饭店采购合同公告（西双版纳傣族自治州财政局2023）
2023-2024年州级党政机关会议定点饭店采购项目合同公示
合同公示信息
采购项目编号：
ZC532800202220307001
采购项目名称：
2023-2024年州级党政机关会议定点饭店采购项目
包件编号：
ZC532800202220307001001
包件名称：
2023-2024年州级党政机关会议定点饭店采购项目
采购人：
西双版纳傣族自治州财政局
采购代理：
云南通拓招标有限公司
采购方式：
公开招标
包件分类：
其他
中标人：
西双版纳新傣园酒店管理有限责任公司皇冠大酒店
中标价(万元)：
0
合同编号：
合同金额（万元）：
0
合同签订日期：
合同公示日期：
2023-02-02
合同公示内容：
附件信息
合同附件：
序号
文件名
创建时间
1
皇冠大酒店协议.pdf皇冠大酒店协议.pdf
2023-01-31 15:32:23
协议自编号：【04】招标编号：YNTTCG分]2022119·本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效2023年－2024年西双版纳州党政机关会议定点饭店公开招标入围协议书签订地点：西双版纳州财政局签订日期：2022年12月30日西双版纳州财政局制甲方：西双版纳州财政局乙方：西双版纳新傣园酒店管理有限责任公司（皇冠大酒店）甲乙双方根据云南通拓有限公司按照《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》和有关制度规定纳入编号为YNTTCG[分12022119的“2023-2024年州级党政机关会议定点饭店采购项目”公开招标采购结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：一、定义除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：（一）“协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。（二）“工作日”是指公休日和国家法定节假日以外的日历日。（三）“附件”是指本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。（四）“服务对象”是指会议定点饭店服务对象，为西双版纳州各党政机关及事业单位工作人员。（五）“不可抗力”是指不能预见、不能避免、不可克服的客观情况，例如地震、战争、政府行为等。不包括由于一方的疏忽或故意不遵守良好的工作惯例所发生的事故。二、适用范围本协议条款仅适用于2023－2024年西双版纳州党政机关会议-1-定点饭店。三、协议的组成（一）下列文件应作为本协议的组成部分：1.本协议条款。2.党政机关会议定点饭店协议价格表。3.形成协议的其他有关文件。（二）上述文件互为补充和解释，如有表述不清或相互矛盾之05号处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。四、甲方权利（一）有权对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查。（二）有权对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查。（三）有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整。五、甲方的义务（一）公布定点饭店的名称、地理位置、收费标准等相关信息。（二）对乙方提出的调整价格的申请予以审核和答复。（三）指导西双版纳州党政机关和事业单位到定点宾馆、酒店、饭店以及专业会议场所举办会议、住宿。六、乙方的权利（一）对服务对象提出的超过协议规定服务范围的要求，乙方有权拒绝。（二）参会人员不能出示身份证和工作证证明其属于协议服务范围的、会议举办单位不能出示有效证件证明其属于协议服务范-2-围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务。（三）对服务对象索要虚假发票的要求，乙方有权拒绝。七、乙方的义务（一）在协议期内，乙方要按照本协议的规定，为服务对象提供接待服务，并按照协议提供价格优惠。（二）乙方保证提供经营范围内的所有客房用于本协议规定的参会人员接待服务，不允许只提供部分房间参与协议的行为（本条仅限于三星级及以下的定点饭店）0乙方保证提供不少于经营范围内总客房数量的70%用于本协议规定的参会人员接待服务（本条仅限于四星级及以上的定点饭店）。乙方保证提供全部会议室用于本协议规定的会议接待服务（所有定点饭店）。（三）在协议期内，乙方要按照本协议的规定，接待服务对象的住宿和举办会议，并执行协议价格。（四）乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量必须符合国家标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。（五）当服务对象与乙方在价格方面发生争议时，乙方有义务出示协议书。（六）乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方。（七）乙方在办理会议费用结账手续时，有义务提供费用原始明细单据、电子结算单、机打发票向服务对象如实提供有关会议信息。会议信息情况主要包括：会议名称、举办单位、参会人员数量、-3-会议时间、收费标准及金额等。（八）乙方保证在与接待对象的结算中统一采用转账结算或公务卡结算，不使用现金结算，不以任何形式向接待对象或单位提供回扣及其他财物。（九）乙方在规定的网站上同步公布定点场所会议室数量、类型及价格等相关信息。（十）乙方主动接受财政、审计等部门的监督检查，对提出的5意见或问题及时进行反馈、整改。八、服务承诺及标准（一）乙方应按协议承诺内容为服务对象提供接待服务。（二）服务项目及价格乙方的所报的协议价格为接待服务对象住宿收费及举办会议的最高限价，乙方可以下调收费标准（协议价格详见附件“协议价格表”）。定点饭店收费标准不能高于对外提供的优惠价格，在同一时间内，乙方对于甲方承诺的报价若高于给予他人的优惠价格并经查证属实，甲方可确认乙方有不诚信行为，取消与乙方签订的服务协议中确定的协议关系。乙方在接待服务对象举办会议时所提供的住宿价格不得高于乙方承诺的上述接待党政机关参会人员住宿收费标准。（三）协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方签订解除协议确认书。-4-九、违约责任乙方有以下行为之一，经调查属实的，甲方有权做出处理：第1次口头要求整改；第2次书面要求整改；第3次取消定点饭店入围资格，并不得参加下一轮次的定点入围项目。1．无正当理由拒绝接待协议承诺的参加会议的人员；2．超过协议规定标准收费的；3．提供虚假发票的；4.违反协议规定的其他事项。十、不可抗力（一）协议任何一方由于受不可抗力影响而不能履行协议时，履行协议的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。（二）遭受不可抗力一方应在事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。（三）发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。