全实木公寓床采购合同公告（南通职业大学2023）
合同编号
Z320601230221(JT002)-1
合同名称
南通职业大学全实木公寓床（含凳）采购项目合同
项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）
Z320601230221(JT002)
项目名称
南通职业大学全实木公寓床（含凳）采购项目
合同主体
采购人（甲方）：南通职业大学 地 址：南通市青年中路89号 联系方式：13706286769 供应商（乙方）：江苏方舟家具集团有限公司 地 址：江苏省宿迁市沭阳县十字工业园区 联系方式：18068933858
合同主要信息
主要标的名称：南通职业大学全实木公寓床（含凳）采购项目 规格型号（或服务要求）： 主要标的数量：1 主要标的单价：7170000元 合同金额：7170000.00元 履约期限、地点等简要信息： 采购方式：竞争性谈判
合同签订日期
2023年10月13日
合同公告日期
2023年10月13日
其他补充事宜
附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）
附件：
合同.pdf
南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含凳）供货合同甲方（甲方）：南通职业大学供货单位（乙方）：江苏方舟家具集团有限公司经南通市公共资源交易中心以竞争性谈判性谈判方式公开挂网招标，方中标甲方全实木学生公寓床（含凳）项目。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就及有关事项协商一致，订立本合同。第一条供货清单侧梯全实木学生公寓床（含全实木凳）3000套。具体要求见下表。序号名称产品规格参考产品图片数量侧梯全实木多功能公寓床（核心产品）整体尺寸2000*1000*2120mm（长*宽*高），含蚊帐架总高度2960mm。规格尺寸偏差±2mm以内。30002实木凳面400*280mm，凳面离地高度440mm。3000第二条供货期限2.1供货期：合同签订后45个日历天内按供货清单和标书参数等有关要求，分批完成本项目产品的供货、安装。其中，合同签订后28个日历天内完成第1批次供货、安装，数量为1000套；合同签订后37个日历天内完成第2批次供货、安装，数量为1000套；合同签订后45个日历天内，完成第3批次供货、安装，数量为1000套。以上规定日期只可提前，不可延后。如有延后，将适用相关违约责任条款。2.2供货地点：南通职业大学钟秀校区学生宿舍，具体按招标人指定地点送货。第三条合同价款3.1本合同暂定总价为人民币柒佰柒拾壹万圆整（￥：7170000.00元），已包含但不限南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含党）供货合同2023.9.27于本项目所有产品的产品成本、劳务费、管理费、材料费、设备费、机械费、包装费、运输费、装卸费（含上下力资费）、二次搬运费、安装费、成品保护费、服务费（包括调试、安装完毕后对相关人员的技术指导、培训等）、措施费、风险费（政策性文件规定及本合同包含的所有风险）、售后服务费、检验检测费、利润和税金、质保期内的维护保养费等。3.2乙方在签订本合同前对本项目的全部技术要求及说明、质量和验收标准、采购文件、合同条件、现场条件及周围环境、交通道路、现场管理要求等已详细研究并完全明确，在合同价款中已予以充分考虑。3.3本合同价格形式为固定单价合同，该综合单价在合同履行过程中不因市场变化、政策调整等各种因素而变动。第四条付款及结算的方式4.1付款方式4.1.1合同签订生效后10个工作日内，甲方支付乙方合同总价的30%预付款（乙方需先行提供同等金额的预付款保函，预付款保函须由乙方基本账户开户银行出具）。4.1.2在产品供货安装完毕并整体验收合格后30个工作日内，一次性付清余款。4.1.3因乙方发票错误、迟延等问题而导致甲方无法付款的，甲方不承担责任。4.2履约保证金4.2.1本项目成交后的履约保证金为项目成交价的10%，乙方须在成交通知书发出之日起至合同签订前将履约保证金汇入甲方账户（应当以数字人民币、支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）乙方凭成交通知书与甲方签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。