旅游 峰会采购合同公告（世界旅游城市联合会2023）
2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目合同公告
华融东创（北京）招标咨询有限公司受世界旅游城市联合会 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目
项目编号：HRDC-23011002
项目联系方式：
项目联系人：刘坤、陈骄
项目联系电话：010-63802099-8013、8016
采购单位联系方式：
采购单位：世界旅游城市联合会
采购单位地址：北京市西城区德胜门外大街东滨河路3号A座6层
采购单位联系方式：刘老师21750051-8803
代理机构联系方式：
代理机构：华融东创（北京）招标咨询有限公司
代理机构联系人：刘坤、陈骄 010-63802099-8013、8016、18910128156
代理机构地址： 北京市丰台区万丰路308号顺和商务写字楼A406
一、采购项目内容
详见附件
二、开标时间：2023年02月13日 14:30
三、其它补充事宜
无
四、预算金额：
预算金额：362.2850000 万元（人民币）
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目
品目
服务/商务服务/旅游服务
采购单位
世界旅游城市联合会
行政区域
北京市
公告时间
2023年03月10日 14:40
开标时间
2023年02月13日 14:30
预算金额
￥362.285000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
刘坤、陈骄
项目联系电话
010-63802099-8013、8016
采购单位
世界旅游城市联合会
采购单位地址
北京市西城区德胜门外大街东滨河路3号A座6层
采购单位联系方式
刘老师21750051-8803
代理机构名称
华融东创（北京）招标咨询有限公司
代理机构地址
北京市丰台区万丰路308号顺和商务写字楼A406
代理机构联系方式
刘坤、陈骄 010-63802099-8013、8016、18910128156
附件：
附件1
002合同公告.pdf002合同公告.pdf
附件2
2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目委托服务合同（盖章版）（编号202300085）.pdf2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目委托服务合同（盖章版）（编号202300085）.pdf
合同公告、合同编号：（2023）00085号二、合同名称：2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目委托服务合同三、项目编号：HRDC-23011002四、项目名称：2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目五、合同主体采购人（甲方）：世界旅游城市联合会地址：北京市西城区德胜门外大街东滨河路3号A座6层联系方式：010-21750051供应商（乙方）：中国旅游集团旅行服务有限公司地址：北京市东城区东单北大街1号国旅大厦708室联系方式：010-85227592六、合同主要信息主要标的名称：2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会规格型号：详见附件主要标的数量：详见附件主要标的单价：详见附件合同金额：￥3620000.00履约期限、地点等简要信息：详见附件采购方式：公开招标七、合同签订日期：2023年2月17日八、合同公告日期：2023年3月10日九、其他补充事宜：无华融东创（北京）招标咨询有限公司2023年3月10日3085232023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目委托服务合同项目名称：2