陕西省高清视频会议系统建设项目采购合同公告（陕西省药品监督管理局2023）
一、合同编号：HT-省本级-2023-02278
二、合同名称：陕西省药品监督管理局高清视频会议系统建设项目合同
三、项目编号：ZCBN-省本级-2023-06391
四、项目名称：陕西省药品监督管理局高清视频会议系统建设项目
五、合同主体
采购人(甲方)：陕西省药品监督管理局机关
地址：西安市高新六路56号
联系方式：029-62288184
供应商(乙方)：陕西北佳信息技术有限责任公司
地址：陕西省西安市雁塔北路67号
联系方式：029-85511000
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
药监局高清视频会议系统建设项目
1(元)
￥58,440.00
￥58,440.00
3年质保期满后，支付合同总价款5%的款项，即人民币58440元。
合同金额： 58,440.00元，大写(人民币)：伍万捌仟肆佰肆拾元整
履约期限：2020年03月23日至2023年06月16日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2020年03月17日
八、合同公告日期
2023年07月19日
九、其他补充事宜
合同附件：
陕西省药品监督管理局高清视频会议系统建设项目合同.pdf陕西省药品监督管理局高清视频会议系统建设项目合同.pdf
陕西省药品监督管理局机关
2023年07月19日
陕西省药品监督管理局高清视频会议系统建设项目项目编号（SJ-2019-000128-4)合同甲方：陕西省药品监督管理局乙方：陕西北佳信息技术有限责任公司鉴证方：陕西省省级单位政府采购中心2020年2月中国西安共9页第1页陕西省药品监督管理局高清视频会议系统建设项目（项目编号：SJ-2019-000128-4）在陕西省财政厅的监督管理下，由陕西省省级单位政府采购中心组织公开招标，陕西省药品监督管理局（以下简称“甲方”）确定陕西北佳信息技术有限责任公司（以下简称“乙方”）为成交单位。依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》，经双方协商，按下述条款和条件签署本合同。合同内容一、序号货物名称计量单位品牌及型号单价数量合计备注十二楼会议室十二楼会议室十二楼会议室十二楼会议室十二楼会议室十二楼会议室十二楼会议室十二楼会议室1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1数字调音台台ITCTS-24PD-819766.00119766.002数字音频矩阵处理器台ITCTS-P8808322.0018322.003线阵全频音箱只利旧0.0020.004超低音音箱只利旧0.0020.005无源返听音箱只ITCTS-610T2288.0012288.006有源返听音箱只ITCTS-610T2288.0012288.007专业大功率I类功放台ITCTS-500PI3121.0026242.008电源时序器台ITCT-6412P3932.0013932.009机柜台利旧12791.00112791.002、会议系统10无线会议话筒（一拖八无线话筒）套ITCTS-3588115.0018115.0010无线会议话筒套ITCT-521UL2400.0049600.003、集中控制系统11合并式集中控制主机台ITCTS-9100N12484.00112484.0012平板电脑套苹果9.7英寸128GBWIFI版3538.0013538.0013多媒体集中控制系统软件台ITCTS-9100N配带定制集中控制系统程序0.0010.00共9页第2页14系统软件编程套ITCTS-9100N配带现场根据用户要求编程0.0010.004、大屏显示系统15P2.5全彩显示屏m洲明TB2.5全彩显示屏6100.0039.7240043.0016电源套洲明5V40A21250.00121250.0017发送卡套洲明SD600E11750.00111750.0018接收卡套洲明MRV33630375.00130375.0019LED播放软件套洲明定制0.0010.0020操作软件套洲明定制0.0010.0021视频拼接处理器台洲明UVP4000P25000.00125000.0022配电柜套洲明50KW6875.0016875.0023显示屏钢构m显示屏钢构显示屏钢构现场制作，安装方式：墙面壁挂安装65000.00165000.0024无线传屏套洲明PTB1201无需安装软件，按连接分享按钮，即可通过无线方式将演示内容即时分享到屏幕上。