4.2.2乙方全部履约合同义务，经甲方验收合格无质量、进度等问题的，甲方在验收合格后一次性退还履约保证金，甲方若逾期退还履约保证金的，按照逾期部分的每日0.05%支付违约金。4.2.3发生以下情况的，履约保证金不予退还或部分退还A.签订合同后，乙方不履行合同义务的，甲方有权全额扣除履约保证金，全额不予退还，同时甲方亦有权终止合同，乙方还须承担相应的法律赔偿责任。B.乙方在履约过程中发生违约行为，给甲方造成损失的，甲方有权在乙方缴纳的履约保证金中予以扣款，以弥补甲方经济损失，不足的部分乙方另外补齐。4.2.4根据《南通市财政局关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（通财购（2022）23号）精神，对政府采购信用档案中无不良记录的中小企业免收履约保证金。确需收取履药保证金的，按照《关于在政府采购领域开展履药保证保险网上办理试行工作的通知》（通财购（2022）8号），直接在网上办理履约保证保险替代实质性的履约保证金缴纳，进一步减轻企业现金流压力。集中采购的中标（成交）供应商可在南通市公共资源交易金融服务平台（http://ggzyjy.nantong.gov.cn/NTdzbhweb/supermarket/“履约保证保险”模块在线申请履约保证保险投保。第五条质量和验收标准5.1产品需满足的服务标准、期限、效率等要求乙方按照要求在规定时间内签订合同、分批供货并安装到位，确保可正常使用。乙方在项目生产安装调试中必须严格遵守相关的法规、规范和现场施工单位的规定，督促现场施工人员规范操作，采取严格有力的安全防护措施，做好安全防护工作，确保施工安装的人身安全，相关专业技术岗位必须持证上岗5.1.1乙方须严格按照参数规格进行生产，产品可优于参数要求（具体参数要求详见采购文件）。低于参数要求的，适用相关违约责任条款。5.1.2乙方须制定详细的项目实施方案。方案中至少应包含资金安排、原材料准备和用第2页共7页南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含死）供货合同2023.9.27料明细、生产技术工艺、生产过程控制、生产进度安排、供货安装承诺、验货方案、应急预案等。5.1.3乙方须保证本项目所需核心产品是在乙方提交投标文件中指定的生产基地生产制造的，否则视为违约，适用有关违约责任条款，甲方亦有权终止合同，并没收全额履约保证金。5.1.4为保证甲方权益，乙方须接受甲方的生产过程监控监督。乙方须完全响应甲方的合理要求，无法提供相关材料或有不符合相关要求的，将适用相关违约责任条款。过程监控监督方法和内容包括但不限于：（1）现场查看原材料进货合同和发票（制造商须提供原材料相应证明材料，材料包括但不限于原材料采购证明，生产单、下料单等）：（2）查看产品加工工艺及质量是否符合采购文件要求；（3）抽检产品原材料或成品，制造商须根据要求提供相应检验检测报告作为依据（具体要求参见采购标的验收标准）（4）督促完成生产进度（制造商须提供产品生产进度相应证明材料，材料包括但不限于标书响应的生产进度表，原材料、人员、设备调度保障情况等）（5）乙方在油漆前和发货前，均须通知甲方进行预验收。预验收由甲方组织不少于3名专业技术人员进行，预验收标准参考采购标的验收标准的部分条款。5.1.5乙方须在第一批供货并安装到位后15天内，提供该批次产品符合标的验收标准的原材料和成品抽样检验检测报告（含封底及封面）5.1.6乙方须制定详细的售后服务保障方案。方案中至少应包含售后服务承诺及保修细则、服务质量保证标准、售后服务人员和工具配备、现场服务措施、故障解决能力、应急服务响应方案、优惠条件承诺及服务体系说明。在验收交付使用后乙方须定期派人员跟踪服务，及时处理运行过程中出现的问题。免费质保期限（自交货并验收合格之日起计）为10年，在免费质保期内，每年派人免费维保产品至少一次。免费质保期内主要配件和部件发生非人为原因引起的损坏，供应商应及时提供免费更换或修理。5.2产品验收标准5.1.1乙方应在不低于采购文件参数要求的前提下，优化设计方案（包括原料、配件、生产、安装、验收、售后服务等），但尺寸规格需满足安装地点场地需求（建议现场踏勘）。