搬迁服务 椅凳类 餐桌 桌椅 组合床 办公台 文件柜 货架 书架 沙发茶几 冷藏柜 医疗器械 厢式货车 厢式采购合同公告（广州城市职业学院2023）
广州城市职业学院广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目的合同公告
广州城市职业学院广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目的合同公告
发布机构： 发布时间：2023-07-24 10:56:45
采购计划编号：440101-2023-13064 预算金额：2706000 采购品目：
代理机构：广东远东招标代理有限公司 项目经办人： 项目负责人：
一、合同编号
GDYD230416
二、合同名称
广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目
三、项目编号
GDYD230416
四、项目名称
广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：广州城市职业学院
地址：广园中路248号
联系方式：86383363
供应商(乙方)： 广州鑫发搬屋服务有限公司
地址：广州市天河区东圃陂东路20号5栋201-8室
联系方式：13928881477
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
搬迁服务
1(项)
2,706,000.00
2,706,000.00
合同金额： 2,706,000.00元，大写金额：贰佰柒拾万零陆仟元整
履约期限：2023年07月13日至2025年12月31日
履约地点：广州城市职业学院
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2023年07月13日
八、合同公告日期
2023年07月24日
九、其他补充事宜
合同附件：
广东省政府采购合同(新校区搬迁服务）（连越&黄意见）.pdf广东省政府采购合同(新校区搬迁服务）（连越&黄意见）.pdf
广州城市职业学院
2023年07月24日
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广东省政府采购合同（广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目）合同名称：广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目合同项目编号：，GDYD230416甲方（甲方）：广州城市职业学院乙方（乙方）：广州鑫发搬屋服务有限公司签订日期：，2023年7月日根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及广州城市职业学院2023年至2025年入驻科教新城校区搬迁服务项目（项目编号：GDYD230416）招标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。第一条合同的组成下列文件均为本合同不可分割的部分：1.中标通知书；2.公开招标文件（项目编号：GDYD230416）；3.投标文件；4.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函等）。以上文件与本合同互相解释、互为说明，与本合同具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。第二条合同金额1.本项目预算费用（含税）共计人民币2706000.00元（大写：贰佰柒拾万陆仟元整）。2.合同期内，甲方根据每年财政局批复下达资金情况和乙方实际提供服务量进行资金支付，2023年预计支付合同总额的30%，即人民币811800.00元（大写：捌拾壹万壹仟捌佰元整）；2024年预计支付合同总额的50%，即人民币1353000.00元（大写：壹佰叁拾伍万叁仟元整）；2025年预计支付合同总额的20%，即人民币541200.00元（大写：伍拾肆万壹仟贰佰元整）。