物业服务采购合同公告（新晃侗族自治县住房保障服务中心2024）
新晃县公共租赁住房小区物业服务合同公告
公告日期:2024年01月12日
一、合同编号： \
二、合同名称：新晃县公共租赁住房小区物业服务
三、项目编号：
政府采购计划编号：晃财采计【2023】125号
委托代理编号：FY2023—HNHH—219
项目名称：新晃县公共租赁住房小区物业服务
五、合同主体
采购人（甲方）：新晃侗族自治县住房保障服务中心
地 址：新晃县砂洲路27号
联系方式：吴先生13548995279
供应商（乙方）：湖南怀宇物业服务有限公司
地址：怀化市鹤城区鹤洲南路20号（昌顺广场14楼1401号）
联系方式: 陈先生15807450880
六、合同主要信息
主要标的名称：新晃县公共租赁住房小区物业服务
规格型号（或服务要求）：详见合同附件
主要标的数量：详见合同附件
主要标的单价：详见合同附件
合同金额: 909000.00元（详见合同附件）
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2023年12月31日
八、合同公告日期：2024年1月11日
九、其他补充事宜：无
附件：采购合同
附件下载：
公租房小区保洁--合同公示.zip
1.新晃县公共租赁住房小区物业服务合同公告一、合同编号：\二、合同名称：新晃县公共租赁住房小区物业服务三、项目编号：政府采购计划编号：晃财采计【2023】125号委托代理编号：FY2023—HNHH—219项目名称：新晃县公共租赁住房小区物业服务五、合同主体采购人（甲方）：新晃侗族自治县住房保障服务中心地址：新晃县砂洲路27号联系方式：吴先生13548995279供应商（乙方）：湖南怀宇物业服务有限公司地址：怀化市鹤城区鹤洲南路20号（昌顺广场14楼1401号）联系方式:陈先生15807450880六、合同主要信息主要标的名称：新晃县公共租赁住房小区物业服务规格型号（或服务要求）：详见合同附件主要标的数量：详见合同附件主要标的单价：详见合同附件合同金额:909000.00元（详见合同附件）履约期限、地点等简要信息：详见合同附件采购方式：竞争性磋商七、合同签订日期：2023年12月31日八、合同公告日期：2024年1月11日九、其他补充事宜：无附件：采购合同新晃侗族自治县住房保障服务中心合同会签审批表口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它口土建工程类口印刷宣传类口机电设备类口购销类区咨询服务类口租赁类口其它合同名称路长小境二禁租统住学小2物生食理服务用合同编号合同份数甲方乙方丙方合同名称路长小境二禁租统住学小2物生食理服务用合同编号合同份数22甲方新是是住房保所服中心乙方湖南州宇物业版务有限二司丙方合同主要内容合同金额及资金来源台月款：玖据万零玖竹元冰）台月款：玖据万零玖竹元冰）台月款：玖据万零玖竹元冰）台月款：玖据万零玖竹元冰）台月款：玖据万零玖竹元冰）台月款：玖据万零玖竹元冰）台月款：玖据万零玖竹元冰）付款方式按小按考核等必、技付、按小按考核等必、技付、按小按考核等必、技付、按小按考核等必、技付、按小按考核等必、技付、按小按考核等必、技付、按小按考核等必、技付、经办部门意见23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日23成收计实的招投标、行部室负责人：经办人：茅日期：年月日经办部室分管领导意见日期：2023年12月月&9日日期：2023年12月月&9日日期：2023年12月月&9日日期：2023年12月月&9日日期：2023年12月月&9日日期：2023年12月月&9日日期：2023年12月月&9日财务分管领导意见意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日意，是义该训取前从39程中心日期：702年12