食堂食材采购合同公告（荆州开发区高级中学2023）
荆州经济技术开发区滩桥高级中学本级荆州经开区高级中学食堂食材采购项目合同公告
一、合同编号：JKQ-202308-FS001（3包）
二、合同名称：荆州经开区高级中学食堂食材采购合同（米、面、油）
三、项目编号：无
四、项目名称：荆州经开区高级中学食堂食材采购项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：荆州开发区高级中学
2、地址：荆州经济技术开发区鱼农桥路8号
3、联系方式：15927731405
4、供应商（乙方）：荆州谷调鲜商贸有限公司
5、地址：湖北省荆州市沙市区明珠大道东岳怡景佳园 6 栋 104
6、联系方式：15572116668
六、合同主要信息
1、主要标的名称：荆州经开区高级中学食堂食材采购项目
2、规格型号（或服务要求）：/
3、主要标的数量：1
4、主要标的单价：114万元
5、合同金额：114(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：本合同有效期自2023年9月1日至2024年7月31日地点：荆开区高级中学
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：公开招标
9、采购计划备案号：荆开采计备字[2023]XM98023号
七、合同签订日期：2023-08-31
八、合同公告日期：2023-10-26
九、其他补充事宜：
根据荆州市发改委网上公布的当月食材参考价格和武商超市、大润发超市、永辉超市三大超市食材标价中的最低价作为食材的基准价，询价周期为两周，在同一询价周期内不调整结算价格。询价周期最后一个工作日确定的所询单价为本询价周期的基准价，按该中标人综合折扣率（95%）计算每种食材单价（基准价×综合折扣率），此价格为含税价。
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荆州开发区高级中学食堂食材（米、面、油）合同书签订日期：二〇二三年八月荆开区高级中学米、面、油采购合同甲方（需方）：荆开区高级中学乙方（供方）：荆州谷调鲜商贸有限公司根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方就荆开区高级中学食堂采购及配送项目相关事宜，经双方平等、友好协商，达成如下合同，合同包含采购人采购文件、供应商投标文件及本台同所有条款。供货品种、规格及质量要求一、1、大米（1）质量：不得低于GB1354三级灿米的标准，大米色泽光鲜、无染色，干爽无杂质，无砂粒，无霉味异味，清洁，无虫尸鼠粪，表面无油污。颗粒饱满，均匀完整颜色纯正，有光泽，半碎米粒不能超过10%，蒸熟后粘度适中，出饭率较高，口感好。大米剩余保质期不少于保质期的三分之二。提供符合国家认可的检验机构出具的封面具有CMA的有效检验报告，且检验结论合格。（2)包装：塑料编织袋包装，50公斤/袋，包装符合《粮食销售包装》（GB/T17109）标准，包装材料清洁、卫生，符合国家食品卫生标准的规定。（3）标识：标识清楚、齐全，标明产品名称、净含量、生产厂家、地址、生产日期、保质期、产品标准号、质量等级、生产许可证号、营养成分表等内容。所提供产品外包装上应标明食品生产许可证的SC批准号（4）食品安全保障的技术要求：必须符合国家GB1354-2009标准。严禁在大米中掺杂陈化粮，严禁陈化粮抛光以次充优，严禁在加工中使用增白类添加剂。成品必须存放在专用成品库房内。运输用的车辆、工具、铺垫物、遮盖物必须清洁干燥，不得将成品与污染物同车运输。所有物资必须做到质量问题可追潮。甲方凭供应商开具的票证追潮供应商经济及法1律责任。2、面粉：（1）原料要求：小麦原料应符国家小麦标准（GB1351-1999）的要求，入磨的小麦必须采用湿法清理工艺及筛打、磁选、风选、去石等清理过程。