无线电监测网技术设施运营维护服务采购合同公告(文山州工业和信息化局2023)



合同编号:

4532600HT202300826

合同名称:

文山州2023年无线电监测网技术设施运营维护服务采购项目合同书

项目编号:

4532600JH202300851

项目名称:

2023年无线电监测网技术设施运行维护服务

采购人(甲方):

文山州工业和信息化局

供应商(乙方):

成都中星世通电子科技有限公司

所属地域:

文山州

所属行业:

无线广播电视传输服务

合同金额:

782000.00元

合同签订日期:

2023-08-16

合同公告日期:

2023-08-18

代理机构:

云南文诚招标有限公司

进口产品审核前公示:

采购公告(或单一来源审核前公示):

文山州2023年无线电监测网技术设施运营维护服务采购项目招标公告

专家抽取记录:

4000127062

中标、成交公告:

文山州2023年无线电监测网技术设施运营维护服务采购项目中标结果公告

合同附件:

文山州2023年无线电监测网技术设施运营维护服务采购项目合同.pdf
文山州2023年无线电监测网技术设施运营维护服务采购项目合同.pdf

合同编号:4532600HT202300826合同自编号:招标编号:·本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省政府采购(委托采购)合同书签订地点:云南省财政厅制根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和有关法律、法规进行采购、招标编号为云文诚【2023】06018(项目名称:文山州2023年无线电监测网技术设施运营维护服务采购项目)的结果,双方在平等、自愿的基础上,达成以下合同条款,以资共同遵守。一、项目情况说明1.甲方通过对无线电监测项目进行招投标,乙方中标后负责对文山州、市的38套固定站、移动站、小型站、考试保障系统等监测系统技术设施设备提供专业维护技术服务。本合同的无线电监测项目包含的设施、设备以项目招投标文件中所列的清单为准,除其中所列设备、设施、应用外,无线电监测项目在合同履行期间的资产属于甲方所有,包括统计遗漏的、新增的、置换的、配发的等资产。2.项目实施地点:根据甲方需求指定。二、合同金额合同金额为(大写):柒拾捌万贰仟元整(¥782,000.00元)人民币。该价格为甲方指定地点统一交货价并包含培训费用、税费等。三、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1.定期对所有站点进行现场巡检测试,合同履行期内每个站点至少3次。巡检应对各站点进行全面的维护和测试,包括天馈单元、监测设备单元、测向设备单元、工控机单元、监测网络单元、监测机房运行保障单元等技术指标测试及全面的功能测试,出具报告,并由相关方签字确认。12.对文山州无线电监测网所有设备及系统(包括维护合同外的设备及系统)的运行情况提出优化、升级等合理化建议及方案。3.对监测软件进行优化、升级,及时解决监测软件存在的问题及隐患。4.对所有在用监测系统(设备)的《维护手册》进行更新,内容包括故障判断、排查、定位及安装配置。要求达到具体使用人员能根据手册完成监测系统(设备)的模块级故障的定位、更换及恢复。5.乙方自行配备用于巡检的20MHz-26.5GHz信号源等设备及仪器,所使用的仪器设备应提供有效的技术参数检定报告。6.本合同履行期内,乙方应根据文山州无线电监测网监测系统的配置情况和实际工作环境的影响,为各类相关站点提供一定比例的备用设备和备品备件。7.在本合同履行期内,乙方应及时响应甲方针对重大监测任务提出的保障要求,对重大监测任务和特殊监测任务提供全程的技术保障。8.技术咨询(1)提供服务电话:细分响应时间,区分故障等级,提供解决方案,承诺解决时间,建立故障跟踪、反馈分析制度。(2)技术支持:通过热线电话及时对文山州无线电监测网的运行提供技术咨询服务。9.技术培训(1)在本合同履行期内,提供1次集中技术培训服务,提供相应的培训资料,对受培训人员进行考核,集中培训期间,食宿自理(各自负责),具体地点为甲方指定地点,其他由甲乙双方协定。2(2)培训内容包括上岗培训和专项培训。其中专项培训应包括固定站、小型站、移动站、考试保障系统等的设施、设备,以及相关软件系统的使用和维护。(3)培训资料应包括各类型监测站及相关软件的使用、维护说明及案例,并配以线路连接图、安装示意图等相应的图片资料,保证甲方技术人员能在培训资料的指导下,有效地开展维护工作。(4)巡检期间,对甲方当地的技术人员进行相应的现场技术指导。10.物流保障(1)本合同履行期内,乙方应自行或指定相对固定的物流公司对故障设备、备品备件进行递送,在省内的递送时间最大期限为7天。