安保服务 保安消防安全管理工作采购合同公告（新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心2024）
新晃县行政中心安保服务合同公告
公告日期:2024年01月09日
新晃县行政中心安保服务合同公告
采购人（全称）：新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心（甲方）
供应商（全称）：湖南湘宇保安服务有限公司（乙方）
为了保护甲，乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
一、项目信息
1、采购合同名称：新晃县行政中心安保服务委托协议
2、采购项目名称：新晃县行政中心安保服务
3、采购计划编号：晃财采计[2023]131号
4、采购方式：公开招标
5、项目内容：新晃县行政中心及市民广场（1、2、3、4号楼、信访局办公楼、道路、广场、绿化带、四置城市人行道路沿内）区域内保安消防安全管理工作。
6、项目经理：/
二、合同金额
（1）合同金额小写：1348882.56元/年
合同金额大写：壹佰叁拾肆万捌仟捌佰捌拾贰元伍角陆分/年
（2）具体标的如下：
包号
供应商
商品名称
是否包含进口产品
参数/技术说明
品牌
数量
单位
单价
合同金额（总价）
1
湖南湘宇保安服务有限公司
安保服务
否
/
/
1
年
1348882.56
1348882.56
（3）合同价格形式：固定总价。
三、履行合同的时间、地点及方式
合同履行期限：2024年1月1日至2024年12月31日。
地点：新晃县行政中心及市民广场
方式：县行政中心及市民广场安保服务。
四、付款方式 乙方服务费按月平均费用结合当月考评得分和服务质量情况计算。乙方必须按甲方财务要求开具相关票据，服务费每月以转账方式支付给乙方。
五、解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： （ ）提请仲裁 （ ）向人民法院提起诉讼
六、组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议
（2）成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及其有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
七、合同生效
本合同自2023年12月30日生效。
八、合同份数
本合同一式四份，均具有同等法律效力。
合同订立时间：2023年12月30日
九、合同主体
甲 方：新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心
乙 方：湖南湘宇保安服务有限公司
法定代表人：袁艳君
法定代表人：何干强
委托代理人：/
委托代理人：/
电 话：/
电 话：/
传 真：/
传 真： /
地 址：新晃县行政中心
地 址：新晃县人民路工业品批发大市场内
开户银行：/
帐 号：/
附件下载：
合同.zip
作，对干扰、冲击、破坏行政中心正常工作秩序的行为和人要及时依法依规进行科学有效的处置，同时，必须配合相关部门做好协调沟通及处置工作。7.一键报警：负责日常定期运行检查和维护一键报警设备。五、保安人员岗位和定员1.行政中心岗位设置为正常工作时间段（指行政中心上班时间段）：项目经理1人、经理助理1人，队长1人，1号楼大厅前门岗2人、1号楼大厅后门岗1人、1号楼楼前广场兼楼内巡逻3人、1号楼楼后门巡逻1人，2号楼大厅岗1人，2、3号楼内外巡逻岗2人，3号楼大厅岗1人，4号楼大厅岗2人、4号楼楼内巡逻岗2人、4号楼外围巡逻岗3人，正常工作时，共计岗位13个，保证保安上岗人员21人。非工作时（指行政中心未上班时间段），队长1人，1号楼大厅岗位2人，2号楼大厅岗1人，3号楼大厅岗1人，4号楼大厅岗2人，负一楼车库兼岗亭岗1人，室内巡逻2人，室外巡逻2人，非工作时，保证保安上岗人员12人。