3.综合折扣率：85%（合同所涉服务项目费用结算均适用该折扣率）第三条合同履行期限第1页共12页合同履行期限：自合同签订之日起至2025年12月31日或达到采购预算止。第四条服务内容1．搬运内容：（1）文件柜、办公桌椅、沙发茶几、双层铁床、餐桌椅等家具类资产（2）档案资料；（3）药品柜、医疗器械、冷藏柜、消毒柜、工作台等医疗和厨具设备；（4）学生行李；（5）其他需搬运资产。物品类别及数量见下表:序号类别数量单位备注1椅凳类1700个2餐桌500套3桌椅600套4组合床800套5双层铁床400张6办公台300张7文件柜3000个部分为装有文档资料8货架/书架600个9沙发茶几30套10学生行李35000袋11冷藏柜50个12医疗器械10个注：以上类别和数量为初步统计得出，以最终实际发生为准。2．服务地点2.1.搬运起始地点广园南校区：广州市白云区广园中路248号广园北校区：广州市白云区广园中路511号越秀校区：广州市越秀区越秀北路80号海珠校区：广州市海珠区新港西路207号滨江校区：广州市海珠区滨江东路远安新街75号花都校区：广州市花都区育才路3号第2页共12页2.2.搬运终点：广州城市职业学院科教新城校区第五条服务与责任要求1.人员配置要求1.1.在合同期内，乙方应指定1名项目负责人，对甲方的服务需求提供总体协调和保障。该联系人须保持24小时电话畅通，接到甲方需求后妥善调配人员和车辆按时抵达甲方指定地点，并指导工作人员按照甲方的要求开展相应工作。项目负责人能提供有效的过程管理方案，降低搬迁过程中存在的风险。1.2.根据甲方要求，针对办公自动化设备、办公家具、办公用品、库房清理、书架拆装、实训工作位拆装等组织具有操作能力的专业搬运团队，且须具备物品搬运、存放的常识。在每一次搬运服务任务中，乙方能根据实际任务量至少安排5名工人同时工作。为确保搬运物品的安全，乙方拟派本项目的运输、搬运、仓管工作人员应保持相对稳定，不能频繁变动，要求有一定的保密意识，且要求拟派人员须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。1.3.乙方需对所派遣工作人员做好安全教育，并为工作人员购买事故险或意外保险，如在搬运、拆装等工作环节造成的人身安全及其他意外事故，或因作业安全问题引发的人身伤亡和财产损失，一切责任和经济补偿均由乙方承担，与甲方无关。1.4.乙方安排开展工作的人员应遵守甲方规章制度，并服从甲方管理。2.车辆配置要求2.1.运输车辆为符合交通管理条例的货物运输车辆，需确保车辆状况良好，并具有搬运资质、通行许可、保险有效、年检合格等。车辆配备不能影响搬运工作的正常开展。第3页共12页2.2.乙方需确保随车配备足够的工人，以确保在约定时间内完成甲方指定的工作任务（货物装车、卸车、拆装等）。2.3.乙方提供服务车辆应为全封闭厢式货车，尾部配有自动升降板，车厢内应有紧固锁具装置，且根据实际货物搬运的要求，如（1）需具备防水、防震、防盗、防挤压、防倾斜等要求的，运输车辆必须随带防雨、固定、填充物及隔离器材；（2）由于本次搬运服务中涉及到档案等重要物品，乙方至少提供2辆配有覆盖整个车厢内外的可视化监控系统、实时跟踪定位系统的带锁的全封闭的厢式货车。2.4.甲方视实际情况安排人员同车押运。3.技术服务要求3.1.每一次搬运服务之前，甲方和乙方登记《搬迁资产清单》或服务确认单，并对物品、数量、外观及打包情况共同确认，搬运至指定地点后，并由甲方和乙方指定人员共同签字确认验收。3.2.每次货物装车，需得到甲方确认后，方可起运，不得少装货物。若发现乙方故意少装货物，将扣除该次搬运费用的50%，此情况超过三次，甲方有权终止服务合同。3.3.对甲方指定的零散物品，乙方应按照甲方要求将其整理打包装箱，如有易碎物品，须用易碎品标志的搬运箱并用泡沫填充物填充；在搬运过程中注意物品属性，不能挤压、叠放的物品坚决不能叠放。3.4.