电子病历质控系统采购合同公告（留坝县人民医院2023）
一、合同编号：HT-留坝县-2023-00135
二、合同名称：电子病历质控系统
三、项目编号：ZCBN-留坝县-2022-00288
四、项目名称：病历质控系统软件采购
五、合同主体
采购人(甲方)：留坝县人民医院
地址：留坝县城关镇南环路101号
联系方式：13379365995
供应商(乙方)：陕西雨果科技有限公司
地址：陕西省西安市经开区凤城六路南侧银池花香丽舍
联系方式：13991366919
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
168000
1(项)
￥167,500.00
￥167,500.00
电子病历质控系统功能说明 【在原HIS系统基础扩建（含HIS无缝接口）】 1、书写过程中的质量控制 1.1．书写时限的自动提醒与自动检查 其中主要包括： （1）入院记录要在24小时内完成； （2）首次病程记录要在入院8小时内完成； （3）一周要有2次主治医师查房记录，一次（副）主任医师查房记录； （4）手术记录要在手术完成24小时内书写； （5）入院后首次上级医师查房记录的时限提醒； （6）普通会诊要在会诊发出后48小时内完成等。 1.2.相同内容的自动提取 2、 电子病历系统内的流程管理 2.1.会诊流程管理 （1）会诊申请与记录单的格式按照《病历书写基本规范》的要求进行统一的制定； （2）会诊申请单有空项状态就不能发送； （3）发出会诊的科室必须由主治医师及以上职称的医师进行认证后才能发出； （4）接收会诊的医师可以在线查看会诊患者的病历，做到提前了解患者病情； （5）会诊医师需要达到发出会诊的科室查看患者，并由发出会诊的医师确认签到后才能书写病历，避免不看患者即书写病历的情况出现。 2.2.危重/特殊患者流程管理 在电子病历系统进行危重/特殊患者报告管理流程设计： （1）在电子病历书写界面设置直观的上报模块； （2）医师可以在患者的界面进行上报内容的书写，诊疗意见和化验结果可以直接粘贴，避免了医师的重复书写； （3）书写后的报告，科室主任电子签章确认后直接提交； （4）医务处质控人员可以在医务处的管理界面随时查看科室上报的信息，对重点患者及时干预，提高患者的医疗安全。 2.3.住院时间大于30天患者流程管理 （1）患者住院时间只要大于30天，系统即自动弹出住院时间大于30天患者报告单，要求科室必须书面并提交，保证科室不会漏报； （2）在报告单内容中进行设计，包括单独列出住院时间长的原因，下一步需要重点解决的问题，使质控人员能够迅速发现需要关注的问题； （3）其余上报流程同危重/特殊患者的报告流程。 3、 电子病历质控三级管理 3.1.科室自身质控监管 3.2.运行病历监管 3.3.病案委员会全面监管 二、《电子病历质控系统》开发内容说明 1、书写过程质控：（可定义缺项提醒） 在对病历进行书写填报修改、打印时，系统通过实时监测并弹出提醒，显示错误项，禁止医生上报，直至填写无误。 2、病案逻辑审核质控，实时向医生反馈逻辑错误 3、书写时限的自动提醒与自
合同金额： 167,500.00元，大写(人民币)：壹拾陆万柒仟伍佰元整
履约期限：2022年06月13日至2023年12月31日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2022年06月13日
八、合同公告日期
2023年12月20日
九、其他补充事宜
合同附件：
合同.pdf
留坝县人民医院
2023年12月20日