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会甲方（委托方）：世界旅游城市联合会乙方（受托方）：中国旅游集团旅行服务有限公司甲方：世界旅游城市联合会乙方：中国旅游集团旅行服务有限公司鉴于甲方就2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会项目（以下称“本项目”或“项目”）确定乙方为本项目受托方，根据相关法律法规规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供主视觉设计、会场租赁、报馆与进场、会议物资设计制作、会议设备租赁调试管理、舞台搭建与布置、会议注册与签到系统、驻会筹备、现场会务执行、现场接待执行、会议翻译与速记、会议直播、视频制作、摄影摄像、会议电子文集制作、会议大交通、部分嘉宾住宿安排、会议差旅、后勤保障及其他相关筹备等服务事宜自愿签订合同如下：一、合同文件下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。为便于解释，组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：a.本合同书及其附件b.中标通知书c.投标文件（含澄清文件）d.招标文件(含招标文件补充通知）二、项目基本情况：1.项目时间：2023年4月26-28日（拟定）2.项目地点：中国湖南长沙3.乙方在本合同项下提供的会议服务内容及要求具体请见项目服务费用明细（附件一）。三、合同价款及支付本合同总金额为￥3,620，000元（人民币大写：叁佰陆拾贰万元整）。甲方需在本合同签订后130个工作日内向乙方支付相当于合同总金额50%的首款；乙方须在项目结束后20个工作日内向甲方指定的会计师事务所提供项目费用明细和相关凭证，逾期未提交的，剩余款项不予认定和结算：甲方应在收到项目正式的审计报告后20个工作日内按照审计报告列载的实际金额，以支票或银行转账的形式向乙方支付项目的剩余款项（具体金额在不超过项目预算剩余金额的同时，应以第三方审计公司出具的审计报告为准）。2.甲方每次向乙方付款前，乙方均须为甲方开具符合甲方财务要求的合法有效的等额正式发票（增值税普通发票，发票内容为会议服务费）。若乙方拒不开具，则甲方有权拒绝支付上述款项，且不承担任何违约责任。3需要进行财政投资评审/内部评审的，按照甲方财务规定执行，若因此导致甲方未按本合同约定及时支付相关款项，乙方应保证不影响工作进度和服务质量，且不追究由此产生的甲方任何责任。4.乙方向甲方提供本合同附件一范围外的收费服务，应提前告知甲方并取得甲方事先书面同意否则甲方有权拒绝支付相关费用，但最终本合同项下全部费用之合不应超过本条第１款约定的本合同总金额。、甲方的权利和义务二1甲方有权随时对乙方提供的服务进行监督和审查，并对此提出意见或建议，以及对乙方的汇报请示予以确认；2.甲方应及时向乙方提供参会人员名单及乙方为履行合同义务所必需的参会人员的其他个人身份信息，如性别、年龄、护照或身份证号码等；3甲方应为乙方驻场人员提供必要的工作条件及乙方为履行本合同义务需要的甲方相关内部资料；4.根据合同约定，按时向乙方支付合同款项。三、乙方的权利和义务1.乙方应按甲方要求的时限、内容、要求等向甲方提交项目工作方案，并应按照甲方意见和建议进行相应的修改和调整。上述方案经甲方书面确认后，乙方方能据此开展工作；2.乙方应委派具有丰富经验的项目团队组成项目小组。乙方应在本合同签订后【3】日内向甲方提交项目小组成员名单，并附相关人员简历。经甲方书面确认后，未经甲方事先书面同意乙方不得擅自更换项目小组成员。乙方人员应自觉遵守甲方各项规章制度，否则甲方有权要求乙方立即更换相关人员；3依据本合同及附件约定的服务内容和条款，及时提供符合甲方要求的各项服务，乙方提供的服务标准应不低于本合同约定、甲方要求及国家、行业标准，否则甲方有权的情扣减相关费用。在服务过程中随时主动与甲方沟通和汇报，并按照甲方意见进行改进，乙方应每周向甲方提交一次项目进展报告；4.