芜湖市采购合同公告（芜湖市镜湖区商务局2023）
中国芜湖直播电商峰会项目合同备案
中国芜湖直播电商峰会项目合同备案
[2023-06-25 09:46:31]
中国芜湖直播电商峰会项目合同公告
一、合同编号： WH13CG2023FW01300101
二、合同名称： 中国芜湖直播电商峰会项目合同备案
三、项目编号： WH13CG2023FW0130（政府采购任务书编号：FS34020220230392号）
四、项目名称： 中国芜湖直播电商峰会项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 芜湖市镜湖区商务局
地 址： 芜湖市镜湖区文化路35号
联系方式： 0553-3122579
供应商（乙方）： 上海喜马拉雅城文智能科技有限公司
地 址： 上海市浦东新区丹桂路799号国创中心三期
联系方式： 021-50179079
六、合同主要信息
主要标的名称： 中国芜湖直播电商峰会项目
规格型号（或服务要求）： 合格
主要标的数量： 1
主要标的单价： 3697000元
合同金额： 3697000.0元
履约期限、地点等简要信息： 自合同签订日期至2023年7月15日
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2023年06月21日
八、合同公告日期： 2023年06月25日
九、其他补充事宜：
附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）。
附件下载：
中国芜湖直播电商峰会项目合同.pdf
中国芜湖直播电商峰会项目合同.pdf
采购合同甲方（采购方）：芜湖市镜湖区商务局乙方（供应方）：上海喜马拉雅城文智能科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。1.1合作内容1.1.1甲方向乙方采购中国芜湖直播电商峰会项目（以下简称“电商峰会”）相关服务，由乙方负责电商峰会的整体策划、活动场地安排等活动前期准备、人员组织、活动执行、宣传推广等工作，确保峰会圆满成功并持续举办。1.2服务1.2.1服务名称：中国芜湖直播电商峰会项目；1.2.2项目信息：活动主题：中国芜湖直播电商峰会项目活动时间：2023年7月7日-8日活动规模：280人（暂定）1.2.3服务内容：1）乙方在甲方指导下做好电商峰会其他各项执行工作，并成立专门项目团队，服务运营电商峰会；2）乙方负责制定电商峰会方案及相关材料准备工作，执行工作方案，做好时间进度倒排；3）负责招商对接活动及分论坛的组织举办，配合协调芜湖各区（市）县政府及相关市级部门参会；4）负责电商峰会嘉宾邀请工作，包括重要嘉宾、省市区相关部门领导、企业、网红达人、基金投资公司、高校代表、协会等嘉宾；5）乙方落实活动场地，做好电商峰会舞台等物料制作和搭建工作，做电商好峰会各类印刷材料制作；6）乙方负责做好电商峰会VI视觉系统设计、电商峰会整体布局和三维空间设计、电商峰会舞台、氛围布置、相关材料等设计；7）乙方负责制定电商峰会证件管理办法，包括但不限于证件设计、发放、管理工作；8）乙方负责电商峰会现场客商接待工作，包括交通保障、餐饮及住宿保障，嘉宾报到、物料发放等工作；9）晚宴环节负责外市嘉宾，提前单独邀约确认等，调研滨江公园、芜湖古城夜经济环节,负责出席夜经济调研嘉宾，调研路线及接待安排等；10）乙方负责制定电商峰会流程方案，负责电商峰会现场布置、场控、舞美、服务等工作；11）乙方负责制定电商峰会安保方案和应急预案，负责电商峰会安全保障、应急处理等工作；12）乙方负责制定电商峰会相关宣传推广方案，做好宣传推广、现场直播、影像留存等相关工作，对电商峰会产生知识成果汇编成册，提交活动总结。1.2.4服务时间：自合同签订日期至2023年7月15日。1.3价款本合同总价为：￥3,697,000元（大写：人民币叁佰陆拾玖万柒仟圆整），费用明细详见附件《分项报价表》。1.4付款方式和结算账户1.4.1付款方式：本合同以人民币付款。本协议签订后，甲方承诺在2023年7月6日前向乙方一次性支付合同总金额的【30】%作为项目启动款，即人民币【1,109,100】元（大写：人民币【壹佰壹拾万零玖仟壹佰】圆整），乙方收款后按本协议约定开展本协议项下服务工作；本协议签订后3个月内，甲方支付剩余款项。