智慧档案管理平台咨询服务和标准规范制定 咨询服务采购合同公告（榆林市档案馆2023）
一、合同编号：YYR2022-政采010
二、合同名称：榆林市智慧（智慧）档案管理平台咨询服务和标准规范制定项目
三、项目编号：YYR2022-政采010
四、项目名称：榆林市智慧（智慧）档案管理平台咨询服务和标准规范制定项目
五、合同主体
采购人(甲方)：榆林市档案馆
地址：榆林市高新区长兴路201号
联系方式：0912-3899591
供应商(乙方)：陕西兰台科技有限公司
地址：陕西省西安市莲湖区桃园北路228号鑫苑中心 13楼1310号房
联系方式：15779502222
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
咨询服务
1(项)
￥485,000.00
￥485,000.00
无
合同金额： 485,000.00元，大写(人民币)：肆拾捌万伍仟元整
履约期限：2022年05月31日至2024年05月30日
履约地点：榆林市档案馆
采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期
2022年05月31日
八、合同公告日期
2023年05月22日
九、其他补充事宜
合同附件：
榆林市智慧（数字）档案管理平台咨询服务和标准规范制定.pdf榆林市智慧（数字）档案管理平台咨询服务和标准规范制定.pdf
榆林市档案馆
2023年05月22日
合同编号：技术咨询服务合同项目名称：榆林市智慧（数字）档案管理平台咨询服务和标准规范制定项目榆林市档案馆委托方（甲方）：受托方（乙方）：陕西兰台科技有限公司签订时间：2022年5月31日签订地点：榆林市档案馆有效期限：2022年5月—2024年5月填写说明一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术咨询合同示范文本，各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。二、本合同书适用于一方当事人（受托方）为另一方（委托方）就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。三、签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在“委托方”、“受托方”项下（增页）分别排列为共同委托人或共同受托人。四、本合同书未尽事项，可由当事人附页另行约定，并作为本合同的组成部分。五、当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”等字样。技术咨询合同委托方（甲方）：榆林市档案馆住所地：榆林市开发区长兴路201号徐杰法定代表人（委托代理人）：张伦项目联系人：联系方式：13109230123通讯地址：榆林市开发区长兴路201号电话：0912—3899591电子信箱：563312417@QQ.Com受托方（乙方）：陕西兰台科技有限公司住所地：陕西省西安市莲湖区桃园北路228号鑫苑中心13楼1310号房熊林涛法定代表人（委托代理人）：黄新荣项目联系人：联系方式13087505996通讯地址：陕西省西安市莲湖区桃园北路228号鑫苑中心13楼1310号房电话：15779502222电子信箱：huangxr@nwu.edu.cn本合同甲方委托乙方就榆林市智慧（数字）档案管理平台咨询服务和标准规范制定项目进行技术咨询和服务，并支付咨询服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础1上，根据《中华人民共和国民法典》以及最高人民法院关于适用《中华人民共和国民法典》若干问题的解释的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条乙方进行技术咨询服务的内容如下：1.项目建设方案咨询服务；2.项目需求调研；3.榆林市数字档案馆相关标准制订；4.数字档案馆培训服务；5.形成咨询服务成果，详见附件内容。第二条乙方应当按照下列进度要求进行本合同项目的技术咨询工作：1.服务地点：甲方所属的在榆林市及所属区县。2.服务期限：以合同中委托服务工作内容的完成为期限（暂定研究时间为（2022年5月—2024年5月），共计24个月。第三条为保证乙方有效进行技术咨询工作，甲方应当向乙方提供现有的档案管理软件、数字馆建设方案、各区县档案馆相关资料、各政府部门档案管理资料等材料，在不影响自身工作的情况下，协助乙方派出相关工作人员开展各级档案馆及其相关单位和项目的调研工作。第四条甲方向乙方支付技术咨询报酬及支付方式为：1.技术咨询报酬总额为：肆拾捌万伍仟元整（￥485000.00元）。2．技术咨询报酬由甲方通过银行汇款方式支付乙方。3．具体支付方式和时间如下：甲、乙双方一致同意咨询服务费用分三次由甲方支付给乙方：第一次支付，合同签订履支付30%，甲方收到乙方开具的发票后10个工作日内，支付给乙方咨询服务费用人民币145500-2-元。第二次支付，甲方在乙方完成项目标准制订后支付35%，甲方收到乙方开具的发票后10个工作日内，支付给乙方咨询服务费用人民币169750元第三次支付，甲方在数字档案馆项目顺利通过国家验收后支付35%，甲方收到乙方开具的发票后10个工作日内，支付给乙方咨询服务费用人民币169750元。结算方式：银行转账。乙方在请求付款前应开具全额增值税发票。乙方账户信息如下：公司名称：陕西兰台科技有限公司税号：91610104MA6UX4049A开户账号及开户行：26112301040011964中国农业银行西安大兴东路支行地址及电话：陕西省西安市莲湖区桃园北路228号鑫苑中心13楼1310号房15779502222甲方的增值税发票开票信息：开票名称：榆林市档案馆税号：12610800MB2915693P联系电话：0912-3891661开户行：中国建设银行榆林分行营业部账号：61001693711058000011第五条双方确定履行本合同应遵守的保密义务如下：1.