机动岗15人（负责人员调休及加班）。乙方按岗位设置配备保安人员和相关管理人员不得少于33人。（详见附件二）。2.保安人员必须通过***门的保安专业技能培训，并取得保安员证书。1号楼大厅岗位配备男保安员2人，为退伍军人或高中以上文化程度，身高1.70米以上；女保安员1人，身高1.65米以上，年龄均不得超过40岁。其他岗位男保安员身高1.65米以上，年龄不得超过50岁；女保安员身高1.60米以上，年评视为不合格。8.经两方协商乙方可接受甲方提出保安服务内容以外的其他工作，如有需要双方协商，由甲方另行费用支付。9.乙方在巡逻检查工作中发现设备设施损坏，有安全隐患及不稳定因素的有义务向甲方或相关部门报告和并提出合理意见。八、违约责任1.因乙方原因不能认真履行工作职责，不能达到甲方协议要求，乙方必须整改，逾期未整改，甲方有权终止合同，乙方负责承担违约赔偿责任。2.乙方在服务期间内出现重大过失，给甲方和社会造成重大损失、恶劣影响、严重后果的，甲方视情节可终止合同。3.甲乙双方应严格遵守本协议。任何一方不得违约，违约方应承担相应责任。4.在执行过程中，未尽事宜协商解决。九、协议的变更、终止或解除1.经甲乙双方协商一致，可以解除、变更或补充协议。2.发生不可抗力致使本协议无法履行的，如与上级政策、法律法规有抵触的，本协议自行终止。3.乙方在服务期间，全年达到三次考评不合格（85分以下的），甲方有权无条件终止合同。4.一方严重违约的另一方可以解除本协议。本协议一式四份，甲方持二份，乙方持壹份，交采购办壹份，甲乙双方签字盖章后生效。保安服务费从2024年1月1日6附件一费用组成明细表科目费用要求备注人员工资（含加班费）1153200项目经理1人，3900元／月：经理助理1人，3000元／月：队长2人，2800元／人/月：保安员44人，1900元/人／月每月工资（包含五险）器械18080橡胶警棍、防爆头盔、防护盾牌、防护钢叉、防护抓捕器（套脚）、强光手电筒、执勤手套、防刺服、防割手套、形象岗亭、锥桶、天翼对讲机、手持安检仪、执法记录仪、巡更器、雨伞、伞架、雨靴等服装38400管理员、保安员春夏装每人两套、秋冬装每人一套（包含鞋、帽、武装带等配件）困难员工慰问1000优秀员工奖励12000每月平选优秀员工4名，每人每月奖励100元，年终评选各种先进人物5名，每人奖励400元，余款用于奖励优秀管理人员和其它奖励培训及企业工会活动3000每年开展工会活动不少于两次；每年培训不少于两次一键报警服务8002.56管理费115200每人每月200元包括车辆用油、人工工资、巡检、税、费等费用合计1348882.568附件二行政中心安保人员岗位配置表经理经理l经理助理经理助理l队长队长1大厅后门岗11号楼大厅前门岗2一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多1号楼楼前广场兼楼内巡逻3一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多工作时间段楼号岗位人数备注1号楼楼后门巡逻1一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多2号楼大厅岗一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多2号楼2.3号楼内外巡逻岗2一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多3号楼大厅岗l一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多4号楼大厅岗2一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多4号楼楼内巡逻岗2一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多4