月日主管领导意见日期：2023年，2月99日日期：2023年，2月99日日期：2023年，2月99日日期：2023年，2月99日日期：2023年，2月99日日期：2023年，2月99日日期：2023年，2月99日合同分发记录合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同经办部门（原件一份；复印件份）签收：关的神合同分发记录财务部门（原件份；复印件份）财务部门（原件份；复印件份）财务部门（原件份；复印件份）财务部门（原件份；复印件份）财务部门（原件份；复印件份）财务部门（原件份；复印件份）财务部门（原件份；复印件份）成交通知书政府采购计划编号：晃财采计【2023】125号委托代理编号：FY2023-HNHH-219湖南怀宇物业服务有限公司：很高兴通知您，新晃县公共租赁住房小区物业服务（采购项目名称）采购工作已经结束。按照政府采购程序，经评审小组认真评定并经媒体公示，确定贵单位为成交供应商，主要指标如下：项目名称新晃县公共租赁住房小区物业服务采购方式竞争性碳商中标单位湖南怀宇物业服务有限公司中标单位中标金额（大写）玖拾万玖仟元整中标金额（小写）909000.00元中标单位地址怀化市鹤城区鹤洲南路20号（昌顺广场14楼1401号）怀化市鹤城区鹤洲南路20号（昌顺广场14楼1401号）怀化市鹤城区鹤洲南路20号（昌顺广场14楼1401号）采购单位新晃侗族自治县住房保障服务中心，新晃侗族自治县住房保障服务中心，新晃侗族自治县住房保障服务中心，采购单位联系人吴绍坤联系电话13548995279吴绍坤联系电话13548995279吴绍坤联系电话13548995279采购单位地址新晃县砂洲路27号新晃县砂洲路27号新晃县砂洲路27号请贵单位收到本通知后30日内，速与采购人联系，签订合同。特此通知！治采购单位（盖章）委托代理机构（盖章）：日期：2023年11月24日新晃县夜郎寨、中兴路、长乐坪公共租赁住房小区物业管理服务合同二〇二三年十二月新晃县夜郎寨、中兴路、长乐坪公共租赁住房小区物业管理服务合同甲方：新晃侗族自治县住房保障服务中心法定代表人：乙方湖南怀宇物业服务有限公司法定代表人：经住房保障服务中心领导班子会议研究决定，报县人民政府同意，把夜郎寨、中兴路、长乐坪公共租赁住房小区物业管理服务委托有资质的物业公司管理，经采购招标程序，中标单位为湖南怀宇物业服务有限公司（乙方）。根据《物业管理条例》、《2014-2015年湖南省政府购买保障性住房后续管理服务实施方案》和《湖南省公共租赁住房管理办法》的相关规定，甲乙双方在自愿、平等的基础上就夜郎寨、中兴路、长乐坪公共租赁住房小区物业管理服务事宜，订立本合同。第一章物业基本情况第一条物业基本情况：物业名称：新晃县夜郎寨、中兴路、长乐坪公共租赁住房小区；物业类型：公共租赁住房；座落位置：新晃县夜郎寨、中兴路、长乐坪；建筑面积：夜郎寨19200m、中兴路9559m、长乐坪15373m。2物业管理区域：夜郎寨、中兴路、长乐坪公共租赁住房小区规划红线图范围内。第二章委托服务事项第二条在物业管理区域内，乙方提供的物业管理服务包括以下内容：一、日常性物业管理1.夜郎寨、中兴路、长乐坪公租房小区环境卫生管理；2.夜郎寨、中兴路、长乐坪公租房小区公用绿地、花木等的养护与管理；3.夜郎寨、中兴路、长乐坪车辆停放、保安巡视、门岗执勤等维护公共安全、秩序的管理；4.夜郎寨、中兴路、长乐坪公租房住房小区配套基础设施的维修养护和运行管理；5.夜郎寨、中兴路、长乐坪公租房住户信息动态管理，配合甲方对住户乱搭乱建、转租、转借、闲置等违反租赁合同相关规定的现象进行处理；6.协助社区组织各类文化娱乐活动；7.上级检查迎检布置；8.其他日常性物业管理。二、协助甲方催缴房屋租金。三、房屋及小区公共部位、公共设施设备的维修、经营。小区公共部位经营所得归属甲方，经营所得费用由乙方代收上交甲方，并由甲方上缴县非税部门。