河北社会化车辆定点租赁 社会化车辆定点租赁服务 短程租车、日租车、月租车服务采购合同公告（河北雄安新区党工委管委会党政办公室2024）
新区社会化车辆定点租赁采购项目合同
发布时间： 2024-01-11
一、合同编号：HBCT-232096-001-001 二、合同名称：新区社会化车辆定点租赁采购项目合同 三、项目编码：HB2023111010010009 四、项目名称：新区社会化车辆定点租赁采购项目 五、合同主体 采购人：河北雄安新区党工委管委会党政办公室 地址：河北省容城县奥威东路雄安市民服务中心 联系方式：陈鑫 供应商：河北万发汽车运输有限公司 地址：河北省雄安新区容城县容城镇金台东路201号 联系方式：姜志忠0312-5698388 六、合同主要信息 主要标的名称：社会化车辆定点租赁服务 规格型号：提供短程租车、日租车、月租车服务 主要标的数量：1 主要标的单价：1 合同金额：1.00 履约期限、地点等简要信息：履约期限：2024年1月28日至2026年1月27日。服务地点：甲方指定。 采购方式：公开招标 七、合同签订2024-01-11 八、合同公告2024-01-11 九、其他补充事宜：主要标的单价：基于甲方给定各类车辆租赁价格基础上的费率90%。
新区社会化车辆定点租赁采购项目合同（万发）
发布时间：
2024-01-11 采购人：
河北雄安新区党工委管委会党政办公室
新区社会化车辆定点租赁采购项目采购框架协议甲方：河北雄安新区党工委管委会党政办公室乙方：河北万发汽车运输有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》等有关法律法规的规定，就新区社会化车辆定点租赁采购项目有关事宜，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上订立如下框架协议。具体需求，甲方将根据本框架协议与乙方签订具体委托合同，确认具体工作内容和相关费用。一、协议事项1.项目名称及标段：新区社会化车辆定点租赁采购项目2.项目编号：HBCT-232096-0013.采购需求（附件1）：根据公务用车实际需要，征集确定多家乙方提供社会化车辆租赁服务4.最高限价：租车费用定价的100%，租车费用定价见征集文件第七部分服务要求5.协议价格：基于甲方给定各类车辆租赁价格基础上的费率90%（附件2）二、服务内容征集文件规定内容（具体工作内容以甲方第二阶段任务分配为准）三、服务标准以第二阶段签订具体采购合同为准四、框架协议期限本协议服务期限两年，自2024年1月28日至2026年1月27日止。五、服务费支付方式、时间和条件租车单位结束用车后，双方签字确认后，还车完成。入围乙方每月制作对账单，严格按照征集响应文件承诺，与用车单位进行结算。车辆租赁费用原则上每月结算一次，租赁公司按要求提供正式发票和相关票据，用车单位可选择线上或线下结算方式。租赁费用由使用单位日常公用经费和相关的项目经费支付。六、确定第二阶段成交乙方的方式直接选定。第二阶段成交乙方应当由甲方或者服务对象依据入围报价、服务便利性、用户评价等因素从第一阶段入围乙方中综合考虑择优直接选定。七、履行合同的地域范围履行合同的地域范围：甲方指定八、甲方的权利和义务1.对乙方提供的服务和实际提供的货物以及相关事项进行监督检查；2.对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；3.负责选定第二阶段成交乙方；4.负责对入围单位进行考核。根据项目评审情况对入围乙方进行考核；九、乙方的权利和义务1.优先为本合同书规定范围内的甲方提供服务；2.必须按甲方要求提供优质服务；3.接受甲方和社会公众的监督；4.严禁将该入围的业务转包给他人；5.应单独建立政府采购销售记录帐页，会计凭证须附有成本核算单并随时接受甲方定期或不定期的检查和监督。6.乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改。十、入围乙方的清退和补充规则（一）清退规则：在下列情形下甲方有权清退入围乙方，而不需要承担任何责任：1.