物业项目采购合同公告（芜湖建桥保安服务有限公司2023）
龙湖新城一期和二期北区物业项目合同备案
龙湖新城一期和二期北区物业项目合同备案
[2023-07-19 11:09:02]
龙湖新城一期和二期北区物业项目合同公告
一、合同编号： WH21CG2023FW03420101
二、合同名称： 龙湖新城一期和二期北区物业项目合同备案
三、项目编号： WH21CG2023FW0342
四、项目名称： 龙湖新城一期和二期北区物业项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 芜湖建桥保安服务有限公司
地 址： 芜湖市三山经开区龙湖大道 8 号
联系方式： 0553-3918752
供应商（乙方）： 安徽合尘城市环境服务有限公司
地 址： 芜湖市三山区中沟小商品市场1号C座2楼
联系方式： 0553-5773175
六、合同主要信息
主要标的名称： 龙湖新城一期和二期北区物业项目
规格型号（或服务要求）： 达到采购人要求且街道考核合格
主要标的数量： 1
主要标的单价： 1589138.23元
合同金额： 1589138.23元
履约期限、地点等简要信息： 三年（1+1+1模式）
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2023年07月18日
八、合同公告日期： 2023年07月19日
九、其他补充事宜：
附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）。
附件下载：
龙湖新城一期和二期北区物业项目-合同.pdf
龙湖新城一期和二期北区物业项目-合同.pdf
三山经济开发区龙湖街道龙湖新城一期和二期北区物业服务委托合同第一章总则一、签订三方合同委托方（以下简称甲方）：芜湖建桥保安服务有限公司委托方（以下简称乙方）：芜湖市三山区龙湖街道办事处受托方（以下简称丙方）：安徽合尘城市环境服务有限公司根据区财经局《关于进一步规范区建投、建桥保安公司等国有企业招标流程的通知》、区国资委《建桥保安公司承接三山经开区物业服务事项会议记录》和龙湖街道办事处《关于确定龙湖新城一期和二期北区安置小区物业管理公司招标方案的请示》，经甲方招标，将龙湖新城一期和二期北区安置小区物业服务项目委托给丙方，由丙方负责日常服务事务，乙方负责管理和考核，并根据考核结果向区财经局申报资金，区财经局将资金转给甲方，由甲方支付丙方。根据相关法律、法规，三方在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。二、物业服务范围龙湖新城一期和二期北区物业项目，位于芜湖市三山经济开发区龙湖街道办事处境内、龙湖街道办事处旁。包括不限于房屋建筑面积364160m，其中高层6幢楼宇17759m、多层109幢楼宇346401m，地下车库10800m，2座公厕，电梯6台、路灯（包括草坪灯）、地下车库排风机若干。地下车库、绿化、消防、二次供水等附属设施，具体以实地情况为准。1第二章委托期限委托服务期限为三年，自2023年8月1日起至2026年7月31日止。《合同》采取1+1+1形式，一年一签，本次合同有效起止时间为2023年8月1日日起至2024年7月31日。一年期满，经乙方考核合格后方能签署次年合同，若考核不合格，甲、乙方有权单方面终止合同。第三章委托服务事项、提供质价相符的物业服务1、丙方服务标准符合《芜湖市市区普通住宅小区物业服务收费管理实施办法》（芜发改收费[2017]493号）中“芜湖市住宅小区物业服务收费等级评分标准（第四级）”各项内容。2、丙方的人员、物资配备、管理制度和保洁、工程维护、绿化、安全管理、档案管理等各类管理服务方案应严格按照投标文件中所列的设备、制度、方案执行（详见投标文件）。二、其他约定丙方应提供的服务1、水电管理。（1）丙方应主动做好水电维护工作，停水停电信息应及时向业主公布，大范围水电问题及时上报相关部门。（2）缴纳小区内所有电费、维保费、年检费。包括但不限于照明系统、电梯、二次供水泵、消防系统、安保系统、地下车库排风扇、电损等各类电费，以及电梯的维保费、年检费，并每季度定期公示收支情况。2、车辆管理。