牡丹江市精密空调维修保养服务 空调采购合同公告（牡丹江市财政信息中心2023）
牡丹江市财政信息中心精密空调维修保养服务政府采购合同公告
一、合同编号：2023-2024精密空调维修保养服务
二、合同名称：精密空调维修保养服务
三、项目编号：牡财购核字[2023]02557号
四、项目名称：精密空调维修保养服务
五、合同主体
采购人(甲方)：牡丹江市财政信息中心
地址：牡丹江市东安区太平路317号
联系方式：6226657
供应商(乙方)：北京鼎族机房设备有限公司
地址：北京市市辖区通州区北京市通州区张家湾镇后街村109号
联系方式：13811911574
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
精密空调维修保养服务
1(份)
￥19,000.00
￥19,000.00
C23120700 空调、电梯维修和保养服务, 精密空调维修保养服务(1+1+1)方式 精密空调维修保养服务，空调机所有零部件（如室外风扇、膨胀阀、温度控制器、LP开关、过流保护器、干燥过滤器、电磁阀、相序保护器、压力继电器、接触器、上水阀等）在使用中发生损坏，如需更换配件，服务商应在五日内提供配件并更换，配件费及相关工具租赁费用由服务商方承担，氟里昂由服务商方负责承担。
合同金额： 19,000.00元，大写(人民币)：壹万玖仟元整
履约期限：2023年12月19日至2024年12月19日
履约地点：黑龙江省牡丹江市东安区太平路317号
采购方式：服务工程超市
七、合同签订日期
2023年10月11日
八、合同公告日期
2023年10月16日
九、其他补充事宜
合同附件：
政府采购服务工程网上超市服务类采购合同-精密空调2023.pdf
牡丹江市财政信息中心
2023年10月16日
政府采购服务工程网上超市服务类采购合同（试行）采购单位（甲方）：牡丹江市财政信息中心采购计划号：牡财购核字[2022]01524号供应商（乙方）：北京鼎族机房设备有限公司招标编号：HLJGCYC050701Z20221210763签订地点：北京市，签订时间：2023年10月11日甲方经服务工程网上超市直接采购方式，确定乙方为甲方精密空调维修保养服务项目供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规定，按照精密空调维修保养服务项目（招标编号：HLJGCYC050701Z20221210763）的采购文件及中标（成交）供应商投标（响应）文件等，经双方协商一致，签订本合同。第一条合同文件本次政府采购活动的相关文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1、采购文件、澄清和答疑文件等；2、乙方投标（响应）文件等；3、乙方书面承诺等；4、中标（成交）通知书。第二条服务项目及要求*一、服务方式全包服务：即乙方对甲方的机房专用空调进行全包服务方式。乙方负责甲方机房空调的正常使用，通过对甲方设备的日常维护以及维修等服务手段，使甲方设备正常、安全地运行，在合同期内，空调机所有零部件（如室外风扇、膨胀阀、温度控制器、LP开关、过流保护器、干燥过滤器、电磁阀、相序保护器、压力继电器、接触器、上水阀等）在使用中发生损坏，如需更换配件，乙方应在五日内提供配件并更换，配件费及相关工具租赁费用由乙方承担，氟里昂由乙方负责承担。二、乙方为甲方空调设备提供技术维护和保修。服务项目如下：（一）巡视及日常维护乙方须定期（每年肆次）免费为甲方提供全面的阶段性巡检，维护保养，内容包括：1、控制系统：检查显示单元是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。2、空气过滤器：检查空气过滤器，如需更换则更换空气过滤器。3、加湿器●检查蒸汽加湿器是否结垢，如结垢需拆下加湿器进行清洗或更换；●拆下蒸汽加湿器，检查三相加湿电极是否接触紧密，是否有破损，保证加湿时的电路安全。●运用维修模式检查上水是否通畅且速度平衡。●运用维修模式检查排水是否通畅。●运用维修模式检查三相加湿电流是否平衡，且在正常工作范围之内。●检查蒸汽输出口是否紧密、漏气。●检查蒸汽输出量是否能够保证机房湿度。4、外部冷凝器和干冷器（如果安装）：●检查冷凝器是否清洁，如需清洁需用专用的清洗工具清洗室外冷凝器。（春、秋季各清洗一次室外机）●风扇：检查风扇转动，有无异常噪声，运行电路是否正常。●检查室外冷凝器的电源开关，工作是否正常，绝缘是否可靠，电气接点是否紧固。●检查压力继电器，对室外风机的控制是否与设置的一致并且根据当时的具体工作环境调整压力断电器。●调速器（如果安装）：检查调速器的工作状态，控制是否灵敏。5、蒸发器：检查蒸发器是否滴水，是否清洁，如发现滴水，及时处理。6、室内风机：检查风机马达运转是否正常，有无异常噪音，并且轴承是否发热，检查运行电流。对于由皮带传动的机组，检查传动皮带，用手指拉紧时，是否可延长2cm；7、电加热器：检查三级电加热器的各级加热电流及各电气接点是否正常。电加热器的过热保护是否灵敏。8、电路：1）检查主电源及各支路的各相电压，电流：2）检查所有的接触器，接触是否可靠、检测吸合的瞬间电流，对各接点进行紧固，确保安全；3）对24V控制线路进行检测，确保控制的灵敏。4）对各种的系统保护功能进行检测，（例如高压保护，低压保护，过热保护，相序保护等）保证设备的安全运转。