广州市会议定点场所资格 一般会议服务 三类会议普通套房 三类会议早餐 三类会议中餐 三类会议晚餐采购合同公告（广州市黄埔区财政局2023）
2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目
一、合同编号
CZ2023-0129
二、合同名称
2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目
三、项目编号
CZ2023-0129
四、项目名称
2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：广州市黄埔区财政局（广州开发区财政局）
地址：广州市黄埔区香雪三路1号E栋
联系方式：020-82394776
供应商(乙方)： 广州天马酒店有限公司翡翠希尔顿酒店
地址：广州市黄埔区
联系方式：13430300773
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
一般会议服务
1(项)
8,000,000.00
1,142,857.00
合同金额： 1,142,857.00元，大写金额：壹佰壹拾肆万贰仟捌佰伍拾柒元整
履约期限：2023年04月17日至2023年12月31日
履约地点：广州市黄埔区
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2023年04月17日
八、合同公告日期
2023年04月18日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公示附件.pdf1.采购合同公示附件.pdf
广州市黄埔区财政局（广州开发区财政局）
2023年04月18日
2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目协议书甲方（采购人）：广州市黄埔区财政局（广州开发区财政局）乙方（中标人）：广州天马酒店有限公司翡翠希尔顿酒店根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及广州市政府采购中心“2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目”（项目编号：CZ2023-0129）招标文件的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本协议。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件于以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件等均为本协议不可分割之一部分）一、甲方授子乙方为2023年度黄埔区政府采购会议定点场所的定点服务商。二、定点服务期间，如果国家、省、市有关部门有新的政策规定，从其规定和调整。三、定点服务内容：提供会议的相关服务四、定点服务资格期限：自协议书签订之日起至2023年12月31日.五、定点服务基本要求1基本服务要求（1）优先保障广州市黄埔区各级国家机关、事业单位、团体组织会议的接待服务，为本项目实际采购人提供热情、优质的服务。（2）乙方应承诺本项目实际采购人享有与广州市内的中央、省、市、区各级国家机关、事业单位、团体组织同等的服务。（3）设有固定联系电话及联系人，及时响应本项目实际采购人的各项要求，按本项目实际采购人要求免费提供上门服务。乙方须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料（须含手机号码）。（4）规定时间内在党政机关会议定点场所管理信息系统上注册。（5）对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票复印件、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。（6）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换：房间内茶具、洗用具每天消毒，及时为顾客送开水：房间、卫生间每天消毒，做好疫情防控措施，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水：客房配备电视、电话及空调冬季保证客房供暖（7）按本项目实际采购人要求提供会议室及免费会场服务（含基本音响设备、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅）（8）按本项目实际采购人要求预留停车位并提供免费停车服务。（9）按本项目实际采购人要求预留餐饮位并提供餐饮服务。（10）具备一定的文娱设施，提供相关服务。（11）协议期内不得提高协议价格，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。（12）提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准，确保服务质量。（13）做好售后服务工作，设置专职部门，听取本项目实际采购人的意见和建议，完善服务。（14）投标人承诺按本项目实际采购人约定的付款方式进行结算，允许受理公务卡结算，本项目实际采购人在收到发票后5个工作日内办理支付手续，因本项目实际采购人使用的是财政资金，本项目实际采购人在规定的付款时间为向所属区财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为本项目实际采购人已经按期支付。如由于“政府停止财政拨款”等原因，导致本项目实际采购人未能及时支付费用或导致本项目实际采购人与乙方之间的合同无法正常履行，本项目实际采购人不承担违约责任：至于已履行合同相关义务而未支付费用部分，待财政部门通知后，再由本项目实际采购人办理相关支付手续，乙方对此没有任何异议。（15）营业场所在广州市黄埔区行政辖区内，具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施（上述设施不得外包）的宾馆饭店、专业会议场所（提供至少一张客房图片、一张餐厅图片和一张会议室图片）。2.住宿房间、伙食及会议室租金价格类型政府采购限价类会议标准间（元/间.天）500.00类会议单人间（元/间、天）500.00类会议普通套房（元/间：天）900.00类会议早餐（元／人）50.00一类会议中餐（元／人）50.00一类会议晚餐（元/人）50.00二类会议标准间（元/间：天）400.00二类会议单人间（元/间天）400.00二类会议普通套房（元／间.天800.00类会议早餐（元／人）50.00二类会议中餐（元/人）50.00二类会议晚餐（元／人）50.00三类会议标准间（元/间：天）340.00三类会议单人间（元/间天）340.00三类会议普通套房（元/间.天）740.00三类会议早餐（元/人）30.00三类会议中餐（元／人）50.00三类会议晚餐（元／人）50.00大会议室租金（元/间.