厦门市金砖国家新工业革命伙伴关系论坛 金砖国家新工业革命伙伴关 其他会展服务采购合同公告（厦门市工业绿色发展中心2023）
一、合同编号：[350201]JFZB[GK]2023028
二、合同名称：2023年金砖国家新工业革命伙伴关系论坛
三、项目编号：[350201]JFZB[GK]2023028
四、项目名称：2023年金砖国家新工业革命伙伴关系论坛
五、合同主体
采购人(甲方)：厦门市工业绿色发展中心
地址：福建省厦门市思明区湖滨南路334号21楼7-9单元
联系方式：0592-5126675
供应商(乙方)：工业和信息化部国际经济技术合作中心
地址：北京市海淀区万寿路27号院8号楼9层
联系方式：13901076567
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
2023年金砖国家新工业革命伙伴关系论坛
1(项)
￥6,243,407.90
￥6,243,407.90
论坛活动主要内容：1.主论坛、分论坛等环节；2.邀请金砖国家新工业革命伙伴关系相关政府、产业界嘉宾以及智库代表与专家；议题议程设计及文字材料编撰；资源协调；宣传策划及央媒推广；整体会议内容输出与策划；会场场地布置及搭建；参加会议接待；会议保障服务等。
合同金额： 6,243,407.90元，大写(人民币)：陆佰贰拾肆万叁仟肆佰零柒元玖角
履约期限：2023年11月15日至2023年11月18日
履约地点：厦门
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2023年11月08日
八、合同公告日期
2023年11月10日
九、其他补充事宜
无
合同附件：
报价表.pdf
合同文件.pdf
厦门市工业绿色发展中心
2023年11月10日
采购包品目号投标标的规格来源地项目单价数量总价采购包品目号投标标的规格来源地项目（现场）数量（现场）1/1其他会展服务工业和信息化部国际经济技术合作中心北京会议组织策划费￥1,801,140￥6,243,407.91/1其他会展服务厦门建发国际旅行社集团有限公司厦门本地会务保障￥4,442,267.9￥6,243,407.9工业和信息化部国际经济技术合作中心：序号类别项目单价数量单位数量单位小计工作人员交通费￥1,80015人2趟￥54,000工作人员住宿费￥40015人7天￥42,000文字材料编撰￥180,000项项￥180,000会议组织实施方案策划￥300,000项项￥300,000材料翻译￥240,000项项￥240,000项目管理工作人员费用￥1,00015人30天￥450,000媒体邀请￥5,400项6家￥32,400宣传费用稿件撰写￥5,000项4篇￥20,000宣传费用新媒体宣传￥110,000项项￥110,000宣传费用专题宣传栏￥120,000项项￥120,000嘉宾邀请重要嘉宾交通费￥1,8005人2趟￥18,000其他招投标费用￥71,000项项￥71,000策划费用小计策划费用小计策划费用小计策划费用小计策划费用小计策划费用小计策划费用小计￥1,637,400服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%￥163,740总计总计总计总计总计总计总计总计￥1,801,140厦门建发国际旅行社集团有限公司：（一）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛搭建费用（一）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛搭建费用（一）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛搭建费用（一）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛搭建费用（一）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛搭建费用序号项目数量单价备注视频和控台系统￥101,910LED、视频控台、屏幕网架、舞台提词器、讲台提词器2主舞台搭建￥78,489主舞台、弧形舞台木作、LED封板、舞台四周封板、舞台前沿弧形台阶、舞台两侧台阶、舞台地毯、舞台斜坡支架、斜坡LED、讲台贴、控台围挡背板3灯光￥35,500切割灯、BEAM、SPOT1500W、LEDPAR、领焰MAⅡ数字调光台、信号放大器、硅箱、灯光truss架4音响￥17,500线阵列全频音箱、控台5会场内外围氛围布置￥122,140路口形象看板、酒店户外形象看板、水池花坛主题字、酒店大堂报到处背板、序厅服务台、序厅精神堡垒、序厅分论坛形象背板、序厅主形象背板、合影台阶、定制国旗6翻译￥79,500同传译员、同传设备、笔译7会场物料1￥84,300议程单、手提袋、会议手册、三角桌卡、电子签约、签约台、成立仪式、发布仪式8摄影摄像1￥31,000摄影、摄像、全程记录视频剪辑、现场反投、导播台9人员保障1￥65,000速记、签约及引