对于甲方指定的档案资料或保密物品，需进行专车专人押运，乙方制定涉密物品搬迁方案（包含但不限于①签订保密协议；②向甲方报备车辆、人员、线路等）及违约责任报甲方审批，并按审批确认后的保密运输方案（需签订保密协议）实施搬迁。对于上述物品（尤其是档案资料）的搬迁，乙方须确保该类物品能按序号、按类别、按存放柜组上下架，确保搬迁上架后的序列号与搬迁前一致或满足甲方的要求。第4页共12页3.5.对于甲方指定的重要物品，按照甲方要求进行包装、装箱、搬运、运输等服务，如有必要，还需对该类物品购买运输保险（含意外保险），保险范围覆盖打包、运输、搬运、拆包、安放等操作的整个过程，若在操作、运输过程中出现损坏、丢失等情况，乙方需及时协助甲方快速理赔。在包装和运输环节应有防雨防风措施，以应对下雨、大风等天气。3.6.乙方对甲方指定的家具或设备进行拆卸包装，可根据实际情况选择使用气泡膜包装并使用缠绕膜给予固定保护，对于大件物品不适宜电梯或者楼道搬运的，应提供大型吊机吊装。对部分家具或设备进行拆装时，应充分考虑到物品的拆卸及包装，保证无划痕/损坏，搬迁后能正常使用。家具搬至新校区后需按柜类、桌类、椅类摆放至指定区域并做好标识或根据甲方要求摆放至指定位置。机械或仪器的拆装物品要充分考虑到机械的拆卸、安装等工序，确保拆装、运输及安装等工序的安全。3.7.对于拟搬运的行李物品，要进行标签标识、分类管理和存放，以便于教职工和学生领取。3.8.乙方除了要完成指定物品的搬运、拆装卸、运输、入仓等，还须协助甲方开展相应的处理工作，如配合甲方清点出仓物品数量、搬装运、拆装等，登记搬运物品的名称、数量以及物品的具体情况表（如《搬迁资产清单》或服务确认单），一式三份，双方经办人、审核人（验收人）签字确认并加盖公章，甲方和乙方各执一份存底备查，一份作为结算凭证。3.9.乙方应具有应急处理能力，在搬运工作开展前应制定相应的应急预案，以确保在运输途中出现车辆故障、交通管制、极端天气及其他不可抗力因素等突发情况导致车辆不能正常运输时，具备相应人力、设备、资质和能力来处理应急事故。3.10.乙方需对迁出、迁入区域的地面、墙面进行保护，防止损坏。3.11.乙方在完成每一次搬运工作之后，要把相关场地清理干净，保第5页共12页证作业现场的整洁，相关费用由乙方承担。对于在搬运档案等纸质文件物品过程中产生的碎纸等物品，乙方不得私自处理，须移交甲方统一处理。3.12.项目实施实行全程禁烟，所有工作人员要严格遵守治安、防火等有关制度，严禁在搬运过程中吸烟或动火。4.责任要求4.1.乙方车辆及人员须按指定时间准时到达任务地，超过指定时间40分钟到达的，将扣除该次搬运50%费用，迟到情况超过五次，甲方有权终止服务合同。4.2.乙方应做好搬运现场的保护工作，对于搬迁过程中涉及到的实施现场（包括但不限于电梯、地面、墙面、道路、楼梯、门窗、家具）做到有效保护，如有损坏，自费对其进行维修或按市场价原价进行赔偿。4.3.乙方加强对工作人员的教育，不能出现私自拆包、偷窃搬运物品、粗暴搬运等情况。（1）对于在搬运过程中损坏的非文档类物品，乙方应负责赔偿，可首先进行维修，如无法恢复原状，按照损坏物品市场价或由第三方公正的评估价值进行赔偿，赔偿费及评估费等相关费用均由乙方承担；（2）搬运过程中存在物品丢失的，乙方应负责赔偿，并按丢失物品市场价格的一倍至三倍进行赔偿；（3）如出现恶意丢失、偷窃或故意损坏物品的情况，乙方按照当地市场价格进行相应的赔偿，并向甲方支付合同总金额的10%作为违约金，甲方将按照有关法律规定追究乙方有关责任人的法律责任。4.4.在搬运档案资料或保密物品过程中，如发生由乙方责任导致的资料泄密（含复制）或丢失的情况，乙方除按照当地市场价格进行相应的赔偿外，并向甲方支付合同总金额的20%作为违约金。4.5.提供搬运等服务的人员应文明服务，不得大声喧哗，须听从甲方指挥，在规定时间内完成工作量，不得影响正常办公秩序。若发生违反国第6页共12页家法律及甲方规章制度的行为，甲方有权责令当事人退场。4.6.搬迁服务过程中若出现任何安全事故，由乙方负责全部责任。如（1）发生交通事故等，造成物品损坏、丢失，乙方应承担全部责任；（2）搬迁服务过程发生意外情况导致工作人员的身体损伤、死亡等事故，均由乙方承担全部责任，并赔偿甲方全部损失。