数字档案管理硬件及系统对接服务 档案出版打印设备及智能管控软件 光盘管理柜 辅助评标系统选代升级服务采购合同公告（象山县政务服务办公室2023）
一、合同编号：11N72407016X20222801
二、合同名称：象山县政务服务办公室数字档案管理硬件及系统对接服务采购的合同
三、项目编号：2022XSZFCG070C
四、项目名称：象山县政务服务办公室数字档案管理硬件及系统对接服务采购
五、合同主体
采购人（甲方）：象山县政务服务办公室
地 址：丹西街道象山港路300号
联系方式：65733503
供应商（乙方）：杭州品茗信息技术有限公司
地 址：文二路文欣大厦403室
联系方式：18869963299
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：象山县政务服务办公室数字档案管理硬件及系统对接服务采购 数量：1.00 单价（元）：446000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:派美雅规格型号:PMY-VS8400BD、DSC-2000
2.合同金额（元）：446000.00
3.履约期限、地点等简要信息：甲方指定地点,合同签订日起30日内。
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2023年01月12日
八、合同公告日期：2023年01月16日
九、其他补充事宜：/
附件信息：
数字化档案合同.pdf数字化档案合同.pdf
政府采购合同项目名称：象山县政务服务办公室数字档案管理硬件及系统对接服务采购货物名称：象山县政务服务办公室数字档案管理硬件及系统对接服务采购合同编号：2022XSZFCG070C采购人（甲方）：象山县政务服务办公室中标人（乙方）：杭州品茗信息技术有限公司签订日期：2022采购人（以下称甲方）：象山县政务服务办公室中标人（以下称乙方）：杭州品茗信息技术有限公司生的根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定，为保证服务质量，明确双方的权利义务，根据项目采购结果，双方签订本合同本合同实本合同声明，作为附件，下述文件是合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：先书面同意，1.采购文件；间条文、规2.乙方的响应文件的乙方在碳商响应中提供的澄清文件；供提供3.成交通知书；并限于履行不舍回日上述文件与合同若有不一致之处，文件的优先次序应为第一合同、第二附件。一、采购内容及合同金额1、采购内容：序号货物名称数量品牌规格型号综合单价（元）合价（元）1蓝光光盘库1派美雅V1.01500001500002档案出版打印设备及智能管控软件1派美雅V1.048000480003光盘管理柜1派美雅V1.01000001000004交易系统与数字档案对接1品茗直接供50000500005交易系统对接集成服务改造1品茗不得50000500006辅助评标系统选代升级服务1品茗4800048000302工作内容及培训要求：采购合同范围内所有的货物并运输至甲方指定地点进行安装调试，安装调试完成，最终验收合格后对有关人员进行培训，培训至有关人员能正常使用为止，当甲方有咨询需要时乙方必须随时接受并回答。2、合同金额（大写）：肆拾肆万陆千元整￥：446000元。合同金额包括硬件设备、安装、系统对接、系统测试、培训、维护、管理费、人员费用、税费以及售后运维服务期内产生的所有费用等。二、技术资料及保密1.乙方应按甲方实施本合同实际需求在甲方规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、资料或单位信息等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。（本条款权利不因本合同终止、撤销、无效而消失）三、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。如若发生侵权事件，其侵权责任与甲方及招标代理机构无关，由乙方承担全部责任。侵权造成的所有相关费用，均由乙方支付，保证不伤害甲方的利益，若甲方及招标代理机构因此而遭受损失的，乙方应赔偿该损失。四、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。五、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。六、质保期提供原厂商3年质保服务，质保期自最终验收合格之日起3年。七、交货期、交货方式及交货地点1.交货期（合同履行期限）：合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试、集成等且验收合格。立商警2.交货方式：运输3.交货地点：里方指定地点。八、付款方式本项目资金待2023年财政资金落实后并经甲方最终验收通过后支付。九、税费根据国家现行税法，本合同执行中对甲方征收的相关一切税费均由甲方负担，本合同执行中对乙方征收的相关一切税费均由乙方担。十、质量保证及售后服务1.乙方应按投标文件响应的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。出全面检2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。试，直至（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方报修通知后12小时内维修完成，上述时间内确有特殊原因不能按时维修完成的，需向甲方说明情况，经甲方同意后可适当延长维修时间，必要时无偿提供备品备件供甲方使用，质保期内免费维修与更换。4.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.超过质保期的货物维修时仅收取成本费。十一、调试和验收1.系统部署、测试及上线并稳定运行5个工作日完成后，由供应商书面提出验收申请，双方按合同所列项目的内容和国家相关行业标准共同组织验收，双方确认功能完整后视为验收通过，并出具项目验收报告经双方签字盖章确认。验收时，供应商需向采购人递交完整的系统资料，包含但不限于实施方案、技术方案、会议纪要、需求调研记录、需求规格说明书、测试方案、测试报告、试运行（方案、记录、报告）、部署方案、概要设计、详细设计、数据库设计、培训（方案、记录、用户使用意见）、项目总结报告、售后服务承诺书、周报、运行月报等。2.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。安装调试完成，甲方需按规定组织最终验收，或邀请第三方针对供货产品的参数和性能进行验收，若验收不合格，则中标人承担一切后果。3.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。4.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。5.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十二、违约责任1.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。2.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。3.乙方未按招标文件规定的履约保证金金额或未在甲方规定的时间内向甲方缴纳履约保证金的，甲方可解除本合同。4.乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。5.甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付对应合同款项百分之五作为违约金。6.其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十三、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、安全乙方应按照相关规定落实安全防护措施，由于乙方原因导致的人员伤亡或其他事故，责任由乙方承担与甲方无关，并立即通知甲方。十五、特别约定本项目通过政府采购方式产生，合同双方应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等政府采购法律、法规。当出现政府采购相关法律、法规规定的中止或者终止履行合同情形，双方应当严格执行。十六、争议解决办法1.双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。2.对于因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十七、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.本合同一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执两份。乙方（盖章）甲方（盖章）：AX法定代表人法定代表人或委托代理人：或委托代理人：联系电话：574-6537335联系电话：317593657地址：地址：签订日期：年1月12日20
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字档案管理硬件及系统对接服务 档案出版打印设备及智能管控软件 光盘管理柜 辅助评标系统选代升级服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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