深圳市主题嘉年华活动筹办项目服务 主题嘉年华活动筹办服务采购合同公告（深圳市南山区工业和信息化局2023）
【初始合同】深圳市南山区工业和信息化局“Ya力释放”主题嘉年华活动筹办项目服务采购合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_NSCG2023000437-A
二、合同名称：【初始合同】“Ya力释放”主题嘉年华活动筹办服务合同
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：NSCG2023000437
四、项目名称：深圳市南山区工业和信息化局“Ya力释放”主题嘉年华活动筹办项目服务采购
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市南山区工业和信息化局
地址：广东省深圳市南山区桃园路2号南山区人民政府A座802
联系方式：0755-26542639
供应商（乙方）：华润置地城市运营管理（深圳）有限公司
地址：深圳市南山区深南大道华润置地大厦B座26楼
联系方式：15827129025
六、合同主要信息
主要标的名称：深圳市南山区工业和信息化局“Ya力释放”主题嘉年华活动筹办项目服务采购
规格型号（或服务要求）：开展“Ya力释放”主题嘉年华活动，完成活动策划、落地执行等
主要标的数量：1
主要标的单价：3894906.4
合同金额：3894906.40
履约期限、地点等简要信息：自合同签订之日起至2024年2月29日内
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2023-12-19
八、合同公告日期：2023-12-21
九、其他补充事宜：
“Ya力释放”主题嘉年华活动筹办服务合同.pdf
“Ya力释放”主题嘉年华活动筹办服务合同委托方（甲方）：深圳市南山区工业和信息化局受托方（乙方）：乙方联系人：许珊_联系电话：15827129025户名：华润置地城市运营管理（深圳）有限公司开户银行：中信银行股份有限公司深圳分行科兴支行账号：8110301012700638609甲乙双方经平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，就甲方利用乙方的专业服务能力，委托乙方开展“Ya力释放”主题嘉年华活动，签订如下合同，由双方共同恪守。第一条：服务内容1、活动策划完成策划方案，包括策划主题市集、线上线下促消费联动策划、规划活动场地、氛围包装及延展设计、光影艺术策划、活动宣传、安保应急方案等。2、落地执行完成活动执行落地、物料采购及制作、物料安装及场地搭建、现场拍摄服务、现场管理与保障等落地执行工作。第二条：服务成果1、完成“Ya力释放”主题嘉年华活动策划与氛围包装设计。2、完成场地搭建包装与活动执行落地。3、组织实施市集活动不少于15天；14、开展市集入驻商家招商活动，入驻商家不少于20个；5、开展市集主题活动，乐队表演等不少于5次；6、开展市集直播、宣传、投流等工作，投放相关宣传内容曝光度不少于100万次；7、开展灯光秀表演、楼宇灯光表演至少1次；8、开展市集安保、人流疏散工作，制定相应安全应急保障方案，确保活动安全有序。9、确保参加活动品牌、活动装置、宣传内容等不涉及侵权纠纷。10、上述活动相关策划与设计等应当经甲方确认后方可执行。第三条：服务期限及项目进度自合同签订之日起至2024年2月29日内，乙方需按甲方要求完成合同约定所有服务内容。自协议生效之日起，乙方启动本协议项目服务工作，分三阶段完成：1、活动前：协议生效起至活动举办前，完成相关的筹备工作；2、活动期间：完成活动的执行落地工作；3、活动后：完成撤场工作。第四条：服务经费甲方为乙方提供服务经费人民币叁佰捌拾玖万肆仟玖佰零陆元肆角（￥3.894,906.40，含税）（不含税金额：人民币叁佰陆拾柒万肆仟肆佰肆拾元，￥3.674,440.00）。甲方在合同签订后10个工作日内支付经费的70%，即人民币贰佰柒拾贰万陆仟肆佰叁拾肆元肆角（￥2.726,434.40元，含税）；乙方完成服务并经甲方验收通过后5个工作日内，甲方向乙方拨付剩余30%经费，即人民币壹佰壹拾陆万捌仟肆佰柒拾贰元（￥1，168,472.00元，含税）。服务经3费是指乙方完成本项目所有工作量的全部费用以及乙方承担的风险、义务、责2任等所需的全部费用。乙方在甲方每次付款前提供相应金额合法有效的发票，开具增值税普通发票，税率为6%。