在食品中添加食品添加剂的化学物质和其他可能危害人体健康的物质，或者用回收食品作为原料生产的食品。7.2不符合食品安全标准的食品。7.3腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品。7.4超过保质期的食品。7.5国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品。7.6无标注或者标签、说明书不符合《中华人民共和国食品安全法》规定的预包装食品。六、质量要求和配送要求1、乙方须保证配送的食品存放场地的环境卫生整洁，空气流通，符合国家卫生要求，避免食品腐坏、变质或被老鼠、蟑螂或蚂蚁等害虫叮咬2、乙方保证做好食品质量自检工作，确保采购的食品质量始终符合人身安全的正常食用标准。3、乙方配送的食品，从出厂开始到甲方食用结束全过程的各个环节，均按照最新的国家标准规范配送和存储保鲜，确保卫生安全和新鲜。4、乙方如果不能单独完成全部供货任务，以向第三方分包的形式进行供货，应向甲方提供第三方相应的资质及运营情况进行审查，并与第三方在对产品质量等方面承担连带责任。5.配送要求：5.1因特殊情况需要增加配送任务时，乙方应提供配送服务。5.2因天气、配送车辆损坏等不可抗力原因无法按时送货时，乙方应在收货时间前3个小时告知甲方。5.3春节期间因市场休市等因素无法保障每天配送，乙方需提前七天告知甲方食堂管理人员，双方另行商定配送时间。5.4甲方有权利指定乙方在规定时间、地点将配送品种送达，如乙方没有按照甲方提出的要求落实规定，甲方有权利拒绝收货、退货且不承担任何责任。5.5甲方有权检验乙方提供的食品质量，对不符合质量要求的一律退货。6.乙方应严格按合同约定（含品牌、品种、质量、规格、数量等）供应。乙方未经甲方同意，不得变更供应商品的品牌、品种、质量、规格等，否则，甲方有权拒收。若因市场因素、天气因素等特殊原因确需调整供应商品的，乙方需提前告知甲方，并提供有效书面证明，经甲方同意后方可变更供应商品。7.乙方按甲方要求的数量、品种、质量供应，并送货至甲方指定地点，经甲方指派的验收人员验收合格后方可入库，货物入库之前的风险和运费由乙方自行承担。如验收不合格的，一律不予接收，所造成的全部经济损失均由乙方负责。七、验收、退货及换货1.甲方有专职的签收验货人员，乙方所供货品必需经过甲方2人以上验货人员签字验收。2.甲方在验收过程中，如发现冷冻食品的品种、规格和质量不符合相关规定，乙方应当当场予以更换，运输过程中的风险、价格由乙方承担。如甲方未及时向乙方提出异议或自收到货品之日起超过5天未向乙方提出异议的，视为合乎规定。对鲜活即食等食品应当立即取证，并向乙方提出异议，并向乙方提出异议，甲方有权当场拒收货物并要求乙方更换货物。如乙方逾期未更换货物的，逾期之日起，按照应更换货物价款日千分之三向甲方承担违约责任。乙方更换的货物仍无法达到合同约定的，甲方有权拒付该批不通过验收货物货款。3.乙方在接到甲方通知异议后，应及时负责处理，否则即视为食品或原料不合乎规定，并按照第4.2款承担违约责任。4.乙方应建立退货机制，如遇所供货品不符合产品品种、规格和数量等相关规定的，甲乙双方当场清点退货，并按照合同约定进行更换货物或承担违约责任。八、售后要求1、甲方对乙方配送的食品的质量、数量有疑问的，有权提出质疑或拒收退货。2、甲方提出的质量异议，保证在20分钟以内作出答复，并妥善商处理。无法在20分钟内解决的，应在1个小时内提供备用产品，使甲方能够正常使用。3、乙方提供的食品不符合卫生标准，造成甲方人员食物中毒，乙方须承担全部经济损失和法律责任。4、乙方应严格按照中标价格配送甲方采购的食品。九、违约赔偿1.除不可抗力外，因乙方供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺，造成食品物资无法按时供应的，视为乙方违约，甲方将依合同约定扣除履约保证金。2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。3.甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。4.乙方如未按甲方要求的时间、数量及质量将甲方需求的商品及时送达，乙方负责承担由此给甲方造成的一切经济损失。5.如有主管部门在日常监督及抽样检验中发现有不符合食品安全要求的现象，乙方须承担由此给甲方造成的一切经济损失。6.甲方相关人员如因食用乙方提供食品原材料导致食物中毒，经有关部门鉴定属实后，乙方应承担相应法律责任，并支付由此产生的一切经济损失（包括但不限于鉴定费、医疗费等）。7.乙方如未按要求提供甲方需求的货物进行配送或出现质量问题造成退货的，第一次出现退货问题甲方向乙方提出警告并及时补货；第二次出现退货问题，乙方及时补货，且甲方有权拒付退货部分的货款；第三次及以上出现退货问题，乙方及时补货，且甲方有权拒付退货部分的货款并扣相应金额的履约质保金。8.在合同期限内，甲乙双方不得无故解除合同，经双方协商一致，以书面形式表示同意后方可解除合同；如需单方面解除，终止合同，须提前30日书面通知对方，并征得对方书面同意，否则，视为单方违约。如一方违约，应支付合同金额10%的违约金。本合同解除后，不影响本合同项下有关违约赔偿、保密协议、争议解决方式等约定。