导礼仪、志愿者、项目总控、项目技术人员、人工搭建、物料运输费10其他1￥429,300小程序、媒体邀约费用、市政广告投放、智库资源使用费厦门厅小计厦门厅小计厦门厅小计￥1,044,6391视频1￥45,220LED、视频控台、远程翻页器、讲台提词器、舞台提词器2舞台搭建1￥28,170舞台板、舞台地毯、舞台斜坡支架、斜坡LED、控台围挡背板、舞台两侧台阶、舞台前沿台阶、舞台四周封板3灯光1￥19,700切割灯、BEAM、SPOT1500W、LEDPAR、领焰MAⅡ数字调光台、信号放大器、硅箱、灯光truss架4音响1￥10,500音响、音响控台系统5物料印刷1￥2,300三角桌卡、议程单、演讲台贴6摄影摄像1￥31,000摄影、摄像、全程记录视频剪辑、现场反投、导播台7人员保障1￥9,000速记、人工搭建、物料运输费厦门厅3小计厦门厅3小计厦门厅3小计￥145,8901视频1￥90,440LED、视频控台、远程翻页器、讲台提词器、舞台提词器2舞台搭建1￥45,520舞台板、舞台地毯、舞台斜坡支架、斜坡LED、控台围挡背板、舞台两侧台阶、舞台前沿台阶、舞台四周封板3灯光1￥45,400切割灯、BEAM、SPOT1500W、LEDPAR、领焰MAⅡ数字调光台、信号放大器、硅箱、灯光truss架4音响1￥35,000音响、音响控台系统5物料印刷1￥3,300三角桌卡、议程单、演讲台贴6摄影摄像1￥62,000摄影、摄像、全程记录视频剪辑、现场反投、导播台7人员保障1￥18,000速记、人工搭建、物料运输费8其他1￥24,400白鹭厅资源保护费/电费白鹭厅小计￥324,0601视频1￥35,300LED、视频控台、远程翻页器、讲台提词器2舞台搭建1￥8,575舞台地毯、地台、控台围挡背板3音响1￥10,500音响、音响控台系统4物料印刷1￥3,300三角桌卡、议程单、演讲台贴5摄影摄像1￥13,000摄影、摄像、全程记录视频剪辑6人员保障1￥9,000速记、人工搭建、物料运输费7其他1￥6,000大同厅资源保护费/电费大同厅小计￥85,6751视频1￥35,300LED、视频控台、远程翻页器、讲台提词器2舞台搭建1￥8,575舞台地毯、地台、控台围挡背板3物料印刷1￥1,650三角桌卡、议程单、演讲台贴4音响1￥10,500音响、音响控台系统5摄影摄像1￥13,000摄影、摄像、全程记录视频剪辑6人员保障1￥9,000速记、人工搭建、物料运输费7其他1￥6,000大同厅资源保护费/电费大同厅小计￥84,025合计￥1,684,289服务费10%￥168,428.9总计￥1,852,717.9（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单（二）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛会务报价单序号类别项目规格单价数量单位数量单位小计1用车中巴车考斯特、金龙等￥1,5005台3天￥22,5001用车商务车别克等￥1,00025台3天￥75,0001用车小计小计小计小计小计小计小计￥97,500会议中心酒店海景￥7505间4晚￥15,000会议中心酒店海景￥75090间1晚￥67,500报到日会议中心酒店城景￥65090间1晚￥58,5002住宿前期会议中心酒店城景￥6505间4晚￥13,000报到日会议中心酒店套房￥1,8005间1晚￥9,000活动日会议中心酒店城景￥65048间1晚￥31,200活动日会议中心酒店海景￥75048间1晚￥36,000小计小计小计小计小计小计小计￥230,200前期工作餐￥8030人6餐￥14,400晚餐￥200150人1餐￥30,000报到日午餐￥150150人1餐￥22,500报到日晚餐叙+造景￥40080人1餐￥32,000晚餐￥200150人1餐￥30,000活动日午餐￥150150人1餐￥22,5003用餐￥5,0001笔1餐￥5,000活动日茶歇￥58150人1次￥8,700活动日午餐￥150150人1餐￥22,500活动日晚餐￥200150人1餐￥30,000小计小计小计小计小计小计小计￥217,600会场工作人员报到台4人+会场组4人+餐饮2人+重要嘉宾陪同工作人员5人￥40015人3天￥18,0004工作人员接站工作人员机场T3/T4、厦门北站/站每个点各2-3个￥3008人1天￥2,4004工作人员英语陪同翻译每团安排1位英语陪同，按照4天计，需提前和外宾对接并踩线。