无锡市食堂配送 食材采购合同公告（无锡市公安局惠山分局藕塘派出所2024）
藕塘派出所食堂配送（二次）合同公告
一、合同编号： 11NMB1E3923320242
二、合同名称： 藕塘派出所食堂配送（二次）合同
三、项目编号： JYJFCG2023-56（二次）
四、项目名称： 藕塘派出所食堂配送（二次）
五、合同主体
采购人（甲方）： 无锡市公安局惠山分局藕塘派出所
地 址： 钱桥街道藕塘政新路6号
联系方式： 0510-83297522
供应商（乙方）： 无锡常宏农业食品发展有限公司
地 址： 无锡市惠山区洛社镇梅泾村广石路88号
联系方式： 15861577766
六、合同主要信息
1.主要标的信息：
序号
主要标的名称
数量
单价（元）
规则型号（或服务要求）
1
藕塘派出所食堂配送（二次）
1.00
680000.00
服务范围:藕塘派出所食堂原材料各类食材配送及相关后续服务服务要求:食材符合国家相关食品安全卫生标准，服务达到采购人要求。服务时间:1年（12个月），自试供之日起开始计算服务标准:食材符合国家相关食品安全卫生标准，服务达到采购人要求。
2.合同金额（元）： 680000.00
3.履约期限、地点等简要信息：,
4.采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024年01月26日
八、合同公告日期： 2024年01月26日
九、其他补充事宜： 中标折扣率为89%，结算总额按实际供货数量结算费用，总额不超本项目总预算。
附件信息：
合同--藕塘派出所.pdf
藕塘派出所食堂配送采购合同甲方（采购人）：无锡市公安局惠山分局藕塘派出所乙方（中标人）：无锡常宏农业食品发展有限公司签订时间：262024年一月26日合同书甲方（采购人）：无锡市公安局惠山分局藕塘派出所乙方（中标人）：无锡常宏农业食品发展有限公司一、政府采购编号：JYJFCG2023-56二、采购内容：藕塘派出所食堂原材料各类食材配送及相关后续服务；三、中标折扣率：89%。四、质量要求及验收标准：食材符合国家相关食品安全卫生标准：服务达到甲方要求：五、服务期限：1年（12个月），自试供之日起开始计算：六、服务地点和方式：无锡市公安局惠山分局藕塘派出所：七、服务费支付步骤和办法：预付款：合同签订后按合同价的30%支付：货款按月结算：每月凭送货单据结算一次（同比例扣回预付款；节假日顺延），乙方需在每月末前7个工作日内提供与货款等额的正规发票及相关请款手续，经甲方审核无问题后一次性付清。注：上述款项均不另计利息。付款时须提供符合甲方财务要求的税金发票：八、违约责任：详见合同条款；九、解决争议的方式：详见合同条款；十、其它事项：详见合同条款。十一、合同不可分割部分：招标文件、投标文件、合同条款及中标通知书，供方在投标、评标过程中所作其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分，与主合同具有同等法律效力。十二、合同备案：合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执贰份，采购代理机构一份。十三、合同生效：本合同由甲乙双方签字、盖章，采购代理机构见证后生效。甲方（采购人（盖章）乙方（中标人）：（盖章）法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：2024年_一月日2024年月地管理盖章见证方：供方户名：无锡常宏农业食品发展有限公司供方开户银行：交行无锡梁溪支行建2024供方账号：91320200339118841332051022甲方（采购人（盖章）乙方（中标人）：（盖章）法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：2024年_一月日2024年月合同条款为进一步规范我单位的物资采购工作，降低采购成本，提高经济效益，确保食品质量安全，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：一、配送任务：乙方负责甲方指定区域食堂的食材配送及相关后续服务；、配送范围：藕塘派出所食堂；三、配送品种：详见清单。四、合同价：1、合同预算金额为680000元，中标折扣率：89%。2、结算依据：（1）按无锡市发展和改革委员会官网专题专栏中民生价费公示价格的平均价格*折扣率*实际数量进行结算。（结算单价为签收日期前最新一期相关网站乘以折扣率后的单价）。如遇无锡市发展和改革委员会官网没有该类食品，可以参考其他相关网站价格公示并且乙方应提前通知甲方，经双方协商后进行调整确认，原则上按寻找到的其他市场价格*折扣率*实际数量结算。签字定价的价格已包含折扣后的价格。（2）结算总额按实际供货数量结算费用，总额不超本项目总预算。（3）中标供应商提供的《送货清单》与货品同步送达，甲方、乙方双方现场过秤并验收签名，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。3、合同价已包含乙方所有食材采购、存储、税费、成本、利润、运输（须运输至甲方指定地点）、售后服务、装卸、人工、各类劳保、保险等一切费用。