四、以上服务质量标准和考核表见附件1、附件2。第三章物业服务费用第三条夜郎寨、中兴路、长乐坪公租房物业区域物业服务费三年共计909000元（大写：玖拾万零玖仟元，为规范管理，营造舒适宜居公共租赁住房小区，同时调动工作积极性，采取平时抽查和年终检查（按附件1、附件2），考核乙方完成目标任务情况，并以此考核数据作为发放物业服务费依据。第四条因小区房屋主要用于政府解决低收入家庭基本住房的问题，为充分体现惠民政策，小区物业服务费全部由甲方承担，承租户免交物业服务费。第五条本物业区域物业服务费按考核的评分等次拨付。第六条甲方拨付的物业管理费须全部用于本物业区域的管理开支：一、管理服务人员费用：①基本工资；②社保；③加班费（双休日、法定节日）；④福利；服装费等。二、管理机构办公费用；三、管理机构投资购置固定资产折旧费用；四、管理机构上级管理组织的管理分摊费用；五、法定税费；六、物业企业合理利润。第七条物业服务费拨付。一、物业服务费拨付方式：按月考核评分等次拨付。（考核得分90—100分为优秀，75-89分为良好，60—74分为合格；考核4为优秀等次的物业服务费全额拨付，考核为良好等次的物业服务费按85%拨付，考核为合格等次的物业服务费70%拨付，考核不合格的，当月的物业服务费不予拨付。）二、拨付程序：1.乙方按季度向甲方提交服务费拨付申请报告。2.附当月公租房小区物业管理考核情况表。第四章物业维修、管理第八条非人为故意破坏的物业维修费用均由甲方负责承担，具体维修工作由乙方负责落实。第九条物业维修程序：一、租赁户向乙方提交维修申请报告。二、乙方在接到报告后及时通知指定维修人员到现场核实，并在申请报告上签署处理意见，同时附上需维修部位现场照片和维修预算表。三、甲方工作人员对提交资料和预算金额进行初审，并报分管领导签字同意方可签订维修施工合同。二十万元以上重大维修须报财政评审机构审核据实结算。四、维修工程完工后，由甲方工作人员进行现场验收签字，乙方提交相关票据到甲方据实拨付。五、急修部位可先报甲方同意后，先处理再报相关资料。第十条物业维护范围一、建筑物共用部位（楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、楼梯扶手、门窗、走廊通道、5门厅、设备机房等）维护；二、建筑物主体共用设施设备（共用的上下水管道、落水、楼宇内共用照明、供（配）电系统、消防设施设备、防雷等）维护；三、市政公用设施（道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、路灯、停车场等）维护；四、共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通维护；五、配套的娱乐设施设备日常维护；六、绿化带的日常养护、维护（绿植的修剪、补植等）；第十一条甲方配合乙方制定本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。第十二条乙方根据规章制度向承租户提供管理服务时，甲方和承租户应给予积极配合。第十三条乙方可采取规劝、处罚、向政府行政主管部反映等必要措施，制止违反《管理规约》和物业管理区域内物业管理规章制度的行为。第十四条乙方应及时向甲方和全体承租户通告本物业管理区域内有关物业管理的重大事项，及时处理承租户有关物业管理方面的投诉，接受甲方和全体承租户的监督。第十五条甲方应于2023年12月30日前按有关规定向乙方提供能够直接投入使用的物业管理用房，监控等配套设施、设备由甲方配套到位。6第十六条本物业区域管理用房属甲方所有，乙方在本合同期限内无偿使用，但不得改变其用途。第五章费用承担第十七条本物业区域租赁户所发生的水、电费用租赁户自行承担。第十八条物业管理所产生的费用[包含物业用房供电（含监控设施）、供水、公共环境卫生清理、绿植维护、养护及公共租赁住房小区公共路灯照明等]由乙方承担。