视频会议系统设备采购合同公告（连平县教育局2023）
连平县教育局连平县教育局视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同的合同公告
一、合同编号
HT-2023-03087536
二、合同名称
连平县教育局视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同
三、项目编号
DDYJ-2023-1043776
四、项目名称
连平县教育局视频会议系统设备（定制化服务）定点采购
五、合同主体
采购人(甲方)：连平县教育局
地址：广东省-河源市-连平县元善镇教育路23
联系方式：0762-4332361
供应商(乙方)： 连平县意达电脑有限公司
地址：广东省连平县城滨河苑7--10号
联系方式：18902636188
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
音视频矩阵
1(台)
5,500.00
5,500.00
2
音视频矩阵
1(台)
3,600.00
3,600.00
3
音视频矩阵
6(个)
1,300.00
7,800.00
合同金额： 16,900.00元，大写金额：壹万陆仟玖佰元整
履约期限：2023年12月29日至2024年12月28日
履约地点：连平县
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2023年12月29日
八、合同公告日期
2023年12月29日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公示附件.pdf
连平县教育局
2023年12月29日
广东政府采购智慧云平台电子卖场视频会议系统设备定点采购合同合同名称：连平县教育局视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同合同编号：HT-2023-03087536甲方：连平县教育局乙方：连平县意达电脑有限公司合同金额(元)：16900.00人民币大写：壹万陆仟玖佰元整为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。一、合同标的服务内容：送货上门并安装调试品目名称需求描述采购数量计量单位单价其它服务内容金额（元）A02080804音视频矩阵•信号覆盖范围内支持83个会议单元连接使用,同时发言人数1-4人可选•连接摄像头可实现发言实时视像追踪功能，可同时控制7台摄像头•多种云台球机控制协议，兼容性强，支持SonyVisca、Pelco-P、Pelco-D协议•局域网智能控制软件，实现界面一体化管理，布线简单快捷•红外线对频技术，大大提高会议单元设定的方便性•每个通道内置15段均衡器，可以根据需求调整参数•可以远程控制单元增益，适合不同发言人士需求•SUBG频段数据调度技术，数字无线处理音频信号和控制信号，距离远，抗干扰性强•智能电源管理系统，主机关闭电源后，各单元将自动关机，降低电池消耗•远程换频功能，实现远距离单元和主机控机频率同步换频•支持“先进先出模式”、“无代表模式”2种发言模拟设置•XLR、TRS输出、TRS隔离输出，可以适用不同的音响设备连接•2U机箱设计，可安装在19英寸标准机架主机参数•电源：DC12/1A•频率：通话频率：640-692MHz，调度频率：315-316MHz•接收灵敏度：-105dBm•信噪比：>80dB•失真度(T.H.D):<0.5%dB@1KHz•工作有效距离：≥30米（在理想环境下）•会话信道数：4X83•网络通讯协议：UDP•摄像头控制方式：RS-485，波特率9600•功耗：6W•产品尺寸：430×100×220mm•净重：3.5Kg1台5,500其它要求:无线手拉手会议主机品牌:得胜¥5,500A02080804音视频矩阵•每路输入包含增益控制、24段参量均衡、噪声门、移频器、分频器和压缩器•LCD显示屏指示每个通道电平指示、各功能开关状态及功能等级显示、当前模式状态•2路XLR平衡输入、2路6.35平衡输入，2路XLR平衡输出、2路6.35平衡输出•配备的PC控制软件，可运行于Win1064bit操作系统，通过USB接口，可灵活配置设备；并可实现单个或整体模式数据的导入•所有输入／输出接口都采用完善的RF及静电防护电路，保证设备的可靠运行测试条件：正常工作环境，平衡输入＋4dBu@1kHz正弦模拟信号，音量0dB，所有功能BYPASS直通状态•频率响应：20Hz-20kHz±0.3dB•失真(THD+N)：<0.03%@1kHz•ADC&DAC动态范围：>115dB•输入阻抗(平衡式)：10kΩ•输出阻抗(平衡式)：100kΩ•隔离度：15dBu@1kHz•本底噪声：15dBu@1kHz•数字采样率及精度：96kHz24bitAD/DA400MHz32bit浮点DSP1台3,600其它要求:自动反馈抑制器品牌:得胜¥3,600A02080804音视频矩阵•12864点阵屏，参数显示明了直观，方便用户实时了解设备工作状态；•会议单元优先级别设定由红外线对频完成，无需区分主席、来宾和代表单元，可以根据现场要求任意设定；•电容式高保真咪头设计，拾音距离远，灵敏度高，失真小，声音更清晰；•主席单元具有优先功能，不受限制功能的限制，可切断代表发言；•来宾单元可以独立发言，不受主席打断或者先进先出切断；•代表单元，单元受控于主席单元，可以实现会场控制；•代表单元显示发言时间，代表可根据需求参考时间，调整发言速度；•内置发射天线，稳定性高，抗干扰能力强，美观大方；•单元增益可调节，增益由主机修改，适合不同发言人士需；•会议麦克风底座可自由选择搭配长咪杆U1或短咪杆U2配套使用。