签订地点：留坝县合同编号：[2022]-916-6LB01留坝县医院《电子病历质控系统》建建设项目开发合同两方：留坝县医院乙方：陕西雨果科技有限公司0100000361第1页/共15页中国留坝软件开发合同甲方：留坝县医院乙方：陕西雨果科技有限公司依据《中华人民共和国民法典》，经双方协商同意，签订本合同并信守下列条款，甲乙双方共同严格履行。、合同内容及数量：单位：万元序号项目名称软件系统定制开发说明数量小计备注《电子病历质控系统》开发本次电子病历质控系统建设项目以原有HIS电子病历为基础进行全系统升级扩建，结合电子病历规范及院方实际运行管理模式，依照甲乙双方沟通的《电子病历质控系统功能说明》为蓝本（依照但不限于此技术文档内容），做到对院方的量身定制级别开发，实现为院方定制开发一套科学化、规范化、专业化、精细化、信息化的电子病历质控软件系统。1套16.75详见附件2留坝县医院内部优惠费用合计壹拾陆万柒仟伍佰元整壹拾陆万柒仟伍佰元整16.75含一年免费维护服务第2页/共15页二、双方责任甲方责任：1、负责院内相关系统建设的组织协调工作；2、甲方协助乙方技术人员完成院内相关环境的沟通协调等工作；3、未经乙方许可，甲方不得将乙方提供的应用软件拷贝或转售他人。乙方责任：1、向甲方提供软件系统的定制开发，符合院方实际需求的软件产品；2、负责为甲方培训操作人员；培训服务内容：1）软件业务应用操作方法及规范；2）软件详细功能介绍；3）软件业务应用流程；4）典型业务应用的处理方法；3、负责相关模块软件版本的统一升级和维护。三、合同金额及支付方式1）合同总金额：留坝县医院《电子病历质控系统》建设项目，总金额共计人民币：壹拾陆万柒仟伍佰元整（￥167500元整）；2）付款方式：合同签订后，乙方将5%质保金打入甲方指定账户。甲方向乙方支付合同总金额的50%，即人民币：捌万叁仟柒佰伍拾元整（￥83750元），乙方即开始软件系统的相关开发工作，项目上线后，乙方向甲开具全额发票，甲方向乙方支付合同总金额的50%，即人民币：捌万叁仟柒佰伍拾元整（￥83750元）；剩余项目总款项5%作为质保金，即人民币：捌仟叁佰柒拾伍元整（￥8375元），满一年后付清即可。3）开户银行、账号：甲方通过电汇或转账方式将本合同约定的款项支付到乙方如下银行帐号：户名：陕西雨果科技有限公司开户行：招商银行西安文景路支行帐号：129905779510201四、服务及维护方式1、乙方负责相关系统的开发安装调试培训，确保系统稳定运行；2、乙方为用户提供本次新建软件系统壹年免费维护和技术支持，不含软件功能性第3页/共15页改造，期满后续签年维护合同：后续年维护费优惠至：0.6万元/年，甲乙双方精诚合作，乙方负责7×24小时保障本次新建系统的高效稳定运行；3、提供客户现场系统应急服务，本次升级扩建系统出现故障，乙方在第一时间通过网络远程维护（TeamView及VPN），若远程无法解决，乙方应在12小时内到达现场处理解决，保证系统正常运行；连续三次不能按合同时限解决的问题，甲方将扣除乙方质保金或不予支付维护费用。4、在甲方授权情况下，每年由乙方对数据库定期进行维护优化，以确保系统后台数据库的稳定运行；根据国家及相关部门的数据采集要求，甲方有权要求乙方实时对系统数据采集功能进行更新升级，按甲方时限要求完成系统相关功能。5、乙方实时保持与甲方的技术沟通，解决甲方一些日常问题，始终保持良好的客户关系。五、争议的解决方法1、双方秉持平等友好、精诚合作、充分沟通的原则，协商解决。2、协商未果，依据《中华人民共和国民法典》有关条款解决。本合同未尽事宜，经双方协商签订补充协议（补充协议具有与本合同同等的法律效力）。本合同一式五份，甲方四份，乙方一份，双方签字盖章后生效。甲方：留坝县医院乙方：陕西雨果科技有限公司地址：汉中市留坝县南环路101号地址：西安市未央区凤城六路东段388号)代表签字：代表签字：王洲日期：2022年0月13日日期：2022年月W第4页/共15页
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子病历质控系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