第六章物业的承接第十九条乙方承接与验收物业时，甲方应配合乙方对以下物业共用部位、共用设施设备进行查验：1.房屋主体、墙面、外墙、梁柱、楼梯扶手和公共通道；2.水、电供应设施设备、消防配套设施、设备和其它相配套的公共设施；：3.本物业管理规划区域内的室外道路、排污、排水、路灯等市政配套设施和绿化。4.物业管理需要的室内配备的基本设施、设备；81005.配套的公共设施设备房屋。用第二十条乙方承接物业时，甲方应向乙方移交下列资料：1.设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；2.物业质量保修文件和物业使用说明文件；3.公共租赁住房住户名单和房屋面积以及配备的设备清单。第七章违约责任7第二十一条甲方违反本合同约定，致使乙方的管理服务无法提供约定服务的，乙方有权要求甲方整改，逾期整改且严重违约的，乙方有权终止合同，由此给乙方造成的损失，由甲方承担。：第二十二条乙方协助甲方开展公租房后续管理工作，因乙方工作不配合导致上级安排的工作无法落实的，甲方有权终止本物业服务合同；乙方的管理服务达不到考核的合格标准，甲方有权要求乙方限期整改并扣拨当月物业服务费。逾期不整改或连续两次考核不合格的，甲方有权终止合同，由此给甲方造成的损失，由乙方承担。第二十三条乙方不得无故拖欠本合同规定的物业服务范围内物业从业者工资，因乙方拖欠工资造成本合同规定的物业服务范围内物业从业者上访的，甲方有权要求乙方整改，逾期不整改或给甲方造成影响的，甲方有权拒付物业服务费，并终止双方合同。第二十四条因甲方建筑或设施设备质量或安装技术等原因造成重大事故的，由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的由乙方承担责任并负责善后处理（产生事故原因的直接原因，以政府有关部门的鉴定结论为准）第二十五条，甲方违反本合同的约定，拖延履行承担维护义务的，在紧急情况下，乙方可以自行修复，修复费用及造成的其他损失由甲方承担。第二十六条以下情况乙方不承担责任:1.因不可抗力导致物业管理服务中断的；2.乙方已履行本合同约定义务，但因公共设备设施本身固有瑕8症造成损失的；3.因维修养护物业共用部位、共用设施设备需要且事先已告知承租户，暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的；4.因非乙方责任出现供水、供电、供气、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的；5.基于《物业管理条例》第四十七条之规定“物业管理企业应当协助做好物业区域内的安全防范工作”，非乙方管理服务过失引起在本物业管理区域发生的治安案件损失的；6.在乙方明确告知的情况下和违反本物业管理区域内管理规章制度、管理规约的引起事故造成损失的。第八章其他事项第二十七条委托管理期限为3年，即从2024年1月1至2027年1月1日。乙方在合同期间认真履行双方协议，承租户满意度达90%以上，合同期满，乙方在同等条件下优先续签合同。第二十九条本合同期满终止时，如甲方决定不与乙方续签订物业委托服务合同，甲方应提前三个月书面通知乙方；乙方决定不再接受委托的，应提前三个月书面通知甲方。第三十条甲方与承租户签订租赁合同，应当包含本合同约定的内容；承租人与甲方签订房屋租赁合同，视为接受本合同内容。第三十一条承租签约人就本合同的权利义务进行约定，但承租签约人配偶、子女等家庭成员违反本合同约定的，承租签约人应承担连带责任。第三十二条本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本9合同具有同等法律效力。第三十一条本合同未尽事宜，双方可另行以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同存在冲突的，以本合同为准。