4.7.对于甲方验收不合格的搬运服务，乙方须进行限时整改并根据处罚措施接受相应处罚，乙方承担一切费用。第六条服务项目价格完成本次搬运项目需用到相关服务、材料或设备的服务单价定价如下：搬迁服务单价定价表序号服务项目单位规格规格单价备注一材料或设备类材料或设备类材料或设备类材料或设备类材料或设备类材料或设备类1厢式货车1车≥内径4.2m长≥内径4.2m长1200.00价格包含搬运、装车及卸货人工费用、保险费用、油费、过路费等相关费用。2厢式货车2车≥内径6.2m长≥内径6.2m长1800.00价格包含搬运、装车及卸货人工费用、保险费用、油费、过路费等相关费用。4行李袋个≥75cm*27*50≥75cm*27*5018.00/5电器包装保护台//60.00价格包含人工费用、材料费等6家具类包装保护个//55.00价格包含人工费用、材料费等二人工费用(适用于除了装车、卸货至指定地点之外的服务项目）人工费用(适用于除了装车、卸货至指定地点之外的服务项目）人工费用(适用于除了装车、卸货至指定地点之外的服务项目）人工费用(适用于除了装车、卸货至指定地点之外的服务项目）人工费用(适用于除了装车、卸货至指定地点之外的服务项目）人工费用(适用于除了装车、卸货至指定地点之外的服务项目）1搬运费元/人·时元/人·时/36.00此项为仅需要人员对物品进行搬运服务的项目,价格已包含人员保险费。2拆装家具类元/张元/张/40.00价格已包含人员保险费。只拆不装或者只装不拆，费用减半第7页共12页第七条结算与付款方式1.结算方式：应付费用=实际服务量*服务单价定价*折扣率（85%）2.每2个月结算一次费用，第3个月上旬为对帐时间，乙方提供发票和具有甲方相关人员签字的搬运服务确认单、物料使用确认单或验收单等相关凭证，经甲方核实服务数量、金额无误，且无赔偿纠纷后，在对帐当月内完成结算。3.乙方为甲方开具等额正式发票后甲方安排付款事宜，否则甲方有权拒绝付款，且不负任何责任。因财政拨款等非因甲方原因导致付款延迟的，甲方不承担任何责任。甲方在约定的付款时间内办理支付手续即视为甲方办理完毕付款。由于资金支付流程导致付款迟延的，不视为甲方违约。4.乙方开户银行名称、地址和帐号为：开户银行：上海浦东发展银行股份有限公司广州体育西支行开户名称：广州鑫发搬屋服务有限公司帐号：82030154740001833第八条保密要求1.乙方在此同意并承认，甲乙双方签署或进行的包括但不限于本合同、其他协议、文件、陈述或乙方因履行本合同所接触或知晓的甲方工作秘密（包括但不限于甲方文档秘密、任何技术性资料、以及甲方为完成本合同提供的任何其他信息资料并且在提供时未说明是公开信息的）均为本合同约定保密信息。2.乙方在此承诺并保证，乙方（包括但不限于乙方雇员、代理等人员，下同）采取有效的保密措施以避免泄露给任何第三方。在本合同有效存续期间及合同终止后，未经甲方事先的书面同意，不得以任何方式公布、发表、公开、披露、散播、复制此种保密信息的任何部分，或对其加以任何第8页共12页形式的利用或使用。3.若乙方违反上述保密义务的，乙方向甲方支付合同总金额的20%作为违约金，并另行应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于相应诉讼费、律师费用、差旅费等）。4.无论本合同是否切实得到履行或因任何原因变更、解除、终止、失效等，本“保密要求”条款始终有效。第九条违约责任1.在本项目实施过程中，乙方必须遵循甲方管理制度、严格按安全生产规范、劳动操作规范进行。如因乙方原因造成安全事故或质量事故的，由乙方自行承担相应的法律责任，如甲方因此承担法律责任，甲方有权向乙方追偿。2.乙方履行合同不符合约定的，甲方有权视具体情况扣除相应服务费，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失（包括但不限于直接损失、误工费、诉讼费/仲裁费、律师费等）。3.