9、制冷系统：1）检查制冷系统运行压力（高压，低压）是否正常，并根据当时的室外环境对压力进行适当的调节；2）检查压缩机的三相绕组是否平衡，绕组的绝缘是否可靠。3）进行过热度的测试，判断系统的运行效率是否能够达到指定的性能指标。4）压缩机工作时的声音是否异常，以判定系统的润滑程度。10、排水系统：检查排水系统是否畅通。每次巡检完毕后需填写巡检报告（详表见附件）由双方工程师签字、备案（双方各执一份）。（二）特殊维护对于由于特殊原因、非正常因素引起的空调故障，对空调进行调试、检修工作需由熟练的制冷工程技术人员进行操作。1、加注冷冻油：当需加注冷冻油时加注冷冻油。2、加注制冷剂：当有氟量损失时应补充制冷剂。3、调整热力膨胀阀4、对压力开关、风量开关等的校准最后在维护完毕后应向甲方提交维修报告。对存在的问题提出解决方案，对使用上的问题提出合理性建议。以保证甲方设备的正常运行。（三）遇故障时的维修在维修保险期内，空调机所有零部件（如室外风扇、膨胀阀、干燥过滤器、电磁阀等）在正常使用下发生损坏，由乙方负责免费更换，采购单位（甲方）：牡丹江市财政信息中心采购计划号：牡财购核字[2022]01524号供应商（乙方）：北京鼎族机房设备有限公司招标编号：HLJGCYC050701Z20221210763签订地点：北京市签订时间：2023年10月11日配件费用由乙方承担。维修后向甲方汇报问题情况及处理结果提交维修报告并由甲方签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的问题，乙方应解释清楚指导正确使用，并提出合理化建议。第三条合同期限（任选其一）本项目服务期限采用1+1+1方式，采购结果3年有效。合同一年一签，是否续签，由甲方视财政预算安排及对乙方提供服务的绩效考核等情况确定。本合同期限起止时间2023-12-19到2024-12-19，共366天。第四条合同金额及结算方式1、资金性质：财政性资金。（财政性资金：按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金：19000.002、合同金额：本合同有效期内服务价款金额：￥19000元（大写：壹万玖仟元整）；3、结算方式：序号项目阶段具体内容及交付结果付款金额(元)付款期限(天)1合同签字生效后支付合同额的100%19000154、甲方每次付款前，乙方应向甲方开具符合甲方要求的普通发票，乙方未按合同约定开具发票导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任。第五条双方权利义务和质量保证（一）甲方权利义务1、甲方有权按照采购文件及投标（响应）文件要求获取乙方所提供的专业化服务；2、甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作条件；3、甲方应按合同约定向乙方按期支付服务费。4、无（二）乙方权利义务1、乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息；2、有权按照本合同约定收取服务费；3、乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本合同及附件所列明的工作内容；4、乙方必须在双方议定的时间、地点完成本次服务工作；5、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿；6、乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任；7、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。8、无第六条知识产权归属本合同所约定的工作内容中，本项目正式成果的知识产权归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得以任何理由将项目情况用于商业用途，如乙方在学术、文化交流及出版物方面需介绍该项目时，乙方应提前通知甲方并取得甲方的书面认可。第七条保密条款甲方按照本合同约定提供给乙方的任何资料和信息，以及乙方在服务过程中知悉的甲方的商业和技术秘密信息，属甲方的保密信息和甲方拥有所有权的财产，乙方应对该资料和信息严格保密，除为履行本合同约定服务需要向行政机关作出的披露外，未经甲方书面同意，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用途，亦不得以任何方式向任何第三方泄露或公开，并保证在本合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。本保密条款不因双方合同终止而无效，自本合同签订之日起，至相关信息已经被公开或事实上一方违反本条款不会给对方造成任何形式的损害时止，本保密条款对双方仍具有约束力。乙方如有失密或泄密行为，则视为乙方违约，甲方有权解除本合同；无论甲方是否解除合同，乙方均应当向甲方支付500元违约金，并赔偿给甲方造成的损失。第八条合同履约、验收政府采购合同的履约适用于民法典的规定，合同签订双方应当严格按照民法典的相关规定履行各自权利和义务。