（2）等级：符合国家标准，特精粉（3）感官标准：面粉色泽呈自然白色，不发暗，无杂质：手指抢捏时呈细粉末状，无粗粒感，无虫子和结块，置手中紧捏放开后不成团；水煮麦面尝之，味道可口，淡而微甘，不酸，不刺喉，不发苦，不发甜，无外来滋味，咀嚼时无砂末声：筋力适中，弹性好，易操作，成品色泽好，口感好，出品率高。（4）食品安全保障的技术要求：必须符合国家GB1354-2009标准。严禁在加工中使用增白类添加剂。必须提供重金属专项检测报告（备注：此项为重点查验项，如无此项或重金属镐超标。）。所提供产品外包装上应标明食品生产许可证的SC批准号。如遇特殊情况需退换货的，供应商必须在24小时内补充到位。须用符合食品卫生标准的包装物包装成品，包装应符合相应标准的要求。成品必须存放在专用成品库房内。运输用的车辆、工具、铺垫物、遮盖物必须清洁干燥，不得将成品与污染物同车运输。所有物资必须做到质量问题可追潮。采购人凭供应商开具的票证追潮供应商经济及法律责任。3、食用油（1）具有正常植物油的色泽、透明度、气味和滋味，无焦臭、酸败及其他异味，非转基因植物油，符合GB2716《食品安全安全国家标准植物油》等标准、符合上述要求的国家认可的检验机构出具的封面具有CMA的有效检验报告，且检验结论合格。（2）外包装完好，符合国家GB2716-2018，有QS标志，原厂原包装且单个独立密封，标识清楚、齐全，需标识的内容包括：名称、品牌、净含量、营养成分表、瓶码、生产日期、保质期、贮藏条件、生产厂家、生产地址、非转基因标识、食品生产许可证编号、执行标准等内容。剩余保质期不少于三分之二，每批货送达时须提供合格的出厂检验报告。24、乙方所供货物的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品安全法》和《湖北省食品卫生条例》的要求。二、供货数量、时间、地点、包装及运输1、供应的品种、数量、时间和交货地点以甲方的订购通知为准。甲方应给乙方合理的准备时间。2、未经甲方同意，乙方不得擅自更改甲方订购通知明确的送货品种、数量等。3、乙方每次实际送货的数量与甲方通知的数量必须相符，多出的部分，甲方有权拒收，少出的部分，乙方要迅速补足。4、带包装的食品要求为原厂原包装，需标识清楚、齐全，标识有名称、规格、净含量、成分及配料表、生产厂家、生产日期、保质期限、生产许可证号、产品标准代码、贮藏条件、生产地址等。5、对食品安全保障的技术要求：所供物资不得出现过期、变质及假冒伪劣产品。采购人验收中发现的不符合要求的产品，必须无条件退换。采购人若因特殊情况需临时增加计划，要保证在二小时内补货到位。必须提供生产厂的检验检疫合格证明，质量认证资料，以备湖源查验。6、产品必须提供原产地相关部门出具的质量及检验检疫证明。供应商所供食品有外包装的，在食品外包装上必须有明确的生产厂家、生产日期、保质期以及国家标准的食品生产许可标志及生产许可证编号，严禁供应“三无”食品。送达甲方的冻品等食品保质期不超过总有效期的三分之一。所有物资必须做到质量问题可追潮，采购人凭供应商开具的票证追潮供应商经济及法律责任。7、乙方提供的全部货物，应进行合理的外包装和装箱等，此包装方式应当足以保护所装货物不会在运输过程中损坏，确保货物安全无损运抵现场，由于包装不善所引起的货物损坏和散失均由乙方承担。8、运输费和外包装费用均由乙方承担。3三、价格、结算方式、付款时间及付款方式1、根据荆州市发改委网上公布的当月食材参考价格和武商超市、大润发超市、永辉超市三大超市食材标价中的最低价作为食材的基准价，询价周期为两周，在同一询价周期内不调整结算价格。询价周期最后一个工作日确定的所询单价为本询价周期的基准价，按该中标人综合折扣率（95%）计算每种食材单价（基准价×综合折扣率），此价格为含税价。2、甲方与中标人按月份实际配送食材品种、规格、数量与结算单价（含税）据实结算，结算价包括成本、包装、运输、上卸力、保险、利润、税金、政策性规费以及所有风险。3、如无参考价格的，则由甲方与中标人按照市场零售价议价确定结算价格。4、每月结算一次，次月10日前乙方经与甲方核对，甲方确认后，乙方开具正式税票，甲方于15日前将货款汇至乙方指定账户（不现金结算，一律转账支付）。