￥80011人3天￥26,4004工作人员小计小计小计小计小计小计小计￥46,800安检门活动日￥2,0002台2天￥8,0005保障费用安检机活动日￥6,0001台2天￥12,0005保障费用特勤安保活动日￥45020人2天￥18,000贵宾通道副部院士免费，随员不免￥3202趟20人￥12,800安检员活动日￥40020人2天￥16,000小计小计小计小计小计小计小计￥66,800合计合计合计合计合计合计合计合计合计￥658,900服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%￥65,890嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费嘉宾自付费￥-135,000总计总计总计总计总计总计总计总计总计￥589,790（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单（三）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛场地租金报价单序号日期论坛名称场地名称单价数量单位总价1D0搭建厦门国际会议中心酒店二层厦门厅￥126,0001天￥126,0002D0下午边会：数字技术赋能工业产品流通厦门国际会议中心一层白鹭厅（1G）￥45,0001天￥45,0003D1上午主论坛厦门国际会议中心酒店二层厦门厅￥126,0001天￥126,0004D1下午分论坛1：工业互联网与数字制造发展厦门国际会议中心酒店二层厦门厅1+2￥126,0001天￥126,0005D1外宾休息室厦门国际会议中心酒店二层VIP02￥5,0001场￥5,0006D1部省市休息室厦门国际会议中心酒店二层VIP03￥5,0001场￥5,0007D1下午分论坛2：智能制造创新发展厦门国际会议中心一层白鹭厅（1G）￥45,0001天￥45,0008D1下午分论坛3：数字经济助力金砖国家发展厦门国际会议中心一层大同厅￥26,0001天￥26,0009D2上午标准院边会：标准化助力新型工业化厦门国际会议中心一层同文厅￥26,0001天￥26,00010D2上午分论坛4：绿色可持续发展厦门国际会议中心一层大同厅￥26,0001天￥26,00011D2下午分论坛5：产融合作厦门国际会议中心酒店二层厦门厅3￥42,0001天￥42,00012D2下午分论坛6：能源电子产业厦门国际会议中心一层白鹭厅（1G）￥45,0001天￥45,00013工作间厦门国际会议中心酒店二层2号会议室￥8,0007天￥56,00014工作间厦门国际会议中心酒店二层紫荆厅￥3,0007天￥21,00015媒体采访间厦门国际会议中心酒店二层VIP04￥3,0003天￥9,00016D0下午会见厦门国际会议中心酒店三层金厦厅￥12,6001天￥12,60017会议中心大堂LED厦门国际会议中心一层￥8,0003天￥24,00018公共区域空调相关费用厦门国际会议中心一层￥40,0001项￥40,00019沙发和茶几金砖沙发￥40060套￥24,000合计合计合计合计合计合计合计￥703,600服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%￥70,360总计总计总计总计总计总计总计￥773,960（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单（四）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛机票报价单类别项目规格单价数量单位数量小计国内大交通参考北京厦门机票经济舱全价3090，8折计￥2,6002趟15￥78,0001交通费国内大交通参考北京厦门机票商务舱全价10820，8折计￥8,8002趟5￥88,0001交通费国际大交通境外参会嘉宾，部级以及以上按照惯例可安排商务舱，参照莫斯科，约翰内斯堡、巴西等均价等￥28,0002趟4￥224,0001交通费国际大交通境外参加嘉宾，部长随行按照惯例安排经济舱￥11,0002趟4￥88,000合计合计合计合计合计合计合计￥478,000服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%服务费10%￥47,800总计总计总计总计总计总计总计￥525,800（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单（五）2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛配套活动报价单序号类别项目单价数量单位数量单位小计工作人员住宿费￥6505人7天￥22,750重要嘉宾交通费￥1,8005人2趟￥18,0001组织策划费工作人员交通费￥1,8005人2趟￥18,000演讲嘉宾邀请￥10,0005人1项￥50,000会议组织实施方案策划￥391,2501项1项￥391,250分论坛策划费用小计分论坛策划费用小计分论坛策划费用小计分论坛策划费用小计分论坛策划费用小计分论坛策划费用小计分论坛策划费用小计￥500,000工作人员住宿费￥6505人5天￥16,250重要嘉宾交通费￥1,8002人2趟￥7,2002组织策划费工作人员交通费￥1,8005人2趟￥18,000演讲嘉宾邀请￥10,0002人1项￥20,000会议组织实施方案￥138,5501项1项￥138,550策划分论坛策划费用小计￥200,000总计￥700,000合同编号：[350201]JFZB[GK]2023028福建省政府采购合同（服务类）编制说明1.