海南省基础网络升级改造及校园个性化应用建设采购合同公告（海南省国兴中学2023）
海南省国兴中学-海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设（第二次招标）-合同公告
一、合同编号
合同编号
J23-224
二、合同名称
合同名称
海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设（第二次招标）合同
三、项目编号
项目编号
HNJY2023-16-1R
四、项目名称
项目名称
海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设（第二次招标）
五、合同主体
采购人(甲方)
海南省国兴中学
地址
海南省海口市琼山区府城镇城南大道299号
联系方式
0898-65952539
供应商(乙方)
中电信数智科技有限公司
地址
北京市海淀区复兴路33号13层东塔13层1308室
联系方式
18907555700
六、合同的主要信息
主要标的名称
详见附件。
规格型号(或服务要求)
详见附件。
主要标的数量
1
主要标的单价(元)
3,692,441.40
合同金额(万元)
369.24414
履约期限、地点等简要信息
详见附件。
采购方式
公开招标
七、合同签订日期
合同签订日期
2023-10-15
八、合同公告日期
合同公告日期
2023-10-16
九、其他补充事宜
其他补充事宜
详见附件。
详细信息
相关公告
附件:
HNJY2023-16-1R.pdf
合同编呈，J23-224合同编号：UEJCA2303515CGNOO海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设（第二次招标）合同515CGNO项目编号：HNJY2023-16-1R合同编号：UEJCA23甲方：海南省国兴中学乙方：中电信数智科技有限公司1合同编号：4UEJCA2303515CGNO0合同专用条款甲方：海南省国兴中学乙方：中电信数智科技有限公司甲、乙双方根据2023年9月13日2023年省本级政府海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设（第二次招标）（招标编号：HNJY2023-16-1R）设备招标采购评标的结果和“招标文件”的要求，并经双方协调一致，达成以下购销合同：一、合同文件1.招标文件合同条款2.投标人提交的投标函和投标报价表3.招标采购中标品目清单4.技术规格（包括图纸，如果有的话）5.规格响应表（如果有的话）6.中标通知书；7.履约保证金。A238二、设备名称：1.货物设备型号：详见“附件一：合同清单”。货物设备产地及厂家：详见“附件一：合同清单”。货物设备单价：详见“附件一：合同清单”货物设备数量：详见“附件一：合同清单”5.合同总价：￥3,692,441.40元，大写：人民币叁佰陆拾玖万贰仟肆佰肆拾壹元肆角。三、设备质量要求及乙方对质量负责条件和期限：1.本项目提供设备质保期3年、维护运维5年，从整体验收合格之日起计算，免费上门服务。合同清单中免费保修期有特殊要求的按照合同清单中的为准，若厂家有超过期限免费保修期的按厂家方案执行。供货时提供原厂售后服务承诺函。2合同编号：mUEJCA2303515CGNO02.乙方提供的设备必须是全新（包括零部件）的设备（软件不作此类要求，具体以清单要求为准）。有关设备必须符合国家检测标准，或具有有关质检部门出具的产品检验合格证明。3.乙方对所提供的设备须提供相应的维修保养期，保养期内非因甲方的人为原因而出现质量问题，由乙方负责。乙方负责包换、包修或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换，按不能交货处理。在保质期满后，乙方应保证以合理的价格，长期提供备件和保养服务，当发生故障时，乙方应按保质期内同样的要求进行维修处理，合理收取维修费。4.对于中标产品的塑料包装材料应符合海南禁塑制品名录要求，优先使用低（无）挥发性有机物（VOCs）含量油墨印刷标识和全生物降解塑料，对于采购产品的运输优先使用清洁能源汽车。如因包装材料、运输环节等被处罚，由乙方承担。四、交货时间、地点、方式：中标供应商不得延误合同签订、仪器设备交付时间。本项目合同签订后180天内必须发货到业主指定地点安装调试，由甲方负责验收。设备运送产生的费用，由乙方负责五、项目实施交付：1.乙方应随设备向甲方交付设备使用说明书及相关的资料。2.实施交付阶段：合同签订后180天。1）智能终端交付阶段，乙方需指派1-2位工程师到学校驻场，以保证能及时解答老师和学生使用过程中提出的问题；（2）智能终端交付阶段，乙方需准备同等规格型号至少2台教师智能终端和3台学生智能终端的备件在现场，以备交付终端出现故障后能及时更换不影响甲方师生使用；（3）智能终端软件交付阶段，乙方应根据甲方的实际使用要求及操作习惯等个性化需求，无偿做对应的变更及调整，但不涉及系统逻辑重构等重大变更工作。3合同编号："UEJCA2303515CGNOO（4）乙方在实施交付阶段，应根据本期项目建设目标及智能产品的实际使用效益，与其他使用该智能产品的院校组织开展学术交流工作，以达到本期项目建设的最大效益。