(2)乙方需提供铝合金的货物包装箱,保障所维护设备及备品备件在物流过程中的快捷和安全,运输过程中发生的损失由乙方负责。(3)本合同履行期内,监测设备(包括所有监测站点及搬移式、便携式、考试保障系统设备)和备品备件的物流费用(含保险费),由乙方承担。11.其他维护服务内容详见招投标文件。四、维护规范1.乙方应严格按照所制定的维护制度和操作规程实施维护工作,并有完整的记录文档。每次巡检后提交巡检测试报告,维护中期出具中期维护报告,该项目终了出具终期维护总结报告。2.乙方在维护期间对系统所有相关操作,包括:系统安装、配置、硬件更换、软件升级等工作,必须经甲方同意并签字后方可实施。3.乙方应针对文山州无线电监测系统编制维护手册,制定相应的维护计划和统一格式的工作文档、维护单据等,经甲方认可后的实施。34.乙方应自行配备相应的终端设备,使用维护管理软件,严格按照维护流程.开展工作,并对每个监测站建立维护档案,详细记录站点运行状况、技术指标及维护(修)情况(含巡检测试报告),并定期提交录入到维护管理数据库中,为甲方对运维工作进行统计分析提供依据。5.乙方应使用维护管理软件,监视核心监测设备运行状况,出现故障能通过短信、邮件等方式告警。6.乙方应建立维护值班制度,开通每周7×24小时值班的维护热线电话。7.乙方在开展维护工作中,必须保证甲方的网络、系统、数据的安全,保守业主方的网络、系统、数据和业务的秘密。8.乙方对于需送修的核心设备(进口接收机),应保证维修方是设备供应商(或其授权厂商、设备集成商),维修后应提交设备供应商(或其授权厂商、设备集成商)的维修报告。9.在维护期间,由于乙方原因造成设备损坏的:(1)保修期外的由乙方负责维修,费用由乙方承担;(2)保修期内的由乙方负责与设备供应商协调维修,费用由乙方承担;(3)由此对甲方造成损失的(如数据丢失等),乙方须承担责任,具体赔偿方式由双方协商。10.在维护期间,乙方对所派遣的维护工程师及车辆的安全承担全部责任。当需非乙方人员配合完成维护(修)工作时,由此产生的安全责任由乙方承担。11.维修费用:(1)保修期内的设备维修由乙方负责与设备供应商协调维修,并承担运保费、税费等其他所有费用。(2)超过保修期的设备损坏,维修费、运保费、税费等所有费用由乙方承担。12.其他维护服务规范详见招投标文件。五、维护工作考核1.本合同履行期内,故障处理时限如超过规定的处理时限,每次扣除合同总价的5%,以此累加。2.本合同履行期内,设备送修(不包括设备供应商或其授权厂商、设备集成商维修时间)至返回业主方使用的周期不得超过3个月。若设备维修周期超过3个月,且无设备供应商或其授权厂商、设备集成商维修证明的,每次扣除合同总价的5%,以此累加。3.本合同履行期内,要求乙方提供完备维护文档,甲方针对该项目将组织一次项目验收。六、甲方、乙方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1.负责合同签订后项目实施的协调安排工作;2.负责提供项目实施所必须的场地和环境;3.负责组织成立验收小组对项目进行验收并签署验收报告;4.按合同规定享有乙方提供的项目服务;5.按政府采购规定落实采购资金并办理项目合同款的支付手续。(二)乙方的权利和义务1.乙方保证按本合同第一条、第三条、第四条约定内容完成甲方项目,并保证提供的服务质量满足招标文件规定。52.保证甲方在项目使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。3.严格遵守投标、技术澄清、商务谈判、成交所承诺的一切规定和条款。4.本合同履行期内,乙方对指派的维护工程师及相关人员、设备及车辆等的安全承担责任,包括用工责任、财物损失责任、意外事故等责任以及为完成乙方工作对第三人人身、财产造成损害等的法律责任均由乙方自行承担。当需非乙方人员配合完成维护(修)工作时,由此产生的安全责任由乙方承担5.参与甲方共同进行项目的验收。七、服务期间(项目完成期限)委托服务期间自2023年12月1日至2024年11月30日止。八、付款方式:1.本项目合同签订后20个工作日内乙方向甲方开具银行履约保函(按合同总金额25%计算),即¥195,500.00,(人民币大写:壹拾玖万伍仟伍佰元整),保函期限12个月,如乙方出现违约情况,甲方可无条件承兑合同总金额的25%,即¥195,500.00,(人民币大写:壹拾玖万伍仟伍佰元整),乙方应当予以积极配合。项目通过终验后,若乙方不存在违约情形的,则甲方在终验后20个工作日内退还乙方其所开具的银行履约保函原件。2.本合同所涉货款总金额为人民币大写:柒拾捌万贰仟元整(¥782,000.00元),该款项为含税价。