恶意串通谋取入围或者合同成交的；2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；3.无正当理由拒不接受合同授予的；4.不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经甲方请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；5.框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；6.入围乙方资质吊销或注销的；7.应该主动回避而未向财政部门提出的；28.入围乙方泄漏委托方的秘密或与第三方串通损害甲方利益的；由此造成的经济损失，咨询方应予赔偿；存在违法违规行为的，由相关部门进行处理；9.入围乙方与项目单位私下交易，接受财物、吃请等违纪行为经查实的；存在违法违规行为的，由相关部门进行处理；10.在入围乙方违约情形下，甲方有权对本项目合同进行必要的变更。因入围乙方违约导致合同解除的，入围乙方应按本项目正常计算酬金的20%支付违约金。11.确定入围乙方后，甲方有权对入围乙方提供的人员名单、注册证明、执业资格、人事关系、业绩材料等相关资料到相关部门进行核实，如响应文件存在虚假情况，则取消入围候选人的入围资格，存在违法违规行为的，由相关部门进行处理；12.社会化车辆租赁服务期内一次评价不合格（少于60分）给予警告，两次评价不合格（少于60分）服务期内不再安排车辆租赁；13.因自身原因一年中有2次不能接受或承担委托项目的；14.如遇到政策变化或者其他不可抗力因素，本协议自动解除。15.违反法律、法规、规章的其他行为。16.被取消入围资格或者被解除框架协议的乙方不得参加同一封闭式框架协议补充征集。(二）补充规则：如出现剩余入围乙方不足入围乙方总数70%且影响框架协议执行的情形，可以按照原方式继续征集。其余情况框架协议有效期内，不再补充征集乙方。十一、争议解决方式本协议甲乙双方应共同遵守，如有异议，甲乙双方应协商解决。协商无效的，可向项目所在地人民法院提起诉讼。十二、其他1.本协议未尽事宜，由双方协商确定。2.本协议一式六份，甲方二份、乙方两份，改革发展局一份，代理机构一份具有同等法律效力。3.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。3车（此页无正文）A甲方：河北雄安新区党工委管委会党政办公室乙方：河北万发汽车运输有限公司单位名称（公章）：单位名称（公章）：法定代表人或授权代理人：法定代表人或授权代理人：印志（签字或盖章）（签字或盖章）13062G8801340开户银行：中国银行容城支行开户银行：保定银行河北雄安支行账号：101541646269账号：6097080120110100047491地址：容城县奥威东路雄安市民服务中心地址：河北省雄安新区容城县容城镇金台东路201号电话：0312-5620926电话：0312-5698388日期：2024年1月11日日期：2024年1月二日4附件1征集文件服务要求、采购项目概括为了进一步规范雄安新区党政机关社会化车辆租赁行为，合理有效配置公务用车资源，创新公务交通分类提供方式，不断提升新区公务出行车辆服务保障能力，按照河北省和雄安新区社会化车辆租赁管理相关规定，遵循保障、节俭、高效、安全的原则，采用公开招标、择优选取的方式，选定多家汽车租赁单位作为新区党政机关社会化车辆定点租赁服务单位。二、服务内容1、乙方应严格遵守国家法律法规和河北省汽车租赁服务行业规章制度，由较强的抗风险能力，符合经营范围和具有良好的社会信誉，合法经营、按章办事，不得拼凑挂靠车辆。2、乙方须具有专门设立的租赁服务团队，设置并公布服务投诉电话，提供7×24小时的专人专线服务，受理租赁服务期间相关咨询、业务分办、项目疑议、应急救援及服务投诉等问题。乙方入围后在雄安新区设置驻地，能及时响应雄安党政机关车辆使用和相应服务。在远程不能处理问题的情况下，必须提供现场服务，实地解决问题。要对所提供的本地化技术支持和服务的内容、时间、方式、范围等作出说明或承诺。3、用车单位按照租赁需求、费用、服务水平等情况，自行选择社会化车辆定点租赁服务单位。