18十、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷，应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十一、合同生效合同经双方授权代表签字盖章，且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效。十二、合同签证招标代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件、投标文件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。十三、其他1.由于今年发生新冠肺炎疫情，甲方根据疫情防控的要求确保冷链食品的来源安全，拒收来源不安全或存在安全隐患的冷链食品2.在合同执行过程中，如果遇到国家政策或者各级政府有特殊要求的，按照政策文件执行。根据国家政策要求，2023年度应在国家扶贫网采购一定金额的扶贫产品，要求在10月份前完成采购任务。3.配送人员不能是刑释人员或罪犯亲属。十四、本合同的组成文件有限公司1.合同货物清单；2.中标通知书；3.中标人的管理要求；4.外来人员进出监管区须知；5.食品安全责任险凭据（中标供应商在签订合同前需提供）。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。十五、合同备案本合同一式陆份，中文书写。甲方、乙方、招标代理机构各执贰份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）地址：海口市美兰区演丰镇地址：海口市国贸港澳发美兰墟展大厦20楼a1法定（或授权）代表人法定（或授权）代表人：2002年12月2022年12月，日7日招标代理机构：同致诚工程咨询有限公司（盖章）经办人：2022年12月27日附件：1.合同货物清单2.中标通知书3.中标人的管理要求4.外来人员进出监管区须知附件一：合同货物清单产品品牌规格单价单项总价序号品名名称厂商数量/单位备注等级型号（元）（元）海南优海南/新鲜200000斤8.3716740001鲜白条鸭优200000斤8.372海南优15000斤17255000鲜白条鹅海南优海南/新鲜15000斤17255000鲜白条鸡海南优海南/新鲜210000斤11.4324003003优210000斤11.432400300鲜白条文昌鸡海南优海南/新鲜20000斤17340000X5鲜白条猪海南优海南/新鲜17.7362055035000斤17.736205506优10000斤13.79冻白条猪海南优海南/冻品10000斤13.79137900海南/新鲜5000斤2100007猪血海南优猪板油海南优海南/新鲜15000斤6900008海南优6冻乌鸡海南优海南/冻品2000斤9180009海南优海南/冻品2000斤910冻鸡肉海南优海南/冻品2000斤61200011冻鸭肉海南优海南/冻品2000斤6120002000斤71400012冻鸡腿海南优海南/冻品71400013冻鸭腿海南优2000斤510000海南/冻品2000斤51000014冻鸡翅海南优海南/冻品2000斤20000102000015冻鸡边海南优海南/冻品1000斤6600016海南优1000斤66000冻鸭边海南优海南/冻品1000斤6600017牛肉丸海南优88000海南/冻品1000斤8800018牛腩海南优海南/新鲜1000斤2525000合计565875019灯光鱼（鲜）海南优海南/新鲜3000斤82400020灯光鱼（干）海南优海南/平货2000斤91800021淡水罗非鱼海南优海南/新鲜43000斤834400022马鲮鱼海南优海南/新鲜1000斤202000023海鲈鱼海南优海南/新鲜1000斤151500024小鱼仔海南优海南/新鲜1000斤12.51250025青甘鱼海南优海南/新鲜1000斤151500026带鱼海南优海南/新鲜3000斤5.221566027秋刀鱼(干)海南优海南/干货3000斤6.221866028虾米海南优海南/干货500斤6532500299鸡蛋海南优海南/新鲜82000斤6.150020030冻鱼下巴海南优海南/冻品1000斤4400031麻咸鱼海南优海南/新鲜1000斤282800032咸鸭蛋海南优海南/新鲜20000个1.22400033皮蛋海南优海南/新鲜10000个1.111000合计1082520总价总价总价总价总价6741270附件三中标人的管理要求一、乙方不得为刑满释放人员和罪犯家属。乙方如违反规定，甲方将立即解除相关供应合同。二、乙方有以下行为，经调查属实的，甲方将立即解除相关供应合同：1.弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；2.中标供应项目有转包、分包行为的；3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；4.无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的；5.有行赔、给回扣等不正当竞争行为的；6.因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；7.