2000.0012000.0025全彩电子会标套洲明定制我公司将根据现场实际情况与业主确定规格尺寸10000.00110000.0026控制计算机台启天M420I58500/8G/1T+128G/2G/DVDRW/21.5寸5150.0015150.005、视频会议系统27视频会议终端台莱塞思LSS600048750.00148750.0028高清摄像机台莱塞思Camera9750.0019750.00三楼会议室1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统29线阵列音柱只ITCTS-1203B5202.00210404.00302通道D类高效率功放台ITCTS-500PI3121.0013121.0031数字音频矩阵处理器台ITCTS-P8808322.0018322.0032电源时序器台ITCT-6412P3932.0013932.00共9页第3页33机柜台汇牌JB61423325.0013325.002、会议系统34无线话筒（一拖八无线话筒）套ITCTS-3588115.0018115.0034无线话筒套ITCT-521UL2400.0012400.003、集中控制系统35合并式集中控制主机台ITCTS-9100N12484.00112484.0036平板电脑套苹果9.7英寸128GBWIFI版3538.0013538.0037多媒体集中控制系统软件台ITCTS-9100N配带定制集中控制系统程序0.0010.0038系统软件编程套ITCTS-9100N配带现场根据用户要求编程0.0010.004、大屏显示系统3955寸超窄边拼接单元套海康威视DS-D2055NL-E10125.0015151875.0040高清视频处理器套海康威视DS-B21-04D-16HU33330.00133330.0041无线传屏套海康威视DS-D5AW2S4000.0014000.0042专用拼接屏支架套海康威视定制1225.001518375.0043大屏拼接管理软套海康威视IVMS-42000.0010.0044控制计算机台启天M420I58500/8G/1T+128G/2G/DVDRW/21.5寸5150.0015150.005、视频会议系统45统一通信平台服务器台莱塞思LSS300072000.00172000.0046视频会议终端台莱塞思LSS600048750.00148750.0047高清摄像机台莱塞思Camera9750.0019750.00八楼会议室八楼会议室八楼会议室八楼会议室八楼会议室八楼会议室八楼会议室八楼会议室1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统1、扩声系统48二分频全频会议音箱只ITCTS-6081665.0046660.00共9页第4页494通道D类定阻/定压功放台ITCTS-4500DT6866.0016866.0050数字音频矩阵处理器台ITCTS-P8808323.0018323.0051电源时序器台ITCTS-820728.001728.0052机柜台利旧0.0010.002、会议系统53无线话筒套ITCTS-358H8115.0018115.003、显示系统5486寸互动一体机台海康威视DS-D5A86RB/A27188.00127188.0055无线传屏套海康威视DS-D5AW2S740.001740.004、视频会议系统56视频会议终端台莱塞思LSS600048750.00148750.0057高清摄像机台莱塞思Camera9750.0019750.00实施及服务58集成费项北佳信息保质保量的按交货期要求完成项目实施，三年免费售后服务。87500.00187500.00合计合计壹佰壹拾陆万捌仟捌佰元整1,168,800.00集成项目中包含：招投标文件中明确的视频会议功能、应急视频传输、值班值守功能、专线设备优化调整等。二、合同价款1、合同总价为人民币（大写）：壹佰壹拾陆万捌仟佰元整（?：1,168,800,00)。2、合同总价为完成设备安装实施所需全部费用。包括：设备的供应费及所发生的运输费、杂费（含保险）、搬运费、安装调试费、培训费等。3、合同总价一次性包死，不受市场价格等其它因素的影响。三、款项结算1、合同款项的支付：共9页第5页1-1、主要设备进场后7个日历日，甲方向乙方支付合同总价款50%的款项，即人民币（大写）：伍拾捌万肆仟肆佰元整（?：584，400.00)。1-2、项目验收合格后7个日历日，甲方向乙方支付合同总价款45%的款项，即人民币（大写）：伍拾贰万伍仟玖佰陆拾元整（?：525，960.00）。1-3、质保期满后，甲方向乙方支付合同总价款5%的款项，即人民币（大写）：伍万捌仟肆佰肆拾元整（￥：58，440,00）。2、支付方式：银行转帐/支票。3、结算方式：由乙方持发票（设备13%增值发票、集成服务6%增值发票）向陕西省药品监督管理局申请付款结算。四、双方的权利和义务(一）甲方权利和义务：1、提供设备实施所需的内外部环境；2、按照设备说明及操作规程进行操作使用，认真做好设备的维护，严禁违章操作；3、委派项目负责人，协助乙方设备安装实施各阶段的检验、签字，并协调与本项目执行中所涉及到的其他相关单位之间的关系和工作界面分工；4、负责设备安装实施的技术督导与阶段检查；5、及时支付项目费用，按合同约定的付款方式结算。