温州市纸质中文图书采购合同公告（温州市图书馆2023）
一、合同编号：11N47052301720226204
二、合同名称：2023年温州市图书馆纸质中文图书采购的合同（标项三）
三、项目编号：WZZF2022(ZC)-11-282（GK）
四、项目名称：2023年温州市图书馆纸质中文图书采购
五、合同主体
采购人（甲方）：温州市图书馆
地 址：温州市鹿城区市府路506号
联系方式：0577-88987539
供应商（乙方）：湖北三新文化传媒有限公司
地 址：武汉市东湖新技术开发区光谷大道关南三路1号
联系方式：027-51850945
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：纸质中文图书（社科类、自科类、综合类） 数量：1.00 单价（元）：1170000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:纸质中文图书（社科类、自科类、综合类）规格型号:/
2.合同金额（元）：1170000.00
3.履约期限、地点等简要信息：温州市图书馆采编部,每半个月至少发书一次，时效性较强的图书要保证到馆时间不超过一周。临时性采购图书在15个工作日内送货到图书馆。
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2023年01月10日
八、合同公告日期：2023年01月11日
九、其他补充事宜：/
附件信息：
【2023纸质中文图书采购协议】湖北三新.pdf
2023年温州市图书馆纸质中文图书采购协议项目名称：2023年温州市图书馆纸质中文图书采购项目编号：WZZF2022（ZC)-11-282（GK）合同编号：（标项三）甲方：温州市图书馆乙方：湖北三新文化传媒有限公司签署日期：2023年1月10日1采购人：温州市图书馆（以下简称甲方）中标人：湖北三新文化传媒有限公司（以下简称乙方）甲方通过公开招标方式确定乙方为甲方2023年温州市图书馆纸质中文图书采购项目供应商。根据《中华人民共和国民法典》及有关法规的规定，经甲乙双方同意在平等互利和协商一致的基础上签订本采购合同。本合同以《2023年温州市图书馆纸质中文图书采购》（项目编号：WZZF2022（ZC）-11-282（GK））内容和乙方的投标文件为基础制订；甲方的技术和服务要求、乙方的技术和服务承诺，与本合同一起构成此次图书资料采购整体文件，具有法律效力。图书采购方式一、1、定单采购：乙方在最大范围内为甲方征集新书出版、发行信息，提高采购效率。乙方提供的自编采访书目数据、现货书目数据（要求能提供电子书目）、现货样书品种均要求符合招标文件中的规定。2、专题采购：根据图书馆的需要，做好图书馆自定专题书目的采购，以满足馆藏的特殊需要。3、现场采购：乙方应根据甲方要求，安排甲方参加图书现采活动、参加全国书市及订货州会。由于图书采购的需要，乙方每年提供我馆至少两名工作人员参加全国性大型书市现采一次的名额。现采活动所发生的往返交通、食宿等费用由乙方承担。4、其它方式：随时进行急需图书的增订、补订等工作，急需零购图书要通过快递方式5-10日内到货。5、采取有效措施，避免三种采购方式之间图书重复。二、图书采访数据配送、订单处理1、乙方应定期、及时地将相关书目发给甲方，需从乙方网站下载书目的，乙方应提供相关的用户名和密码。MARC数据应当具备010、200、205、210、215、225、330、461、606、300、690、701等采访所需基本字段，符合CNMARC著录规范。2、采访书目数据含盖全国不低于95%以上，标项内列明的指定出版社新书出版信息覆盖率要求达到98%以上的最新图书，图书符合大众读者层次需求。以一周一次以上为周期以标准CNMarc和Excel两种格式，按现货和期货两种形式发送采访书目数据。3、未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的书目数据，不得用此书目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事情。24、乙方收到甲方订单后48小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于200元）和高复本（普通图书复本大于5册）订单需二次确认。乙方对甲方的订单汇总后查重，出现重复的记录，应及时回告甲方。乙方应定期反馈订单订购情况，对现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消或实际出版信息与订购记录相异的、丛书或者连续出版物复本书不配套或品类不完全等情况，应及时将相关信息及时通知甲方。5、乙方应建立甲方独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许甲方查询相关信息。接收订单后3个工作时间内向相关发行机构报送订单。对订购时间超过3个月无法采购的图书（计算到“到书率”中）订单需及时清库并告知甲方，并说明相关原因。除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或特殊订单（读者推荐订单、用户自备订单或其他书商无法采购的订单）。6、乙方保证按招标文件规定和图书订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书。如有盗版图书，将以一罚十，并承担所产生的一切法律责任。如出现以下情况乙方承诺无条件退换：（1）在运输过程中出现破损、污损的；（2）由出版社印刷、装订而造成的质量问题；（3）出现英文版、影印版、高职高专教材类（特别说明除外）、中小学教材类等和发错、发重等情况；（4）对于涂色书、贴纸书、活页书、袋装书、线装书、玩具书、挂图、模型制作书、小册子、卷轴式图书等，以及特殊开本（开本≤64开本，或开本W8开），以及明显不适合甲方收藏的图书；（5）出现实际到书与采访订单不符（书名、出版年、价格等）等情况。7、终止本协议时，对已预订尚未到货的图书，取消订单。乙方将相关订单目录反馈给甲方。三、图书到馆加工要求1、乙方按甲方要求及时提供规范、标准的国图格式编目数据。乙方能通过互联网免费提供规范的机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到100%的覆盖率。2、乙方应及时、有效到馆完成需方所采购的中文图书的编目、加工工作任务。