车辆配置标准和租用程序严格按照雄安新区公务用车管理和河北省社会化车辆租赁管理的有关规定和要求执行，严禁变相租用超标超规车辆。4、车辆租赁服务实施先租赁、后结算制度，依据用户出具的有效函件（如加盖公章的公函等）、签署的合同或协议等实施租赁，原则上不应在出租前要求用车单位提供押金、抵押、信用授权等。如有特殊情况应与用户协商，协商一致后方可订立合同等。15、乙方不得收取租车押金，严格执行响应文件承诺的价格和其他服务，并制定车辆租赁流程，同时要制定完备的车辆租赁管理制度。用车单位结束用车后，双方应签字确认，还车完成。乙方要定期（月或季度或年）制作对账单，严格按照响应文件承诺，根据签订的用车合同或协议等有效凭证，与实际用车单位进行结算。6、乙方积极接受采购履约监督及现场检查，配合甲方车辆主管部门组织的日常考核、监督检查和管理。出现服务质量问题的，甲方有权对中标人进行约谈并督促其改正。在租赁服务过程中，有下列情况之一的，取消中标人入围资格，解除与其签订的框架协议：（1）存在违反租赁服务合同或各级制定的相关文件规定的行为；（2）执行租赁服务过程中出现重大伤亡责任事故（事故认定租赁方无责任除外）；3）单位或个人违反保密规定的；（4）收到服务单位投诉3次及以上，经查证情况属实的；（5）无特殊原因超过三次及以上未及时派驻服务车辆的；（6）在执行任务中严重影响用车单位形象及声誉行为的；（7）不正当竞争和恶意抬价或压价，租赁服务价格高于或明显低于驻地市场平均价格的。7、乙方用于服务的车辆应优先保障甲方租赁需求。临时租车要求1小时以卖内到达用车单位指定地点。8、乙方需成立专门的安全管理机构，签订安全保密协议。9、乙方要严格遵守信息化管理规定，于合同或协议签订之日起10个工作日内，加入或接入公车平台，按规定统计上传公司、车辆、驾驶员的相关信息数据和资料，如采用自有平台接入的，按照省公车信息平台统一标准接口上报并实时传输数据，满足公车平台监督管理数据信息的相关标准和要求。10、乙方自建的平台须具有信息管理、网上订单受理、调度派车、交车审核、车辆信息、调度管理、车辆使用管理、结算统计管理、客户管理、客户服务评价管理等功能，同时支持“时间十里程”“租金十里程”等多种计费模式。211、乙方平台用车全流程记录应规范、透明，确保用车高效、订单及时响应。明确并及时公开各类车型租赁服务的价格及优惠信息，价格要低于驻在地汽车租赁市场平均价格。乙方服务订单信息包括订单详情、里程、轨迹、费用等，作为各级财政部门报销的重要必备凭证之一。12、乙方应当遵守有关网络和信息安全管理的规定。除配合国家机关依法行使监督检查权或刑事侦查权外，不得将采集的公务出行信息向第三方机构或人员提供，不得泄露地理坐标、标志物建筑等涉及国家安全的敏感信息。如有特殊任务需要关闭北斗车载智能终端的，经同级公务用车主管部门批准，并报纪检监察部门备案。三、车辆要求1、乙方所提供车辆的保险及年检均合法有效，车况良好、证照齐全、安全性能可靠。所提供的车辆除自有车辆外如有属于租赁其他公司的，应在响应文件中提供租赁合同或协议复印件。租赁其他公司的车辆，提供车辆的公司只能授权唯一的参与本项目的乙方，并提供针对本项目的供车唯一授权书。格式自拟，内容须具有甲方名称、项目名称、提供车辆单位名称及公章、乙方名称及公章和提供车辆的清单。2、乙方提供租赁服务所有车辆注册时间须在三年以内的车辆数量须占所有车辆总数的60%以上。车辆品牌以国产汽车为主，优先提供使用国产自主品牌车辆和新能源汽车。乙方提供租赁的车辆须列明于《可供租赁车辆清单》中，机动车登记证、行驶证复印件须装订在该清单之后。3、乙方在驻在地必须自有不少于10辆购置时间短且符合租赁条件的营运、租赁性质新能源汽车。所提供车辆在租赁期间发生故障、车号限行等无法正常行驶情况，需及时调换其它车辆确保出行。4、对于各种租赁车辆，都属于河北省社会化车辆租赁管理规定范围。乙方应主动联系新区公务用车主管部门加装北斗卫星定位终端，并接入“河北省公务用车监督管理服务平台”。租赁车辆的部门要严格遵守国家和我省公务车管理相关规定，并自觉接受有关部门监督。35、乙方应给为政府采购提供租赁服务的车辆投保，除国家规定的必保险种外，还应购买机动车损失险、人员责任险、座位险、不计免赔险和第三者责任险等商业险种，其中，第三者责任险投保保额不得低于100万元，车上乘客每人每座投保保额不得低于10万元。