四川社保 数字化加工 档案整理制作 医保采购合同公告（四川天府新区社区发展治理和社会事业局2023）
四川天府新区社区发展治理和社会事业局2023年医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目政府采购合同公告
一、合同编号：N5101882023000091-1
二、合同名称：2023年医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目
三、项目编号：N5101882023000091
四、项目名称：2023年医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：四川天府新区社区发展治理和社会事业局
地址：成都市天府新经济产业园A区9号楼
联系方式：18502866251
供应商(乙方)：成都宏博科技发展有限公司
地址：成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号
联系方式：15196668777
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目
1(项)
￥515,000.00
￥515,000.00
实现社保、医保以及相关会计凭证业务档案规范化、信息化、专业化管理，委托具有资质的档案整理公司开展业务档案规范整理、档案数字化整理、业务档案归档、档案日常管理等工作。
合同金额： 515,000.00元，大写(人民币)：伍拾壹万伍仟元整
履约期限：2023年05月31日至2024年05月31日
履约地点：甲方医保社保业务工作地
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年05月31日
八、合同公告日期
2023年06月01日
九、其他补充事宜
合同附件：
合同文件.pdf合同文件.pdf
四川天府新区社区发展治理和社会事业局
2023年06月01日
政府采购合同（服务类）政府采购合同（服务类）政府采购合同编号：N5101882023000091-1履约地点：甲方医保社保业务工作地签订日期：2023年05月31日签订地点：四川天府新区社事局采购人（甲方）：四川天府新区社区发展治理和社会事业局地址：成都市天府新经济产业园A区9号楼供应商(乙方)：成都宏博科技发展有限公司地址：成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及2023年医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目采购项目的《磋商文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息一、标的信息单价(元)：515,000.00数量：1.00单位：项，总金额(元):¥515,000.00品目编码品目编码C23200000品目名称品目名称档案管理服务采购标的采购标的医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目服务范围服务范围业务档案规范整理、档案数字化整理、业务档案归档、档案日常管理等工作。业务档案规范整理预计约1800盒/年，档案数字化整理预估数量52万页/年（以A4幅面计算）合计金额人民币（大写）：伍拾壹万伍仟元整，合计金额人民币（大写）：伍拾壹万伍仟元整（（¥515,000.00））二、服务要求二、服务要求（一）业务档案规范整理和数字化管理要求。1.按照行业业务档案相关规定，对业务材料进行整理、装订、录入、装盒、编号、编目，完成纸质档案整理。2.完成业务纸质档案分页扫描，实现数字化管理，有效导入档案管理系统，同时做好数据备份（（乙方按甲方要求将数据备份并提供至少2套移动硬盘数据备份，备份后的数据由采购人保管）。3.案卷盒选择4cm厚专用档案盒，每盒装入业务资料张数为220-260页（会计凭证按规定装盒），投标时按盒报价。选择使用正确的档案封面，并按照“卷内文件目录”要求将档案排序并标注页码；要求：字迹工整，根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部国家档案局第3号令），按照省、市关于社会保险业务档案管理考评相关要求分类、编码准确。4.档案装订服务内容：通过质检后的纸质档案应按顺序整理，打孔，装订成册，便于阅读。要求：装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读等。5.电子分页扫描，要求PDF或JPG格式，扫描的文件清晰度与原稿保持一致，且乙方提供的扫描文件能够导入甲方当前使用的业务档案管理系统（紫晶系统），并保证不会侵犯第三方知识产权。6.乙方应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由乙方承担所有相关责任。7.甲方享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。（二）四川省社会保险信息系统（共建版）归档要求。履行本服务所需的设备包括但不限于提供1台与系统兼容的扫描仪、1台打码仪、1台打孔机（设备运维由成交乙方保障）到现场进行信息系统归档。乙方提供现场团队档案服务人员不少于2名，开展并完成四川省社会保险信息系统（共建版）归档工作，服务人员职责包括但不限于四川省社会保险信息系统（共建版）的业务档案一体化等档案相关工作，工作时间与甲方一致，并接受甲方管理。