未经甲方书面同意，乙方任何时候均不得擅自中止或终止合同，否则，应按合同总金额的15%向甲方支付违约金，并另行赔偿甲方损失。4.在合同履行过程中，若发生下列情形之一的，视为乙方违约行为，甲方有权单方面解除合同。甲方解除合同的，甲方仅就乙方已提供的服务量支付相应的费用，同时有权要求乙方按照合同总金额的5%支付违约金。4.1.乙方无正当理由拒绝履行合同或相应约定的；4.2.未经甲方书面同意，乙方将本合同项下的权利或义务转让，或将本合同项下服务转包或分包的；4.3.在本合同有效期内，乙方丧失履行本合同的能力或者被注销、撤销、吊销营业执照而导致无法履约的；第9页共12页4.4.乙方车辆及人员未在约定时间内达到甲方指定地点开展工作，迟到情况超过五次，且乙方无合理原因的；4.5.乙方故意每车少装货物超过三次的；4.6.在搬迁过程中发生因乙方原因导致物品损坏情形或其他安全事故，乙方拒绝承担相应责任的；4.7.在合同履行过程中，出现其他可能影响搬迁工作安全开展的情形，经甲方提出书面整改意见但乙方无正当理由不予采纳的。5.甲方损失包括但不限于甲方及相关方的实际损失、可得利益损失、甲方为处理违约事件所发生的包括调查费、评估费、公证费、仲裁费、诉讼费、律师费、交通费、差旅费等费用在内的费用和开支等；若乙方违约行为导致甲方遭受第三方的指控时，损失亦包括甲方为应诉等行为和承担其他不利义务而支付的一切费用。6.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第十条合同的变更在合同履行过程中对于具体内容需要变更的，甲、乙双方可另行协商并签订补充协议，作为本合同的变更文本。第十一条验收标准乙方将物品安全运抵目的地卸车、定位、安装、摆放后，甲方会组织人员对物品进行验收，如无异议，甲方会在相应作业单上签名确认以作为结算凭据。第十二条争议解决方式合同履行过程发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。第10页共12页第十三条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后五日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十四条其它1.甲方在本合同履行过程中向乙方发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等，均以本合同所列明的地址送达。乙方如果迁址或者变更电话，应当书面通知甲方，未履行通知义务的，甲方按原地址邮寄相关材料即视为已履行送达义务，因联系方式错误致使无法送达而造成的不利后果均由乙方承担。当面交付上述材料的，在交付之时视为送达；以邮寄方式交付的，寄出或者投邮后即视为送达。2.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。第十五条合同生效及终止1.本合同在甲、乙双方法定代表人或其授权代表签字且盖章后生效。2.本合同一式陆份，具有同等法律效力，甲方执肆份，乙方执贰份。3.合同执行过程中，乙方需提前终止合同的，不但应经甲方同意，并且乙方还应按以下约定履行义务：3.1.继续提供服务至甲方另行招投标并与新供应商签订合同后；3.2.继续提供服务期间的价格按原合同约定的情形执行；3.3.合同解除后，乙方不得参与今后甲方的同类招投标。第11页共12页（签字盖章页，本页无正文）甲方（盖章）：广州城市职业学院乙方（盖章）：广州鑫发搬屋服务有限公司法定代表人(或委托代理人)签字：法定代表人(委托代理人)签字：日期：2023年月日，日期：2023年月日地址：广州市广园中路248号，地址：广州市天河区东圃陂东路20号5栋联系人及电话：，联系人及电话：蔡时美13928881477第12页共12页
投标 / 标书制作要点（原创）
本搬迁服务 椅凳类 餐桌 桌椅 组合床 办公台 文件柜 货架 书架 沙发茶几 冷藏柜 医疗器械 厢式货车 厢式涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