乙方应保证合同签订时提供的车辆保险险种、限额达到上述要求，否则乙方承担由此产生的所有责任及后果。6、乙方在基本服务质量要求外，应就车辆的外观、地面、座位、窗户玻璃等方面的卫生保洁，驾驶人员的着装，驾驶员接送站、驾驶过程中的服务质量标准化、服务监督的组织体系和标准、应急预案、重大活动保障、服务创新等方面提出服务承诺。7、车辆维护保养管理规范，有专业固定的维修保养定点场所。四、汽车驾驶员要求1、驾驶员应有从事该业务的相关资质，证照齐全，身体健康，技术良好。年龄在45岁以下，具有5年及以上驾龄，近3年内无重大交通事故，无犯罪记录，无违法乱纪行为，有较强的服务意识和保密意识等。2、乙方应定期对驾驶员开展安全教育、服务意识培训以提高自身素质。五、项目其他说明1、由甲方负责向项目预乙方提供有关涉及本项目需求情况的说明，并在职责范围内协助项目采购确定的乙方做好必要的配合工作。2、不能满足本征集文件各项规定或要求的乙方，均会导致投标资格无效或落标。六、租车报价指导标准各乙方在以下价格基础上进行优惠率报价：1、短程租车（含司机价格）仅限于5座新能源汽车和商务车车型，车辆使用范围仅限于新区行政区划范围内，以乙方业务规模匹配的“互联网+租车”软件管理系统进行计费。日常维修费、燃料费、高速费、保养费、年检费、随车驾驶员工资劳务费、保险、相关税金费用由乙方承担。如短程租车（含司机）租赁费用达到日租车（含司机）基础价格，订单转为日租车（含司机）计费方式。45座新能源汽车起步价不超过7元，每公里不超过1.5元，每分钟不超过0.5元。商务车起步价不超过14元，每公里不超过3.2元，每分钟不超过0.5元。2、短程租车（不含司机价格）仅限于5座新能源汽车和商务车车型，车辆使用范围仅限于新区行政区划范围内，以乙方业务规模匹配的“互联网+租车”软件管理系统进行计费。日常维修费、燃料费、保养费、年检费、保险、相关税金费用由乙方承担；高速费由用车单位支付，可结算进租车费用中。如短程租车（不含司机）租赁费用达到日租车（不含司机）基础价格，订单转为日租车（不含司机）计费方式，所产生的高速费由乙方承担。5座新能源汽车每分钟不超过1元。商务车每分钟不超过1.5元3、日租车日常维修费、燃料费、高速费、保养费、年检费、随车驾驶员工资劳务费、保险、相关税金费用由乙方承担；新区外出行保障，当日不能返程的，随车驾驶员住宿和餐费可由用车单位承担，随车驾驶员住宿费用和餐费不得超过新区现行差旅费管理相关制度规定标准。其中随车驾驶员工资劳务费在各类车辆租赁费用中的占比不低于25%（随车驾驶员工资劳务费占比需在分项报价中写明，但不用于报价评分）。日租车一类至八类车型的基础里程均为100公里；一类：新能源汽车（限于纯电动车、插电式混合动力车辆、燃料电池汽车），5座基础价格不超过450元/天，超里程费不超过0.6元／公里，9座以下（含9座）基础价格不超过600元／天，超里程费不超过1元／公里，55座以下基础价格不超过1200元/天，超里程费不超过2元／公里；二类：1.6升及以下排量小轿车，皮卡、面包车不限排量，基础价格不超过450元/天，超里程费不超过0.8元／公里；三类：1.8升排量小轿车，基础价格不超过600元／天，超里程费不超过1元／公里；5四类：3.0升及以下排量商务车，基础价格不超过800元/天，超里程费不超过1.4元/公里；五类：3.0升及以下排量越野车，基础价格不超过600元/天，超里程费不超过1.4元/公里；六类：会议接待、调研用车（考斯特、海狮或同级别车型），基础价格不超过1300元／天，超里程费不超过3.2元／公里；七类：中巴车型（35座以下），基础价格不超过1200元/天，超里程费不超过3.8元／公里；八类：大巴车型（55座以下），基础价格不超过1300元/天，超里程费不超过4元／公里。用于保障进京任务的京牌车辆租赁费用在同类车辆基础价格上上涨200元（非保障进京任务的京牌车辆租赁费用为同类车辆的基础价格）。4、月租车日常维修费、燃料费、高速费、保养费、年检费、随车驾驶员工资劳务费、保险、相关税金费用由乙方承担；其中随车驾驶员工资劳务费在各类车辆租赁费用中的占比不低于25%（随车驾驶员工资劳务费占比需在分项报价中写明，但不用于报价评分）。