5、如供应商供货出现第三方权威部门认定的商品质量（安全）问题，甲方可中止付款，待责任分清后，由该供应商进行相关赔偿后办理结账工作。四、货物交付、验收1、乙方应按甲方要求，在约定时间将食材送到学校食堂指定地点。乙方应在交货时向甲方提供《送货单》，甲方验收组成员与乙方在《送货单》上现场签字后，甲乙双方各执一份作为结算凭证。2、如乙方未能及时送货，甲方有权进行市场应急采购，超出的成本及产生的费用由乙方承担。3、乙方因不可抗力无法交付货物的，应及时通知甲方并提供适当的证明材料，在乙方不存在疏忽或过失的情况下无需承担相应的违约责任，甲方可进行市场应急采购。4、、乙方故意不向学校供应预订货物，由甲方了解市场情况及其他学校供货情况，如确认正常有售，甲方可进行紧急采购，采购产生的差价及造成的相关损失由乙方承担。5、甲方收货若发现货物包装有破损、货物有明显毁坏或数量、品种、品质等与双方约定有差异的，有权拒绝收货。6、甲方收货后，对于原厂定型包装的商品在使用前或打开包装后发现质量有问题的，乙方必须无条件接受退换货，并在规定期限内补齐。7、对有效期超过采购文件规定的货物，甲方有权要求退货或换货。8、若乙方所送货物质量未满足质量标准或未满足质量承诺，甲方有权退货，并且甲方有权决定是否需要乙方补送货。五、权利及义务1、甲方的权利及义务（1）甲方有权根据《中华人民共和国食品安全法》和《湖北省食品卫生条例》等相关法规、规章对乙方食品质量、卫生、服务、价格以及进货渠道等方面进行全面督查，并有权要求乙方提供所有采购原材料供应商的营业执照、食品经营许可证等；有权要求乙方提供检验报告。（2）所提供的货品进行验货，包括质量、数量、规格等方面，对不符合要求的品种，甲方有权退货或要求乙方换货。（3）甲方有权对乙方提供存在下列问题的商品要求退换或拒收：①产品质量、价格不符合要求；②包装严重破损、污垢，标识不清或标示的内容与食物不相符；③商品未按指定的时间送达；④存在商品不合格，或违反合同条款的其它问题。（4）甲方每天下午18：00之前将次日需求下订单给供应商，订单内容应清楚说明品名、质量、规格、数量及其他要求等。订货方式为：将书面订单以短信、微信、邮件等方式发送给供应商。（5）甲方应按时支付乙方货款。2、乙方的权利及义务（1）乙方有权按照本合同约定，根据送货凭证向甲方收取货款。(2）乙方确保所提供商品具有合法的授权生产或销售许可，并提供相5关行政管理部门核准的经营资质证、流通许可证、产品合格证等合法、有效证件。（3）乙方所供的食材（食品）质量须符合国家卫生标准，须提供原厂正牌合格产品，如发现并证实乙方提供的货物存在质量问题（包括以次充好或假冒伪劣），全部退货。（4）乙方须按照要求时间及时将货物送到甲方指定地点。（5）乙方同一批次送货，一天内不超过两次（因退换货除外）。乙方应建立24小时全天快速响应机制，突发情况下，根据甲方临时性需求，具备及时、有效提供食材供应的能力。一级，晨继（6）乙方货品在甲方验收前毁损、运费等均由乙方承担。（7）乙方员工应遵守甲方规章制度，不得私自进入甲方的非送货区域。六、违约责任1、乙方如发生送货不及时、供货数量不足或因质量问题退货等状况，乙方应支付违约金，违约金标准为当次应供货总价的30%，从货款中扣除。上述现象如出现三次以上，甲方有权立即解除合同。2、乙方弄虚作假、以次充好，配送有假冒伪劣或过期产品的，甲方有权按本批次物资双倍货款处以乙方支付违约金，从货款中扣除。有权立即解除合同，没收全部履约保证金。3、乙方成交后存在分包转包行为的，甲方有权立即终止本合同，没收全部履约保证金。4、乙方提供的货物被相关部门抽检认定为不合格，甲方有权将抽检认定为不合格的货物处以双倍货款的处罚，从货款中扣除。5、因乙方提供的货物造成食品安全事故的，有权立即终止本合同，并由乙方承担由此造成的经济责任和法律责任。6、乙方不得以任何理由拒绝向甲方供货，合同期内拒绝供货１次及以上甲方有权解除本合同。7、甲方未按时结清乙方账款的，逾期每日支付乙方应付货款0.2%违约金。68、合同期内，若无违约情况下，甲、乙双方不得擅自终止合同，对于擅自解除合同的一方，对方有权追索违约责任，并要求做出相应赔偿。