苏州市食材配送 食堂采购合同公告（苏州市公安局相城分局渭塘派出所2023）
一、合同编号：12041
二、合同名称：苏州市公安局相城分局渭塘派出所关于渭塘派出所食堂食材配送服务项目的合同公告
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号等、如有)：SZYX2023-XC-C-001
四、项目名称：渭塘派出所食堂食材配送服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）:苏州市公安局相城分局渭塘派出所
地址:-
联系方式:99999
供应商（乙方）:苏州福家农庄有限公司
地址:苏州市相城区渭塘镇现代农业示范园区内凤凰泾村黄船棚路南
联系方式:18994464110
六、合同主要信息
主要标的信息:渭塘派出所食堂食材配送服务
规格型号（或服务要求）:为切实加强自办食堂食品卫生安全管理及物资采购管理，进一步提高食堂饭菜质量，确保原材料采购价格公开、透明、合理，推动食堂后勤服务的“集约化”和“专业化”，实施食堂所需食材“集中采购、定点配送”的方案。
联系方式:18994464110
主要标的数量:1项
主要标的单价:折扣率95%元
合同金额:144.0万元
履约期限、地点等简要信息:履约期限为12个月
七、合同签订日期:2023-03-24 00:00:00
八、合同公告日期：2023-03-28 18:41:23
九、其他补充事宜：167999244329815222bb485d24dddbbaaa4926b332f33合同SZYX2023-XC-C-001渭塘派出所-食材.pdf167999244329815222bb485d24dddbbaaa4926b332f33合同SZYX2023-XC-C-001渭塘派出所-食材.pdf
苏州市公安局相城分局渭塘派出所食堂食材“集中采购、定点配送”协议苏州市公安局相城分局渭塘派出所（以下简称甲方）、和渭塘派出所食堂食材配送单位（以下简称乙方）双方，就渭塘派出所食堂食材“集中采购、定点配送”工作达成以下协议：甲方：苏州市公安局相城分局渭塘派出所联系人：俞宏联系电话：0512-65406036联系地址：苏州市相城区渭塘镇乙方：苏州福家农庄有限公司联系人：张纪波联系电话：18994464110联系地址：苏州市相城区渭塘镇现代农业示范园区内凤凰泾村黄船棚路南备案经办机构：苏州市相城区政府采购服务中心联系电话：0512-67591006、67591005根据甲方核准渭塘派出所食堂食材配送服务采购计划，依据甲方委托苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司进行本项目SZYX2023-XC-C-001碳商的成交结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照碳商文件、乙方的响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。一、合同价格本项目供货金额预计人民币壹佰肆拾肆万元整；（￥1440000.00）。此预算以预计就餐人数计算。实际金额以具体结算为准。定价参照“同类货品当日苏州市发展和改革委员会网站公布的苏州市部分农贸市场零售均价”×折扣率95%结算，合同最终价格不得超过年采购预算。定价当日，苏州市发展和改革委员会网站未公示零售均价的食材，其价格参考南环桥批发市场每日公示均价或周边农贸市场价格×折扣率95%计算。二、配送范围对甲方自办食堂所需的粮油、肉类、蔬菜、调味品等食材进行统一配送。三、甲方主要职责1.甲乙双方本着运作好、协调好、服务好的宗旨，做好对接工作，促进“集中采购、定点配送”工作有序、规范、健康运行。2.甲方主动联系市场监督、食品药品监督、物价等政府职能部门，通过相关政府职能部门加强对食材质量和安全、食材流通、食材价格、食堂内部卫生和安全的监管力度。3.甲方与乙方共同制订“集中采购、定点配送”工作应急预案，及时有效地处理突发问题。如发现食苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司SZYX2021-XC-C-011材卫生质量问题或者以次充好，经甲乙双方共同确认后，可立即无条件退货或换货，并视具体情况对乙方进行考核体现，直至终止乙方配送工作。4.重大问题和重要事项甲方应及时向相关政府主管部门请示汇报。5.甲方参与食堂配送工作的指导和监管，统计采购的食材明细，提供成本核算分析。对乙方进行工作考核，检查情况汇总后在网上公示。6.甲方应遵守合同约定，做好廉洁自律，并签订甲乙双方廉洁协议。7.合同有效期内，甲方所需食材由乙方配送。8.甲方与乙方签订供货合同，有效期为12个月（2023年3月15日至2024年3月14日）。合同条款中应包含违约追究经济责任及其他责任的内容。9.食材每日送货一次。每日需采购的清单必须仔细核对，确保所需食材项目、数量、质量准确无误。