一类：新能源汽车（限于纯电动车、插电式混合动力车辆、燃料电池汽车），5座不超过10500元／月，9座以下（含9座）不超过16000元/月。二类：1.6升及以下排量小轿车，皮卡、面包车不限排量，不超过11000元/月；三类：1.8升排量小轿车，不超过16000元／月；四类：3.0升及以下排量商务车，不超过20000元/月；五类：3.0升及以下排量越野车车，不超过19000元/月；六类：会议接待、调研用车（考斯特、海狮或同级别车型），不超过24000元/月；七类：中巴车型（35座以下），不超过23000元／月。6附件2雄安新区党政机关社会化车辆定点租赁价格表雄安新区党政机关社会化车辆定点租赁价格表雄安新区党政机关社会化车辆定点租赁价格表雄安新区党政机关社会化车辆定点租赁价格表雄安新区党政机关社会化车辆定点租赁价格表单位：河北万发汽车运输有限公司单位：河北万发汽车运输有限公司单位：河北万发汽车运输有限公司单位：河北万发汽车运输有限公司折扣率：90%序号服务内容（车辆类型）全包价格（起步价+每公里+每分钟）不含驾驶员价格（每分钟）驾驶员费用占比1短程租车（5座新能源）6.3元+1.35元/公里+0.45元/分钟0.9元／分钟2短程租车（商务车）12.6元+2.88元/公里+0.45元/分钟1.35元/分钟序号服务内容（车辆类型）全包价格（元/天+超里程费）基础里程为100公里不含驾驶员价格（元/天+超里程费）基础里程为100公里驾驶员费用占比1日租车（一类：5座新能源汽车）405+0.54元/公里303.75+0.405元/公里25%2日租车（一类：9座以下（含9座）新能源汽车）540+0.9元/公里405+0.675元/公里25%3日租车（一类：55座以下新能源汽车）1080+1.8元/公里810+1.35元/公里25%4日租车（二类：1.6升及以下排量小轿车）405+0.72元/公里303.75+0.54元/公里25%5日租车（三类：1.8升排量小轿车）540+0.9元/公里405+0.675元/公里25%6日租车（四类：3.0升及以下排量商务车）720+1.26元/公里540+0.945元/公里25%7日租车（五类：3.0升及以下排量越野车）540+1.26元/公里405+0.945元/公里25%8日租车（六类：会议接待、调研用车）1170+2.88元/公里877.5+2.16元/公里25%9日租车（七类：中巴车型、35座以下）1080+3.42元/公里810+2.565元/公里25%10日租车（八类：大巴车型、55座以下）1170+3.6元/公里877.5+2.7元／公里25%序号服务内容（车辆类型）全包价格（元/月）不含驾驶员价格（元/月)驾驶员费用占比1月租车（一类：5座新能源汽车）9450.005670.0040%2月租车（一类：9座以下（含9座）新能源汽车）14400.008640.0040%3月租车（二类：1.6升及以下排量小轿车）9900,005940.0040%4月租车（三类：1.8升排量小轿车）14400.0010080.0030%5月租车（四类：3.0升及以下排量商务车）18000.0012600.0030%6月租车（五类：3.0升及以下排量越野车）17100.0011970.0030%7月租车（六类：会议接待、调研用车）21600.0016200.0025%8月租车（七类：中巴车型、35座以下）20700.0015525.0025%心注：1、全包价格包括车辆租金、日常维修、燃料费（电费）、高速费、保养费、年检费、随车驾驶员工资劳务费、保险相关税金以及租赁期间发生的交通罚款、事故赔偿等所有费用。2、用于保障进京任务的京牌车辆租赁费用在同类车辆基础价格上上涨200元（非保障进京任务的京牌车辆租赁费用为同类车辆的基础价格）。8阳八
投标 / 标书制作要点（原创）
本社会化车辆定点租赁 社会化车辆定点租赁服务 短程租车、日租车、月租车服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河北项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