1、合同签订后，乙方提供服务应当符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定，如提供服务不符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务；2、合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以口头或书面形式向乙方提出，乙方应在接到甲方通知之日起1日内予以解决，否则视为乙方违约，参照本合同第十条承担违约责任；3、无第九条履约保证金无第十条合同的变更、终止与转让1、乙方未按合同约定提供服务的，每逾期一日，向甲方赔偿违约服务款额1‰违约金，违约金累计不得超过违约服务款额3%。乙方未按合同约定提供服务累计超过3天，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部甲方已支付款项，同时，乙方向甲方支付500元违约金，并承担因此给甲方造成的经济损失；2、甲方延期付服务款的，每逾期一日按照应付服务费用的1‰向乙方支付违约金，但逾期付款违约金累计不得超过应付服务费用的3%；3、任意一方擅自解除合同或因一方非不可抗力原因导致合同根本不能履行，视为违约，违约方按本合同约定服务费用的1%收取违约金并赔偿给守约方经济损失。第十一条违约责任1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件；2、由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后7日内出示相关的主管部门签发的证明文件,以便对方审查、确认；3、不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方,不可抗力事件终止或消除后7日内出示相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除；4、由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的损失由双方各自承担。受不可抗力影响的一方应当采取合理的措施防止损失的扩大，否则应就扩大的损失负赔偿责任。第十二条合同变更与解除1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形及不可抗力因素导致合同目的不能实现外，本合同一经签订，未经双方协商，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止；2、因不可抗力或一方严重违约致使合同目的不能实现，相对方可以解除合同，但应以书面形式通知对方。第十三条合同争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决的，按下列方式解决：向牡丹江市仲裁委员会申请仲裁；第十四条合同文件组成1、政府采购采购文件；2、乙方提供的投标（响应）文件；3、甲方提供工程清单；4、投标（响应）承诺书：5、评标记录；6、中标（成交）通知书。本甲乙双方电子签章后生效，自签订之日起7个工作日内，将合同（电子版）通过政府采购管理平台上传至本级政府采购监督管理部门备案（纸质版合同根据甲乙双方需要自行签订留存）。甲方（章）签订时间:2023年10月11日乙方（章）签订时间:2023年10月11日签订地点：北京市签订地点：北京市单位地址：黑龙江省牡丹江市东安区太平路317号单位地址：北京市通州区梨园镇华远好天地A座705号法定(或授权)代表人：陈春阳法定(或授权)代表人：邢伟委托代理人：姜涛委托代理人：董雷电话：0453-6997977电话：13910614533电子邮箱：mdjsczjxxzx@126.com电子邮箱：13910614533@139.com开户银行：中行牡分行营业部开户银行：中国工商银行股份有限公司北京海运仓支行账号：165202232511账号：0200202709200056812账号名称：牡丹江市财政信息中心账号名称：北京鼎族机房设备有限公司邮政编码：157005邮政编码：101100合同附件1、投标人承诺具体事项：承诺满足用户所有需求。1、投标人承诺具体事项：承诺满足用户所有需求。2、售后服务具体事项：1、保证维保期间内，所更换零配件为原厂全新零配件。2、节日、假日、重大会议期间内，为有需要的单位，提前提供巡检维护3、一年定期巡检四次，维保期间发生配件损坏，我公司免费提供并更换，配件费用由乙方承担。4、我单位工程师是相关专业毕业，由公司总部统一培训派遣至当地服务，所有工程师均为我司正式员工。服务标准统一、技术一流，能保证设备的正常维护与维修工作如期完成。2、售后服务具体事项：1、保证维保期间内，所更换零配件为原厂全新零配件。2、节日、假日、重大会议期间内，为有需要的单位，提前提供巡检维护3、一年定期巡检四次，维保期间发生配件损坏，我公司免费提供并更换，配件费用由乙方承担。4、我单位工程师是相关专业毕业，由公司总部统一培训派遣至当地服务，所有工程师均为我司正式员工。服务标准统一、技术一流，能保证设备的正常维护与维修工作如期完成。3、保修期责任：维保期内，空调出现问题我公司随叫随到。3、保修期责任：维保期内，空调出现问题我公司随叫随到。4、其他具体事项：4、其他具体事项：甲方（章）乙方（章）签订时间:2023年10月11日签订时间:2023年10月11日
投标 / 标书制作要点（原创）
本精密空调维修保养服务 空调涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。牡丹江市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