每周五中午12点前将下周配送计划发至乙方。10.甲方须配备食品安全管理员，相关人员需做到专人专岗、挂牌上岗、定期轮岗，严格落实相关工作流程，严格履行索证制度有关规定，设立开放监督席，填写验收环节相关表单，做到台账齐全。验收时须仔细核对采购清单，认真把好质量、数量、规格、退货、送货单核对签字等环节，严格执行验货、入出库和索证制度，向乙方索取食材的检验合格证或者化验单，并做好索证登记工作；确认无误后，在乙方的送货单上签收并留一份存档；如发现食材卫生质量问题或者以次充好，经甲乙双方共同确认后，可立即无条王件退货或换货，并视具体情况对乙方进行考核体现，直至终止乙方配送工作。11.甲方按配送价格并结合考核结果与乙方进行结算。具体为甲方每月月初与乙方结算上月货款，双方V2对账无误后进入支付环节。12.甲方领导应加强教育宣传工作，督促食堂工作人员要支持、配合乙方工作，使食堂配送工作有序有效进行。对乙方做到不索要，不为难，不马虎。13．甲方如有需要，可约见乙方，当面商定进一步完善工作的措施。每个月做好对乙方的考核工作。14.甲方应遵守合同约定，做好廉洁自律，并签订甲乙双方廉洁协议。15.甲方监管乙方工作可参见《配送单位主要职责》。四、乙方主要职责1.乙方必须严格履行投标时的一切承诺。2.乙方向苏州市公安局相城分局渭塘派出所交纳5万元履约保证金。如因所供应食材的质量问题引起用餐人员食物中毒等食源性疾病的发生或其他事故由配送单位负全部责任，并承担由此而引起的全部经济损失及其法律责任。合同期内无服务质量问题，合同期满无息归还履约保证金。3.乙方承接甲方的食材配送工作，按时保质保量按要求从事配送工作。4.乙方应严格按照规定的品牌及其规格进行采购、配送，接受甲方的定价机制；在一个价格周期内，即使市场价格发生变化，供货价格仍应保持不变。5.乙方应服从政府相关职能部门的业务指导和监管，服从甲方的管理。6.乙方根据响应文件的有关承诺条款，结合配送工作的具体情况，严格执行食品法的规定，建立并自觉履行食品卫生安全和食品质量的保障机制，确保安全。7.乙方必须根据协议约定和甲方提出的品种、规格、品牌、数量、质量要求送货，并在规定的时间内及时送到。每日的配送清单须是打印稿。2苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司SZYX2021-XC-C-0118.乙方所供食材，必须符合食品法标准，如发现食材卫生质量问题或者以次充好，经甲乙双方共同确认后，可立即无条件退货或换货，并视具体情况对乙方进行考核体现，直至终止乙方配送工作。9.乙方在供货时应提供食品检验合格证或者化验单。如肉类制品必须是定点屠宰且经检疫合格。10.乙方所配送的蔬菜等食材必须经过粗加工，叶菜、根茎菜等具体标准详见验收标准。11.乙方供货时不得提供以下食品：（1）无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品；2）超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；（3）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污移不洁、混有异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质或者被有毒，有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；（4）病死、死因不明或从疫区采购的水产品、畜、禽及其制品，不合格调味品，工业用盐，非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂，农药残留超标的水果、蔬菜等；0（5）其他不符合食品卫生标准和要求的食品。12.乙方向甲方提供食材的品牌、规格、价格必须与承诺的相同，严禁擅自更换食材品牌、规格或者擅自提价。如甲方另有所需食材，应先与甲方商定该食材品牌、规格、等地、数量、质量、价格（批发价）提供实样等事项后再进行配送。213.乙方凡有短斤缺两、擅自涨价、质量问题以及其它违规行为均记入诚信档案，作为影响以后招投标的重要因素。情节较为严重的（详见《协议书》相关条款），甲方有权中止供货协议，并按相关法律处理14.签订合同前，乙方向甲方交纳5万元履约保证金。因所供应食材的质量问题引起师生食物中毒等食源性疾病的发生或引起其他事故由供货方负全部责任，承担由此而引起的全部经济损失及相关法律责任，050并终止与乙方签署的协议。合同期内无服务质量问题，合同期满无息归还履约保证金15.乙方自觉遵守国家有关法律、法规。接受政府有关职能部门的监管。乙方应遵守合同约定，做好廉洁自律，并签订甲乙双方廉洁协议。16.乙方建立台帐制度，对配送的食材做到证货同行、证货相符。坚持配送的严格性、严肃性、严密性。17.退出机制。