乙方负责根据相关行政或政府管理要求，配合相关单位进行项目所需报批报备工作（如需）；5.乙方应配合甲方完成对参会人员名单的更新与确认，并负责与相关人员的接洽和联络工作。同时，乙方还应负责本项目会议现场的接待工作，会议注册与管理系统的制作；6.乙方应按照经甲方最终确认的参会人员名单进行火车票、飞机票或其他交通工具（以下统称“车票”）预订。在项目实施中，如有参会人员自行预订车票，乙方应在相关人员确认出票并提供相应的车票行程单（拍照后发送乙方或提供纸质版均可）后15个工作日内将相应车票凭证报销费用转账至相关人员指定银行账户，逾期一日按照应付费用的【1%】向甲方支付逾期违约金。报销费用金额以实际车票凭证价格为准。报销人员范围以经双方最终确认的参会人员名单为准。前述车票预订标准需要甲方书面确认同意7.乙方应负责安排和对接甲方前期筹备团队人员的差旅事宜，乙方在提供相关服务时应充分考虑到甲方人员的风俗习惯、宗教信仰等，相关食宿标准需经甲方书面确认同意；8.乙方应负责相关会务执行工作，包括但不限于会场租赁、视觉设计、报馆、场地布置与搭建、会议设备租赁、舞台搭建、延展材料设计制作运输、会议手册设计制作、工作手册设计制作、每场活动人员名单及座位图制作、会场布置及相关功能区维护工作。乙方应在甲方向其提供相关材料之日起【5】个工作日内将会务执行工作所涉的设计方案、设计图等材料送交甲方，经甲方书面确认后，乙方据此开展施工工作；9.乙方应具备履行本合同项下义务所需的全部资质，以及相应的能力和施工条件，保证各项手续齐全（如需）。乙方及乙方施工人员应严格遵守项目履行地有关社会活动安全管理、展台搭建等临建设施搭建安全标准及其他相关规章制度，服从甲方及场地提供方相关工作人员的施工管理和监督检查，保证舞台和人身安全；10.乙方施工过程中应做好施工安全保护工作，确保施工全过程的安全性。乙方应为施工人员购买人身意外伤害险及与施工有关的一切保险，如发生施工人员人身伤亡事故由乙方全权负责，甲方对此不承担责任；11.乙方应负责本项目的会议物料的制作、租用/采购（乙方为甲方采购的物资所有权归甲方）及运输。租赁期间，甲方享有租赁设备的使用权，乙方应保证其所租赁设备性能良好，能够满足项目需求，确保甲方正常使用；本着节约预算原则，2022年峰会已制作未使用且未损坏的部分物料原则上继续使用；12.乙方负责参会人员从机场、火车站或其他交通枢纽与本项目会场之间的接送工作。乙方接到甲方参会人员，相关人员上车后的人身安全责任由乙方负责；13.乙方应保证其所提供的车辆为乙方所有或其拥有合法使用权，且保证所提供的车辆证件齐全有效、性能良好、符合安全标准并已按约定购买足额、适当的保险；14.如因乙方租赁车辆自身原因发生机械故障造成甲方无法使用该部车辆时，乙方应提供免费相近级别替换车辆一部，且应赔偿由此给甲方造成的全部损失（如有）；15.乙方负责本项目会场现场服务工作，包括但不限于会场的组织协调、安全等工作；16.乙方负责制定本项目安全、应急、卫生急救等工作方案，做好会场安保工作。乙方应按照相关法律法规、行业惯例以及本合同约定承担经营者的安全保障义务。本项目活动期间发生安全事故的，经核实，确因乙方原因造成的，则应由乙方承担全部责任17.本项目活动开展期间，乙方须调配电工、木工等人员现场值班，发现问题及时处理；18.本项目活动开展期间，乙方应严格执行用电制度，提供不间断电源（UPS），保证24小时用电。乙方提供的配电设备和施工须通过公安、消防、安监、场地提供方等部门的安全检查19.乙方应负责做好本项目活动的多语种会议直播、摄影摄像、后期视频剪辑以及影像、资料的留存工作，并在本项目活动结束后【10】日内将按照甲方要求剪辑、制作完成的视频成片及全部影像资料母带提交至甲方；20.乙方委派的同传人员、翻译员、摄影/像师、美工等与本项目服务相关的工作人员应具备相应的资质和丰富的经验，其形象、着装等应符合本次活动的级别和要求，不得影响甲方形象或对项目造成任何不良影响21.本项目活动结束后乙方应及时完成会议舞台、临时设施和设备的拆除/拆卸工作以及废弃物处理工作。