十一、协议的解释（一）任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人-5-们通常的理解进行。（二）本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以日表述的时间期限均指公历日。（三）对本协议的任何解释均应以书面做出。十二、争议的解决（一）在执行本协议时发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成一致的，甲乙双方同意将争议递交有管辖权的人民法院诉讼解决。（二）在诉讼期间，除正在进行的诉讼争议部分外，协议其他部分继续履行。十三、法律的适用本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。十四、主导语言与计量单位（一）协议书写应为中文。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文书写。（二）除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。十五、协议生效（一）本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章,有效期为2023年1月1日至2024年12月31日。（二）本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。十六、协议的终止-6-（一）协议期内任何一方不得擅自终止协议，否则应承担所造成的一切损失。如一方因故需终止协议，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。（二）出现下列情况时本协议自行终止：1.本协议正常履行完毕；2．甲乙双方协议终止本协议的履行；3．不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时；十七、协议修改（一）对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。（二）补充协议与本协议具有同等法律效力。十八、甲、乙双方有权拒绝协议整体范围以外的任何条件。十九、履约考核（一）甲方将在每年底对乙方的服务情况进行一次履约考核，对服务情况进行总结，对履约服务达不到标准的，甲方有权视情况作出处理。（二）甲方在履约考核时须公平、公正，不得利用考核有意刁难、排挤乙方。二十、本协议其他未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》有关规定处理。二十一、本协议一式四份，甲方执二份，乙方执二份。二十二、附件名称（如有请在口内打，其余打x）1.基本服务承诺-7-2.西双版纳州党政机关会议定点饭店协议价格表3.其他口甲方（采购人）名称：西双版纳州财政局地址：景洪市勐沥大道67号邮编：666100法定代表人：委托代理人：项目（技术）负责人：电话：0691—2162538乙方（供应商）名称：西双版纳新傣园酒店管理有限责任公司（皇冠大酒店）地址：景洪市勐沥大道70号邮编：666100法定代表人：委托代理人：新清电话：18988108617-8-基本服务承诺1.严格执行续签协议价格，收费标准不得超过续签协议价格，不得高于对外提供的优惠价格，实际提供的服务应当与续签星级相一致。2.以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。3．保证服务对象获得优先服务的权利，按续签文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应当了解并严格执行定点服务协议内容。4.应当设立固定的联系电话及联系人，专门服务于本项目，方便接待对象咨询及洽谈。5.对承接的会议定点业务，单独建立台帐或账户核算。6．提供POS机，供接待对象使用公务卡结算费用。7.保证在与接待对象的结算中统一采用转账结算或公务卡结算，不使用现金结算，不以任何形式向接待对象或单位提供回扣及其他财物，保持廉洁。8．保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。设施设备、清洁卫生、食品质量、服务质量等符合国家标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量9.随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理10.具体设备设施的基本要求：①会议室及设备设施：有较好的音响设备，有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位，有会议用的签到、座位牌等相关用品，提供会议期间相关服务，其中包括：会场布置（音响、主席台名签、茶水或纯净水等）和安全保卫有关会务工作等服务，提供上述服务费用包含在会议室费用中，不得另行收费。②客房及设施设备：有与接待能力相适应的客房（标准间），客房装修良好美观，室内面积宽散，照明度良好，有配套家具，有卫生间。房间当日14：00前退房不计当日房费，18：00前退房按半价收费，18:00以后退房按全价收费。房价确定后，不再另行收取任何费用。③餐厅及设施设备：有与住宿接待能力相适应的餐厅。厨房最少应具备冷菜间与热菜间分开，并有充足的冷库。洗碗间位置合理。厨房内有专门放置临时垃圾的设施。厨房温度适宜，有充足的排风设施。厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门。④公共区域及设施设备：提供相应的停车场，有客用电梯（六层以上），设可拨通市内的公用电话，配备市内电话薄，分设供男、女宾使用的卫生间，有应急供电专用线，并备有应急照明灯，有商务中心。饭店名称（加盖公章）：西双版纳新傣园酒店管理有限责任公司（皇冠大酒店）法定代表人或授权代表（签字）刘清日期：2022年12月30日西双版纳州党政机关会议定点饭店协议价格表饭店、会议场所名称：（加盖公章）皇冠大酒店发票开具单位名称：西双版纳新傣园酒店管理有限责任公司住宿房间住宿房间住宿房间房型协议间数协议优惠价格备注标准间83200元/晚含早单人间30200元/晚含早普通套房200元/晚含早会议室会议室会议室会议室会议室会议室规格容纳人数协议优惠价格（元/天）数量（间）会议室名称备注超大300-400人60001宴会厅会议室半天费用按协议价减半核算大100-160人50001紫荆厅会议室半天费用按协议价减半核算中60——150人40002雨树厅、贝叶厅会议室半天费用按协议价减半核算小30-90人200021号会议室，2号会议室会议室半天费用按协议价减半核算会议用餐协议内容用餐类型协议优惠价格备注标准B：500元/10人·桌；不低于13个菜，六荤七素，由酒店自由搭配。会议用餐桌餐标准A：600元/10人·桌；不低于13个菜，七荤六素，由酒店自由搭配。会议用餐自助餐标准A：60元/人：菜的品种应不少于26个，荤菜不少于12个，搭饮料，水果。自助餐需满足酒店开餐标准人数方可选择会议用餐自助餐标准B：50元/人：菜的品种应不少于24个，荤菜不少于12个，搭饮料，水果。自助餐需满足酒店开餐标准人数方可选择前台订房电话：0691-2199888联系人及联系电话：刘玉清18988108617
投标 / 标书制作要点（原创）
本饭店涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