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规定。2.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。；3.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。4.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。甲方：厦门市工业绿色发展中心住所地：福建省厦门市思明区湖滨南路334号21楼7-9单元联系人：方玫琳联系电话：0592-5126675传真：/电子邮箱：/乙方：工业和信息化部国际经济技术合作中心住所地：北京市海淀区万寿路27号院8号楼9层联系人：王叶子联系电话：13901076567传真：/电子邮箱：wangyan@ccpitecc.com乙方：厦门建发国际旅行社集团有限公司住所地：厦门市思明区环岛东路1699号建发国际大厦10楼联系人：黄俊锴联系电话：13950000955传真：/电子邮箱：1587442958@qq.com根据项目编号为[350201]JFZB[GK]2023028的2023年金砖国家新工业革命伙伴关系论坛项目（以下简称：“本项目”）的采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：一、合同组成部分1.1本合同条款及附件；-第1页-1.2采购文件及其附件、补充文件；1.3乙方的响应文件及其附件、补充文件；1.4其他文件或材料：/二、合同标的总金额(元):¥6,243,407.90品目编码C22029900品目名称其他展览服务采购标的2023年金砖国家新工业革命伙伴关系论坛服务时间（单位）自合同签订之日起90个日历日内服务范围开幕式、主论坛、6-7场分论坛、2-3场边会等环节服务要求甲方指定服务要求服务标准甲方指定服务标准合计金额人民币（大写）：陆佰贰拾肆万叁仟肆佰零柒元玖角（¥6,243,407.90）三、价格形式及合同价款3.1价格形式☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为：人民币（大写）元（￥元）。☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为：人民币（大写）元（￥6243407.9元）。☐其他方式。3.2合同价款包含范围开幕式、主论坛、6-7场分论坛、2-3场边会等环节。3.3其他需说明的事项：/四、合同标的及服务范围、地点和时间4.1项目名称：2023年金砖国家新工业革命伙伴关系论坛4.2服务范围：开幕式、主论坛、6-7场分论坛、2-3场边会等环节。4.3服务地点：厦门市国际会议中心酒店、厦门国际会议中心4.4服务完成时间：2023年11月15日-11月17日五、服务内容、质量标准和要求5.1服务工作量的计量方式：项5.2服务内容：1.总体要求乙方应负责以下全部内容的全程策划和会务保障并承担期间产生的所有费用。甲方仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。各乙方应根据以下项目内容自行设计本项目实施方案，本文件未列出、但属于为-第2页-完成本次活动所需的其他保障措施，视为乙方须承担内容并承担费用。2.前期总体策划和执行2.1论坛总体方案。乙方策划生成金砖国家新工业革命伙伴关系论坛总体方案。总体方案确定后，乙方策划生成细化方案（含场地规划方案、会场环境布置方案、物料设计方案、启动发布暖场环节等方案、论坛主分论坛议题议程策划方案、嘉宾邀请方案、媒体宣传方案、会务保障方案等），并负责按此执行。甲方对方案可进行合理修改。2.2嘉宾邀请方案。论坛需邀请不少于4个国别、15人以上（含）外宾参会，包括金砖国家政府高级别官员代表团（主办方认定的司局以上），金砖国家产业界、商业界领军人物，以及科研院所、行业协会代表。论坛需邀请不少于3名副部长级以上嘉宾参会。2.3宣传策划方案。乙方起草宣传策划方案，制作嘉宾VCR与央媒专访视频，官方媒体宣传，会议中相关环节短视频（启动、发布、签约和暖场环节）。甲方对方案可进行合理修改。2.4市政广告投入方案。中标人需自行与机场及其他管理部门协调相关城市气氛布置资源，办理手续及签订合同。城市广告布置需求如下，各乙方在投标方案中自行设计并标明参数。1)机场布置活动时间内应在厦门高崎国际机场T3、T4航站楼投放相关大屏幕广告；机场至会场附近道路进行灯杆旗广告布置，由乙方在乙方案中自行设计并标明参数。2)城市布置利用市区路面广告位置、市区LED屏视频广告位置、酒店周边街道沿路进行气氛布置。必须提供：环岛路会展段及会展中心周边道路灯杆旗布置；市区LED屏视频广告位置为人民会堂前屏幕广告、滨北电信大楼屏幕广告，时间不少于5天，滚动播放次数不少于150次/天。其余乙方根据自身理解编制布置内容。2.5会务接待和保障方案。乙方策划生成2023金砖国家新工业革命伙伴关系论坛等系列活动会务保障方案。会务保障方案确定后，乙方策划生成细化方案（含接待保障、安全保障、服务人员配备方案等），并负责按此执行。