半天）15000.00中会议室租金（元/间.半天）8000.00小会议室租金（元/间.半天）2000.00（1）乙方承诺：会期一天以上一类会议的价格不高于综合定额760元/人天，会期一天一类会议的价格不高于综合定额450元/人，会期半天一类会议价格不高于综合定额110元/人。会期一天以上二类会议的价格不高于综合定额650元/人天，会期一天二类会议的价格不高于综合定额390元/人，会期半天二类会议价格不高于综合定额100元/人。会期一天以上三类会议的价格不高于综合定额550元/人天，会期一天三类会议的价格不高于综合定额330元/人，会期半天三类会议价格不高于综合定额100元/人2）乙方承诺报价包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）乐（如提供免费游泳、宽带上网、报纸，赠送其他康乐娱乐活动）等所有服务。（3）根据招标文件的规定和乙方的投标文件，该价格为服务期限内政府采购最高限价，在服务期限内不得上调（广州市黄埔区财政局根据国家、省和市有关政策，结合物价变动情况，不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外）该价格不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许本项目实际采购人向乙方争取更多优惠，且实际成交价格不得高于同期门市价格或携程旅行网的公开报价。（4）服务期限内允许乙方根据实际情况自行降低价格。六、结算方式：本项目实际采购人直接与乙方结算七、甲方的权利与义务1.对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查：2对乙方承诺的优惠价格执行情况进行监督检查；3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整：4按照有关规定，协调本项目实际采购人与乙方的争议八、乙方的权利与义务1.在服务期限内为本项目实际采购人举办的会议（含一类、二类、三类会议）提供相关服务，并取得相应报酬2.有权拒绝本项目实际采购人提出的除合同规定及服务承诺以外的要求3有权向政府采购监督管理部门投诉本项目实际采购人的违约行为4优先向本项目实际采购人提供会议接待服务，履行投标承诺，保证服务质量：5.保管好所有结算单据，接受政府采购监督管理部门的督管。九、其他要求l.乙方需配备项目负责人（负责对接区财政局处理各项事宜，包括通知的传达等等），如需变更项目负责人应来函给甲方（函中需明确联系人姓名，联系方式）。在协议期内，乙方由于名称、法定代表人等信息发生变动的，乙方应来函给甲方审核同意后在党政机关会议定点场所管理信息系统重新注册。2.乙方承接具体业务时，应与本项目实际采购人签订服务合同。3.乙方须建立定点采购档案制度，设专人妥善保管定点采购合同、验收单及相关资料，将有关定点采购的材料整理归档，以备查验。4.乙方应遵守《廉政承诺书》，坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等不正当竞争行为，接受广州市黄埔区财政局等相关管理部门的检查、监督，履行服务承诺，做到诚实守信。十、违约处理本协议书执行期间，乙方如有下列违约行为之一的，甲方有权按以下规则进行处理：第一次子以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的依法追究其相关法律责任：1.无正当理由拒绝接待党政机关会议的2.经核实乙方没有执行投标时承诺的给予政府采购的政府采购优惠价，恶意申通，或提供虚假信息的：3.定点服务期限内乙方给子政府采购的价格高于同期门市价格或携程旅行网的公开报价，被本项目实际采购人投诉，经核查属有效投诉的4.超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的5.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的6.经核实乙方未认真遵守服务承诺，被本项目实际采购人对所提供的服务提出投诉，经甲方核查属有效投诉的7.不配合、甚至干扰阻扰财政、审计等监督部门正常监督核查工作的：8.违反《廉政承诺书》（见附件）；9.其他违约情形。十一、本项目实际采购人与乙方如因违反政府采购管理规定，被政府采购管理部门给予宜告采购无效的处罚，一切责任概由过错方自行承担。十二、本项目实际采购人无正当理由不按规定时间结算合同款的，乙方应及时向甲方反映，甲方协助处理。十三、本定点服务有效期内，双方均不得随意变更或解除协议书。协议书如有未尽事宜，须经双方共同协商，订立补充协议，补充协议与本协议书具有同等效力。十四、本协议书自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生十五。本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。十六、本协议书履行过程发生争议，双方应先友好协商解决，如自争议发生之日起30日内无法协商一致，双方同意由广州市黄埔区人民法院进行诉论管除争议事项外，本协议其它条款仍应继续履行。权利人为实现权利的费用（包题但不限于诉讼费用、律师费用、公证费用、执行费用、保企费用等）均由败诉方承担。店有限公司甲方：乙方（盖章）盖章）法定代表人法定代表或授权代表：或授权代表地址：地址：电话：电话：传真：传真：2023年4月7日签约日期：2023年4月1日签约日期：签约日期：JY廉政承诺书广州市黄埔区财政局我方作为“2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目”的中标人，承诺下列条款：1.加强管理，合法经营，依法办事，规范操作，积极配合广州市各级采购单位的廉政建设，保障政府采购工作的健康发展。2.不向本项目实际采购人的采购人员及其家属赠送红包及礼品。3.不邀请本项目实际采购人的采购人员参加各种与娱乐、旅游活动（含以各种参观、培训、学习名义组织的旅游活动）4.不向本项目实际采购人的采购人员提供各种形式的回扣、或报销费用。5.不安排本项目实际采购人的采购人员家属在我方企业工作。6.本项目实际采购人的采购人员如果向我方提出上述违反廉政要求的行为我方及时向同级政府采购监管部门和有关纪律检查部门、监察部门报告。7.遵守广州市黄埔区政府采购管理部门对供应商管理的有关规定。本承诺书是（2023年度黄埔区政府采购会议定点场所资格采购项目协款与入附伴如有违反，愿意按相关法律法规的规定以及协议书约定承担相应法律婚任承诺人（公章）：日期：2023年4月17日成限公司酒店
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议定点场所资格 一般会议服务 三类会议普通套房 三类会议早餐 三类会议中餐 三类会议晚餐涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