（1）限高杆管理，大货车、油罐车等大型或2危险车辆不允许进小区。（2）坚持开放并管理小区内停车位及地下车库。车辆要及时指引，保持整齐，地下车库做好日常保洁，做到地面无杂物、无污物、无明显灰尘。（3）鼓励经主管部门批准后向停车人收取合理费用。（4）增设地下车库高清监控系统。3、消防系统维护。消防系统由乙方大修以后移交给丙方维护，丙方需聘请有资质的消防设施维保单位，对该项目内的所有消防系统进行定期维护。每年出具国家消防部门认可的消防设施合格的检测报告，确保消防设施处于正常可用状态，上一年度全年维保费用为：21310.00元/年，丙方对此项每年必须有一定数额的支出费用。4、除湿和雨污维护。梅雨季节和汛期定期打开地下车库排风机进行除湿。应组织人员对下水管道、雨水麓子等进行清理，同时配备相关应急排水设备。除湿、清理和排水应形成文字和图像记录交所在社区留存。如丙方导致地下电房、泵房内电子设备损毁的，由丙方负责修复，导致业主损失由丙方赔偿。5、绿化服务。设置一定数量爱护花草劝告牌。及时补种树木和草坪，不应出现土壤裸露。对主要花木进行挂牌告知，建立专项养护措施。对易受冻害的树木采取防寒措施，枝叶积雪应及时清除，对有倒伏危险的树木采取支撑保护措施；对园林设施应定期检查、养护，保持其状态完好；定期修剪树木、花草。6、安防、监控设备维护。安防、监控系统由乙方大修以后移交给丙方维护，对小区的监控设备进行日常维护、管养、缴纳电3费，保障监控设备处于正常工作状态，遇到情况随时可以调出回放画面，丙方对此项每年必须有一定数额的支出费用。7、垃圾分类工作。根据《安徽省生活垃圾分类管理条例》物业服务企业为责任人，中标方应根据垃圾分类办公室要求履行垃圾分类职责（详见《安徽省生活垃圾分类管理条例》）。8、文明建设管理。丙方应保证小区内无居民私自安装的各类广告牌及地面卫星接收器，发现一起应清除、制止一起。无私拉乱接飞线及电动车进楼道乱充电。制止各类人员的乱写、乱贴、乱挂、乱扔、乱走等不文明行为，及时清理合同区域内各类不规范张贴物，禁止乱堆杂物、饲养家禽，以及乱搭乱建、占道经营。需每日开展巡查、清理，并及时上报图文记录。9、卫生保洁服务。丙方应坚持“定时清扫，全天维保”的卫生保洁制度，切实做好以下工作：（1）每日对小区道路、绿化带内等公共场所及时清扫、保洁，做到无纸屑、烟头等废弃物；（2）公共楼道，天花板、墙角、平台、阳台、楼梯间等应定期清扫，做到无灰尘、蜘蛛网、无片灰、无杂物堆积；（3）楼梯扶手、门窗、墙壁、公共场所的窗帘、玻璃及玻璃幕墙（顶）应定期清洗，保证无积灰；（4）在相关区域配置垃圾桶、篓，在规定时间内及时收集、搬运垃圾至垃圾中转站，做到日产日清、无积存；（5）做好化粪池，窖井，雨水井、污水井、排污管、高位水箱等经常性清淤、维护工作，保持其畅道、无漫溢，并根据需要及时喷洒消毒药水，保持化粪池、窖井、雨水井、污水井等井盖完好，井4口及时盖严；（6）做好除“四害”工作；（7）发生突发事件时，应迅速组织人员做好应急处置工作。10、维修服务。（1）丙方负责物业管理服务范围内的设施设备的维修工作，包括不限于路灯、走道灯、触摸开关、警示标志、用电用水系统等日常维护保养及维修。所有走道灯开关更换时应更换成声控开关。（2）丙方应在门卫值班室、办公室分别设立报修点，公示报修电话，实行24小时报修接待制度。所有报修、维修、回访均有应记录，且详实备查。（3）维修时限：急修项目（如：自来水设施跑冒滴漏、下水管道堵塞、电源线路和照明设备故障等）丙方人员应在30分钟内到位，6小时内将其修复，若遇特殊情况，应有紧急处理措施，并做出合理解释，承诺修复时限；；般维修项目12小时内修复，特殊情况必须做出说明和限时承诺。中标方不得以节假日和休息时间为由拖延，否则街道有权自行安排维修人员及时修理。（4）应由业主支付的维修费用（如不在保质期的房屋渗水、疏通马桶、更换开关等居家服务）可向业主收取，但服务项目及收费标准要在物业公示栏和报修点长期公示，丙方对此项每年必须有一定数额的支出费用。11、公用设施设备维护与管理。