本合同签订之日起3个工作日内,乙方向甲方开具发票,甲方收到乙方开具的发票后20个工作日内,向乙方指定账户支付发票所载款项。3.乙方指定的收款账户信息为:6户名:成都中星世通电子科技有限公司账号:2005014210006791开户行:中国民生银行股份有限公司成都清江支行九、违约责任与赔偿损失在履行本合同的过程中,任何一方违约的,则违约方按照合同款总价百分之五的标准向守约方支付违约金,并承担守约方为维护权益产生的诉讼费、律师代理费、差旅费、保全费、保函费、公告费、鉴定费等费用,以及赔偿因违约行为给守约方造成的损失。十、争端的解决双方在履行本合同的过程中产生的争议,争议由双方协商解决,协商不了的,争议由甲方所在地人民法院管辖。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补7充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:本合同一式肆份,自双方盖章之日起生效,甲、乙双方各执贰份,具有同等法律效力。本合同附件:附件1.项目进度计划表;附件2.日常维护服务响应与处理及重大活动保障服务内容;附件3.人员配备表。附件4.设备统计表8附件1:项目进度计划表序号工作内容时间节点备注1年度第一次巡检2024年2月30日前完成2年度第二次巡检2024年6月30日前完成3年度第三次巡检2024年10月30日前完成4日常设备维修2023年12月1日-2024年11月30日5重大活动保障2023年12月1日-2024年11月30日6年度总结2024年12月附件2:、日常维护服务响应与处理级别故障现象描述响应与处理监测站监测设备出现严重故障,所有功能无法使用,并且无法通过远程控制方式恢复。监测测向系统、监测分析数据库系统平台软件和相关数据库出现严重故障,所有功能无法使用,并且无法通过远程控制方式恢复;对于将执行重大保障任务的相关监测站点出现故障,所有功能无法正常使用,并且无法通过远程控制方式恢复。24小时内前往现场并处理。2监测站监测设备出现故障,部分功能无法使用或设备工作不稳定,并且无法通过远程控制方式恢复;监测测向系统、监测分析数据库系统平台软件和相关数据库出现故障,部分功能无法使用或系统工作不稳定,并且无法通过远程控制方式恢复。48小时内前往现场并处理。3监测站监测设备出现故障,部分功能无法使用或设备工作不稳定,可通过远程控制方式暂时恢复使用;监测测向系统、监测分析数据库平台软件和相关数据库出现故障,部分功能无法使用或系统工作不稳定,可通过远程控制方式暂时恢复使用。72小时内前往现场并处理。10二、重大活动保障服务内容(1)及时响应用户提出的重大监测任务,对重大监测任务和特殊监测任务提供全程的技术保障;(2)在重大活动开始前,保障团队配合用户对活动现场的用频需求及实际用频情况进行摸底,并建立无线电保障专用频率表;(3)在重大监测任务保障中,保障团队会配合监测站人员实时关注用频情况,一旦出现无线电干扰,配合监测站人员以最快的速度将其查处,将不良影响降到最低;(4)在重大活动保障后,保障团队配合监测站人员对活动保障情况进行分析、总结。11附件3:乙方维护人员配备表姓名职务职责备注吴帅13608031758售后服务中心经理项目负责人。黄佑才15096597720服务工程师常驻云南省无线电监测中心,实施巡检、维护、维修。杨雄18213954044服务工程师常驻云南省无线电监测中心,实施巡检、维护、维修。12附件4设备统计表序号设备类型主设备数量(套)备注1控制中心CSCC-C12固定站EM550+测向23固定站ESMD+EB50024固定站CS-610+CS-50215固定站ESMD+CS-50216固定站CS-61017移动站DDF25518移动站EM55019四类固定站(含谱传感10个)CS-803E1810考试保障系统DZT-2001011设备套数合计设备套数合计3813业甲方(采购人公章)名称:文山州工业和信息化局地址:可口邮编:法定代表人或委托代理人:时友项目(技术)负责人612130电话:签订日期:2023.8.8乙方(供应商公章)名称:成都中星世通电子科技有限公司地址:成都高新区西部园区百年路81号邮编:310000黄住法定代表人或委托代理人:经办人电话:02866051585签订日期:2023.8.8丙方(鉴证方公章)名称:云南文诚招标有限公司屏苑A区K-16号地址:2邮编:201600066309法定代表人或委托代理人:经办人!电话:0876-2136488

投标 / 标书制作要点(原创)

本无线电监测网技术设施运营维护服务涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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