物业管理服务采购合同公告（淄博高新技术产业开发区管理委员会办公室2023）
高新区机关办公楼物业管理服务合同公示
高新区机关办公楼物业管理服务合同公示
详细信息
淄博高新技术产业开发区管理委员会办公室高新区机关办公楼物业管理服务采购合同公示
一、合同编号：SDGP3703910002023010004281_001
二、合同名称：高新区机关办公楼物业管理服务
三、采购项目编码：SDGP370391000202301000428
四、采购项目名称：高新区机关办公楼物业管理服务
五、合同主体
采购人：淄博高新技术产业开发区管理委员会办公室
地 址：张店柳泉路109号
联系方式：0533-3586440
供应商（乙方）：北京世纪城物业管理有限公司
地 址：北京市海淀区远大路1号金源时代购物中心655号
联系方式：15001178986
六、合同主要信息
主要标的名称 规格型号（或服务要求） 主要标的数量 主要标的单价 合同金额（万元）
物业管理服务 无 1 367.463534 367.463534
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2023-11-30
八、合同公告日期：2023-11-30
九、其他补充事宜：
附件：
高新区机关办公楼物业管理服务合同.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:高新区机关办公楼物业管理服务合同编号:SDGP3703910002023010004281_001计划编号:37039100010200120230029采购人:淄博高新技术产业开发区管理委员会办公室供应商：北京世纪城物业管理有限公司采购代理机构:无签订时间：二〇二三年一十一月二十九日采购人（全称）：淄博高新技术产业开发区管理委员会办公室供应商（全称）：北京世纪城物业管理有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就高新区机关办公楼物业管理服务项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、总则第一条合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分，组成合同的各项文件应互相解释，互为说明，解释合同文件的优先顺序如下：（一）合同格式以及合同条款（二）中标通知书（三）中标供应商在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件（四）中标供应商投标文件（五）招标文件（六）本合同附件同一层次的合同文件规定有矛盾的以较后时间制定的为准。第二条合同服务管理的范围和事项合同服务管理的范围和事项与招标文件第三章需求内容中相关规定相一致。第三条合同总价本合同总价为叁佰陆拾柒万肆仟陆佰叁拾伍元叁角肆分（¥3674635.34元）分项价格：序号项目单位/单价合价备注数量（元/月)（元/年)备注保安人员27人109561.781314741.321、人员工资年成本费用包含工资、社保、工会经费及残保金、福利、工装、培训、日常办公费等；2、保安包括消防值守人员；3、设置外围保洁1人；4、保洁费用包含洗手液、卫生球等日常保洁用品；5、会务包含茶、湿巾等会务消耗品；保洁人员12人39307.75471692.971、人员工资年成本费用包含工资、社保、工会经费及残保金、福利、工装、培训、日常办公费等；2、保安包括消防值守人员；3、设置外围保洁1人；4、保洁费用包含洗手液、卫生球等日常保洁用品；5、会务包含茶、湿巾等会务消耗品；1管理人员3人12352.29148227.49配置项目负责人1人，综合管理1人，文员1人。维修人员8人36360.78436329.311、人员工资年成本费用包含工资、社保、工会经费及残保金、福利、工装、培训、日常办公费等；2、保安包括消防值守人员；3、设置外围保洁1人；4、保洁费用包含洗手液、卫生球等日常保洁用品；5、会务包含茶、湿巾等会务消耗品；会务人员管理费5人20775.7513000.00249308.97156000.006、维修人员中包含会议设备及电话操作管理员。（人员工资不得低于最新省市最低工资标准规定）雇主责任险55人563.756765.00雇主责任险按每人每年123元计算公众责任心//7000.00公众责任险主要包括财产、责任、现金、餐饮、车辆等方面的保险费用。