郑州市个人移动执法设备 环保监测设备采购合同公告（郑州市生态环境综合行政执法支队2023）
一、合同编号：郑财磋商采购-2023-195-A
二、合同名称：郑州市生态环境综合行政执法支队个人移动执法设备项目
三、项目编号：郑财磋商采购-2023-195
四、项目名称：郑州市生态环境综合行政执法支队个人移动执法设备项目
五、合同主体
1. 采购人（甲方）：郑州市生态环境综合行政执法支队
地址：中原中路71号
联系人：宋瑞峰
联系方式：67185817
2.供应商（乙方）：河南悦华科技有限公司
企业规模：微型
地址：郑州市金水区东风路82号院20号楼21层150号
联系人：李凯凯
联系方式：13938560634
六、合同主要信息
1、合同金额：2995000 元
2、采购方式：竞争性磋商
3、履约期限、地点等简要信息：
自合同签订之日起15日内，乙方将合同要求的货物送至郑州辖区甲方指定的地点
4、合同主要标的信息
序号
名称
品牌（如有）
规格型号
数量
单价
1
环保监测设备
锦农
定制
1
2,995,000.00
七、合同签订日期：2023年12月13日
八、合同公告日期：2023年12月14日
郑州市生态环境综合行政执法支队个人移动执法设备项目.pdf
合同书根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及郑州市生态环境综合行政执法支队个人移动执法设备项目（项目编号：郑财碳商采购-2023-195）的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。一、合同货物序号支有限货物（服务）名称单位数量单价总价备注便携式打印机（爱普生WF-110）台1501978296700无2录音笔（飞利浦VTR5010Pro)台15045968850无移动路由（华为E5576）台150845126750无4笔记本电脑（联想X5-14IRL）台1506000900000无5执法箱（完美路途定制）个150950142500无6强光手电（科虎COOL-C12-1）个15012018000无7安全帽（力达VBL-0098）个1508512750无8有毒有害物质防护服（护力强T90）套150760114000无9防辐检测设备（万仪GM-300）部1504130619500无10护目镜（普达防护镜）个150558250无11执法包（皇福保罗定制）个15015022500无12防护鞋（金盛安定制）双15016024000无13反光安全服（星华反光CNSS）件1508512750无14测距仪（迈测P9）台203577.571550无15土壤重金属快检试剂包（核心产品）（锦农JN-GZJS+）套2027845556900无总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）总计：￥2995000.00元（贰佰玖拾玖万伍仟元整）二、合同总价款本项目合同总价款为人民币大写贰佰玖拾玖万伍任元整，即RMB￥2995000元；该合同总价已包括投标报价应包括全部货物、配套设备、辅助材料、备品备件和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、调试、培训、售后服务、验收以及其他有关的所有费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家(行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。每台货物上均应有产品质量检验合格标志。3、货物在质保期内出现质量问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担。4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的15_日内，乙方应在规定的时间内将货物及与之有关的随机配件、备品备件等，一并交货到甲方指定地点，货物应包装规格统一，便于存放。乙方如未能在规定的时间内完成交货，给甲方造成损失的，每延期一天甲方有权从乙方提交的履约保证金中扣除1%的违约金。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：（1）乙方完成供货后，甲方应在2日内进行验收。（2）验收内容包括但不限于：产品外观质量、产品数量、随机产品配件、拟提供的备品备件、开关机基本操作功能等方面。（3）验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其他不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，甲方验收期限相应顺延。（4）验收合格标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。（5）验收合格，双方签署质量验收报告；验收报告的签署不能免除乙方在质量保证期内对合同设备应承担的保证责任。3、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，甲方有权拒绝接收货物，由此发生的费用乙方自行承担。五、付款方式全部货物（随机配件、备品备件等）安装调试完毕验收合格之日起，甲方接到乙方出具的合法有效完整且符合开票时税务政策的完税发票及凭证资料后，按照财政性资金支付有关规定，在甲方履行完必要的审批手续后，向财政部门申请后一次性向乙方支付合同总价款￥2995000元，人民币大写贰佰玖拾玖万伍任元整。如乙方未按照甲方要求出具合法有效完整的完税发票及凭证资料，甲方有权拒绝支付，并不承担违约责任。本合同约定的付款期限为财政资金正常支付所需期限，如因财政原因导致的支付迟延，甲方仅负有支付流程发起的义务，不承担支付迟延的违约责任。