甲方支付任何款项均以收到乙方开具的等额有效符合甲方要求的发票为前提，否则甲方有权拒绝付款且不视为违约。1.4.2结算账户：1.5甲乙双方的权利和义务1.5.1甲方应为乙方服务工作提供相应的便利和配合，并负责确定电商峰会场地，协助乙方及时解决准备阶段的相关工作；1.5.2甲方有权书面告知委托事项明确、具体的要求或标准，并及时向提供乙方完成服务所需信息，如甲方在乙方服务开展前3日仍未未以书面形式告知的，或未及时提交相关信息视为无要求及标准，乙方有权自行安排；1.5.3对于需甲方答复或指示的事项，甲方如有异议应在乙方提交相关事项后3个自然日内予以书面反馈，否则视为确认。各事项沟通、确认时长不计入服务交付时间。1.5.4服务执行原则上以本协议及双方确认的服务方案（以下简称“方案”）为准。甲方如需单方变更服务方案的，应在活动开办前20日书面通知乙方，最终方案及费用增加（如有）以双方最终确认为准；如3个工作日内无法协商一致的，则仍应按照原服务方案执行和验收；1.5.5甲方有权监督乙方的工作，提出合理化建议。甲方有权对乙方交付服务成果的数量、数据进行验收，甲方如有异议应于乙方交付之日起2个日内书面提出，否则视为乙方交付的项目成果符合本合同之约定，甲方使用项目成果中的任何内容都将被视为对相关成果的确认。双方协商一致以乙方后台数据作为最终数据，若甲方要求以第三方监控报告作为验收文件，除非本协议另有明确约定外，相关费用应由甲方承担，第三方机构由双方共同确认；1.5.6与电商峰会相关的包括但不限于会议、消防、活动等审批、备案工作由甲方自行办理，乙方为相关审批、备案所需资料提供配合工作。1.5.7因审批、公共事件以及其他意外事件导致峰会暂停举办或终止举办的，双方同意，按照乙方实际工作量予以先行结算，若峰会继续举办，在举办结束后，双方完成结算，若峰会不再举办，则双方按乙方实际工作量完成结算后，本合同自动终止，双方互不承担责任。乙方实际工作量以乙方提交的相应结算清单列明项目为准，甲方如对乙方结算清单有异议的，需在3个工作日内提出，逾期未提出也未提出异议的视为确认，乙方实际工作量包含了乙方为完成本项目而已经支出的款项，或按照与本项目有关其他供应商的协议应当支付的款项。1.5.8甲乙双方及其工作人员应就签订本协议所知悉的对方的文件及资料，包括但不限于商业秘密、公司计划、运营电商峰会、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密（以下统称“保密信息”）予以保密。未经对方事先书面同意，不得向任何第三方披露，不得自行或许可第三方使用对方保密信息，亦不得利用对方保密信息实施任何有损于对方利益的行为。本款约定的保密义务不因本协议的终止而终止。1.5.9本采购合作不发生任何知识产权的转移，各方为本次采购项目投入的知识产权或在本项目活动中产生的内容权利仍归属作者或提供方所有。1.5.10双方确认，下述联系人及其联系方式，有权代表其各自所在一方就履行本协议的相关事宜做出意思表示，接收相关邮件，发出相关指令，对各自指定的联系人所做出的意思表示，其所在一方不持有异议，相关材料和意思表示自发出之日起即为送达。如联系人有变更，变更一方应在变更后5日内通知另一方，未及时通知的，其不利后果由变更方承担：1.6违约责任1.6.1在合同生效后，任何一方均不得擅自变更或解除合同。甲方擅自解除本合同的，乙方已收取的费用不予返还，且甲方应向乙方支付乙方已提交工作成果对应的合同款项，并按合同服务费用总额的20%向乙方支付违约金。乙方擅自解除本合同的，乙方应返还甲方已付但乙方未提交合格工作成果对应的合同款项，并按合同服务费用总额20%向甲方支付违约金1.6.2除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行－日的按合同总价款的万分之二计算，迟延履行超过15日的，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同；1.6.3除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每退延付款一日的应付而未付款的万分之一