四川省会务采购合同公告（四川省经济合作局2023）
四川省经济合作局新加坡——四川贸易与投资委员会第二十三次会议会务服务采购项目政府采购合同公告
一、合同编号：N5100012023000830-1
二、合同名称：新加坡——四川贸易与投资委员会第二十三次会议会务服务采购项目
三、项目编号：N5100012023000830
四、项目名称：新加坡——四川贸易与投资委员会第二十三次会议会务服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：四川省经济合作局
地址：四川省成都市永陵路25号
联系方式：02866469956
供应商(乙方)：四川川旅会议展览服务有限公司
地址：四川省成都市武侯区火车南站西路18号1栋1单元1层101号
联系方式：02882882292
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
新加坡—四川贸易与投资委员会第二十三次 会议系列活动会务服务
1(项)
￥515,000.00
￥515,000.00
新加坡—四川贸易与投资委员会(简称“新川贸投委”)是中国省级政府与新加坡建立的8个双边合作机制之一，也是四川与外国国家政府间建立的唯一高级别经贸促进机制。新川贸投委每年在成都或新加坡由双方共同举办一次会议。新川贸投委第二十三次会议拟于2023年6月下旬在成都举办。 为办好第二十三次会议系列活动，拟委托招标代理机构、以竞争性磋商方式对活动的会务服务进行政府采购，采购一家供应商，为活动提供包括场地、会议服务、嘉宾住宿与用餐、机场VIP接送机、翻译、车辆保障、安保、宣传与ppt制作、嘉宾和礼仪邀请等一系列会务服务。
合同金额： 515,000.00元，大写(人民币)：伍拾壹万伍仟元整
履约期限：2023年06月24日至2023年06月27日
履约地点：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年06月12日
八、合同公告日期
2023年07月07日
九、其他补充事宜
合同附件：
SCSJJHZJ(2023)06-07号 新加坡—四川贸易与投资委员会第23次会议系列活动.pdfSCSJJHZJ(2023)06-07号 新加坡—四川贸易与投资委员会第23次会议系列活动.pdf
四川省经济合作局
2023年07月07日
合同编号：SCSJJH双712023）06-0会务服务合同甲方：四川济合作乙方：四川川旅会议展览服务有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律之规定，甲乙双方在平等自原、协商一致的基础上，就甲方委物！可进行“新加坡一四川贸易与投资委员会第二十三次会议系列活动”会务服务相关工作事宜，达成以下协议：第一条项目概况1、项目内容：酒店相关服务（活动场地与嘉宾住宿等）；会议服务；展览展示服务；餐叙服务；车辆保障；安全保障；翻译服务；嘉宾接待（要客机场VIP接送机服务等）；宣传（PPT制作等）；提供甲方要求的其他会务服务2、项目地点：四川省成都市世纪城会议中心3、项目时间：2023年6月24日－2023年6月27日第二条甲方工作1、甲方应为乙方提供设计、制作、安装、酒店相关服务（活动场地与嘉宾住宿等）、会务服务、展览展示服务、餐叙服务、车辆保障、安全保障、翻译服务、嘉宾接待（要客机场VIP接送机服务等）、宣传（PPT制作等）及其他甲方要求的会务服务等工作所需的资料及必要的协助。2、甲方应按本合同第四条第2款之约定向乙方支付相关费用及款项。3、甲方应及时对乙方完成的项目进行验收。4、甲方承诺：甲方委托乙方的工作事宜无任何违法、违规及纠纷等事实和行为，所需一切手续和批准文件均由甲方负责提供并保证其真实性。第三条乙方工作1、按照甲方要求，预订和提供符合要求的酒店场地，包括会议场地、对接洽谈场地、展览展示场地、会见（寒喧）厅、休息厅、餐叙厅、签到区等；根据甲方要求预订和提供活动期间重要客商的住宿（与会议在同一酒店）。2、提供包括所有活动的场地布置（含签到区、餐叙区布置等）、会议设备、会议资料（会议手册、名单、签到册、桌牌、引导水牌等）、签约活动所需设备和材料、拍照录像及速记等服务。3、按照甲方的要求和提供的有关材料（文字、图片等），为有关展览展示提供设计、制作、布置等服务。4、按照甲方的要求和接待规格，在会议酒店内承办四川方领导与有关客商（嘉宾）的餐叙、其他参会人员的自助餐叙，在会场外提供茶歇等。5、提供活动期间嘉宾和客商用车，甲方的工作用车等。6、根据甲方要求，提供会议期间的安保设备（安检门、安检机、手持安检设备等）及安检、安保人员。7、根据甲方要求，为活动提供同传、交传和笔译服务（包括甲方要求的翻译设备），配备符合甲方要求的翻译团队保障，保质保量按时完成交办的翻译任务。8、根据甲方要求，安排客人接送机，保障部分重要嘉宾抵离的机场贵宾通道与休息室等。9、根据甲方的要求提供外宣服务（保障），制作活动所需PPT等。10、提供甲方要求的其他会务服务。11、乙方对甲方的相关服务内容负有保密责任第四条款项及结算1、本合同含税总金额￥515000.00元（大写：人民币伍拾壹万伍仟元整）最终费用按实际情况结算。2、项目实施完毕并验收合格，甲方收到乙方开具的增值税发票后20个工作日内，甲方向乙方一次性付清全款，乙方开具发票不合格的，甲方付款时间相应顺延。3、乙方账户信息：户名：四川川旅会议展览服务有限公司开户行：中信银行成都人民南路支行账号：7411810182600070210第五条验收方法和标准：参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库（2016）205号）、《政府采购需求管理办法》（财库（2021）22号）的要求进行验收；符合国家、四川省地方强制标准规定。第六条知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。否则由此产生的相关责任及后果由乙方承担，若给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。第七条甲方的权利和义务1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2、甲方负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。23、根据本合同规定，甲方按时向乙方支付应付服务费用。4、合同双方任何一方，因履行本合同不符合约定给对方造成名誉、经济损失的，由违约方承担赔偿责任；若有违反国家法律、法规的按国家法律、法规处理。5、因一方原因造成合同无法继续履行时，该方应及时通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方相应损失。6、甲方对其所提供的画面、图片、文字等所有资料负法律责任。7、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第八条乙方的权利和义务1、乙方对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。2、乙方根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3、乙方及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4、乙方接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5、合同双方任何一方，因履行本合同不符合约定给对方造成名誉、经济损失的，由违约方承担赔偿责任；若有违反国家法律、法规的按国家法律、法规处理。6、因一方原因造成合同无法继续履行时，该方应及时通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方相应损失。7、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第九条违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。3、乙方不得将本合同项下的义务转让给第三方，否则甲方有权解除合同并要求乙方一次性支付合同价款20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当承担赔偿责任。第十条争议解决若因法律认定之人力不可抗拒的因素造成合同部分或全部不能履行，按照国家相关法律、法规规定处理；本合同履行过程中如有争议，由双方协商解决，若协商仍不能解决争议，双方皆可向甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一条合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字或加盖单位公章后生效。32、本合同一式6份，自双方签章之日起起效。甲方3份，乙方2份，采购代理机构1份，具有同等法律效力。甲方：四川省经济合作局乙方：四川川旅会议展览服务有限公司法定代表人（授权代表）签约日期：2023年6月12日签约日期：2023年65月12日4
投标 / 标书制作要点（原创）
本会务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