（1）丙方要定期对公共设施设备进行安全隐患排查、维修，并将具体情况书面报告乙方和所属社区居委会备案；（2）根据天气预报，在发生台风、洪涝、大雪等异常天气之前，中标方需提前做好公共设施设备安全巡查及安全防范工作，对于丙方自身确实无法处理的问题应及时书面报5告设施设备使用单位和街道，否则，由此造成的一切损失由丙方承担；（3）丙方需及时巡查楼宇公共部位（场所）的门窗、玻璃、消防设施、配电房设施、外排水设施、公用照明灯配套设施、墙面（地面）装饰（粉刷）物，并进行日常管理和及时维修养护，保持其完好；公共部位和楼道照明灯完好率应达到98%以上，剩余2%应根据维修管理要求12小时内修复。（4）丙方应及时对容易受到损坏、可能危及人身安全的设施设备（包括高空坠物、电梯安全使用、人防和地下车库入口等）设立醒目警示标志并制定防范措施。12、安保服务。小区实行封闭式管理、人车分流和24小封值班制度。丙方需做好门禁规范，提倡使用现代化管理手段对小区进行有效管理。每天做好值班和交接班记录，发现异常情况及时处理和上报。严格执行物品当面登记制度，丙方应对携带大件贵重物品、可疑物品进出小区人员的身份进行有效核查，对携带者姓名、携带的物品数量、名称等予以详细登记确认，必要时可向物品使用人（单位）核实有关情况。物资出门要出示相关证件方可放行。13、施工管理。入场施工单位要填写施工承诺书，丙方可收取施工保证金，防止造成渣土污染、破坏路面、绿化。14、安全管理。丙方要做好物业服务区域的安全管理工作，所有人员在工作中发生的一切安全事故，均由丙方自行承担。丙方要制定小区火灾、地震、盗窃、聚众滋事等突发事件的应急预6案，一旦有突发事件发生应及时处理、化解矛盾，并迅速上报相关部门。15、公租房管理。丙方需做好公租房日常管理，定期查看有无抢占和转租现象。并对公租房租期结束后，需要维修的设施，中标方可以向公租房管理单位宜居公司汇报，进行维修。16、电梯的管理。丙方需聘请有资质的电梯维保单位，负责电梯运行及维修保养期间的安全。应符合《中华人民共和国特科设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》（TSG5001-200）等规定。单一配件及服务费用金额1000元及以下，由中标方承担和实施；1000元以上的维修费用需先报街道审核后实施，需负责电梯运行及维修保养期间的安全。17、排污设备实施。丙方要负责地下车库排污泵安全运行及维修保养工作，每年要进行下水沟及污水井清掏4次。18、其他。丙方要积极配合属地街道及属地社区布置的其他合理工作安排。三、约定服务内容如未完成以上各项工作，期限内未完成的，乙方下达限期整改督办单，责令丙方限期完成。到期再不完成的，乙方直接安排其他队伍完成，所需费用由乙方在丙方服务费用中直接双倍扣除，一半用于支付劳务费用，一半作为罚金。如：小区内环境脏乱差，需要乙方组织人员和机械进行整治的，整治费用在丙方服务费中双倍扣7除。第四章权利、义务和责任、甲方的权利、义务和责任1、甲方委托乙方开展日常管理、考核等事务，甲方不参与本项目管理事务。2、如上级原因和政策影响等造成拨款未能及时到位，不视为违约，丙方不得以此为由不履行合同规定的义务，否则有权解除本承包合同或的情扣除承包费。二、乙方的权利、义务和责任1、对丙方的物业服务实施监督、管理和考核。2、审定丙方拟定的各项物业服务制度，检查监督丙方工作的实施及制度的执行情况，定期的对丙方履行合同情况展开检查、考核。并依据考核结果扣减丙方物业服务费用。3、协助丙方做好物业服务工作，协调丙方与政府相关部门的工作关系。4、根据丙方物业服务质量的优劣实施奖惩。三、丙方的权利、义务和责任1、依法管理，自负盈亏，独立承担法律责任；2、根据有关法律法规、投标文件及本合同的约定，制订物业管理服务制度；3、该项目不得转包，未经乙方同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方；84、按照国家有关法律、法规，合法、自主选聘工作人员，并进行岗位业务培训。负责对其所聘人员进行教育和管理，负责按《劳动法》办事，所聘人员在工作期间发生的任何纠纷及意外事故等，全部由丙方负责。所聘人员须佩证上岗，并配备相关工具与设备；5、丙方项目经理、工程主管、保安主管不得随意脱岗（正常上班时间不在工作岗位，离开管理服务区域且未向乙方履行正常请假手续的均为脱岗）。丙方如因工作需要更换人员，需书面报告乙方同意。