所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；8.因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的；9.工作人员为监狱服刑人员私传违禁品、违规品、危险品、信件、口信等违反监狱管理规定的；10.有其它违法违纪行为的。三、必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故，除解除合同、扣除全部履约保证金外，中标人还需赔偿监狱救治经费及误工损失。四、由于监狱工作的特殊性，乙方应做好本单位工作人员的教育工作，遵守监狱出入监门和物品携带等各项规定。五、按合同约定的标的供货，乙方不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同，项目另行处理，乙方承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。六、乙方应严格按招标要求（含品种、质量等）供应，不得变更供应商品，否则，监狱有权退货。七、因生产商原因停产、改变生产规格的，中标供应商凭生产商证明告知监狱，监狱经市场调查确认，选择替换品种、规格，报省局生活卫生装备处备案后与供应商协商定价后确认更换的品种、规格、价格。八、监狱按合同对商品进行严格验收，对不符合规格要求的商品，供应商必须无条件退货或更换。九、乙方须按供应商品的销售额开具国家正式发票。十、食品源要求。食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地**府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得工业产品生产许可证（QS），生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料：1.供应商与生产企业的销售合同；2.生产企业的送货单和销售发票；3.供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。附件四外来人员进出监管区须知一、外来人员进出监管区须知由于监狱工作的特殊性，乙方应认真教育本单位工作人员严格遵守监狱的相关管理规定。（一）外来人员必须遵守法律法规，不得假借监狱名义从事有损监狱形象的行为。（二）外来人员进入监管区应提高警惕，注意人身安全保护，加强自我防范意识；自觉与服刑人员划清界线，防止被服刑人员利用。（三）外来人员进入监管区必须衣着整齐，举止文明；女士不得衣着暴露。（四）凡需进入监管区的外来人员必须由合作方开具委派证明和身份证明原件，向狱方提出申请，经核准后办理相关手续。（五）外来车辆应凭审批手续并由监狱警察带领或监狱指定人员驾驶，方可进出监管区大门。（六）所有进出监管区大门的人员、车辆和物品应接受监门警察和监门哨兵的检查，凭通行证件或经监狱审批的手续，人证相符、手续齐全方可进出监管区大门。（七）外来人员进出监管区大门必须遵守《海南省美兰监狱监管区大门管理规定》。凭有效身份证件办理《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》，由监狱相关部门警察带入带出，并接受监门武警和值班警察的检查管理。（八）外来人员不得携带违禁品、违规品、危险品等可能影响监管安全的物品进入监管区，进入监管区时必须按规定将移动电话等物品保管在购物箱。违禁品是指枪支弹药、通讯设备、现金、刀具、毒品、麻醉及精神药品、军警制服、便服、假发、反动、浮移宣传制品等物品；违规品是指含有酒精的饮品、火种及可用作点火的可燃物品、身份类证件、绳索及可用作绳索的生产原材料、半成品、成品、玻璃陶瓷类制品及含有玻璃制品的物品、绝缘物品、燃料炊具和电炊具等物品；危险品是指钝器、攀高物、易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀性等物品。（九）外来人员进入监管区大门后，必须将《外来人员通行证》或《外来人员临时通行证》挂于胸前，并妥善保管。（十）外来人员在监管区内必须遵守监狱的下列规定：1、不得擅自与服刑人员接触，与服刑人员认老乡、攀亲结友；2、不得为服刑人员传带、保管任何物品；3、不得为服刑人员邮寄信件、捐口信或替服刑人员打电话；4、不得在监管区拍照、摄像或录音；5、不得在监管区内随意走动，非经许可不得进入监舍区；6、不得向无关人员谈及监狱工作秘密，或从事其它有碍监管安全的行为；7、不得与服刑人员交谈业务以外的内容；8、不得散布不利于服刑人员改造的言论；9、不得干涉、干扰监狱对服刑人员的执法活动；10、不得破坏监狱设施；11、患有传染性疾病的外来人员严禁进入监管区。（十一）外来车辆应按指定位置停放并熄火，拔下钥匙，锁紧车门窗。所有车辆在当天18时前应驶离监管区。（十二）外来人员若违反本管理规定，严禁其再次进入监管区，甲方将责成乙方将其解聘、辞退或调离，情节严重的将与乙方解除合同，有违法行为的送司法机关处理。
投标 / 标书制作要点（原创）
本罪犯副食品涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
