慰问品采购合同公告（深圳海关工会联合会委员会2022）
一、合同编号： HCSZ22-ZC454F
二、合同名称： 深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目合同
三、项目编号： HCSZ22-ZC454F
四、项目名称： 深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 深圳海关工会联合会委员会
地 址： 广东省深圳市福田区深南大道2006号
联系方式：0755-84398673
供应商（乙方）：广州晶东贸易有限公司
地 址：广州市黄埔区九龙镇九龙工业园凤凰三横路89号1号库房301
联系方式：13817461808
六、合同主要信息
主要标的名称：慰问品定点供应商
规格型号（或服务要求）：慰问品定点供应商
主要标的数量：1
主要标的单价：折扣率0.97
合同金额：
履约期限、地点等简要信息：深圳市
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2022-12-28
八、合同公告日期： 2022-12-28
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目合同.pdf
深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目合同.pdf
深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目合同.pdf
免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，中国政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
合同书甲方：深圳海关工会联合会委员会电话：0755-84398673联系人：陈琦地址：深圳市福田区深南大道2006号深圳海关科技信息综合楼乙方：广州晶东贸易有限公司电话：15817461808联系人：王楠地址：广州市黄埔区九龙镇九龙工业园凤凰三横路89号1号库房301统一社会信用代码：91440101664041243T采购编号：HCSZ22-ZC454F项目名称：深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目根据深圳海关工会、深圳海关后勤管理中心聘用员工慰问品定点供应商采购项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》的有关规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下：一、货物内容货物品种1.粮油类：米、面、油等。2.坚果/干货类：坚果果干、糕点饼干、糖果巧克力、干菜、干菌菇、银耳/木耳等。3.乳制品类：牛奶、酸奶等。4.果蔬肉蛋类5.洗护用品类：洗护发、身体护理、牙膏、牙刷、洗洁精、纸巾、毛巾、衣物洗护等。6.应节食品类：粽子、月饼等。乙方专属福利采购平台上的货物必须是该企业社会公开电商平台或实体店的热销货物。二、货物质量及配送要求（一）货物总体质量要求。1.有保质期的商品，剩余保存期限不得少于原有保质期的五分之二（自配送之日起计）；2.货物包装应完好无损，可视的内容物无腐败变霉变或影响使用的变型；3.货物应当具备其应当具备的性能，符合国家或行业标准；4.食品包装标签应符合食品安全国家标准的要求，包括食品名称、配料表、规格、生产者经销商、生产日期、保质期、食品生产许可证编号等内容。（二）配送要求1.乳制品、果蔬肉类需保障冷链配送，如有环果、变质收货2日内包换。2.配送时效性需要做到（下单之日起）24小时内完成发货，1天内送达深圳及惠州市内收货地址，3天内送达广东省内（深圳及惠州市除外）收货地址，5天内送达广东省外收货地址（部分偏远地区及受不可抗力因素影响除外），需要延迟配送，必须联系客户得到同意，联系不上客户，应分不同时段至少联系客户3次以上。3.货品允许开箱验货，须当面清点包裹内的商品件数及商品的完好程度。三、项目总体要求1.会员下单（购买）方式乙方应具有面向全社会公开的、经营成熟的电子商务网络购物平台，根据本项目提出的货物需求定制有电脑PC端和手机移动端（例如手机APP或微信小程序或微信公众号等）专项福利平台满足会员自主选择商品购买。支持在线结算、转账、微信等多种支付方式。2.电商平台服务要求（1）乙方针对甲方的需求提供专属福利采购平台（授权进入专属福利采购平台购物的会员名单由深圳海关工会联合会提供），专属福利采购平台的商品价格不得高于该供应商任一实体店或面向社会公开电商平台的在售商品价格（限制性促销产品除外）。下订单时如超出会员节日慰问额度，平台可允许会员首付超出部分金额（2）下单周期时间：以甲方通知为准。（3）乙方须建立完善的订单跟踪体系：从下订单产生消费到收到商品，需要通过微信公众号或短信或官网首页等途径实时提醒订单状态（消费成功提醒、订单配送提醒、物流状态查询、配送成功提醒等）。（4）消费提醒：下单周期截止前2天，乙方需要通过微信公众号或短信或官网首页等途径提醒会员尽快完成额度消费。（5）乙方须具有完善的物流配送体系：能够承担平台所展示商品的配送。自有物流配送或委托第三方物流公司进行配送，须做到实时跟踪查询物流信息。（6）乙方应在甲方需求所在地（广东省内）设置配送站点。（7）乙方应有自有或租赁仓库，仓储条件完善，能够很好的保证生鲜类、冻品、常温品等不同温区商品的存储及冷链配送需求。（8）配送范围：全国范围，配送至每个会员下单收货地址。