甲方对方案可进行合理修改。2.6人员组织。搭建组织架构，保障各环节顺利举办，负责会议所有流程的控制、配合、演练及现场实施。派遣不少于15名驻会工作人员提前10天现场办公，协助做好各项工作。安排联合国官方语言英文同声传译人员2人。活动期间，会务现场应组织不少于30人会场保障工作人员进行会务服务。3.接待3.1场地。为论坛提供所需场地，所有场地面积应符合使用要求，做好相应会场环境布置，舞台搭建，LED屏幕以及控台，灯光，音-第3页-响，等AV设备；开幕式和主论坛（1个，含搭建彩排活动日2天）：至少2000㎡，能够容纳500人同时参会以及特殊台型需求；根据活动举办需要，进行会场布置搭建及酒店周边氛围布置。主论坛舞台搭建面积≥160平方，长宽要求分别为≥28米×6米。舞台需搭建LED大屏，面积≥150平方米，LED点间距≥2毫米(P2)。酒店周边氛围布置包括指示牌、特色造型、宣传旗帜、展板等，由乙方根据对金砖国家新工业革命伙伴关系论坛的理解、结合所选酒店自行编制方案。分论坛（3-4个，2-3天）：能够容纳150人同时参会；VIP休息室（2个，1场）：需配备沙发和茶几，至少能够容纳10位；媒体采访中心（1个，3天）；会务工作间（2个，5天）：需配备网络、彩色高速复印机、黑白高速打印机、笔记本电脑等；如有其他活动需使用会议室，负责协调保障。3.2住宿和用餐。负责嘉宾住宿的信息统筹，制定住宿保障方案。负责协调保障论坛嘉宾参会期间的住宿。此外，提供1-2家同等价位或更低价位的相邻酒店供参会人员自选。主（承）办方指定的嘉宾（住宿天数：2天，人数约150人，累计300间夜），住宿费用由乙方承担，其他人员的住宿费用由参会代表自结。邀请嘉宾会议用餐形式为自助餐及重要参会嘉宾餐叙。时间3天。150名参会代表用餐。活动期的早、中、晚餐，形式为自助餐。100名重要参会嘉宾餐叙，形式为桌餐。30名工作人员用餐。活动期的早、中、晚餐。3.3交通。需负责主论坛全体参会嘉宾代表接送机、接送站、参加配套活动和酒店间及其他接驳摆渡、参观、考察以及应急等会务交通保障。会务交通基本车型为5座轿车、7座商务车、19座中巴车，参观、接驳可使用35座以上大巴；会务保障期间应满足用车需求提出后20分钟内车辆到位。重要嘉宾保障车辆从市接待服务车队租用。接送机期间在机场、火车站提供贵宾室及贵宾通道供符合条件的重要嘉宾使用，接机确保使用机场到达层一层通道内道，乙方需自行与机场管理方协商，甲方提供必要的协助。3.4政府入境代表团安排。为政府入境代表团和使领馆代表团每团保障1位主官（司局以上级别）以及1位随员国际大交通和3天2晚用餐住宿。主官是部级（需主办单位认证级别），保障商务舱、套房以及相应用餐；主官是司局级，保障经济舱、大床房、相应用餐。保障随员经济舱，大床房，相应用餐。英语陪同翻译：为入境团体提供英语工作人员，需提前和外宾对接和联络，人数不少于5人，服务天数不少3天；用车安排：为入境团体提供专车保障。-第4页-3.5在华使领馆代表团安排。为在华使领馆代表团每团保障1位主官（公使衔参赞以上级别）以及1位随员国内大交通和3天2晚用餐住宿。主官是大使级（需主办单位认证级别），安排商务舱、大床房以及相应用餐安排；主官是公使及公使衔参赞级，安排经济舱、大床房、相应用餐安排。随员安排经济舱，大床房，相应用餐安排。英语陪同翻译：为使领馆代表团提供英语工作人员，需提前和外宾对接并踩线，人数不少于5人，服务天数不少3天；用车安排：为使领馆代表团提供专车保障。4.物料及相关制作部分（满足现场300名参会嘉宾需求）4.1物料设计制作。制作类型包含但不限于：参会手册、三角桌卡/亚克力桌卡、议程单、手提袋、国旗、主持人手卡、讲台贴、麦贴、证件、接机牌、车辆通行证、启动道具。4.2会场环境布置。根据活动主题，制作酒店会场入口欢迎背板、停车场看板、注水旗、主题字、酒店大堂报到处背板、沿路指示系统、沿途指示牌、序厅服务台、立体造型、序厅形象背板、合影台阶等。4.3视频图片资料录制及硬盘（或U盘）存档。拍摄的具体要求：论坛现场全程记录视频剪辑，现场反投、云摄影、摄像、导播台、通讯专线、视频直播等，论坛期间活动图片拍摄，完成后提交硬盘或U盘。5.会议保障部分5.1安保。按照市***门要求，根据参会人数配备安检设备一机两门、若干安保/特勤人员，做好安保工作。5.2志愿者和礼仪服务。招募志愿者8人服务本次活动，为期3天，志愿者应具有流利的交流表达能力。招募礼仪8人服务本次活动，为期1天。乙方负责志愿者和礼仪招募、培训、调度使用、服装、补贴、交通接送等，乙方应负责保障志愿者和礼仪人身安全。5.3负责参会嘉宾证件注册、制作，在会场入口设置证件识别硬件设备。5.4文字资料翻译，会刊、大会指南、嘉宾演讲资料、主论坛录播视频等会议所需材料的中英互译；会议现场提供至少2名同传翻译，翻译人员应有国家2级或以上口译证书；会场根据参会人员提供翻译设备，应包含全套同传翻译系统。同时应为国际嘉宾在华期间配备随行翻译人员。6.应急预案6.1乙方针对本次论坛涉及到的各个活动流程可能出现的突发状况，制定相应有效的应急预案，并对会务服务人员进行岗前培训，确保出现突发状况能及时有效的处理。