六、履约保证金乙方在合同签订后1日内向甲方提交履约保证金，履约保证金为本项目合同总金额的3%（人民币89850元，大写：人民币_捌万玖仟捌佰伍拾元整）。履约保证金以履约保函（以下简称保函）方式提供，保函为2年期（同质保期，自保函开出之日起计算）如乙方在合同期内违反约定，甲方需扣除乙方相应违约金时，则相应金额从履约保证金中扣除，扣除款项累计超过履约保证金数额的，由乙方在5日内补足。质保期满后，乙方未出现违约问题和售后服务问题，则该款项归还乙方。七、售后服务1、乙方应根据招标文件要求和乙方投标文件所承诺的，按售后服务方案中所述内容积极落实本项目售后服务。2、设备质量保证期：2+1年保修3、提供设备生产厂家质保期内的7×24小时技术支持，终身免费软件升级。4、质保期内，乙方负责免费对其提供的设备上门进行维修、保养及零配件更换等服务，人工费、设备维修保养费、零配件更换费均由乙方承担，甲方不再支付任何费用。设备故障停用时间，需在保修时间内相应顺延。5、质保期外，设备故障维修只收取零配件费用，费用不高于投标时乙方提供的原厂零配件及易耗品报价清单（市场价格下降时按市场最低价执行）。质保期结束时乙方应进行一次全面检修。6、无论是质保期内还是质保期外，乙方应及时向甲方提供设备使用和维护技术方面的信息，并提供各种咨询服务。若出现故障，乙方应在收到甲方通知后：2小时内提供技术支持作出答复，6小时到达维修现场；如24小时内无法排除故障，乙方应提供同型号或档次更高的备用设备，直到设备故障排除。7、乙方保证所提供或更换的零配件为全新的、与原产品相同规格型号、品质的零配件或者是同类更高档次的替代品。8、质保期内，设备单次维修时间超过7天或维修次数超过3次，甲方有权要求乙方无条件更换设备，乙方不得推读拒绝；质保期内，若设备经3次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，乙方须3日内无条件提供同品牌型号相同或更高档次的设备进行更换。9、乙方应当按招标文件要求和乙方投标文件所承诺的培训方案，对甲方指定人员进行相关技术培训。现场操作培训8次，培训内容包括基本理论、仪器操作、日常维护注意事项等，提供用户操作手册等技术资料，保证执法人员能够熟练操作仪器设备，熟悉仪器设备日常的维护保养。技术人员在培训期间产生培训费、食宿费、车辆往返费等费用均由乙方承担。10、如乙方未能及时响应提供售后服务，甲方可自行组织维修服务，由此发生的费用由乙方承担，甲方有权从乙方提交的履约保证金中扣除此项费用。11、针对售后服务问题，乙方如不能按照约定内容及时进行响应，甲方有权从乙方提交的履约保证金中扣除1%的违约金，甲方还可依法追究乙方的违约责任。八、违约责任1、甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒收货物的，乙方有权依法提存货物，提存费用由甲方承担；（2）甲方逾期支付货款的，以应付未付金额为基数，按人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的同期贷款利率（LPR），向乙方支付违约金，但最高不超过本合同总额的1%0；2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合本合同规定的，乙方应向甲方支付本合同总价1%的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第（2）项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之_1/天的违约金；逾期交货超过天，甲方有权单方解除本合同，乙方应另付合同总价的1%的赔偿金给甲方。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在10天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权单方解除本合同，乙方应另付合同总价的1%的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的1%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。（6）其他应承担的违约责任，以《中华人民共和国民法典》和其他有关法律、法规规定为准。九、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方可通过友好协商解决。友好协商解决不成的，应依法向里方住所地人民法院提起诉讼。十、合同的生效、解除1、本合同经双方签字盖章后生效。2、如果乙方发生以下情况，须以书面方式通知甲方：（1）一方进入破产、解散、被依法关闭、撤销或已进入清算阶段；（2）一方财务状况严重恶化，不能支付到期债务；（3）出现了法定的合同解除事由。3、本合同于双方各自履行了合同的全部义务，包括本项目的质保期结束和甲方付清全部合同款后终止。4、本合同所列的附件及需求说明书、检测标准等文件，经双方签字盖章后为本合同的组成部分，招标文件、投标文件、中标通知书也是合同的组成部分。其他任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件，双方应另行签订书面协议。5、本合同一式4份，甲方持2份、乙方持2份，具有同等法律效力。十一、补充协议合同未尽事宜，双方可另行协商，必要时可签订补充协议，与本合同具有同等的法律效力。