计算，迟延履行超过15日的，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合同；1.6.4除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐满真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；1.6.5任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照已方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；1.6.6除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；1.6.7因不可归爸于乙方的原因包括但不限于甲方上级或相关有权部门审批原因等不可抗力原因等致使本协议暂停履行的，双方按乙方实际完成工作量结算合同款项。1.6.8因甲方原因造成进度暂停或延缓，相应损失由甲方承担。因甲方原因包括但不限于甲方急于履行付款、反馈等合同义务导致项目中止超过30日时，乙方可选择继续履行合同，或者书面通知甲方解除合同，双方按乙方实际工作量进行结算。1.7合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第1.7.2种方式解决，违约方应承担守约方由此支出的实现债权费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、鉴定费、差旅费、保全保险费等）：1.7.1将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；1.7.2向甲方所在地人民法院起诉。1.8合同生效本合同自双方当事人盖章时生效。1.9本合同附件附件1：《分项报价表》（下无正文，为签章页）甲方：乙方：法定代表人法定代表人或授权代表签字或授权代表签字时间：2023年6月21日时间：2023年6月21日附件1：《分项报价表》序号名称服务范围服务要求服务时间服务标准报价（元）氛围营造及延展物料现场广告牌搭建、物料制作主题形象展示、证件、导视系统、注水道旗、室外广告牌、地毯，大会服务处等功能区搭建，印刷物料（宣传单页、参会指南、席卡、议程卡、会务手册等），大会专属定制物料（特色宣传品、手提袋、笔记本）等。2接待服务住宿、餐饮及交通参会嘉宾、专家、相关协会、联盟、社会保障人员的交通、住宿及餐饮3配套活动直播峰会、对接会等其他配套活动场地租赁、舞台搭建、物料设计制作、与会人员及媒体邀请接待等自合同签订日期至制定“中国芜湖直播电商峰会项目”方案及4场地及配套服务场地规划、搭建及维护、保洁费用现场场地的规划设计、舞台搭建、现场维护2023年7月15日相关材料，按主办方相关要求举5宣传推广广告宣传费、线上直播在电视、报纸、网站等大众媒体以及线上、线下等新媒体宣传；大会期间线上直播形式宣传、人员及设备投入等筹备费用办。6参会嘉宾邀约邀请行业企业家、网红代表、协会商学会代表现场参会线上线下邀请、办公服务及差旅费用等7专家邀请主旨报告专家的邀请专家线上线下邀请、办公服务及差旅费用等8安全保障安保费用、保障物资采购等大会在布展期、会期、撤展期4天的交通指挥、会场巡逻、各出入口警卫等安保人员；现场安全保障物资采购9会务服务会务人员劳务及差旅费第三方办公设备、日常办公耗材及大会服务人员等办公费用10策划服务策划及办公费整体方案的策划、创意及实施；项目前期的规划、咨询服务11设计服务平面及三维设计咨询服务费整体大会主视觉、延展物料、宣传物料、会场效果设计、形象展示设计等设计服务费响应报价合计（元）响应报价合计（元）响应报价合计（元）响应报价合计（元）响应报价合计（元）响应报价合计（元）3697000.00（右阳八
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。芜湖市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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