茶王节活动项目服务采购合同公告（勐海县文化和旅游局2023）
合同编号：
4532822HT202300664
合同名称：
第十二届勐海（国际）茶王节活动项目服务采购合同
项目编号：
4532822JH202300995
项目名称：
第十二届勐海（国际）茶王节活动项目服务采购
采购人（甲方）：
勐海县文化和旅游局
供应商（乙方）：
深圳市华巨臣国际会展集团有限公司
所属地域：
版纳州
所属行业：
综合事务管理机构
合同金额：
2999000.00元
合同签订日期：
2023-09-19
合同公告日期：
2023-10-11
代理机构：
西双版纳鑫瑞工程咨询有限责任公司
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
勐海县文化和旅游局拟申请单一来源采购“第十二届勐海（国际）茶王节活动项目服务采购”的公示
专家抽取记录：
4000131170
中标、成交公告：
勐海县文化和旅游局第十二届勐海（国际）茶王节活动项目服务采购单一来源成交结果公告
合同附件：
云南省政府采购合同.pdf
合同编号：4532822HT202300564合同自编号：招标编号：本合同须加盖甲乙方骑缝章有效（委托采购）合心签订地点：云南省财政厅制s方（保购人公章）名称：勤海县文化和越以贴e8文化8地址：62邮信：aC法定代装人成每6R项目（技术28电话：签订包期：乙方（供应商公司名称：深圳市华百臣国标会展集团有限公司地址：2皖X0甲乙双方根据编号为XRZB-CG-20230905的_第十二届勐海（国际）茶王节活动项且服务采购项目的结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：根据《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》和有关规定，甲乙双方根据西双版纳鑫瑞工程咨询有限责任公司编号为XRZB-CG-20230905的第十二届勐海（国际）茶王节活动项目服务采购项目招标的结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：一、项目名称、服务内容、单价、总价：1.根据“第十二届勐海（国际）茶王节组委会《关于印发第十二届勐海（国际）茶王节：化总体方案》的通知”文件要求，保质保量地负责组织、策划、实施、运营第十二届勐海（国际）茶王节。2.乙方持续标准化茶展概念，引进国字头单位机构进行深度合作，结合当地丰富的民族文化和美食文化，打造成全中国茶人的节日，让世界爱上普洱茶·恋上勐海味。3.乙方负责第十二届勐海（国际）茶王节的整体项目策划，包括场地设计、规划及搭建、相关媒体宣传、主导活动嘉宾邀请、采购商邀请接待、参展企业的招商组织、活动氛围营造、现场服务、安全保卫、活动保险等现场运营工作；以及整体活动策划及项目运营，主要负责包括前期杭州、深圳推介会、勐海县“普洱茶产业影响力品牌”通报表扬活动、开幕式、茶王赛、“勐海茶”高质量发展高峰论坛、“茶乡瓷韵”精品展、深圳分会场等活动。二、标的技术内容，范围及要求1.甲方应负责项目的联系与协调，及时为乙方提供良好的外部条件。C2.甲方应按合同约定如期向乙方支付活动项目采购费。3.甲方应积极组织相关部门工作人员，与乙方工作人员共同成立茶王节组委会办公室，明确职责范围，在相应时间节点完成工作，共同保证茶王节各项工作顺利推行。4.甲方应组织安保、医疗、保洁、消防、交警、检疫各安全等部门人员协助现场运营，保障现场安全及应急补救。5.乙方在履行本合同义务期间，应如期、保质、保量地完成合同范围内的服务工作，并保证合同资金全部用于第十二届勐海（国际）茶王节。6.乙方负责处理好与相关项目实施单位的协调工作。7.由乙方责任造成安全生产等事故的，由乙方自行承担责任。三、项目应达到的服务质量要求：按照“招标技术规范及说明”的要求。按照“招标技术规范及说明”的要求。乙方承诺提供以下质量保证和服务承诺并承担相应的法律责任1.根据“第十二届勐海（国际）茶王节组委会《关于印发第十二届勐海（国际）茶王节总体方案》的通知”文件要求，认真负责组织、策划、实施、运营第十二届勐海（国际）茶王节的各项活动内容。2.为保证活动在安全且欢乐的氛围中进行，乙方组织充足的安保人员，并在舞台现场执行过程中保证工作人员配合相关安全措施，如果发生安全意外造成的损失由乙方承担（不可抗力除外）。3.为满足茶王节活动的顺利完成，乙方组织足够的人员，保障工作人员都在其岗位上尽心尽力完成任务，并且能及时有效的处理活动中出现的突发事件。4.保证及时完成媒体的相关宣传，以及所负责活动的嘉宾、专家的邀约工作及相关行程。四、实施计划1.乙方承诺组建不低于50人的项目服务小组，并派遣28名工作人员进入勐海现场办公，保证第十二届勐海（国际）茶王节顺利推进。2.乙方负责第十二届勐海（国际）茶王节的组织策划工作，通过“勐海茶·勐海味”、“魅力勐海·民族风情”、茶王节消费周、云上茶王节暨普洱茶直播嘉年华等系列活动讲好勐海故事，打造“中国普洱茶第一县·勐海”的金字招牌，进一步提升勐海（国际）茶王节的知名度和美誉度。