六、国产设备、不免税自用进口设备：甲方只接受由当地国家、地方税务机关监制，并套印当地国家、地方税务机关印章的相关人民币正式发票（国内人民币发票）；免税自用进口设备：甲方接受外汇含税发票，连同购汇水单、报关单作报销凭证和验收单据，并以开标当天中国人民银行公布的外汇牌价（卖出价）的汇率折算为人民币结算。七、付款方式：1.合同签订后，乙方递交有效发票，甲方在收到发票后15个工作日内，支付合同总金额的50%的款项作为预付款，即人民币小写；￥1,846,220.70元，人民币大写：壹佰捌拾肆万陆仟贰佰贰拾元柒角。2.设备到货验收后，乙方向甲方递交有效发票等材料，甲方收到材料后15个工作日内向乙方支付30%合同款，即人民币小写：￥1,107，732.42元，人民币大写：壹佰壹拾万柒仟柒佰叁拾贰元肆角贰分。3.最终验收完成后乙方向甲方递交有效发票等材料及5%合同款的银行履约保函（有效期自终验通过之日起五年），甲方收到材料后15个工作日内向乙方支付20%合同款，即人民币小写：￥738，488.28元，人民币大写：柒拾叁万捌仟肆佰捌拾捌元贰角捌分。4.以上款项支付，如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应顺延到开学后。同时，若因财政资金拨付等非甲方原因导致延迟支付的，支付时间相应顺延，不属于违约，甲方不承担违约责任。5.乙方收款帐户（授权）：开户名称：中电信数智科技有限公司海南分公司开户银行：光大银行海口迎宾支行账号：78980188000018413八、违约责任：乙方应按合同约定时间向甲方交付符合要求的货物，否则每延期一日，乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权单A合同编号：UEJCA2303515CGNOO方解除合同，乙方应按合同总价款的10%向甲方支付违约金及赔偿由此造成甲方的全部损失。九、因设备的质量问题发生争议，由国家和当地政府指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。十、本合同发生争议产生的诉讼，由甲方所在地人民法院管辖。2十一、本合同一式柒份，甲方执肆份，乙方执贰份，招标机构执壹份，均具同等效力。附：合同清单、中标通知书等GNOO甲方：海南省国兴中学乙方：中电信数智科技有限公司飞福地址：地址：北京市海淀区复兴路33号132层东塔13层1308室法定代表人：法定代表人：委托代03685委托代理人：使用单位确认签名：30:2023年0月1日2023年1月日招标机构：海南省教学仪器设备招标中心有限公司地址：海白市蓝天路西2-8号电话：0898-66779294法定或授权代表：日期：2023年16月1日采购代理机构声明：本合同标的经采购代理机构依法定程序采购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致5合同编号：UEJCA2303515CGNO0合同通用条款1.定义本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。“工程”系指按合同要求进行施工。（4）“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供支术援助、培训及其他类似的义务。（5）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。（6）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的制造商或代理商。（7）“现场”系指将要进行货物（含软件及相关服务）安装和调试的地点。2.技术规范提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其投标文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相会致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3．专利权乙方须保障甲方在使用该货物（含软件及相关服务）或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。4。包装要求4.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应采用相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防6合同编号：UEJCA2303515CGNO0锈和防粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运标志5.1乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：（1）收货人（2）合同号（3）装运标志（4）收货人代号（5）目的地5CGNO0（6）货物（含软件及相关服务）名称、品目号和箱号（7）毛重/净重（8）尺寸（长X宽X高，以厘米计）5.2如果货物（含软件及相关服务）单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物（含软件及相关服务）的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。5.3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失，乙方应承担相应的过错责任。