第三十三条本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成，双方可按相关法律程序处理或诉争于新晃侗族自治县人民法院解决。第三十四条本合同共八页，一式肆份，甲、乙双方各执贰份。甲方：新晃侗族自治县住房保障服务中心（签章）中法定代表人（签章）联系电话：联系电话：074522664693920210称：湖南怀宇物业服务有限公间新先县分公司年月日税子：91431227MA78F5kN0B签订日期：开行：中国农行银行服份有限公司新们族自治县支行财户：1878690104000912710附件1:物业服务标准、物业巡查：1.房屋外观：每月巡查1次；公共内墙、走廊楼梯每月巡查2次，门窗，每月巡查2次以上维修按甲方要求的申报程序实施；2.设备运行：供电、路灯、供水等设施设备等每日巡查一次，保障设备正常运行状态；3.屋面每半年检查2次；4.公共排水管、沟、井、化粪池等每月检查1次5.巡查过程中发现问题，应当日向甲方反馈，并提出处理方案。二、公共设施设备维修：乙方接到租赁户维修申请，应及时向甲方反馈，从甲方审核同意之日算起:1.小型维修当天维修处理完毕；2.中型维修3天内维修处理完毕；3.大型维修7天内维修处理完毕；4.急修：内部小故障停水不超过2小时；内部小故障停电不超过2小时；排水道堵塞不超过5小时，大故障造成停水或停电、地下供、排水管道堵塞修复视情况而定，但维修期明确告知广大租户；三、清洁卫生：1.垃圾日产日清；2.公共场地每天清扫2～3次；3.楼道每3天清扫1次；114.绿化区域无垃圾及杂草；5.定期组织实施化粪池清掏；6.定期组织实施灭蟑螂、灭蚊、灭老鼠；7:公共环境卫生区域内24小时保持于净整洁。四、绿化：现有绿地保持完好，绿植定期修剪、损毁的及时补植；五、交通秩序：保持道路畅通，各类车辆停放有序；六、安全防范：卫岗24小时有人值班，门岗要对监控随时监测，对陌生人和可疑进行查问登记，楼层和庭院每隔3小时巡查登记；安全设备定期维护，禁止电动摩托车飞线充电；七、动态管理：每季度进行1次租户居住摸底调查，对乱搭乱建、转租、转借、连续闲置超6个月户进行取证、核实。并及时向甲方反映问题。八、租金催缴：协助甲方收取房屋租金，配合甲方上门对欠缴租金户催收，但不得代收租金。九、服务满意度调查：甲方每月随机抽取10户以上租房户进行问卷调查，满意度必须达到80%以上。十、协助、配合工作：协助、配合完成上级安排的工作。12附件2:公租房小区物业管理考核表考核单位：新晃县住房保障服务中心被考核单位：湖南怀宇物业服务有限公司序号考核项目考核内容及标准考核方式标准分数扣分情形考核得分备注一物业巡查详见附件一查看巡查记录10二公共设施设备维修每发现一次供电、路灯、供水等公共设施设备维修不及时扣5分查看维修日志或随机抽查10三环境卫生每发现一次垃圾清理不及时扣5分，每发现一次清运不及时扣2分现场随机抽查15四绿化绿地损毁每发现一次扣2分，绿植补植不及时一次扣5分，修剪不及时一次扣2分现场随机抽查10五交通秩序车辆乱停乱放发现一次扣1分现场随机抽查5六安全防范安全设备设施维护不及时每发现一次扣2分，每发现一起摩托车飞线充电扣1分现场抽查、查看记录10七动态管理每发现新增1起乱搭乱建、转租、转借扣0.5分平时调查摸底10八租金催收征收率比2023年提高5%租金收缴每减少1%扣0.5分，每增加1%，加1分。查看租金征收率10九服务满意度调查抽查户该项满意率80%以上计标准分每降低1%扣0.5分随机抽样调查10十协助、配合工作考核结论每缺1次扣1分完成上级任务10100说明：考核得分90-100分为优秀，75-89分为良好，60—74分为合格；考核为优秀等次的物业服务费全额拨付，考核为良好等次的物业服务费按85%拨付，考核为合格等次的物业服务费70%拨付，考核不合格的，当月的物业服务费不予拨付。甲方考核人员签字:乙方负责人签字:14
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
