办公楼物业管理服务 物业管理服务采购合同公告（普洱市城乡建设管理中心2023）
合同编号：
4530800HT202301293
合同名称：
2023年办公楼物业管理服务
项目编号：
4530800JH202301903
项目名称：
采购2023年办公楼物业管理服务
采购人（甲方）：
普洱市城乡建设管理中心
供应商（乙方）：
普洱至胜物业服务有限公司
所属地域：
普洱市
所属行业：
社会保障
合同金额：
33249.00元
合同签订日期：
2023-04-03
合同公告日期：
2023-10-18
代理机构：
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
专家抽取记录：
中标、成交公告：
普洱市城乡建设管理中心关于物业管理服务的服务市场采购项目成交公告
合同附件：
2023年建设局物业合同.pdf
物业管理合同甲方：普洱市住房和城乡建设局（以下简称甲方）乙方：普洱至胜物业服务有限公司（以下简称乙方）本合同遵照预防为主、保证安全、维护和营造优美的生活环境的服务方针。经甲乙双方共同协商，在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本物业管理合同，并共同信守执行。一、物业管理的内容甲方委托乙方提供普洱市建设局办公大楼物业服务工作，服务内容为1、保洁服务：负责公共区域日常清洁，办公垃圾等废弃物分类、清理，化粪池清掏，消杀、灭虫等；2.安全保卫服务：负责办公楼（区）门卫和日常巡逻、防盗等工作，车辆、道路及公共秩序维护，治安及其它突发事件处理等。二、合同履行期限。合同期限3年，从2023年2月1日至2026年1月31日止。三、费用及支付方式1.物业服务费用为：185600元／年，三年共计556800元（大写：伍拾伍万陆仟捌佰元整）2.费用支付方式：分六次支付，第一次付款时间为2023年6月30日前支付费用：92800元；第二次付款时间为2023年10月30日前支付费用：92800元；第三次付款时间为2024年6月-1-30日前支付费用：92800元；第四次付款时间为2024年10月30日前支付费用：92800元；第五次付款时间为2025年6月30日前支付费用：92800元；第六次付款时间为2025年10月30日前支付费用：92800元；6次共计支付费用：556800元。3.办公楼内的公共用水、用电费用由甲方支付。4.物业管理服务费用不包含甲方电梯运行维护费、办公楼日常维修材料费、外墙及幕墙玻璃清洗费。四、甲方的权利和义务1.监督的乙方物业服务行为，有权向乙方提出合理意见和建议，对乙方不称职的工作人员有权要求更换。2.提供物业区域内的详细资料和相应的执勤、保洁条件。3.按期交纳物业管理服务费，不得拖欠乙方的各种费用。五、乙方的权利和义务1.建立健全物业区域内的物业管理档案资料，对办公楼实行合理化、科学化管理。2.乙方工作人员应当严格遵守并执行办公楼管理，各司其职，各负其责，文明服务，礼貌待人、热情周到，及时处理责任范围内的事情和问题。3.工作人员在甲方物业区域服务时发现存在不完善、不安全因素要及时向甲方报告，如发现公共部位、公共设施设备需维护时，应及时协调甲方住户进行维修、改造，费用由甲方及甲方住户共同承担。-2-4.乙方依据双方合同约定向甲方收取物业管理等各项服务费用。5.乙方仅负责对办公楼内公共秩序和治安的维护。若因乙方失职原因发生被盗，在公安机关侦破结案后乙方应承担相应责任。六、节能降耗依照关于建设资源节约型机关的要求，全面深入落实节能降耗有关通知精神，以《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》为依据，以提高公共机构能源利用效率为核心，以建设节约型机关为目标，加强领导、健全组织、科学管理、强化宣传，积极推进普洱市自然资源和规划局机关节能工作深入开展，逐步改善用能现状，对乙方在物业管理工作中的节能降耗工作作如下要求：1.每日做好能耗记录。要求数据准确，字体工整清楚。值班人员做好每日用电抄表、水耗统计和监控，杜绝跑冒滴漏；2.做好能耗的统计分析。发现能耗异常及时分析报告，有针对性向甲方提出建议或意见；3.坚守岗位认真做好各项巡查工作，始终坚持“以人为本，注重节约”理念，积极开展节能降耗活动。3.1专业人员重点控制办公区域用水系统有无跑、冒、滴、漏现象，有无违反规定使用能源的行为。例如：私自接水、接电等。3.2晚间巡查人员重点监控楼层在无人员时，公共区域照明-3-是否按时关闭，晚间会议室空调是否关闭，卫生间照明及排风扇开闭是否符合要求，遇有情况及时处置；3.3乙方水电工专业人员及时检查、调整卫生间冲水阀门的使用状态，杜绝长流水；3.4全体员工有责任对浪费能源的现象报告、制止或纠正。4.物管人员要严格节能降耗具体措施操作，不得私自开动设备，有效控制耗电总量，力争每年用电用水节约5%以上。4.1巡查人员每日对设备运行耗电情况及不合理运行状态提出意见，监督节电措施的实施。4.2保洁人员控制使用保洁用电设备的时间，错开高峰用电时段，节省每一度电。4.3清洗卫生间要合理使用水源，水龙头不可长流水。七、违约责任1.协议履行期间，甲乙双方任何一方单方面提前终止合同，给对方造成经济损失的，违约方除赔偿对方全部经济损失外，并应支付合同总额25%的违约金。2.在乙方管理期内，甲方拖欠物管费的视为违约，甲方按合同总额的25%向乙方支付违约金。八、其它1.合同期内，物业服务费用如有市场价格变动，经双方达成一致，以签订补充协议价格为准。