号楼外围巡逻岗3一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多合计合计21一号楼来访、信访人员较多；四号楼政务中心办事群众较多1号楼大厅岗22号楼大厅岗l3号楼大厅岗l非工作时间段队长队长4号楼大厅岗24号楼负一楼车库兼岗亭岗l行政中心全范围室内巡逻2行政中心全范围室外巡逻2合计：合计：12机动岗15人15人15人负责轮休共计48人48人48人附件三安保考评细则表考核项目考核内容基本分评分细则扣分2、保安人员熟悉办公楼区及市政广场环境，文明执勤，训练有素：尊重业主、语言规范：热情大方、细致周到：耐心倾听、依法解释。每发现一次扣1分。制度及服务态度1、规章制度健全，安全防范措施详实，群众性事件处置有预案，学习培训有计划。20未完成的视情况扣1-10分。制度及服务态度3、安全、引导的标志清楚，防范措施严密。20每发现一处未落实的视情况扣1-2分。4、按照劳动法购买五险延期或未购买一人扣10分。5、次月15日前发放前一个月工资延期一天扣5分，累计扣分。6、佩证上岗，统一着装，穿戴整洁。发现一次扣1分。制度及服务态度7、服从命令，听从指挥。发现一次扣1分。20发现一次扣1分。2、对业主的投诉及时处理并上报主管。未及时的扣2分。投诉处理1、接到投诉后，5分钟内赶到现场，30分钟以内处理。10违规一次扣1分。情节恶劣的视情况扣5-10分。3、如属自己的投诉，应及时上门解释或道歉。否则扣1-3分。4、按规定进行回访并做好记录，违规一次扣1分。工作配合1、与管理人员、水电工等其他人员配合默契，5每脱节一次扣1分。工作配合2、与保洁员、会务员、绿化员配合良好，5每脱节一次扣1分。2、发现违章装修及时制止并通报物管员，未制止一次扣0.5分。监管1、每天24小时巡视办公区及市政广场。10每次发现未巡逻扣5-10分。监管3、发现违章搭建及时制止并通报物管员。10违规一次扣1分。监管4、发现违规堆放，及时处理并通报物管员。10违规一次扣1分。5、发现违规清运垃圾及时制止，未制止一次扣1分。2、车辆进出有序，有专人疏导，无堵塞交通现象，登记无误，无专人疏导或堵塞，登记有误的，发现一次扣1-10分。2、车辆进出有序，有专人疏导，无堵塞交通现象，登记无误，无专人疏导或堵塞，每次扣5分。3、地上停车场无乱停乱放、地下停车场场内无占用他人车位或乱停乱放的，车辆管理1、停车库（库）内车辆完好率100%，10每低1%，扣2-10分。发现一次扣1分。4、场内照明完好率100%，每低1%，每降1%加减1分。5、车库设备、设施完好率100%，不完整或涂改一次扣2-10分。6、车辆登记簿完整，无撕毁，涂改现象。10考核项目考核内容基本分评分细则扣分违规一次扣1分。2、严格货物出入登记制度（出门条制度）未按期整改到位的扣1-10分。3、每月1次安全大检查，发现问题，立即整改。未按期整改到位的扣1-10分。4、每月1次消防大检查，发现问题，立即整改。安全防护1、严格人员出入证制度20每发现1例人员进出无登记的扣2分每少1小时扣1分。5、每月培训时间不少于10小时每低1次，扣0.5分。6、队长每天巡视，检查岗亭少于10次。每发现违规一次扣1-10分。7、座岗记录详细、齐全，盘问及时。7、座岗记录详细、齐全，盘问及时。不上前询问的每次扣1分。8、发现可疑人员或接到监控室通知不及时到位不上前询问的每次扣1分。2、无重复投诉有则每次扣2分2、无重复投诉每降低1%，扣2分。3、业主单位满意率98%以上每降低1%，扣2分。3、业主单位满意率98%以上每发生一起扣50-100分。每降低1%，扣2分。4、火灾、刑事和交通事故发生率为0。每发生一起扣50-100分。4、火灾、刑事和交通事故发生率为0。每低1%，扣5分。每发生一起扣50-100分。5、防盗率100%每低1%，扣5分。5、防盗率100%违规一次扣5分。每低1%，扣5分。6、每日上、下班前10分钟实行站岗制。6、每日上、下班前10分钟实行站岗制。违规一次扣1分。7、岗亭周围不得摆放凳、椅。