第五条：甲方的权利和义务1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准，在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量，如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定，甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。2、甲方必须依据本合同规定，按时足额向乙方支付服务款项。3、合同执行过程中，甲方如需变更项目计划，应提前7个工作日以书面形式告知乙方，并同意乙方将执行周期予以合理顺延。4、安排专人与乙方对接，协调好活动中产生的问题。5、协助乙方沟通联络有关单位，以确保此活动顺利进行。6、甲方同意乙方在活动执行落地、物料采购及制作、物料安装及场地搭建、现场拍摄服务、现场管理与保障等落地执行工作方面进行分包。分包供应商应具备相应资质条件且不得再次分包，乙方与分包供应商就完成的服务成果向甲方承担连带责任。第六条：乙方的权利和义务1、乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务。2、乙方有权要求甲方按其规定提供相关资质证明等相关材料。13、按约定时限完成方案策划、物料采购、活动执行，确保活动质量。4、按甲方要求到场指导安排。：5、积极解决工作中出现的问题并向甲方及时反馈情况。-6、乙方有权要求甲方按时足额支付项目费用。7、乙方应在合同履行期间做好安保工作，应负责本次活动安全、顺利完成。38、乙方必须按照国家、省、市有关安全生产法规制定落实安全生产措施，保证安全，如发生安全生产事故，一切责任由乙方承担责任。9、经甲方同意，乙方可依法采取分包方式履行合同。第七条：验收条款以本合同约定的服务内容、双方沟通确认的方案以及招标文件规定作为具体验收标准，甲方应按照本合同约定的服务内容和要求，在完成所有服务内容后的10个工作日内组织审查验收。第八条：本项目涉及的所有作品，以及与之相关的所有权利（包括但不限于所有权、版权）归属于乙方，但甲方享有使用权。乙方需保证项目涉及的所有作品的所有权、版权无争议。否则，乙方承担因此产生的一切责任，由此造成甲方损失的，乙方应予赔偿。第九条：违约责任1、除特别约定外，任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，应予以赔偿，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失。2、甲方有义务根据合同要求向乙方支付服务费用款项。如有特殊原因，应及时向乙方解释沟通。如甲方未能按约定向乙方支付服务经费的，乙方有权暂缓关于嘉年华活动的相关工作，如甲方逾期支付超过30日的，乙方有权单方解除本协议且无需承担违约责任。3、因乙方原因致服务项目终止，甲方有权单方解除本合同。若因甲方原因导致项目进展延迟，乙方不承担延期责任。4、甲方根据本合同所提供的资料、文件等版权归甲方所有，乙方须以保密方式处理双方直接或间接提供的任何资料，以及因本项目工作所直接或间接取得、处理或接触的任何其他资料。未经甲方同意，不得向第三方透露任何有关项目的内容，或公开任何项目中间成果或最终成果。乙方在本合同终止解除后，仍应负有保密义务。乙方违反保密义务的，甲方有权单方解除合同，并追究乙方的违约责任。5、乙方未按期完成服务内容，导致活动未能按期举行的，甲方有权单方解除本合同。6、甲方无正当理由不接受或者逾期接受或者未按合同约定审查验收乙方提交的最终工作成果的，甲方应按照本条第１款的约定承担相应责任。7、因乙方不履行合同义务致甲方单方解除合同的，乙方除应退还甲方已支付的所有款项外，还应向甲方支付合同总价款的【5】%作为违约金。如因此造成甲方其他损失的，乙方应予赔偿。8、如遇不可抗力因素，导致一方不能履行本合同时，必须立即将相关情况书面通知另一方。双方协商善后处置事宜。第十条：在合同执行过程中，如需修订或中止合同，由甲、乙双方共同商定，并形成书面条文。第十一条：本合同自双方代表签字并盖章之日起生效，甲乙双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。签约各方均应负合同的法律责任。合同未尽事宜，通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条：本合同文本一式六份，分存甲方三份，乙方三份，均具同等法：律效力。5（以下无正文，为合同签章页）甲方（盖章）：深圳市南山区工业和信息化局法定代表人或授权代表（签字）：期：2023年12月日限明）有限公1运营F乙方（盖章D法定代表人或授权做专字）：日期：2003年72月16
投标 / 标书制作要点（原创）
本主题嘉年华活动筹办项目服务 主题嘉年华活动筹办服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