以上人员脱岗，第一次处罚丙方500元；之后每次按前次2倍标准进行处罚；一季度累计达3次及以上（含3次）丙方必须调换项目经理，同时罚款2000元。同时乙方可随时解除合同。如发现其他职工脱岗，处罚参照执行；6、按合同、投标文件所确定和承诺的管理服务项目及质量标准实施管理和服务；7、自觉遵守政府的各项规章制度，根据乙方工作需求，及时、有效地调整相关工作；8、接受乙方、社区居委会的督办、检查、考核和评估，对存在的问题应及时有效整改，并将整改情况及时书面报告；9、对物业管理服务区域内的公用设施、房屋不得擅自占用、借用、出租或改变使用功能。对物业管理服务区域内的闲置房产定期进行清点登记，并及时报告乙方；10、在公共区域醒目位置公布管理制度、服务承诺、维修及9投诉电话等；11、丙方应建立并保全物业管理详细档案资料。本合同终止或委托管理期满，必须向甲方和乙方完整移交所有设施设备及物业管理服务档案资料；12、电梯的管理应符合《中华人民共和国特科设备安全法》《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》（TSG5001-200）等规定；13、丙方违反本合同约定，未能达到约定的管理目标，甲方或乙方有权要求丙方限期整改，逾期未整改的，有权终止合同，另行安排其它物业服务单位替代。造成经济损失的由丙方承担。第五章物业服务费用1、丙方中标服务费用为1589138.23元/年（人民币大写壹佰伍拾捌万玖仟壹佰叁拾捌圆贰角叁分）。根据《关于确定龙湖新城一期和二期北区安置小区物业管理公司招标方案的请示》文件规定，该款由物业服务费基数部分1233174.28元/年和增量部分不超过355963.95元/年构成。（1）基数部分按月考核，每月最高限额为102764.52元，乙方每月根据考核结果扣除考核罚金后，按季度向区财经局申报资金，区财经局将资金转给甲方，由甲方支付丙方。（2）增量部分与小区物业收取量挂钩，按照“收多少、补多少”的原则补助给丙方（上限355963.95元/年）。丙方每年将收取物业费（含能耗费）的材料报乙方，乙方抽取核对确认，核对10收取率不低于100户按照百分比换算。（如核对准确率是10%，就按10%支付补助，以此类推）。核对结束后，乙方向区财经局申报资金，区财经局将资金转给甲方，由甲方支付丙方。2、公共能耗费用丙方可根据相关规定据实向住户平摊收取，按收费金额=支出金额-补贴金额（0.2元/m/月×80%）收费，并进行公示。3、物业费收缴必须严格按《芜湖市市区普通住宅小区物业服务收费管理实施办法》到物价部门报批后实施，并做好财务管理和公示，每季度将收支情况向乙方纸质备案。根据《办法》文件规定：普通电梯住宅四级服务物业费（不含能耗费）最高为0.49元/m/月和《关于确定龙湖新城安置小区物业管理公司招标方案的请示》文件补贴物业管理费0.41元/m/月×80%，丙方物业费收费标准最高为0.49-0.41×80%=0.162元/m/月。附则第六章1、本合同经双方签字盖章后生效。2、三方可对本合司条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3、本项目的投标文件和附件为本合同有效组成部分，与本合同具有同等效力。4、本合同执行期间，如遇不可抵抗力，致使合同无法履行时，三方应按有关法律规定及时协商处理。5、在本合同的执行中若发生争议，甲、乙、丙三方应协商解11决，如协商不成可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。6、本合同期满自然终止。7、本合同中所列内容如遇政府政策性调整，丙方须无条件服从甲方或乙方安排。8、本合同及其附件和补充协议未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。乙方（盖章）：甲方（盖章）：区代表人：代表人：00年07月18日07月18日年0丙方（盖章）：代表人：73年07月16日12
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业项目涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