违规一次扣1分。违规一次扣1分违规一次扣1分。8、不得在岗亭外坐岗8、不得在岗亭外坐岗每有一次扣1分。9、无打人、骂人现象。服务质量1、每月投诉不超过5次20每超过1次扣3分。9、无打人、骂人现象。每有一次扣2分。10无脱岗、睡岗现象。如有一次扣1分。11、不在公共场所吸烟、饮食。发现一次扣1分。12、当班时与他人聊天。每发现一次扣1分。13、在办公室、宿舍乱扔杂物。每发现一次扣1分。14、不在公共地方高声喧哗、唱歌。每发现一次扣1分。15、当班时看书、看报、玩手机、看电视等。每发生一次扣2分。16不假外出，不按时归队，不服从安排。每次扣50分，并追求法律责任。17、利用保卫身份私自介绍装修业务收取个人好处，损害业主利益者。17、利用保卫身份私自介绍装修业务收取个人好处，损害业主利益者。每次加1分。18、赢得住户表扬且记录在册18、赢得住户表扬且记录在册据价值的大小加1-10分。19、拾金不味据价值的大小加1-10分。每次加1分。设备和绿化等，每次加0.5分。每次加1分。21、查获违章装修，违章搭建，破坏公共设施卫生20、公司提出合理性建议被采用的每低1%，扣1分未达要求每次扣1分。22、出勤率100%1、值班室保持干净、整洁。清洁2、岗亭内无明显污渍，无烟头、纸屑等杂物。注：1、因处置突发性事件不力而激化矛盾的视情扣10分。2、检查无问题的，按基5每发现一次扣0.5分。本分计分；发现问题根据扣分标准先将基本分扣完，后扣综合总分。11龄不得超过45岁。男女比例不得小于2:1，身体健康、形象良好、政治可靠、品德端正、无不良嗜好，能胜任甲方工作需要。行政中心保安工作乙方必须指定专人负责管理，项目经理必须通过甲方认可，有较强组织能力和管理经验。乙方聘用人员不能满足甲方岗位设置要求的，甲方有权提出更换并另行指定。六、考核办法每月上旬由县机关事务和接待服务中心物业管理办公室对乙方实行每月考评（详见附件三）。月考评分95分以上为安保服务优秀。考评分95分以下至85分为安保服务良好，85分以下为安保服务不合格，95分以下每扣1分扣罚当月安保费1%，日常巡检发现问题记录在案情扣分奖分，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，在规定时间内整改不到位，次月考评档次仍然85分以下，甲方有权无条件终止合同，取消乙方竞岗资格。七、双方的权利和义务1.乙方必须具有***门颁发的保安从业资格，对行政中心及市民广场区域内实行24小时值班和巡逻。2.乙方必须按业务管理部门要求配备相应的服装和装备，要加强对上岗人员进行岗位工作培训，熟练操作各岗位设施设备，新上岗人员必须进行岗前培训，由于乙方工作人员操作不当造成的后果，责任由乙方承担。3.乙方必须依法依规开展工作，服从甲方管理要求认真履行合同义务和服务标准承诺，接受当地政府、人事、公安、消新晃县行政中心保安管理委托协议政府采购编号：晃财采计[2023]131号委托代理编号：HNZLZB2023-143甲方：新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心万袁艳君代表人：干强乙方：湖南湘宇保安服务有限公司宇可为了加强新晃县行政中心市民广场的安全人工作经甲乙双方协商，甲方经报请县委批准同意将县行政中心及市民广场保安工作委托乙方负责管理，甲乙双方依据相关法律法规，在平等自愿的基础上达成一致意见，并签订相关协议。一、保安管理委托期限服务期限三年，合同一年一签。从2024年1月1日至2024年12月31日止，乙方全年服务考评优秀以上（全年考评10个月为优秀，2个月为良好）或在合同期内服务质量高，有重大贡献，经甲方研究同意后可续签。二、服务费用1.付费标准。2024年安保服务费年总计人民币1348882.56元整，大写：壹佰叁拾肆万捌仟捌佰捌拾贰元伍角陆分。包含每人每月基本工资、养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、女职员生育险、法定节假日加班费、公司管理费用、税费、服装及装备费等（详见附件一）。