十二、附件1、中标通知书和售后服务承诺函合同附件与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：（盖章）法定代表人/单位授权代表：戴场丹地址：开户银行：账号：电话：签约日期：2223年12月）3日乙方：（盖章）法定代表人/单位授权代表地址：郑州市金水区东风路82号院20号楼21层150号开户银行：中国工商银行郑州花园路支行账号：1702020609200297011电话：037186173917签约日期：2073年12月13日售后服务承诺函一、技术服务、售后服务的内容、措施及承诺1、所投标产品我公司免费送货到客户指定地点。2、质保期：所有产品质量保证期2+1年（自设备验收合格之日起）3、产品在质保期内，凡因正常使用出现的质量问题，我方提供免费维修或返厂更换。我方负责更换和维修的所有费用。4、产品超过质保期发生故障，使用单位可自由选择维修单位，如委托给我单位，我单位应尽快组织维修，并以市场最低价格提供配件，并终身维护。5、所有项目设备/系统正常运行验收后，我方负责免费现场培训技术管理人员，人数不限，保证其能够熟练进行日常维护和一般故障的处理。6、我公司保证所投产品为全新的原厂原装产品，并且符合国家质量标准。7、我方提供设备生产厂家质保期内的7×24小时技术支持服务，终身免费软件升级，并提供生产厂家针对本项目的售后服务承诺书、产品彩页、技术证明文件等资料。二、提供的其它免费物品或服务及重大活动保障1、重大活动上门保障服务重大活动上门保障：遇到重大节日或重大活动，我公司提供资深技术，到现场进行技术保障；2、提供备机、备机服务设备出故障不能解决时，我方在12小时之内提供备机备件。3、每年巡检服务每年两次对提供的设备定期进行用户巡访，排查设备故障；4、提供培训资料我方提供免费产品彩页、培训教材、电子文档、PPT、技术说明书、系统图纸、技术光盘等。5、免费提供备品、备件等免费软件升级；免费提供系统升级方案；向客户提供有关的技术文档，按合同约定，提供系统安装手册，必要的图纸等，提供设备维护手册和用户手册。三、质保期满后服务承诺、内容及方案为了保障本项目所提供的产品设备能够有效、稳定的运行，我公司对自身的技术支持与售后服务的响应时间、维修维护的速度、技术支持力量的储备提出了更高的要求，以确保本次建设项目系统能正常工作。我公司设有专门的技术支持服务小组，可为用户提供全方位的、高效的、及时的维修服务和技术支持；通过遍布全省的服务体系和先进完善的售后服务管理体系，可及时、迅速地为用户解决应用过程中出现的问题。持续的服务保障体系、真正的本地化服务模式及迅速的维护响应是本计划的鲜明特点。只有专业、热情、严谨、完整的持续服务保障体系，才能够实现项目的价值；只有高效、稳定、可靠的本地化服务模式才能满足用户随时随地的服务需求；也只有迅速的维护响应才能真正保证用户的利益不受损害。我们将积极主动的与本项目的相关单位合作，满足对系统全面支持的要求。同时，我们还与各产品厂商有着良好的合作关系，能够与产品厂家一起为用户提供最新的产品技术和发展动态，并且可以对这些产品提供技术支持服务。总之，我公司始终以用户的满意为出发点，将“使用户满意”的服务意识融于整个集成和服务过程中，为用户提供全面、系统的支持服务。售后服务机构和联系方式支持方式：电子邮件、传真、电话等方式，用户可将所遇到的问题报告给技术支持部门。所有电话、电子邮件、传真都将被记录、备案并跟随问题的全过程。支持部门将对每个用户问题报告一个故障号码，以便用户查询。售后服务地址和热线总部机构名称：河南悦华科技有限公司—--售后服务部地址：郑州市金水区东风路82号院20号楼21层150号联系电话：0371-86173917售后服务的内容安装调试：在货物到达用户指定地点3日前，我方将以电话或传真的形式通知用户，并派专业人员到安装现场进行详细的考察。货物到达用户指定地点后，我方派专业技术人员和厂家的工程师共同对所有设备进行免费的安装、调试，直至设备正常运行。1.我公司在确认设备交付使用时，我方将向使用方提交验收申请，邀请使用方一起验收，验收合格双方签署验收报告，如果验收不合格，我方将在2日内给予解决换新；2.我公司负责向使用方免费提供所投标产品的及相关技术资料，并免费提供相应的技术支持；3.我公司承诺在保证期内，如使用方要技术咨询或所购设备出现问题时，通过电话与我公司联系，我方将在第一时间内给予响应；4．质保期过后的售后服务计划及收费明细：按当时市场价只收取成本费。我公司始终以用户的满意为出发点，完善服务质量为重心，以适应不断变化的市场环境，以满足日益增长的客户需求，提高公司在未来发展中的竞争力。将“使用户满意”的服务意识融于整个系统的实施与服务过程中，为用户提供全面、系统的支持服务。备品备件在设备的质保期内，为了保证设备品的正常使用，所有投标产品都有充足的备件。对由于硬件质量问题造成的硬件部件自然损坏，我公司与用户确认核实后将提供现场服务，免费维修或更换损坏的硬件。由于用户人为原因造成的硬件损坏，我公司有义务对损坏的硬件作有偿修复或更换。定期巡检服务为防止服务承诺流于形式，我方提供电话回访和上门回访相结合的方式质保期内，确保每月一次电话回访，每季度免费上门巡检一次，并将每次回访结果记录在回访卡上，提供巡检报告。免费软件升级支持及服务在技术方案上充分考虑现代化通信技术的发展趋势，考虑系统的开放性和规范性，以方便系统支持新的功能和技术，并保证用户的投资有效性，减少重复投资带来的浪费，使系统有一个相对稳定的发展周期。在免费保修维护期内，免费提供软件升级服务；在免费保修维护期外的全寿命期内提供系统升级和扩充技术支持。供应商：河南悦华科技有限公司法定代表人：日期：2023年12月13日
投标 / 标书制作要点（原创）
本个人移动执法设备 环保监测设备涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。郑州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