2高低压配电项245700.00三处办公楼3消防维保项55000.00三处办公楼4电梯维保项43000.00三处办公楼6部电梯5空调维保项75000.00三处办公楼，大修费用另计6监控维保项22500.00火炬、检察院7远程监控项25400.00火炬大厦，消防支队指定8消防评估、年度检测项17500.00三处办公楼9高压设备预防性试验项32000.00固定费用10防雷检测项6000.00固定费用11电梯年检项5500.00固定费用12音响设备维保项17000.00固定费用13外墙及玻璃窗、玻璃幕墙清洗项28000.00三处办公楼外墙、窗户清洗14室外金属构件防腐项/29000.00每年一次15餐厅烟道清洗项/7000.00每年2次16污水管道定期清淤项/11500.00每年6次17旋转门维保项4500.00固定费用18灭火器填充物更换项/8530.00每2年更换一次，自2023年起，分摊至每年19其他2300.0020税费249140.28按照6.78%计算合计（元/年）合计（元/年）合计（元/年）3674635.343674635.343674635.34二、委托服务管理期限第四条本项目服务期限为1年（2023年12月1日-2024年11月30日），合同期满前三个月甲方根据物业考核成绩及物业企业的履职履约情况决定是否续签合同，如乙方履行合同较好，合同期满经甲方及相关主管部门审核同意后续签下一年度合同。期间乙方若不能严格履行合同，甲方有权终止合同并取消其服务资格，由此产生的一切后果由乙方负责。第五条每季度甲方安排对物业公司进行考核，若综合考评结果低于总分值的90％，甲方可发出整改通知乙方进行整改，若三个月整改达不到90％以上，处以合同金额5%的违约金。三、双方权利义务第六条甲方权利义务6.1代表和维护甲方、使用人的合法权益。6.2依据本合同以书面形式授权乙方进行物业管理。6.3审定乙方拟定的物业管理制度。6.4检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。6.5负责协助收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，并移交乙方。6.6处理本合同生效前发生的管理遗留问题。6.7敦促使用人执行《管理公约》、本合同或相关文件条款。6.8在保修期内协调乙方处理使用人对物业的维修等问题。6.9甲方协助乙方理顺前期的物业管理工作。6.10乙方在物业管理中遇到困难并提出需要甲方帮助时，甲方应尽力协助乙方与有关方面或有关人员进行协调。6.11向乙方无偿提供工具间。监督乙方使用，并享有在本合同结束后收回未使用的备品、备件、配件及相应清单的权利。6.12按照本合同有关规定向乙方提供筹备期间所需物品、相关费用及其他必备条件。6.13对乙方不称职人员，甲方有辞退权。6.14有奖惩权。6.15甲方无偿向乙方提供必需的管理用房（由双方协助解决）。6.16乙方配备的会服、形象岗及中层以上工作人员需经后勤管理处面试合格后方可上岗。6.17国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第七条乙方权利义务7.1乙方对甲方所委托的项目日常管理享有管理权，乙方在甲方所委托的项目范围内设立专门的派出机构，并代表乙方履行本合同的权利和义务，派驻机构的人员必须服从甲方委托代表的管理。7.2依据本合同向甲方或使用人收取约定的服务费用。7.3乙方于本合同期内次月初向甲方提供服务正式发票。7.4有权依照法律、法规、本合同和《管理公约》的规定对使用人违反物业管理规定的行为提出整改意见和措施。7.5接受物业管理主管部门及政府有关部门的监督、指导、接受甲方监督。7.6根据有关法律、法规及本合同的规定，制定各项物业管理制度，对外公布的制度需甲方事先书面认可。7.7对甲方委托项目的共用设施乙方不得擅自占用和改变使用功能，如需在内改、扩建完善配套项目，须经甲方书面同意、批准后方可实施。7.8建立健全物业管理档案并负责及时记载有关变更情况，按甲方要求，为甲方查阅提供便利条件。7.9本合同终止时，乙方应确保共用设施、设备的完好。乙方必须向甲方完整移交乙方所占用的全部管理用房，原受托管理的全部物业的管理权及其各项工程图纸、备品、备件及其它相关材料。7.10保证并不断提高服务质量、控制成本、降低能耗。7.11有权合理使用甲方提供的各类管理用房，未经甲方的允许，不得擅自改变其使用功能。7.12筹备期以及交接时乙方负责对房屋建筑设备、设施的质量进行全面检查，并向甲方提交书面报告及整改建议。7.13乙方承诺在合同执行期内承担乙方工作人员的安全，并承担法律责任及赔偿责任。7.14乙方配备的中层以上工作人员及火炬大厦主要出入口的人员配置要求，在项目具体实施过程以满足甲方需求。7.15乙方聘用的专业技术人员必须持证上岗。7.16乙方保证派遣至甲方工作的中层以上工作人员每年培训不少于10次（每次不少于2个课时），达不到培训要求和次数的将处以合同金额1%的违约金。