6.2针对本次轮提出独特创新和增值服务，以增强本次活动的创新性、提升活动的精彩度。如：设立订票专线，为参会嘉宾及时预定和更改往返机票；重要嘉宾提供一对一管家服务，保障会议重要嘉宾在厦期间的行程安排及酒店相关服务。6.312月10日前内须向甲方提供总结报告和项目服务报告，说明此次活动筹备和举办情况、成效、亮点以及意见建议。5.3技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准：（1）服务技术保障：满足招标文件要求。-第5页-（2）服务人员组成：满足招标文件要求。（3）服务设备及物资投入及质量标准：满足招标文件要求。5.4服务质量标准及要求：5.4.1乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。5.4.2若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：/5.4.3其他要求：/六、服务履约验收或考核甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收，或定期进行服务考核，并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下：期次：1，说明：甲方确认中标人已完成合同约定所有事项，并通过验收后，由甲方委托第三方审计机构对被承接对象开展专项审计。七、甲方的权利与义务7.1甲方委派方玫琳为联系人，联系方式0592-5126675，负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更，甲方应书面告知乙方。7.2甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件，以及对内对外沟通和配合协助。7.3甲方应于2023年11月13日之前提供服务所需的全部资料，并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。7.4甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求，并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据乙方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失，非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。7.5甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。7.6其他/八、乙方的权利与义务8.1乙方委派王琰为联系人，联系方式18611529496，负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更，乙方应书面告知甲方8.2乙方应国家法律法规和乙方的权利与义务等要求开展相关服务；8.3乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果，并对其真实性和合法性负法律责任；8.4乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,-第6页-乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。8.5乙方对服务业务应当单独建档，保存完整的工作记录，并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保管。8.6服务工作结束后,乙方将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。8.7乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。8.8其他/九、资金支付方式、时间和条件期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明11,080,684.002023-11-14工业和信息化部国际经济技术合作中心合同签订生效后，甲方在收到乙方提交的相应合同金额的发票后，向乙方支付项目预付款，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的60.00%22,665,361.002023-11-14厦门建发国际旅行社集团有限公司合同签订生效后，甲方在收到乙方提交的相应合同金额的发票后，向乙方支付项目预付款，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的60.00%3720,456.002024-04-30工业和信息化部国际经济技术合作中心经甲方确认乙方已按要求履行合同义务、完成所需服务内容后，由甲方组织验收（即终验），并委托第三方审计机构开展专项审计。