工作包括图书编目查重、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号，将索书号写在每册图书的书名页右上角）、馆藏分配、图书加工（包括盖馆藏章、贴条形码、贴条形码保护膜、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴色标、贴RFID芯片（芯3片品牌和型号由甲方指定）、加芯片保护贴、转换芯片数据、中国现代长篇小说（I247.5）类图书订三个订书钉并加贴透明保护膜）等。具体加工要求参照甲方“温州市图书馆中标书商全加工工作细则”。3、甲方有权要求乙方到馆驻点编目加工或委托其他公司加工。四、供书时间与到书率1、乙方收到甲方所确认的书目订单后，乙方应及时对甲方所报的图书订单汇总、查重，安排采购。2、现采图书半个月内到馆率不低于95%，一个月内不低于97%。乙方需尽最大努力通过各种渠道补充采购订单内未到货的品种和数量。时效性较强的图书要保证到馆时间不超过一周。临时性采购图书在15个工作日内送货到图书馆。3、预订图书前三个月的订到率不低于60%，六个月不低于80%，全年不得低于97%（投标文件承诺到货率）。乙方最少每三月汇总一次订单供货情况，反馈未能如期供货的图书清单及未到原因，并尽最大努力通过各种渠道补充采购订单内未到货的品种和数量。4、对未能达到甲方提出的到书率要求，并在甲方发出通知后15天内，乙方仍不能交货的，甲方可解除双方的供货协议。造成甲方损失的，乙方负责赔偿。属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。5、甲方在协议履行期间有责任对乙方的履约情况进行监督，对出现的相关情况进行公平记录。五、图书包装、发货1、乙方负责将甲方所订图书供货到指定地点（温州市图书馆采编部），其中所发生的一切运输费用由乙方承担，并保证每半个月至少发书一次，图书在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。2、乙方应在图书发运前对其进行满足运输距离、防湿、防破等装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点；发货清单一式二份，内容一致，不得涂改。清单应包括：包号、书号、书名、出版社、单价、册数、码洋，每包的种、册、码洋的小计。一份附于包装货件内，一包一单；另二份要求以包装号为序，统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给甲方。乙方在图书发运的一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理的24小时内），用电话、信函或传真通知甲方，以使甲方准备接货。3、乙方应履行投标文件中的售前售后服务承诺，其内容若由与本协议相抵触的，以本协议为准。六、验收及付款方式41、甲方收到图书后应及时验收，验收合格后90日内将书款汇往乙方进行结算，验收有误的，应及时回告乙方。2、供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的图书，供应商应允许用户无条件退换；3、凡交到甲方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，甲方应及时通知乙方进行核算，乙方接到通知之日起10个工作日内不能回复确认的，以甲方验收的实际数额计算书款金额。4、图书验收无误后，根据政府采购相关规定按以下条件结算：（1）乙方签订合同后15天内须向甲方提交人民币11700元（标项预算金额的1%）的履约保证金，合同期满或合同解除后扣除乙方应承担的违约赔偿责任外，剩余部分无息退还给乙方。（2）本合同金额117万人民币（壹佰壹拾柒万元整），图书款以实际验收的图书标价和实际到馆册数为依据，乙方按甲方要求供应的纸质图书以中标码洋折扣率结算。（3）图书验收无误后，采购人根据政府采购相关规定，以图书定价为依据，以采购人确认后的订单及金额付款，按图书码洋乘以中标折扣率（70%）结算书款；同一个ISBN的单册或成套图书价格在5000元以上的大码洋图书折扣率在投标折扣率的基础上下浮6%。每笔合同款项自收到乙方开具的发票后7个工作日内支付给乙方，最后笔款项于2023年12月31日前全部结清。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。（4）乙方应在结算书款时为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规定的正式发票，在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，甲方收到发票后7个工作日内按实洋付款。七、协议生效期限1、本协议壹式伍份，甲方贰份，乙方贰份，采购代理机构壹份，自签订之日起生效，协议有效期至2023年12月31日。2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另行签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。1010八、乙方若不履行服务承诺，在协议执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格。九、双方在履行协议中发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成。按协议事先约定的条款，在协议签订地提交仲裁或向法院起诉。十、质保期1年，质保期内图书和加工质量发生问题免费予以调换。5十一、其他未尽事宜，双方本着友好协商的原则处理。十二、合同附件下列文件与本合同具有同等法律效力：（1）合同补充协议；（2）中标通知书；（3）询标纪要和承诺书；（4）乙方的投标文件；（5）甲方的招标文件与招标补充文件。甲方：（印章）温州市图书馆乙方：（印章）湖北三新文化传媒有限公司学全权代表：（签字全权代表：（签字）v贝地址：温州市鹿城区市府路506号地址：武汉市东湖新技术开发区光谷大道关南三路1号邮政编码：邮政编码：430074电话：0577-88987539电话：027-51850945传真：传真：027-51850908开户银行：开户银行：浙商银行武汉分行营业部账号：账号：5210000010120100060912公司
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质中文图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。温州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