2.付费方式：乙方服务费按月平均费用结合当月考评得分附件四中标通知书中标通知书HNZLZB2023-143湖南湘宇保安服务有限公司：“新晃县行政中心安保服务”（政府采购编号：晃财采计[2023]131号)于二〇二三年十二月二十二日按程序完成公开招标，现确定你单位为该项目的中标供应商，服务期限三年，中标价为：三年：大写：人民币肆佰零肆万陆仟陆佰肆拾柒元陆角捌分小写：4046647.68元单年：大写：人民币壹佰叁拾肆万捌仟捌佰捌拾贰元伍角陆分/年小写：1348882.56元／年请在中标通知书发出之日起三十日内与采购人联系商讨签订合同事宜。届时请带齐下列证件：1、中标通知书2、合同专用章3、法人代表资格证明或授权委托书特此通知！气采购人：新晃侗族自治县机关事务和接待服务中（盖章）2003年12月25日代理机构：湖南紫霖项目管理有限责2003年12月2日12防等相关部门工作指导。4.乙方工作人员必须遵纪守法并注意工作保密，由于乙方工作人员原因给甲方造成损失或影响的，甲方有权追究乙方的经济和法律责任。5.乙方在签订后三个工作日之内，必须提供安保相应工作制度、服务流程和标准、相应管理办法、工作应急处置预案、上岗人员安排情况（花名册）以及“五险”证明等相关附件，供甲方备案审查。工作调整、人员更换必须报告甲方同意，并按乙方管理办法办理相关手续，管理人员请假必须向甲方报告，不得缺岗缺人。6.乙方按国家相关法律法规规定给员工缴纳各项社会保险，由于乙方隐满和失误造成的各种连带责任由乙方自行承担。乙方根据国家劳动人事部门要求组织招聘、培训、考勤、工资发放等工作。乙方内部人员发生的劳务经济纠纷责任由乙方承担；在合同规定服务范围内，由于保安人员行为不当造成甲方或第三方损失的责任由乙方承担，视情节甲方有权从乙方服务费中扣除。7.乙方不得随意更替减少保安人员，严格按双方商定保安岗位方案管理，如有特殊情况更替变更方案必须经过甲方同意认可，办理变更方案手续。未办理备案手续视为乙方违约，责任和后果乙方自行承担。乙方用工人员应保持相对稳定。无正当理由不得任意辞退或辞职，一般职员工作时间不得少于半年，项目经理不得少于1年，未经甲方同意造成缺员缺岗，当月考5和服务质量情况计算。乙方必须按甲方财务要求开具相关票据，服务费每月以转账方式支付给乙方。三、委托服务内容：甲方将新晃县行政中心及市民广场（1、2、3、4号楼、信访局办公楼、道路、广场、绿化带、四置城市人行道路沿内）区域内保安消防安全管理工作全部有偿委托给乙方管理。四、保安工作服务内容：1.门卫工作：负责行政中心区域来人来访登记、安全保卫等工作，维护好行政中心秩序，确保行政中心区域内人员人身安全和公共财产安全。2.巡逻工作：负责行政中心及市民广场区内的值班巡逻，并对重点区域、重点部位全天侯巡查，负责行政中心及市民广场内治安防范及其他安全事故等突发事件应急处理，负责服务范围内的矛盾纠纷的调解处理。3.车辆管理工作：负责车辆的出入登记、停放验证管理及交通指挥，做到车辆行驶、停放管理安全有序。4.消防工作：乙方按甲方、消防及物业部门要求，制订相应管理制度和消防应急预案，加强消防业务培训演练，按要求做好各项消防检查，妥善处理各种消防突发事件，做好消防设施管理工作，对发现的问题要及时采取措施并向相关部门报告。5.协助物管部门对维修维护工作进行管理。6.协助信访工作：对上访人员进行接待、登记和检查，做好部门对接；对违规上访人员进行制止、劝导，协助做好信访工2起计算。附件：一.费用组成明细表二.行政中心安保人员岗位配置组成明细表三.行政中心保安管理工作考评办法（暂行）四.中标通知书万保甲方（盖章）：法人代表或委托代理人签字:法人代表或委托代理人签字:7合同签订日期：2023年12月30日7
投标 / 标书制作要点（原创）
本安保服务 保安消防安全管理工作涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