-4-2.协议履行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行，双方按有关法律规定执行。3.本协议履行中如发生争议，双方应本着平等、互利、友好的原则协商解决。协商不能达成一致的，可向当地人民法院提起诉讼。4.甲方在本协议期满前一个月就续约与否与乙方交换意见，以利期满后平稳过渡。5.本合同未尽事宜，由甲乙双方共同友好协商解决。九、本合同自双方签字之日起生效。合同一式四份，甲乙双方各持二份。胜物5普洱至解物业甲方（签章）：普洱市住房和乙方（签章普30城乡建设局服务有公司法定代表人：法定代表人委托代理人：蓝丝体委托代理人：经办人：经办人：张龙星之地址：地址：普洱市茶苑路42号联系方式：联系方式：0879-2888660合同签订地：普洱市思茅区合同签订时间：2023年4月3日-5-附件服务标准一、基本要求1.服务与被服务双方签订的物业服务合同，双方权利义务关系明确。2.承接项目时，对办公楼内共用部位、共用设施设备进行认真查验，验收手续齐全。3.管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。4.有完善的物业管理方案，质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。5.管理服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。6.设有管理处，公示8小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间，到达现场，有完整的报修、维修和回防记录。二、公共秩序维护工作1.负责办公车辆的指引，停放管理。1.1做好车场指引，保障办公车辆按位停放。1.2保障道路的畅通。2.负责站好礼仪岗。-6-3.负责办公楼日常巡逻和秩序。3.1上班时间每2小时对整栋楼巡查一次。3.2其它时间每1小时巡查一次办公楼。3.3对可疑人员进入办公楼必须要求用有效证件登记，必要时对其进行阻挡并迅速通知相关领导.4.对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告公司领导和有关部门，并协助采取相应措施。三、保洁服务工作主要负责维护和保持服务范围内的清洁卫生，包括：1.有健全的保洁制度，清洁卫生实行责任制，有明确的分工和责任范围。2.每日在规定办公时间结束后及时对保洁服务范围内的区域进行一次清扫，做到服务范围内无废弃杂物。公共走道等所有公共场所随时保持清洁。同时加强对营业大厅的卫生保洁工作，做到随时保持地面清洁，玻璃明净。3.对楼梯间的窗、楼梯扶手、栏杆、墙壁等，随时进行清扫，随时保洁。4.实行标准化清扫保洁，设定垃圾集纳地点，并每日将服务范围内的垃圾归集到垃圾桶。具体为：（一）大堂保洁：1.每天早上用地拖把大堂门口拖洗干净。-7-2.用尘推将地板推尘，每天数次视客流量而定。3.擦拭茶几、台面及摆设、沙发、灯座及指示牌等公共设施。4.及时更换有烟头的烟灰缸并清洗干净。5.下雨天门口要放防滑告示牌和增加拖擦次数。6.下班前应把垃圾清倒干净。7.每二周擦墙面1次。8.二个月擦洗玻璃1次。保洁标准：1.大堂内摆放的烟灰缸内烟头存放量不得过多。2.垃圾桶内垃圾每天清理一次，如垃圾过多及时清理。3.保持地板无污渍、无垃圾、地板无明显脚印。4.玻璃大门无手印和灰尘，保持光亮、干净。5.大堂的墙面、台、沙发、不锈钢等保持光亮整洁、无灰尘。（二）楼道通道的保洁：保洁程序：1.每天清扫1次各楼层通道和楼梯台阶保持干净。2.将垃圾收集运到楼下垃圾房。3.用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓柜、玻璃窗内侧、灯具、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施，应保证每两周循环保洁1次。4.清理通道摆放的烟灰缸内的垃圾和烟头。5.各梯间、通道的壁面、天花板应每两周进行1次除尘。-8-清洁作业标准1.地面、梯级洁净、无污渍、水渍、灰尘；2.楼梯扶手护栏干净；3.梯间顶面无蜘蛛网、无污渍；4.地脚线干净无灰尘；5.地面目视干净无杂物、污迹。（三）卫生间保洁：1.每日早、晚对公用卫生间进行保洁2次。2.打开门窗通风，用水冲洗大小便器、洗干净烟灰缸。3.清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋后放回原处。4.每周一次用洗洁精均匀喷洒在洗手盆及大、小便器上，用毛球洗刷大、小便器，用快洁布擦洗洗手盆，然后用清水冲干净。5.用毛巾由从门开始顺时针方向依次将墙面、台面、开关、门窗标牌等抹一遍。6.先用湿布擦玻璃和镜子，然后用干毛巾擦干净。7.用拖把拖干净地面。（四）会议室保洁：1.会议前地面进行保洁，擦干净桌椅，保持烟灰缸干净。2.会议结束后，清扫地面卫生，擦干净会议室桌椅。3.收集会议垃圾，保持门窗干净。-91
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公楼物业管理服务 物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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