拆除/拆卸后可再次利用的材料归甲方所有，乙方应于拆除/拆卸后【2】日内将该材料全部交付至甲方并由甲方处置；22.乙方对其因为本项目提供服务而获悉的甲方信息以及甲方提供的参与人员的个人身份信息，包括但不限于出生日期、护照、身份证号码、指纹信息等负有保密义务，除用于本合同明确约定的服务外，乙方保证并应督促其子公司、关联方以及前述公司员工不得使用上述信息或向任何无关第三方公开和披露；23.乙方应对其所有工作人员（含施工人员）执行委托事项的行为负责，并应确保项目有序进行。若因乙方原因导致在项目进行过程中发生意外事故和损失，乙方应负全责，并承担由此给甲方及相关第三方造成的全部经济损失24．乙方负责本次会议参会嘉宾的餐饮及住宿服务，乙方应保证其所提供的食物符合食品安全标准，保证食品安全，对甲方承担相关的食品安全责任。如若给甲方及或相关人员带来危害性后果的，由乙方负责，并承担由此给甲方及/或相关人员造成的全部损失；此外，因非由乙方所提供的食物发生食品安全责任事故的，乙方应协助甲方向餐饮提供方追究相关责任。乙方所提供的前述餐饮及住宿服务方案及标准应事先得到甲方的书面确认；25.乙方应在接受甲方委托时提示甲方告知其参会人员自愿购买活动期间的人身意外伤害保险。（或经甲方同意为甲方参会人员代购买人身意外保险）；26．在全球新冠肺炎疫情持续的背景下，乙方还应负责制定、组织并执行符合本项目举办地所在地区相关防疫部门要求的防疫方案，做好本项目防疫相关工作；27.由于乙方供应商、履行辅助人的原因导致乙方违约或造成甲方及/或甲方活动参与人员人身损害或财产损失的，乙方应当承担连带赔偿责任。对由于航班、车船等公共交通工具临时延误或取消，乙方不承担责任，但应当提供证据并积极提供补救措施且应积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷；28.活动结束后，乙方应向甲方提供一份记录全部服务内容的服务总结报告和全体参会人员参会情况的说明，经甲方书面认可后可作为对乙方工作的验收依据。除此之外，乙方还应按照甲方的要求制作本次会议的电子文集29.甲方要求乙方履行的及招投标文件中约定的其他义务，及服务内容；30.乙方履行前述所有义务均应符合招、投标文件中约定的要求和标准（具体参见附件一）四、保证条款1.乙方保证具有符合法律规定的资格签署本合同并提供本合同项下服务。乙方保证其所提供的服务不违反现行的法律法规。乙方应在本合同约定范围内，采取一切措施维护甲方利益；2.未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本合同项下的义务全部或部分转委托给第三方。五、违约责任1.乙方须严格按照本合同约定完成相关工作，确保工作进度和服务质量。如乙方违反本协议，逾期或未能按照约定的内容或要求提供服务，乙方应积极采取补救措施并予以纠正，给甲方造成损失的，应予全额赔偿；若经甲方要求，乙方在收到甲方通知后三日内仍未纠正其违约行为或虽及时纠正但经纠正但仍不符合要求，则甲方有权单方解除本合同。甲方行使单方解除权的，乙方应向甲方支付本合同总金额【25%】的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续补偿，且甲方有权不再支付乙方剩余未付款项。但就乙方已提供的符合本合同约定的部分，甲方应承担乙方已经产生且无法取消的相应费用，具体金额以经甲方认可的乙方向甲方提供的相关费用明细及凭证为准。2.如果甲方未能按照本合同约定付款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付部分【万分之五】的违约金，但违约金总额不得超过本合同总金额的【5】%。3因乙方原因给甲方参会人员造成人身、财产损害的，或对甲方带来不良影响或损害的，乙方应赔偿因此给甲方及/或甲方参会人员所造成的全部损失。给甲方带来不良影响的，乙方还应当在甲方指定媒体上公开向甲方赔礼道并消除不良影响4如乙方驻场人员违反附件二中任意一项备注要求，每违反一项备注要求则扣除乙方应收取的合同总金额的【0.5%】。如发现乙方驻场人员考勤不合格，应按每人每天【1000】元的标准，扣除乙方应收取的合同金额。