乙方对甲方提供的资料及在甲方研究所获资料和本项目中间及最终成果承担保密义务；-3—2．甲方对乙方在本项目中使用的研究方法、研究工具以及本项目的运作流程等信息承担保密义务；3．甲乙双方未经对方同意不得向任何第三方泄漏对方所提供的相关信息。任何一方对所获知的对方未向社会公开的所有信息资料、技术情况和保密信息负有保密义务。第六条本合同内容的变更必须由双方协商一致并以书面形式确定。合同执行过程中，一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求，另一方应当在七日内予以答复，逾期未予答复的，视为同意。第七条双方确定按以下标准和方式对乙方提交的技术咨询工作成果进行验收：1.乙方所提供的档案技术咨询服务对于甲方的软件建设方案意见、需求分析报告、相关标准和培训讲座对甲方的项目有明显的促进作用，档案信息化管理水平明显提高，使得甲方的项目顺利通过国家示范数字档案馆验收。2.乙方提交技术咨询工作成果的形式：阶段提交项目总结报告及相关成果资料。第八条双方确定：1.在本合同有效期内，甲方利用乙方提交的咨询服务工作成果所完成新的技术成果，归双方共同所有。2.在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的相关资料和工作条件所完成新的技术成果，归双方共同所有。3.未尽事宜，双方本着友好互利的原则协商解决。如确因工作需要变更经费、人员、咨询内容等情况，需甲乙双方友好协商，一致同意后签订补充协议明确。-4-第九条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定张伦为甲方项目联系人，乙方指定黄新荣为乙方项目联系人，一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任第十一条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：1.提交榆林仲裁委员会仲裁；2.依法向人民法院起诉。第十二条本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。第十三条本合同经双方签字盖章后生效。甲方（盖章：）：单位名称：榆林市档案馆地址：榆林市高新区长兴路201号7法定代表人（签名）：签字日期：2022年5月31日乙方（盖章）：单位名称：陕西兰台科技有限公司地址：陕西省西安市莲湖区桃园北路228号鑫苑中心13楼1310室法定代表人（签名）：授权代表人（签名）：签字日期：2022年5月31日15-附件榆林市数字档案馆建设项目技术咨询内容咨询服务内容包含但不限于以下内容，具体内容结合项目实施过程确定。一、项目建设方案咨询服务1.在项目建设初期组建专家团队（专家人数3-5人），对项目实施方提出的项目实施方案及有关建议、意见进行讨论和把关，并提出评审意见。2.在建设过程中，对项目建设中遇到的档案管理相关问题提供咨询服务。3.在项目验收前，组织专家队伍进行内部评估，提出修改意见，以专家现场咨询评估会议、专业问题咨询服务等形式开展。二、项目需求调研1.组成调研团队对榆林市档案馆馆内业务需求调研，形成榆林市档案馆馆内业务需求调研报告。2.组成调研团队对榆林市电子政务平台、电子政务服务事项进行调研形成榆林市电子政务服务事项归档业务需求调研报告。3.组成调研团队对榆林市OA平台信息化现状进行调研，形成榆林市电子政务OA平台电子文件归档需求调研报告。4.对榆林市县级档案馆业务现状和需求进行调研，形成县级档案馆业务管理需求调研报告。5.对榆林市档案馆互联网档案管理现状与需求进行调研，形成榆林市档案馆互联网需求调研报告。三、相关标准制订根据榆林市数字档案馆建设需求及相关国家标准，编制档案管理制度和业务规范，提出一系列适合榆林数字档案馆的建设标准和规范，包括但不限于以下内容：1.根据前期业务需求调研结果及数字档案馆建设方案制定榆林市数字档案馆相关管理规范。2.结合榆林市电子政务管理需求和工作实际，制定榆林市电子政务OA平台电子文件归档管理规范，榆林市电子政务服务事项电子文件归档相关管理规范。3.制定榆林市档案馆电子文件归档和电子档案管理元数据相关规范，榆林市数字档案馆电子文件与电子档案封装相关规范。4.制定榆林市数字档案馆电子档案存储相关规范，榆林市数字档案馆电子档案四性检测相关规范，榆林市数字档案馆电子档案长期保存管理相关规范，榆林市数字档案馆电子档案备份与恢复相关规范。5.制定榆林市数字档案馆征集档案相关管理办法，榆林市数字档案馆档案分类方案，并形成榆林市数字档案馆档案管理系统统一代码表。6.制定榆林市数字档案馆系统运行维护相关管理办法，榆林市数字档案馆突发事件应急处置预案，榆林市数字档案馆重大活动档案相关管理办法，榆林市数字档案馆文书、声像等各类档案相关管理办法。四、培训服务1.聘请省内及国内档案管理领域专家为榆林市档案馆全体员工进行4次业务培训。2.由乙方的专家团队成员为榆林市档案馆全体员工对中标人制定的相关方案或标准进行2次讲解培训。五、咨询服务成果乙方和榆林市档案馆作为共同作者，商选题目共同研究，在档案行业主流报刊中公开发表不少于2篇总结、宣传榆林档案工作的文章。该服务的目标是通过合作来提高甲方的档案管理水平，最终通过国家示范数字档案馆验收
投标 / 标书制作要点（原创）
本智慧档案管理平台咨询服务和标准规范制定 咨询服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