3.乙方负责结合茶王节筹备的实际情况，明确宜传目标，制订宣传方案，结合行业媒体、大众媒体及华巨臣茶博会的资源，采取多渠道、全媒体投放策略，对勐海茶王节作针对性强的传播推广。五、合同总价（大写)：贰佰玖拾玖万玖仟元整（人民币2999000元）小写：2999000元以上价格为甲方指定地点统一交货价并包含安装运输调试/完成服务费用。六、履行的期限、地点和方式1.服务期限：自合同正式签订之日起至第十二届勐海（国际）茶王节活动及相关后续工作结束内；2.服务地点：勐海县县内；3.服务方式：按照“政府主导、市场运作、协会组织、企业参与、全民娱乐、共享成果”的思路，负责第十二届勐海（国际）茶王节的整体项目执行及承办，包括活动策划工作、招商招展工作、媒体宣传工作、主导活动嘉宾邀请接待及现场运营工作。七、资料的保密数据的安全在本合同期内或合同终止后，未征得甲方同意，乙方不得泄露与本项目，本合同相关的技术、资料，不得侵犯甲方的知识产权。八、甲方在设备使用/使用服务成果过程中发生问题，乙方应提供及时有效的技术支持。乙方技术支持电话：18002561830，联系人：罗红得。九、整体项目完成时间为合同签订生效后70日内。十、技术成果的归属和分享项目工作成果被定义为乙方为甲方而特别定制、创作、开发和制作的工作成果。工作成果由双方共同拥有所有权、使用权和支配权。归甲方所有十一、验收及验收标准1.由甲方负责10月25日前组织验收工作组进行考核评价，乙方协助。服务结束后7个工作日内，甲方应组织验收出具验收合格文件，如未收到甲方验收合格文件，活动结束后15日内乙方也未收到甲方的书面异议的则视为活动满足采购文件、投标文件或本合同规定。2.甲方有权对乙方在执行过程中的工作进行督导并提出合理化建议，乙方需积极与甲方协商，并根据协商结果作出相应调整。十二、（一)合同生效甲、乙双方签字盖章后，合同正式生效。（二）价款的结算合同签订并在所有后续工作完成后15个工作日内支付合同总价款的33%，金额为989670元（小写）玖拾捌万玖任陆佰柒拾元整（大写），于2024年4月31日前完成剩余的67%，金额为2009330元（小写）贰佰万零玖任叁佰叁拾元整（大写）十三、违约责任：违反本合同约定，违约方按照《民法典》有关条款的规定承担违约责任。乙方不能按合同服务，服务质量达不到要求，甲方有权拒收不符合要求部分并要求乙方予以补正，经过补正后仍未符合要求的，甲方有权扣减不符合采购文件、投标文件要求的服务费。乙方无正当理由造成此项目延误（因甲方原因或政府原因、第三方原因的除外），发生其他使合同无法履行的行为，应由乙方承担赔偿责任。具体处理方式：每延误一日按合同未支付金额的0.5%支付赔偿金；造成总验收延误的，五日内按每日0.5%支付赔偿金，五日以每日按1%支付赔偿金。甲方未按期付款的，每延误一日按合同未支付金额的0.5%支付赔偿金，五日内按每日0.5%支付赔偿金，五日以上自第六日算起，每日按1%支付赔偿金。除非双方另行协议将本合同终止，或因一方违约使合同无法履行，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。因一方违约使合同不能履行，另一方欲终止合同或解除全部合同，应提前通知违约方后，方可终止或解除合同，由违约方承担违约责任，违约损失赔偿包括律师费、诉讼费、差旅费等。十四、腐败终止条款如果乙方在合同实施过程中发生腐败和欺诈行为，甲方有权提出终止协议。“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响公共官员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害甲方利益，包括与其他供应商恶意串通，人为地使投标丧失竞争性的行为。十五、争议的解决1.甲乙双方应按照诚实信用的原则严格履行本合同。一方不履行本合同或履行合同不符合要求的，应积极采取补救措施。给对方造成损失的，应承担赔偿责任。2.甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向有关监督管理部门投诉，以便相关部门进行协调或处理，向甲方所在地人民法院管辖提起诉讼。本合同一式四份，甲乙双方各执二份。十六、本合同其他未尽事宜，按国家《民法典》有关规定处理。十七、本合同自签订之日起生效；十八、本合同不可分割之部分：1.成交通知书；致：深圳市华巨臣国际会展集团有限公司招标编号：XRZB-CG-20230905贵单位于2023年09月15日在第十二届勐海（国际）茶王节活动项目服务采购招标中，以2999000.00元（大写：贰佰玖拾玖万玖任元整）所提供的响应文件被采购人接受，请在接到本通知书后5.且内到勐海县文化和旅游局与采购人联系并签订合同。608555C72采购人励海县文化和旅游局3G88采购代理机构：西双版纳鑫瑞工程咨询有限责任公司A2023年09月19日
投标 / 标书制作要点（原创）
本茶王节活动项目服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