（二）乙方权利和义务：1、负责本项目总设计及实施，做好设备管理及实施协调工作；2、按照本合同内容提供符合要求的设备，并负责设备的供货、共9页第6页安装、调试，保质保量按时完成；3、确保设备符合甲方需求，按期完工，达到合同约定及国家相关标准要求；4、配合甲方技术人员对设备进行技术指导和完成测试，并免费为甲方提供技术咨询和人员培训；5、接受甲方组织的项目验收，并根据验收意见完成整改。五、交货条件1、交货地点：甲方指定地点。2、交货期：正式合同签订后60个日历日。3、乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情况，应当及时以书面形式通知甲方，说明原由、拖延的期限等；甲方在收到通知后，尽快进行情况评估并确定是否通过修改合同，情延长交货时间。4、项目验收：4-1、设备到货后，乙方负责安装调试，达到正常运行条件后书面通知甲方验收。4-2、安装完成后应提供详细的安装报告，并详细记录各种指示的实测数据。4-3、提供完整的操作手册和安装、调试、维修手册；提供制造厂家的检验测试报告或设备出厂检测报告。4-4、甲方根据合同要求对设备进行验收、确认设备的产地、规格、型号和数量。验收依据为本合同文本、招投标文件和国内相应的标准、规范。4-5、验收合格后，填写设备验收单，并向甲方提交设备所包含的所有资料，以便使用单位日后管理和维护。共9页第7页六、运输方式根据产品特性，由乙方在保证产品质量的前提下，自行选择运输及包装方式，发生的一切费用全部由乙方承担。七、质量保证1、乙方保证所提供的设备质量可靠，进货渠道正常，配置合理，技术性能完全满足碳商文件要求；2、若设备所用原材料或加工工艺造成的质量和内外观缺陷问题，由乙方负责解决并承担费用。3、设备的质保期为设备验收合格后3年，质保期内若发生产品质量问题，已方应立即免费解决；超过质保期的，按照厂家承诺进行。4、设备性能未达到技术要求的，乙方限期内进行整改；整改仍达不到要求的，甲方有权解除合同，保留依法索赔的权利。八、安装、调试及售后服务1、技术资料包括：出厂检测报告、产品使用说明书、合格证等其它相关资料。2、在质保期内乙方在接到用户对所购设备进行维修的要求后，24小时内到用户现场进行维修服务，全部费用由乙方支付，若需将产品送回生产厂，由乙方支付维修设备所需的往返费用。3、乙方保证设备完全按碳商要求提供，若达不到要求，乙方须及时跟甲方沟通协商更换设备，并按照再次验收合格时间相应延长该产品保修期。4、技术培训1）内容：包括设备原理、使用操作、保养维修技术等，使受训人员达到独立使用、熟练操作的程度。共9页第8页2）培训准备：主要操作人员2-3人3）地点：中共陕西省委党校（陕西行政学院）4）时间：在收到采购方通知后一周内安排。5、服务承诺：按响应文件中的服务承诺执行。6、安装调试过程中出现的安全责任问题由乙方全权负责。7、售后服务响应时间（质保期内）：即时响应（包括电话响应）；8小时内到达现场（如电话响应无法解决）。修复时间（质保期内）24小时内解决；如在24小时内无法修复，则提供部件允余服务或采取应急措施，提供相同产品或不低于故障产品规格档次的备用产品供采购人使用，以确保货物的正常使用。九、违约责任1、按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。2、未按合同要求提供产品或设备质量不能满足碳商的技术要求，甲方有权终止合同，并保留追究乙方违约责任的权利。十、合同争议解决的方式合同一经签订，不得随意变更、中止或终止。对确需变更、调整或者中止、终止合同的，应按规定履行相应的手续。福合同执行中发生争议的，甲、乙双方应协商解决，协商达不成一致时，可向甲方所在地人民法院提请诉讼。十一、其他事项1、本合同自签订之日起生效。甲、乙双方做为合同执行的主体，有义务及时完全履行合同。2、合同未尽事宜，由甲、乙双方协商，协商方案作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。共9页第9页3、招标文件和乙方的投标文件以及合同附件均为合同不可分割的部分。4、合同一式八份，甲方二份，乙方二份，陕西省省级单位政府采购中心一份；政府采购监管机构备案一份，乙方办理结算两份。甲方乙方鉴证方陕西省药品监督管理局（公章）陕西北佳信息技术有限责任公司（公章）陕西省省级单位政府采购中心（公章）地址：陕西省西安市雁塔区高新六路56号地址：西安市雁塔北路67号地址：陕西省公共资源交易中心邮编：邮编：710054邮编：法定代表人：法定代表人：杨彬法定代表人：授权代表：授权代表：亿2项目负责人：电话：029-62288083电话：029-85511000电话：029-88661306传真：传真：029-85510292传真：开户银行：北京银行西安分行营业部帐号：03150100000120102093146日期：2020年3月17日日日期：2020年3月12日日期：年月日再的22共9页第10页
投标 / 标书制作要点（原创）
本高清视频会议系统建设项目涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。陕西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