6.交货方式6.1交货方式一般为下列其中一种，具体在合同专用条款中规定。6.1.1现场交货：乙方负责办理运输和保险，将货物（含软件及相关服务）运抵现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物（含软件及相关服务）运抵现扬的日期为交货日期。6.1.2工厂交货：由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。7合同编号：UEJCA2303515CGNO06.1.3甲方自提货物（含软件及相关服务）：由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。6.2乙方应在合同规定的交货期前30天以电报、传真或电传形式将合同号、货物（含软件及相关服务）名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥交货日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物（含软件及相关服务）名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）、包装箱件数和每个包装箱的尺寸（长X宽X高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物（含软件及相关服务）在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。6.3在现场交货和工厂交货条件下，乙方装运的货物（含软件及相关服务）不应超过合同规定的数量或重量。否则，乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。7.装运通知现场交货或工厂交货条件下的货物（含软件及相关服务），在乙方已通知甲方货物（含软件及相关服务）已备妥待运输后24小时之内，乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报、传真或电传通知甲方。如因乙方延误将上述内容用电报、传真或电传通知甲方，由此引起的一切损失应由乙方负担。8保险如果货物（含软件及相关服务）是按现场交货方式报价的，由乙方办理货物（含软件及相关服务）运抵现场这一段的保险，保险以人民币按照发票金额的110%投保““一切险”，保险范围包括乙方承诺装运的货物（含软件及相关服务）；如果货物（含软件及相关服务）是按工厂交货或甲方自提货物（含软件及相关服务）方式报价的，其保险由甲方办理。9.支付合同生效后，免税自用进口设备由供货商自行办妥免税购汇批文，（买方提供有关证明文件），仪器设备到达目的地，经安装、调试、技术培训后，投标人向业主提请仪器设备验收。采购人在接到投标人通知的5天内派人到现场负责组织验收，货物验收合格后，卖方应按买方提供的“要求一览表”中给用户供货的中标清单，分别填写发票，并注明合同号码，填写“货物验收单”（注明发票呈8合同编号：UEJCA2303515CGNOO码），国产设备、不免税自用进口设备：买方只接受由当地国家、地方税务机关监制，并套印当地国家、地方税务机关印章的相关人民币正式发票（国内人民币发票）；免税自用进口设备：买方接受境外发票，连同购汇水单、报关单作报销凭证和验收单据。10.技术资料合同项下技术资料（除合同专用条款规定外）将以下列方式交付：10.1合同生效后60天之内，乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。10.2另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物（含软件及相关服务）一起发运。10.3如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，乙方将在收到甲方通知后3天内将这些资料免费交给甲方11.质量保证11.1乙方应保证货物（含软件及相关服务）是全新的，未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物（含软件及相关服务）经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物（含软件及相关服务）质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。11.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果，或者在质量保证期内，如果货物（含软件及相关服务）的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应在一个月内以书面形式通知乙方，提出索赔。11.3乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物（含软件及相关服务）或部件。11.4如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。11.5除合同专用条款规定外，合同项下货物（含软件及相关服务）的质量保证期为自货物（含软件及相关服务）通过最终验收起12个月。12.