有下列情形之一者甲方有权立即终止乙方的配送工作，并终止与之签订的配送协议：①原材料问题引起的师生食物中毒等食源性疾病的发生；②月度考核一学期二次或二次以上低于85分；③被政府监管部门查到故意向甲方销售假冒伪劣商品；④经查实，将部分配送工作分包或转包给他人或其他单位；五、不可抗力1.因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。2.合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。六、合同修改1.甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。七、转让和分包1.政府采购合同的部分和全部都不得转让。3苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司SZYX2021-XC-C-011八、合同的解除1.有下列情形之一，合同一方可解除合同：（1）因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；（2）因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；（3）采购文件规定的其他可以解除合同的情况。2.有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。九、争议解决办法因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：方式一：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁，本合同约定的仲裁委员会是合同履行地C仲裁机构；方式二：向甲方所在地的人民法院起诉。十、合同生效及其他1.本合同经双方签字并盖公章后生效，同时由政府采购监督管理部门备案。2.下列文件为本合同不可分割部分，视为本合同的内容，与本合同具有同等法律效力：（1）成交通知书；（2）乙方响应文件；（3）碳商采购文件；（4）乙方在响应过程中所作的其他书面承诺或声明、书面澄清等十一、未尽事宜未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定解释。十二、附则本合同一式四份，甲、乙方各执二份，政府采购监督管理部门备案一份，采购代理机构一份。衣庄有家农（甲方）配送单位（盖章）（盖章）A02064签字:签字:日期：日期：20233.244苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司SZYX2021-XC-C-011廉洁协议甲方：苏州市公安局相城分局渭塘派出所联系人：俞宏联系电话：0512-65406036联系地址：苏州市相城区渭塘镇乙方：苏州福家农庄有限公司联系人：张纪波联系电话：189944641100联系地址：苏州市相城区渭塘镇现代农业示范园区内凤凰泾村黄船棚路南甲方作为配送管理单位，担负安全质量把控、规范服务、保证供应、制定价格、考核监督等职责，为了促进配送工作有序、规范地开展，经双方确认，一致同意应保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为及犯罪行为的发生。根据国家和省、市有关廉政建设的各项规定，结合双方工作性质及特点，特订立本协议如下：020甲方及其工作人员应遵守下列条款1.甲方不得索取或接受乙方的所有有价值的馈赠。2.甲方及其工作人员不得泄露涉及乙方商业机密的信息，这些信息包括乙方经营及财务信息等。3甲方及其工作人员不得参加可能对公正执行工作业务有影响的宴请娱乐等活动。4.甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房的装修、安排婚丧嫁娶、安排家属和子女的工作以及要求或接受乙方安排外出旅游或者出国等提供方便。5甲方及其工作人员不得将自己的亲属、亲友安排到乙方的单位工作。6.甲方工作人员应持尊重、公平、诚息的态度，保持与乙方正常工作交往。任何情况下，都不得利用考核借故刁难乙方以及与乙方有利益关系的实体。7.甲方工作人员不得弄虚作假（提供虚假证明、算改单据、知情不报等），为乙方提供不正当支持。8.甲方工作人员应切实遵守日常配送问题处理规则。对日常配送中出现的问题应第一时间通知乙方，在双方确认的情况下共同确认问题，甲方不得单方面、不通报对配送单位实行处理。二、乙方及其工作人员应遵守下列条款1.乙方应严格遵守配送工作的规定，通过正常途径与甲方进行业务沟通，遵守廉洁规定。不得因违反规定、出现质量问题向甲方通过输送利益减轻处罚或免于处罚。2．乙方不得宴请甲方工作人员，如确因工作需要，必须征得甲方负责人同意（公务活动除外）。3．乙方应严格遵守定价规则和考核规定，不得为谋取私利擅自与甲方工作人员就供货质量、价格、5苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司SZYX2021-XC-C-011数量等问题的处理进行私下商耀。