•电源供应：DC3V，AA1.5V*2•发射功率（天线端口）：≥10mW•拾音咪头：电容式、单一指向•持续使用时长：8小时（视电池容量大小而有所差异）6个1,300其它要求:无线短杆麦克风品牌:得胜¥7,800合计¥16,900大写（人民币）:壹万陆仟玖佰元整¥16,900大写（人民币）:壹万陆仟玖佰元整¥16,900大写（人民币）:壹万陆仟玖佰元整¥16,900大写（人民币）:壹万陆仟玖佰元整¥16,900大写（人民币）:壹万陆仟玖佰元整¥16,900大写（人民币）:壹万陆仟玖佰元整合同总额包括货款、技术服务费、技术人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、住宿、通讯费用等）、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。二、甲方的权利和义务（一）甲方的权利1.要求乙方按质按量按期提供合同约定的货物及相关服务。2.对乙方提供的视频会议系统设备进行验收。（二）甲方的义务1.为乙方提供必要的工作合作。2.协调解决项目开展中出现的问题。-第4页-3.按规定的方式进行付款。三、乙方的权利和义务（一）乙方的权利1.要求甲方为本合同标的项目工作的开展提供必要的资料和便利。2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。（二）乙方的义务1.向甲方提供满足合同要求的货物及相关服务，承担货物、运输、安装、调试、免费期质保等工作及一切费用。2.不得将本合同委托的事项转委托第三方。四、交货1.交货时间：签订合同后三天内交货2.交货地点：连平县教育局党建室五、验收1.所有货物生产前及生产期间，甲方有权就乙方用于生产甲方所购产品的备料单进行抽检，对进货材料（含板材、五金配件等）随机抽样送产品质量检验所检验，取得相应的检验报告。如检验结果与乙方提供的检测报告不符，检验费由乙方支付，反之则由甲方支付。2.甲方有权拒绝乙方使用检验不合格的材料投入生产，有权拒绝对不合格产品进行验收。3.在产品生产过程中和安装完成后，乙方应主动配合甲方的验收小组进行验收，如检测达不到国家规定的质量和环保要求，甲方有权退货，乙方须承担甲方因此而造成的相关损失。六、售后服务1.免费质保期：乙方须提供1年年免费质保期（质保期的计算自所有视频会议系统设备安装调试到位并通过检测验收合格后开始。免费质保期内实行“三包”，时间自视频会议系统设备最终验收合格并交付使用之日起计算）。2.服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。3.质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。4.在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。5.免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。七、付款付款方式：验收合格且乙方开具正式发票后，甲方在5个工作日内向乙方支付全部货款。-第5页-八、保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。九、争议处理因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向仲裁委员会申请仲裁解决。十、合同生效1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。2.本合同一式3份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章)：连平县教育局甲方联系人：谢文仲联系电话：0762-4332361合同签订日期：合同履约开始日期：2023-12-29合同履约截止日期：2024-12-28乙方(盖章)：连平县意达电脑有限公司开户银行：中国工商银行连平县支行银行账号：2006002609200045276乙方联系人：郑智勇联系电话：18902636188合同签订日期：-第6页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议系统设备涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