如服务人员工作未能达甲方要求，乙方应根据甲-第1页-方的要求更换服务人员。（三）开展档案日常管理要求。乙方提供现场档案日常管理服务人员不少于1名，其职责包括但不限于已归档档案的管理和查询、新增档案的日常整理、应对上级对档案的督查检查和报表统计等。如服务人员工作未能达甲方要求，乙方应根据甲方的要求更换服务人员。（四）保密要求。1.乙方有责任对甲方提供的各种文书资料与工作业务信息(包含双方的工作计划和工作状况、业务往来文件资料、业务操作方式、业务经办流程、业务数据等)进行保密，未经甲方书面批准不得提供给第三方。如有违反，乙方应承担相应的法律责任，此保密义务不因合同的终止而免除。三、合同定价方式、付款进度和支付方式三、合同定价方式、付款进度和支付方式合同定价方式：固定总价期次期次支付金额（元）支付金额（元）计划支付日期计划支付日期收款人收款人支付说明支付说明1206,000.002023-06-06成都宏博科技发展有限公司合同签订之日起30日，合同签订生效后，支付合同总金额的40%。2154,500.002023-08-01成都宏博科技发展有限公司合同签订之日起30日，合同签订生效后4个月，支付合同总金额的30%。3154,500.002024-05-01成都宏博科技发展有限公司合同签订之日起30日，履约验收合格后，支付合同总金额的30%。四、履约保证金四、履约保证金是否收取履约保证金：否五、验收标准和方法五、验收标准和方法1．乙方应自完成服务之日起十日内向甲方提出书面验收申请，甲方应在收到书面验收申请后七个工作日内进行验收，经甲方确认签字并加盖公章后视为验收合格。2．验收方式和标准：参照财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库[2016]205号）的要求及本合同约定进行验收。六、甲方的权利和义务六、甲方的权利和义务1.甲方负责为乙方提需要整理的所有需要加工的原始档案资料，保证档案资料的及时提供和交接。2.甲方将需要加工的档案在加工场地移交给乙方。乙方加工完毕后，在加工场地将加工后的档案资料移交甲方。七、乙方的权利和义务七、乙方的权利和义务1.甲方委托乙方加工的数据的知识产权归甲方所有。数据最后验收完成后，乙方必须全部退回原始资料，不得保留或复制原始、中间、成品数据副本，不得向第三方提供该数据。不得将本委托加工任务转包，否则乙方将被视为违约、非法扩散或侵权，甲方有权依法追究乙方法律责任，乙方按总服务费限额总价的20%向甲方支付违约金，且甲方未付款项不再支付乙方。2.乙方不得擅自更改甲方提供的原始档案资料，不得损坏和遗失，否则将被视为违约、非法侵权，甲方有权依法追究乙方法律责任，乙方另按总服务费限额总价的5%向甲方支付违约金，如该违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失，乙方须补足差额。3.乙方在加工数据期间须做到以下几点：A、领取档案与归还档案入库率、完好率达100%；B、档案数字化扫描与档案本身数量、档案原貌吻合率、扫描、入库、挂接的正确率达100%；C、检索与利用准确率达100%。D、若达不到上述要求，乙方在2个工作日内完成整改。如经整改后，仍达不到上述要求，甲方-第2页-有权解除本合同，乙方另按总服务费限额总价的5%向甲方支付违约金，且甲方未付款项不再支付乙方。4.乙方应对其服务过程中提供的工作人员的人身财产安全负责，乙方在提供服务过程中产生的劳资纠纷、侵权纠纷、债权债务纠纷等由乙方自行解决并承担相关费用。八、违约责任八、违约责任1．合同双方应当有效履行本合同的各项条款，任何一方如有违反本合同某一条款的行为，则另一方拥有采取相应措施的权利，并拥有追偿权。九、不可抗事件处理九、不可抗事件处理1．如甲方或乙方由于不可抗力，包括战争、火灾、水灾、地震、瘟疫及法律规定的其他情况而导致合同履行延期，延期时间由双方协商解决。2．不可抗力情况下合同终止后，若甲、乙双方对其责任及业务并没有完成，双方必须继续执行其责任与义务，双方也可通过协商解除本合同。合同解除及损失承担等事宜双方另行协商。十、解决合同纠纷的方式十、解决合同纠纷的方式本合同未尽事宜或履行过程中发生的争执，双方应友好协商解决；如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。十一、合同生效及其他十一、合同生效及其他本合同壹式伍份，自双方签章之日起起效。甲方贰份，乙方壹份，政府采购代理机构壹份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。甲方：四川天府新区社区发展治理和社会事业局（盖章）乙方：成都宏博科技发展有限公司(盖章）法定（授权）代表人：叶建威，法定（授权）代表人：李翔地址：成都市天府新经济产业园A区9号楼，地址：成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号开户银行：成都农村商业银行股份有限公司天府新区支行开户银行：成都银行科华北路支行账号：021905000120010025402，账号：10012003205721300015签订日期：2023年05月31日，签订日期：2023年05月31日-第3页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本社保 数字化加工 档案整理制作 医保涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