检验及安装9合同编号：UEJCA2303515CGNO012.1在交货前，制造商应对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物（含软件及相关服务）符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。12.2货物（含软件及相关服务）运抵现场后，甲方将对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物（含软件及相关服务）的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权在货物（含软件及相关服务）运抵现场后90天内，根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔，除责任由保险公司或运输部门承担的之外。12.3如果货物（含软件及相关服务）的质量和规格与合同不符，或在第11条规定的质量保证期内证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方将有权向乙方提出索赔。12.4甲方有权提出在货物（含软件及相关服务）制造过程中派人到制造厂进行监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。12.5制造厂对所供货物（含软件及相关服务）进行机械运转试验和性能试验时，必须提前通知甲方。12.6货物（含软件及相关服务）的安装按招标文件第五部分要求进行。13.索赔13.1除责任应由保险公司或运输部门承担的之外，甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。13.2在第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物（含软件及相关服务）所需的其它必要费用。10如真资售ida店全NOCAM178音292400.0000000元如真1009布/生对送子答6J7C608音330282S25盟‘k志县基dd蜂县源口ddd片6w0cm中中科22中国国旅车器带示3电960h328%S28门如真/再淼全3（6032608地NOca号序434822900.000000元如更0000°00I天如宝19p5/如宝19p5如宝19p5司如宝19p51TL“358.S猫302申中E合同编号：UEJCA2303515CGNOO附件二：中标通知书口政府采购中标通知书：中电信数智科技有限公司：我们很高兴地通知贵方，贵方在参加海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设（第二款招标（HNJY2023-16-1R）的投标中，经评标委员会专家组审议、推荐，采购人确认贵公司为本项目中标单位，中标金额：叁佰陆拾玖万贰仟肆佰肆拾壹元肆角整（3,692，41.40元了。请贵单位按要求于2023年9月22日前到我中心交纳履约保证金及代理服务费。履约保证金为中标金额的2%，计：73,849.00元，中标服务费参照《中华人民共和国国家计划委员会计价格[2002]1980号]收费标准的六折收取，计：26，770.00元，并与用户办理签约手续，逾期可视为放弃。注；需要开“专用发票”者，请在转账时注明“开专用发票”字样。并提供：1、纳税人识别码2、单位地址及联系电话3、开厅银行及账号，不注明或不提供以上3项者，一律以“普通发票”来开具一旦开了“普通发票”，不再改开“专用发票”请把开专票信息及材料发送到A667797200126.com邮箱。1附：招标采购品目清单交纳代理服务费账号单位名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司开户银行：中国银行股份有限公司海口美舍河支行（或琼山支行）银行帐号：266255028427财务联系电话：66757906海南省教学招标中心有限公司2023查用章5石001382836合同编号：UEJCA2303515CGNO0附件三：授权委托书授权委托书致：海南省国兴中学i为提高中电信数智科技有限公司参与项目招投标工作的效率，实现客户项目实施及支撑的本地化，提高客户需求响应速度，现就“海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设项目”相关事宜进行授权委托：1、中电信数智科技有限公司授权中电信数智科技有限公司海南分公司负责人王坤_在“海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设项目”的合同谈判及签署过程中代表中电信数智科技有限公司法定代表人签署文件，并派员处理与项目有关的事务。2、中电信数智科技有限公司授权中电信数智科技有限公司海南分公司对“海南省国兴中学智慧校园基础网络升级改造及校园个性化应用建设项目”进行合同签订、项目实施、项目验收、售后服务、项目收款、开具发票等工作。授权账户信息如下：账户名称：中电信数智科技有限公司海南分公司开户行：光大银行海口迎宾支行银行账号7898018800001841授权单位：中电信数智科技有限公司（章）被授权单位：中电信数智科技有限公司海南分公司（章）日期：202年10月15日UE了37i
投标 / 标书制作要点（原创）
本基础网络升级改造及校园个性化应用建设涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