4.乙方不得以洽谈业务、签订经济协议为借口，邀请甲方工作人员外出旅游或者出国等。5.乙方工作人员应如实提供配送产品的信息以及票据，配合甲方需要的情况调查，不得以维护甲方或自身利益为缘由而采取弄虚作假（提供虚假证明、虚假发票、伪造文书、算改价格等）等采取错误的行为。三、处罚条款1.甲方工作人员若被举报有违反本协议卷真进行核查并严肃处理，情节严重的作开除处理。甲方将依照其行为的严重程度采取相应的制裁措施并保留诉讼的权利。对于因此而解聘的甲方工作人员，甲方将存档留底，并向未来对其进行背景调查的公司提供真实、完整的信息。2．乙方若被举报有违反本协议，甲方根据具体情节对乙方做出相应考核处理直至终止配送工作，由此给甲方单位造成的实际损失由乙方承担。艺方如使思不定当手段获取的收益由甲方予以追缴，甲方保留追究乙方法律责任的权力，视乙方处理态度在下一轮招标活动中保留公布乙方违规情况的权利。四、其他限公1.本协议作为《苏州市公安局相城分局渭塘派出所食堂食材“集中采购、定点配送”协议》的附件，与合作协议书具有同等的法律效力。经协议双方签署后立即生效。2.本合同一式四份，甲、乙方各执一份，政府采购监督管理部门备案一份，采购代理机构一份。农庄有限家农甲方：乙方（签字盖章）：A（签字盖章开1020642013年3月日年月日6苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司SZYX2021-XC-C-011综合食材配送单位月度考核表被考核单位：公一级指标分值二级指标分值年月日考核要素和评估内容及其标准设备设施6分场地与功能2分11020食材配送古地和建筑面积适中，布局合理，设备设施配套功能齐全且整洁&分始有缩小面积、擅自改变其功能等与配送无关联的变更现象，该项不得分）。设备设施6分运输工具2分送货均使用专用冷藏车2分（5-10月须开启冷藏设备，其余时间视气温情况而定），未用冷藏车或该开启冷藏设备而未开启冷藏设备发现一次扣1分，扣完为止。设备设施6分冷库2分科学、规范控制冷库温度，冷库堆放有序１分，如实填写进出库资料1分（根据实情的情扣分）。足斤足两9分送货无短斤缺两现象9分（份量短缺达到该类食材配送总量5%以上，有一次扣3分，以此类推，扣完为止）。流程管理30分准时送货9分送货准时，采购人每天所需食材一并送达（水产除外）9分（非不可抗拒情况下延误一次扣3分，以此类推，扣完为止。发现委托其他人或其他车代送不得分）。流程管理30分服务态度4分工作人员工作认真，服务热情周到，运送搬装文明4分（运送人员野蛮运装或无正当理由与食堂人员争执，一次扣2分，扣完为止）。流程管理30分工作细致6分配送物品清单与实际配送无差错6分（误差一次扣3分，以此类推，扣完为止）。流程管理30分单据清晰2分送货单（结算凭证）项目齐全，机器打印清晰2分，否则不得分。质量管理40分食材每日评分汇总40分每天对配送单位提供的食材质量进行验收40分（验收时按各类食材验收标准每日打分，由每日得分汇总得出月度分）。结算精准2分对采购人：送货单上单价、月底结算价格符合招标文件精神，结算账目清晰准确，价格合理。对上家供应商：每月结清，不拖欠（结算不及时或延时付款，该项目不得分）。留样制度6分每天做好蔬菜农药残留检测，并作记录。规范做好留样工作。（记录缺失扣3分，留样不规范扣3分）。安全清洁3分操作场所、仓库、运输工具、贮物筐箱等保持清洁卫生，坚持每天清洁工作，按规定定期消毒并做好记载，仓库内无过期物品，有单独的采购人专供仓库3分（抽查到不符要求的每次扣1分，以此类推，扣完为止）。科学管理24分诚信经营6分不得将部分商品或部分采购人的供应权限转让或分包给他人经营6分（如有违反不得分，并考虑取消配送资格）。联系制度3分事先与采购人联系并谈妥商品的品牌、品级、规格、价格等事项，然后发货3分。（配送单位单方定价后再送货不得分）。及时整改2分对采购人的意见、建议虚心接受，运作过程中出现的新情况新问题及时主动沟通、协调有效果，及时整改见实效2分（整改效果不明显扣1分，未见整改效果不得分）。协调沟通2分每个月的月底，主动向采购人报告工作情况（主要内容为：采购人、上家供应商运作情况，工作上不和谐之事之因之果，以及意见或建议）得2分；不按时交不得分。重点扣分项目重点扣分项目重点扣分项目重点扣分项目说明：结合采购人每月考核得出总分，如总分低于90分（含90分）配送公司要做出书面的整改承诺；并按照每下降一分处以500元扣款（违约金），甲方或乙方有权直接从应付未付款项中扣除。总分总分总分总分
投标 / 标书制作要点（原创）
本食材配送 食堂涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。苏州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