9、合同期满，甲方须在合同终止日起30个工作日内一次性结清乙方的所有剩余款项（包括合同履约保证金）。10、乙方违约情节严重，甲方有权报荆州市招投标办、荆州市政府采购中心将其纳入采购失信名单。七、合同的变更、解除1、合同的变更：双方如需修改合同条款或者合同有未尽事宜，须经协商一致，签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。2、合同的解除：合同履行过程中一方实质违约，导致合同无法正常履行或合同目的无法实现的，另一方有权解除合同并要求违约方承担相应的违约责任。八、其他1、争议解决（1）因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（2）因执行本合同或与本合同有关的争议，双方应进行友好协商，协商不成的，可向采购人所在地人民法院提起诉讼。2、保密条款甲、乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其“保密信息”。因一方泄露或者不正当使用该保密信息而给对方造成损失的，应当赔偿对方的所有损失。3、不可抗力（1）合同履行期间，如果发生任何合同签订时甲、乙双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括疫情、地震、水灾、重大传染性疾病以、战争、国家政策调整等足以影响本合同履行的不可抗力情形，甲、7乙双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。（2）如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。（3）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起7日内通知对方，并在其后的7日内提供证明不可抗力事件发生的充分证据。（4）如果发生不可抗力事件，甲、乙双方应通过协商，应尽可能将不可抗力事件的影响减小到最低限度。4、通知（1）甲、乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应以书面形式送达其他方，受送达方应即时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的，送达方可采用挂号信或者邮政特快专递邮寄送达，邮件寄至本合同记载之地址时，即视为送达。在本合同有效期内，一方变更联系人或通信地址的，应当以书面形式通知另一方。未书面通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。（2）甲、乙双方确认以下地址为相关通知、法律文书等的送达地址：甲方确认的送达地址：，邮政编码：收件人：，手机号码：，邮政编码：乙方确认的送达地址：收件人：，手机号码：5、合同争议的解决方式在履行台同的过程中如发生争议，甲、乙双方应当尽量通过友好协商解决，协商解决不成的，可向甲方所在地法院提起诉讼。本合同一式两份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力，自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同有效期自2023年9月1日至2024年7月31日。甲方（章）：乙方（章）单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：李委托代理人：委托代理人：电话：中国农业银行股份有限公司开户银行：荆州经济开发区支行账号：17265601040013604账号：（荆州开发区高级中学食堂）日期：2023年8月31日日期：2023年8月31E9
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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