如发生前述任一情形，则甲方有权直接将相应扣除款项从待支付的剩余款项中予以扣减六、免责条款1.如因不可抗力致使乙方不能履行本合同中的部分或全部义务时，乙方不承担违约责任。但乙方应及时通知甲方并在不可抗力事件发生后【7】日内向甲方提供有关部门的有效证明文件；2.项目过程中因不可抗力（自然灾害、政府行为等）等不可避免的情况，导致无法按照约定的线路、交通、食宿安排等继续履行合同的，乙方可以在征得甲方书面同意后，对相应内容子以变更。如甲方不同意变更的，甲方有权解除合同，乙方应将未发生费用退还甲方，已经发生的费用需要提供相应费用使用明细及凭证，已经发生的具体费用需经甲方书面认可。3．未免疑义，就新冠肺炎疫情或其他传染疾病疫情而言，若乙方人员因感染前述传染疾病而未开展本合同项下工作的，不视为不可抗力。4如因新冠疫情影响或本项目举办地政府要求，本项目最终无法举办，双方应协商终止本合同甲方应向乙方支付乙方按照本合同约定已经发生且无法撤回工作内容所对应的费用，但前述费用应以费用清单形式经甲方书面认可。七、知识产权保护及保密责任1对于乙方因本合同的履行所产生的全部智力成果（包括但不限于工作方案、会务执行工作所涉的设计方案、设计图、会议摄影摄像作品、会议电子文集制作等），甲方均拥有完整的知识产权。乙方保证由其创作、提供的工作成果以及其他工作内容的合法性，如因其创作、提供的工作成果及/或其他工作内容侵犯第三方权利或受到政府处罚的，由乙方出面解决，并承担全部赔偿责任。如因此给甲方造成损失或不良典论影响的，乙方应全部予以赔偿，并采取包括但不限于公开道歉的方式帮助甲方消除不良典论影响2.双方承诺对本合同内容以及在履行本合同的过程中所知悉的对方数据信息及其他商业秘密负有保密义务，并应采取一切合理措施以使其所接受的数据等免于散发、传播、披露、复制、滥用或被无关人员接触。未事先取得对方书面同意，不得向任何第三方披露。合同终止之日，甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的数据等任何资料。3.本条款所涉及之知识产权保护及保密义务不因合同终止或解除而失效。八、通知1.双方联系人：1）为方便甲、乙两方情况沟通，甲方指定_刘一凯_为联系人，电话：18811218406，传真：65280923，电子邮件：liuyikai@wtcf.org.cn。乙方指定邓俊男_为联系人，电话13910976534，电子邮件：dengjn@ctg.cn。双方联系人负责通知和传达本合同相关事宜。2）任何一方依据本合同约定需要发出的通知或其他告知事宜，如使用第八条1款1）的方式告知指定的联系人，即视为该方已履行通知义务。2通知视为实际送达的日期确定如下：A、B、C。A、电子邮件/QQ/微信方式的通知，该等通知于被通知方收到之日视为已送达收件人。B、用传真方式发送的通知，在有关该传真的传送报告标明的传送日视为已实际送达。C、用电话方式发送的通知，在双方接通电话的当日视为已实际送达。九、争议解决本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。十、法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护和管辖。十一、合同生效及其他1.本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方合同章之日起生效。本合同一式【肆】份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜由双方另行协商，并另行签署书面补充协议，作为本合同附件。