乙方交付的货物质量不得低于采购文件中所要求的产品原材料、参数和生产工艺要求，否则甲方有权保留使用该产品直至供应商提供合格产品替换，同时将适用相关违约责任条款5.1.2乙方所供产品应按国家相关标准或行业标准进行设计和制造。（1）乙方的原材料及产品须符合国家环保要求。（2）乙方须提供产品材质清单、材料产地证明。（3）乙方须提供产品所采用油漆、配件等清单（包含但不限于品牌、规格、数量、单价等），并提供相应的技术说明书。（4）乙方须提供拥有的大型生产设备清单及证明文件。（5）乙方须提供证明所提供货物与采购文件的要求相一致的文件（可以但不限于手册、图纸、图文资料和数据等）。5.1.3乙方须按甲方要求，完整提供该项目相应批次产品的原材料（至少包括木材、油漆、金属配件）供货合同和发票等原始材料复印件并加盖公章，否则适用相关违约责任条款。5.1.4乙方在家具安装前和安装完毕后，须委托具有国家资质的检测机构各进行一次室内环境空气质量检验检测，确保产品环保质量达到国家有关标准。室内环境空气质量检验检测项目中应至少含“甲醛”“苯类”“TVOC”等。所产生的的费用由乙方承担。5.1.5在接到乙方以书面形式提出的验收申请后，甲方在5个工作日内组织相关专业技第3页共7页南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含凳）供货合同2023.9.27术人员进行验收，必要时可以邀请采购中心、质检等权威部门参与验收。验收以市级及以上质检部门出具的符合采购要求的抽样检验检测报告（含封底及封面）作为依据。所产生的费用和抽检样品由乙方承担。5.1.6甲方在验收时将随机抽取不低于3件（每批次至少1件）成品，根据采购文件要求对抽检产品由市级及以上质检部门进行破坏性检验检测。若检测合格，即视为通过验收的抽样检测环节。若抽检的某个成品检测不合格，乙方须在一周内紧急调拨合格产品，对该批次产品进行更换，且费用由乙方负责。乙方更换合格产品后10天内，甲方再次随机对不合格产品所在批次的产品扩大抽取范围与数量（含更换后产品），随机抽取不少于2件进行破坏性送检。如检测仍不符合要求，乙方需继续更换。更换后如仍然不达标，启用相关违约责任条款。进行破坏性检验检测的产品，乙方必须负责免费补齐，并送至甲方指定地点。不论检测是否合格，相关费用和抽检样品均由乙方承担。5.1.7关于抽样检验检测报告的要求。（1）乙方须提供抽样检验检测报告的场景为A.原材料抽检报告：甲方在进行过程监控监督时，可以要求乙方提供：乙方在完成第一批供货并安装到位后，15天内必须提供该批次产品符合标的验收标准的原材料和成品抽样检验检测报告（含封底及封面）。甲方进行验收抽检时乙方必须提供剩余批次产品符合标的验收标准的原材料和成品抽样检验检测报告（含封底及封面）。B.成品抽检报告：甲方在进行过程监控监督时，可以要求乙方提供：乙方在完成第一批供货并安装到位后，15天内必须提供该批次产品符合标的验收标准的原材料和成品抽样检验检测报告（含封底及封面）：甲方进行验收抽检时须由乙方协助提供批次产品符合标的验收标准的原材料和成品抽样检验检测报告（含封底及封面），报告须实施检测的质检部门出具。（2）原材料的抽样检验检测报告（检验检测结果须为合格）。A.新西兰松的抽样检验检测报告。单份报告的检验检验检测内容至少包含密度、含水率、干缩率、防霉性能。B.橡胶木的抽样检验检测报告。单份报告的检验检验检测内容至少包含密度、含水率、干缩率、防霉性能。C.底漆的抽样检验检测报告。单份报告的检验检测内容至少包含游离甲醛含量、挥发物有机化合物含量（VOC）含量、苯系物总和含量、可溶性重金属含量。D.面漆的抽样检验检测报告。单份报告的检验检测内容至少包含游离甲醛含量、挥发物有机化合物含量（VOC）含量、苯系物总和含量、可溶性重金属含量。E.导轨的抽样检验检测报告。单份报告的检验检测内容至少包含中性盐雾试验（96h）、耐久性、垂直向下静载荷、水平侧向静载荷。F.铰链的抽样检验检测报告。单份报告的检验检测内容至少包含中性盐界试验（96h）、耐久性、垂直静载荷、水平静载荷。G.三合一连接件的抽样检验检测报告。单份报告的检验检测内容至少包含中性盐雾试验（96h）、耐久性、垂直向下静载荷、水平侧向静载荷。H.不锈钢蚊帐杆的抽样检验检测报告。