甲方在收到审计报告后，按照审计结果及终验情况据实结算，拨付不超过中标金额的剩余款项，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的40.00%41,776,906.902024-04-30厦门建发国际旅行社集团有限公司经甲方确认乙方已按要求履行合同义务、完成所需服务内容后，由甲方组织验收（即终验），并委托第三方审计机构开展专项审计。甲方在收到审计报告后，按照审计结果及终验情况据实结算，拨付不超过中标金额的剩余款项，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的40.00%-第7页-十、履约保证金无十一、合同期限自合同签订之日起90日。十二、保密条款12.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。12.2其他/十三、违约责任13.1甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的，甲方应向乙方偿付所拒收合同总价10%的违约金（2）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（3）其他违约情形/13.2乙方违约责任（1）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约定日期3工作日仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；（2）乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒绝，乙方愿意整改但逾期履行的，按乙方逾期履行处理。乙方拒绝整改的，视为“乙方不按合同约定履约”（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须按以下约定向甲方支付违约金：/（4）其他违约情形/十四、不可抗力事件处理本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、解决争议的方法15.1甲、乙双方协商解决。15.2若协商解决不成，双方明确按以下第2种方式解决：1、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：2、向人民法院提起诉讼。-第8页-十六、合同其他条款/十七、其他约定17.1合同文件与本合同具有同等法律效力。17.2合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过福建省政府采购网上公开信息系统采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自CA证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准。17.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。17.4本合同正本一式叁份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执壹份；副本/份，/17.5本合同已用于政府采购合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，甲乙双方应当按照融资合同的约定进行资金使用及款项支付。中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交政府采购中标（成交）通知书和政府采购合同，贷款金额以政府采购合同金额为限。17.6其他/十八、合同附件详见报价表甲方（采购人）：厦门市工业绿色发展中心（盖章）法定（授权）代表人：何勇纳税人识别号：12350200B36951529K开户银行：工行鹭江支行账号：4100020009024902265乙方（中标或成交人）：工业和信息化部国际经济技术合作中心(盖章）法定（授权）代表人：郑红纳税人识别号：12100000400013054U开户银行：中国工商银行股份有限公司北京公主坟支行账号：0200004619200025196乙方（中标或成交人）：厦门建发国际旅行社集团有限公司(盖章）法定（授权）代表人：陈丽霜纳税人识别号：91350200155028884N开户银行：中国银行厦门建发大厦支行-第9页-账号：409158368767签订地点：福建省厦门市签订日期：2023年11月08日-第10页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本金砖国家新工业革命伙伴关系论坛 金砖国家新工业革命伙伴关 其他会展服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。厦门市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