附件自双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方合同章之日起生效，并与本合同具有同等法律效力附件一：项目服务费用明细附件二：乙方驻会项目工作人员岗位分工表及绩效考核要求（以下无正文）（以下无正文，为本合同签章页）甲方：世界旅游城市联合会乙方：中国旅游集团旅行服务有限公司（加盖合同章）（加盖合同章）法定代表人或授权代表：1法定代表人或授权代表：（签字或签章）（签字或签章）法定代表人：杨烁法定代表人：雷海栗地址：北京市西城区德胜门外地址：北京市东城区东单北大街1号东滨河路3号国旅大厦开户行：中国银行股份有限公司开户行：中国建设银行北京三元支行北京建国门外支行银行地址：北京市朝阳区建国门银行地址：北京市朝阳区左家庄路1号国门大厦B座户名：世界旅游城市联合会户名：中国旅游集团旅行服务有限公司纳税人识别号：5110000071783239XR纳税人识别号：911100001000035325账号：328559882152账号：11001045100056003610邮编：110000邮编：100005电话：010-21750051电话：010-85227592传真：010-65280923传真：010-65226580邮箱：liuyikai@wtcf.org.cn邮箱：dengin@ctg.cn2023年2月17日7023年2月17日附件一：项目服务费用明细序号项目明细名称内容描述金额1.现场工作人员劳务费（技术测试及全流程全要素彩排1天，会期3天）包含：会期现场工作人员、两位画外音主持人、礼仪人员、外事安保、灯光技师、音响技师、图像技师、AV导播台主控、舞台搭建工人、会议导演、导演助理、控台直播平台专业导播技术人员、直播视频制片人员、直播摄影师、直播素材快件剪辑整理人员等。2219002.会议主场地及功能空间租金包含：主会场租赁-大宴会厅及会议主要功能区租赁（450人*3天）、组委会VIP会见室、筹备会议室、项目组工作间等（计划20人5天）等。4145503场地报馆及进场相关费用包含：场地管理费、电费-照明用电、施工证（搭建公司、项目工人、会务公司、司机、主办方代表等人员）、车证（大巴车、考斯特、商务轿车、设备车辆、货车等）、线上直播专用宽带网络1305004会务物料设计及生产制作包含：主视觉及延展设计、物料设计与制作、大型会务板材制作、运输等。1548955会务翻译与速记费用包含：同传设备租赁费、中英法俄西同传人员翻译费、会议文件笔译、速记人员等。2559606.会议设备费用（安装、调试、租赁等）包含：主会场LED屏幕、视频控制系统、会议音箱、音响控制系统、会议灯光、各类型话筒等。8670407.舞台搭建及舞台道具费（包含入场搭建及彩排时间）包含：木质舞台、舞台立体字、舞台立体字木质烤漆底座、舞台地、阻燃地毯、地面保护、开幕式等环节前排VIP贵宾沙发租赁、论坛嘉宾沙发租赁、茶几租赁、演讲台4个、倒计时器提词器显示屏、提词器底座（木质结构裱家饰宝）等。1207608会议注册与管理系统包含：系统界面设计-网页设计、系统界面设计-小程序设计、PC前端页面开发、小程序前端开发、后台系统、洽谈模块、系统测试及部署等劳务费、NFC（近距离无线通讯技术）现场无接触注册系统租赁等。896159.五语直播系统（中英法俄西）费用4天（包含入场搭建及彩排时间）包含：会议线上直播平台搭建、会议活动摄像SONYEX280、采集卡、外置声卡、麦克风、监听耳机（2个X5种语言）、高清视频传输线、声音采集设备音频线连接声源、专业摄影摇臂、导播系统松下AV-HS410M录机AJA4、通话系统、视频流转媒体流推流设网络背包LIVEU/高视T8、同传语音直播聚合系统（5种语言同传专用线路）、SDK定制（包含SDK播放器及相关插件代码编写）达到使用及网站嵌入目标等内容。7974010.会务工作组运维保障经费包含：会务防疫保障经费、会务驻场人员22人37天劳务费（总体统筹组6人、会务工作组6人、邀请接待工作组4人、VIP接待组2人、媒体组2人、文字组1人、会议后勤保障组1人）、会务工作人员加班住宿费等。39512011会议视频剪辑制作包含：发言嘉宾视频扒词、专项翻译、剪辑、加字幕，视频录制、配音等内容。7350012.特邀参会代表往返交通（论坛发言人、主持人、买家等）（含机建、燃油税）包含：60位参会嘉宾往返机票等交通费用。27517513.部分参会代表参会住宿费包含：部分嘉宾（约80人）会期3晚住宿费。10050014.