单份报告的检验检测内容至少包含材质分析、耐久性、垂直向下静载荷、水平侧向静载荷。以上送检的原材料须与所使用在产品上的一致。（3）成品的抽样检验检测报告（检验检测结果须符合采购文件有关要求）。A.成品抽样检验检测报告的各项指标须至少包含但不限于：主要尺寸及偏差，形状和位置公差，木材含水率，外观要求，表面理化性能要求，金属配件耐腐蚀性要求，力学性能要求，安全性能要求，有害物质含量等。第4页共7页南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含凳）供货合同2023.9.27B.成品抽样检验检测报告还须特别满足以下要求：全实木组合床（含床架、床板、柜体、桌台、书架、爬梯）、实木凳漆膜表面理化性能（耐液性、耐湿热、耐干热、附着力、耐磨性、抗冲击）为1级，有害物质应至少符合GB18581-2020《木器涂料中有害物质限量》国家标准要求。（4）抽样检验检测报告须为相应批次产品的原材料及相应批次产品（抽检样品必须由甲方现场确认）的报告；报告须由市级及以上质检部门出具（报告具有CMA认证标识并加盖检验检测专用章）；报告上须体现“抽样”字样：委托检测单位须与投标人或生产厂家名称一致。报告不满足以上要求或报告不全的，项目不得验收。因检验检测所产生的费用由乙方承担。5.1.8验收合格，甲方出具验收报告，作为支付货款的依据。验收不合格，适用相关违约责任条款。5.1.9甲方对乙方进行过程监控监督，需对原材料或成品进行抽检时，适用以上验收标准，所产生的费用由乙方承担。第六条产品包装、运输、交货、验收同采购文件要求.第七条售后服务及人员培训要求7.1此次供货的所有产品免费质保期10年，时间从批次家具安装、调试完毕，并经甲方验收合格确认签字之日算起。7.2交付、验收合格使用后，质保期内乙方必须按投标响应文件所承诺的质量保证、售后服务及保修细则等服务承诺提供服务。7.3质保期内乙方接到甲方产品出现问题的通知后，除不可抗力和甲方责任外，乙方需要提供售后服务1小时内响应，4小时内上门服务，24小时内解决问题。24小时不能解决问题的，必须提供相应产品给予替代使用，否则甲方将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由乙方承担。至少满足4小时内到达产品使用现场进行处理，24小时不能解决问题的，必须提供相应产品给予替代使用，否则甲方将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由乙方承担。7.4质保期满后，乙方须承诺提供终身维修服务，保证零配件供应，接到甲方产品出现问题的通知后，12小时内到达产品现场进行处理，维修费用按照材料成本收取。第八条违约责任8.1甲方无正当理由未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方支付该批次货款总额的0.04%滞纳金，累计带纳金总额不超过欠款总额的0.5%。8.2乙方逾期交付货物的，须付给甲方违约金3000元/套/天。甲方原因或不可抗力的因素影响除外。8.3乙方低于合同参数配置或技术标准供货的，须恢复或不低于合同规定的参数配置或技术标准，同时付给甲方合同总价款25%的违约金。8.4乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供的售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。8.5在甲方过程监控过程发生违约行为的，乙方付给甲方违约金。具体要求如下：A.乙方无法提供原材料进货合同和发票的，须以5000元／次的标准向甲方承担违约责任，并在5天内补齐相关材料，否则，按5000元/次的标准，继续承担违约责任。B.乙方没有严格按照规格尺寸参数加工产品、生产工艺或质量达不到相关参数要求的，应按合同总价款的20%向甲方承担违约责任并作出整改，否则，按合同总价款20%/批次的标准，继续承担违约责任。C.乙方产进度比约定日期延后的，乙方须以10000元／天的标准向甲方承担违约责任。第5页共7页南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含凳）供货合同2023.9.27甲方原因或不可抗力的因素影响除外。