（9）免费起送价：单笔订单达到100元的，提供免费配送服务。（10）乙方须要有专业的售后服务团队和售后专线，提供详细的售后服务方案，主要包括退换货政策、上门服务、客服专线服务、在线咨询服务、问题处理周期、纠纷解决等方面以及其他服务等内容。（11）乙方提供的专属福利采购平台上应能查询在售和展示商品的总数量和SKU数量。（12）在售货物售馨后，专属福利采购平台能在24小时内完成补货。肖（13）支持先消费后统一结算（至少20个工作日以上），发票能开具商品明细或开具商品大类（附销售清单）。（14）承诺针对本项目的供货商品全部为乙方电商自营商品，不得提供非自营商品（市场上无可比价的商品不得提供）。乙方必须接受并配合甲方进行针对本项目提供的自营商品审查核实工作。四、平台及产品质量要求1.乙方必须在2023年1月1日前完成专属福利采购平台的搭建，并开通相关权限，确保平台可以录入会员信息以及合同要求的产品。2.乙方供应的货物应当是全新、未使用的合格产品，满足国家对有关产品的质量标准要求，所有产品均处于保质期内，没有破损、变质现象，属于食品的应当满足食品安全法的有关规定。五、付款方式1.各类货物折扣率1.1、“粮油类”折扣率：97%1.2、“坚果/干货类”折扣率：97%97%1.3、“乳制品类”折扣率：97%1.4、“果蔬肉蛋类”折扣率：97%1.5、“洗护用品类”折扣率：97%1.6、“应节食品类”折扣率：2.会员下订单时超出会员额度部分，由会员自付。3.合同支付金额上限：170000000元。4.下单周期截止并所有会员下单货物送达完毕，经甲方验收合格后，乙方开具实际下单总金额（不包括会员超出额度的自付部分）正式税务发票交甲方审核，甲方在收到发票后30个自然日内支付货物总金额的100%款项。5.乙方须按供应货物的销售额开具国家正式发票。6.因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、保密约定1.由于甲方工作的特殊性，乙方应做好本单位工作人员的教育工作，遵守甲方各项规定。2.乙方在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量、供货地点及会员个人信息泄露给其他企业或者个人，货物配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。七、违约责任与赔偿损失1.乙方逾期完成福利采购平台的搭建，致使甲方人员无法正常采购的，每逾期一天向甲方支付违约金2000元；逾期达10天的，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金50000元。2.乙方有订单违反交货要求或货物违反质量要求的，下单会员有权向甲方对该笔订单或货物进行投诉，投诉经甲方及乙方共同认定有效的，乙方应当向甲方支付被投诉订单或货物价款20%的违约金，合同期内有效投诉超过300条的，甲方有权解除合同。3.乙方销售的食品不符合食品安全规范的，应当参照食品安全法，向甲方支付价款十倍或损失三倍的惩罚性违约金。4.乙方在供货过程中以廉价产品充当高档产品、以残次品充当完好产品、以假冒伪劣产品充当正品的，甲方有权解除合同5.合同签订后，一方无正当理由解除合同、不履行合同义务，或者因其过错导致合同终止或无法履行的，应当向对方支付违约金50000元。6.乙方违反本合同任何条款或不执行甲方基于本合同而提的合理要求，经甲方指出并要求改正后，在七日内仍不改正的，或者再次发生同类违约情形的，乙方应向甲方支付违约金10000元。属于严重违约行为的，甲方有权解除合同，乙方按合同价款的支付违约金50000元。7.对于瑕疵产品，乙方拒不换货、退货的，甲方有权径直向第三方采购，因此产生的费用由乙方承担。8.专属福利采购平台上粮油单品数量不足500种的，每少10种中标人应向甲方支付违约金5000元。八、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，向甲方所在地人民法院起诉。九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十一、其它（1）本合同所有附件、承诺说明、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。（3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。（4）甲乙双方根据合同支付金额上限、深圳海关相关规定和招标文件约定等进行续签合同。（5）本项目可能受人员变动、政策等因素影响，甲方无法保证第二年、第三年的具体预算金额，具体预算金额应以甲方当年实际批复金额为准。甲方和乙方进行第二年、第三年的合同续签时，服务范围、服务内容、合同价款（即中标金额）等实质性内容均不做调整。除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二、合同生效本合同正本_2份，具有同等法律效力，甲方执1份，乙方执1份。合同自甲、乙双方法定代表或其授权代表签字并加盖公章后生效。合同有效期至2023年【12】月【31】日。甲方签章：乙方签章：法定代表人：法定代表人：或授权代表（签名）或授权代表（签名）地址:地址：邮政编码：邮政编码：电话：电话：开户银行：账号：签约日期：2022年12月28日签约日期：7022、/2、27
投标 / 标书制作要点（原创）
本慰问品涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