会议餐饮相关费用包含：会议正餐等费用。9900015.联合会筹备组第一阶段（全面对接）差旅费（6人3天2晚）包含：联合会筹备组第一阶段差旅费（往返交通、住宿费、伙食公杂等）3468016.联合会筹备组第二阶段差旅费（5人4天3晚）包含：联合会筹备组第二阶段差旅费（往返交通、住宿费、伙食公杂等）。3155017.联合会筹备组第三阶段差旅费（6人4天3晚）包含：联合会筹备组第三阶段差旅费（往返交通、住宿费、伙食公杂等）。3786018.联合会峰会项目先造工作组差旅费（8人7天6晚）包含：联合会峰会项目先造工作组差旅费（往返交通、住宿费、伙食公杂等）6380019.联合会峰会项目工作组差旅费（17人5天4晚）包含：联合会峰会项目工作组差旅费（往返交通、住宿费、伙食公杂等）。11668020.峰会参会代表满意度调查问卷（拟委托第三方会务或咨询公司开展）包含：问卷策划、问卷翻译、电子问卷设计、问卷收集、问卷整理、问卷分析、问卷转制报告等。817521.峰会文集包含：文集封面封底设计、内页设计、排版等。49000合计合计合计3620000附件二：乙方驻会项目工作人员岗位分工表及绩效考核要求序号组别工作内容资格要求1.总体统筹组各组负责人包括：会务组负责人、邀请接待组负责人、VIP嘉宾负责人、媒体负责人、文稿负责人、后勤保障负责人该组每周组织项目推演会，向采购人汇报工作进展和计划。5人35天10年以上大型国际会议相关工作经验，可使用中英文进行流利沟通和写作。2.会务工作组主要包括：人员1：根据组委会要求进行峰会议程及工作方案、各场次执行方案的编制与修订；人员2：代表手册材料收集、整理、编制、排版对接等工作；人员3：峰会工作手册材料收集、整理、编制、培训等工作人员4：会议延展物资物料协调制作运输与设置推进工作；人员5：会议场地使用规划、设备沟通、控台串场上屏文件编制与修订、会议推演等工作：人员6：会议座位图排布、会议音视频素材收集、视频剪辑修订、主视觉设计文件对接等工作。6人35天8年以上大型国际会议相关工作经验，可使用英文、中文进行流利沟通和函件写作。3.邀请接待工作组主要包括：参会嘉宾（城市、机构、使馆、专家、特邀嘉宾等）邀请、车站迎送、机场迎送、安排参会嘉宾住宿、协调会议用餐及排桌、代表用车安排等。4人35天8年以上大型国际会议相关工作经验，可根据需求分别使用中文、英文、法语、俄语、西语等进行流利沟通和写作。4VIP接待组主要负责：省部级、驻华使节、国际组织负责人、国际集团高管等高级别嘉宾的邀请与参会对接工作。2人35天8年以上大型国际会议相关工作经验，可根据需求分别使用中文、英文、法语、俄语、西语等进行流利沟通和写作。5.媒体组主要负责：对接特邀媒体、媒体会员等，含邀请、注册、参会对接、新闻稿分发、管理新闻中心、发布稿件收集整理等工作。2人35天8年以上大型国际会议媒体沟通相关工作经验，可使用中文、英文进行流利沟通和写作。6.文字组主要负责：收集、整理发言嘉宾中文稿件，修订、润色稿件，完善会议发布稿件（双语）、制作修订上屏PPT等工作。1人35天8年以上大型国际会议相关工作经验，可使用中英文等进行流利沟通和写作。7.会议后勤保障组主要负责：会议期间统筹和对接消防、食药、卫生、疫情防控（如有必要）及相关后勤保障工作。1人35天8年以上大型国际会议综合保障相关工作经验，可使用中英文等进行流利沟通和写作。l.乙方驻场人员须每天进行上下班考勤打卡记录，如当天忘记打卡，需当天联系联合会考勤管理员进行补打卡。如有特殊情况，需在不影响项目进展的情况下，报项目负责人同意后请假。2.项目筹备周期内，乙方驻会人员不得跨项目办公，中途不得擅自转岗。l.乙方驻场人员须每天进行上下班考勤打卡记录，如当天忘记打卡，需当天联系联合会考勤管理员进行补打卡。如有特殊情况，需在不影响项目进展的情况下，报项目负责人同意后请假。2.项目筹备周期内，乙方驻会人员不得跨项目办公，中途不得擅自转岗。有限公
投标 / 标书制作要点（原创）
本旅游 峰会涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