7.17乙方必须保证配备的人员达到约定人数的95%，并每月向甲方报考核情况，每发现缺一人甲方有权从当月物业费中扣除所缺岗位对应的工资（甲方认可的除外）。7.18做好监控值班、图像储存保管工作。保管好甲方设备设施工作。7.19乙方对于甲方提出的工作要求必须积极的执行落实。7.20乙方的督查情况每周必须以书面形式上报机关物业管理中心。7.21按时向甲方结算收取的楼座内入驻单位或业主的电费及其他费用。7.22国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。四、服务质量第八条服务质量8.1乙方在向甲方提供服务时，乙方对甲方所委托项目的服务质量必须达到乙方承诺及招标文件要求的标准，并据此进行管理。8.2房屋外观和设备运行按标准要求进行管理。8.3房屋及设备、设施的养护依照投标书承诺的规定标准执行。8.4公共环境做到干净、整洁、垃圾收集及时。8.5设备运行：按规程、制度要求安全无事故。8.6安全保卫：按规定、制度要求执行。本合同物业管理标准达到《山东省物业管理服务质量规范》一级及以上标准和《国家级示范大厦》标准。五、资金结算第九条乙方应于每年初向甲方提交上一年度财务决算报告及下一年度财务预算报告。第十条甲方有权审计和清查乙方账目及资金使用情况。第十一条合同期内，物业服务费按季度支付，即每个季度完成后支付上个季度费用。六、服务费用支付第十二条在物业托管期内，甲方支付给乙方的物业管理服务费：物业费总计叁佰陆拾柒万肆仟陆佰叁拾伍元叁角肆分。物业管理服务费：签订合同后，甲方支付合同价款的10%作为预付款；剩余款项按季度根据考核情况支付。七、其它约定第十三条乙方的服务人员要有符合国家规定的上岗证，重要岗位人员聘用要经甲方审定。第十四条如有需要，乙方的服务人员要听从甲方调动指挥。第十五条合同签订后7日内，乙方保证所有人员到位，全面负责物业管理服务。八、违约责任第十六条甲方违反本合同的约定，使乙方未完成约定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同；由于甲方违约给乙方造成经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。第十七条乙方违反本合同的相关约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改并达到本合同约定的标准；逾期未整改的，或整改不符合本合同约定的，甲方有权终止合同；由于乙方违约给甲方造成经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。第十八条因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并作善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的，由乙方承担责任并负责善后处理。产生质量事故的直接原因，以相关主管部门的鉴定为准。第十九条由于一方违约而致使本合同提前中止的，提出解除合同的一方应及时通知对方，合同自上述书面通知送达对方时即行中止。第二十条本合同期限届满或本合同提前中止的，甲乙双方应在本合同中止之日起10日内办理完毕全部物业管理交接手续。九、附则第二十一条甲、乙双方经协商一致，可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。第二十二条本合同之附件均为本合同有效组成部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。第二十三条本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。第二十四条本合同在履行中如发生争议，甲、乙双方应友好协商解决，协商不成的，甲、乙双方同意依法向当地人民法院起诉。第二十五条本合同约定的相关内容若与现行有效的法律、法规、规章以及政府文件相抵触时，该约定无效。若在本合同的履行中，遇国家相关法律、法规、规章以及政府文件发生变化时，自然也应按变化后国家相关法律、法规、规章以及政府文件执行。第二十六条本合同一式六份，甲方执三份、乙方执二份，备案部门一份，具有同等法律效力。第二十八条合同将自甲乙双方盖章签字之日起生效。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）或授权委托人：（签字或盖章）地址：地址：电话：电话：备案部门：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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