（4）乙方提供的产品，在质保期内因产品质量问题发生安全事故的，乙方须免费替换相关产品，向甲方（或使用人）赔偿相关损失，并以50000元／起的标准向甲方承担违约责任。（6）甲方除乙方低于合同配置、技术标准供货或不可抗力因素外，要求退货或不接受货物的，需赔偿乙方相应损失（以实际发生额为准）。第九条合同的变更和终止9.1本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。9.2除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。第十条其他要求10.1施工期间的水、电由甲方配合解决，费用由乙方负担。10.2在安装过程中，乙方必须保证施工现场的整洁，做到地面、墙面等均无污染，施工垃圾必须及时清理离场。施工过程中损坏相关设施设备要照价赔偿。10.3产品正式移交之前，乙方应已完项目的成品保护工作。如出现损坏、丢失等问题，甲方概不负责。10.4乙方在项目施工中必须严格遵守相关的法规、规范和甲方的规定，督促现场施工人员规范操作，采取严格有力的安全防护措施，做好安全防护工作（包括施工现场防护等），确保施工安装的人身安全，相关专业技术岗位必须持证上岗，一切安全责任均由乙方自负。10.5乙方必须遵守政府有关主管部门对施工噪音、环境保护和安全生产等的管理规定，如因乙方的原因，导致投诉及相关部门罚款的，均由乙方负责处理，费用自理。10.6如甲乙双方在合同有效期内因产品质量问题发生争议时，甲方将邀请质量技术监督部门进行鉴定。产品符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担，否则鉴定费由乙方承担，同时适用违约责任条款。第十一条不可抗力11.1由于不可抗力因素（指火灾、地震、洪水、战争等）使乙方不能在合同规定的期限内交货时，乙方必须立即以书面形式通知甲方，并以书面形式向甲方提供有关政府机关所出具的不可抗力因素证明。11.2在不可抗力发生时，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除非甲方书面另有要求，乙方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求合理的方案履行未受不可抗力影响的其它事项。如因不可抗力导致合同不能履约，并在30天内不能恢复履约，则任何一方可提出终止合同。第十二条合同的组成12.1除合同条款另有说明外，组成本合同的文件及优先解释顺序如下：12.1.1本合同签订后双方约定的其它协议12.1.2本合同条款12.1.3采购文件及其附件12.1.4招标过程中的来往函件12.1.5投标文件及其附件12.1.6标准、规范、法律法规及有关技术文件12.2双方签订的有关项目洽商、变更等书面文件均属于本合同的组成部分。12.3以上解释顺序相同的文件，若出现矛盾或差异，以最晚签订的书面材料为准。12.4当合同文件内容含糊不清或不相一致时，在不影响项目正常进行的情况下，由合同双方协商解决。第6页共7页南通职业大学钟秀校区全实木学生公寓床（含党）供货合同2023.9.27第十三条争议处理本合同在履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决：协商不成时，任何一方均有权向项目所在地人民法院提起诉讼。第十四条其它14.1本合同壹式陆份，具有同等法律效力，甲方持肆份，乙方持两份，自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：南通职业大学乙方：江苏方舟家具集团有限公司联系地址：江苏省南通市青年中路89号联系地址：开户银行：开户银行：银行账号：银行账号：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：联系电话：15862463580联系电话：15806296602签约时间：年月日签约时间：年月日第7页共7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本全实木公寓床涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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