五、采购计划1、甲方在周四（最晚周五）下午16：00前将下一周的采购计划以书面、电子稿形式通知乙方，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2、原则上，采购计划与实际下达的订单偏差控制在20%以内。3、甲方根据食材生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中食材品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。4、如有特殊原因，甲方有权取消订单。六、交货条件31、乙方须在每天早上7：00前将订单内所有食材送到甲方指定的地点并配送完毕，乙方提供《送货清单》一式多份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。2、所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。3、乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到平板推车上，并按甲方食堂人员要求由乙方工作人员负责拉到最终使用点。4、乙方在收到甲方订单后，不得随意变更订单内的品种、质量、规格、数量，如因货源不足或个别品种因缺货而无法提供等因素，乙方不能满足甲方需求，需调换食材品种时，必须于接到订单后三个小时内及时知会甲方，经甲方同意后，按协商后的品种、质量、规格、数量将副食品于次日7:00前配送至甲方指定的地点，费用按实结算。如乙方未及时通知到甲方，导致无法及时供货的，乙方须承担当日所有供货食材总金额的两倍罚款，出现三次及以上上述情况的，甲方有权立即终止合同，且乙方须向甲方支付5%合同总金额的赔偿金。5.如遇特殊、紧急情况，甲方当天下单，乙方在接到当天的采购需求计划后，于3小时之内将所需物资配送到位。甲乙双方现场对食材数量、品质进行验收登记。除特殊原因（须提前告知甲方并经甲方认可），若乙方无法做到，甲方可视作当月一次考核不合格记录。6.包括非正常工作时间段在内，甲方因特殊情况或任务需要临时增加订单时，乙方应提供应急配送服务。乙方必须在接到通知3小时内将新增的食材保质保量配送至甲方指定的地点。七、验收标准及退货依据1、净菜率：本项目采购的蔬菜为净菜，乙方提供的所有蔬菜必须是经过加工挑选后的，可食用合格率必须达到97%以上。2、甲方按照以下分类标准作为验收标准以及退货依据：序号货物种类质量要求标准其它要求1叶菜类外形正常，叶梗光滑幼嫩，不干癌调，无过多黄叶，色泽正常。去除根须，不含土，无虫害，大白菜、卷心菜切开心不变黑，无腐烂情形，无明显浸水现象；农药残留不超标。开具正规发票，按要求送货上门，必须每天提供农药残留检测报告，保证送货质量，诚实守信。2根茎类。如香芋、土豆、葛笋无虫咬、发芽、发霉现象，新鲜，形态大小与甲方自购标准相当。农药残留不超标。开具正规发票，按要求送货上门，必须每天提供农药残留检测报告，保证送货质量，诚实守信。3花果类：如西兰花、白菜花无虫害，成熟度良好，新鲜固有的色泽鲜明，无发霉发黄。农药残留不超标。开具正规发票，按要求送货上门，必须每天提供农药残留检测报告，保证送货质量，诚实守信。4瓜果类外表光亮无斑点，有新鲜连接的秋，形状正常大小均匀，无软塌，成熟度适度。无腐烂，无污染，清洁、新鲜，无异味、无病虫损害。农药残留不超标。大米必须符合GB1354-86标准，并拥有“QS“食品质量安全认证，且为优质、品牌大米；大豆油必须符合GB1535-2003标准，并拥有“QS“食品质量安全认证，且必须为非转基因；面粉必须符合GB1355-86标准，并拥有“QS“食品质量安全认证；猪肉、牛肉、鲜（冻）鸡鸭、鸡副产品等必须具有动物检验检疫合格证明；糖、味精、酱油、醋、生粉等必须具有“QS“食品质量认证标志；豆制品、半成品必须具有“QS“食品质量安全认证；瓜果类、禽蛋、蔬菜必须保证新鲜，且符合食品卫生安全法要求。八、数量、品质保证1、考虑到叶菜类品种的特殊性，要求乙方实际供应除叶菜类外的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过5%，叶菜类的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过10%。各品种数量超出规定的部分由乙方带回，不纳入结算，短缺的部份由乙方补足，乙方拒不补足的，甲方有权扣除乙方当日所有供货食材费用。出现三次及以上上述情况的，甲方有权立即终止合同，且乙方须向甲方支付5%合同总金额的赔偿金。2、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。3、质量必须符合国家相关食品安全卫生标准，乙方必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告。甲方每天进行检测，检测一次不合格的，罚当天食材供货费用的两倍，检测不合格满三次的，甲方有权终止合同，且乙方须向甲方支付5%合同总金额的赔偿金。4、乙方当日供应副食品经甲方验收后不达标、不足量、漏供或错供时，乙方必须进行调换或补充并按合同规定进行处罚（视作当月一次考核不合格记录）。乙方调换或补充的食材必须经甲方同意，按协商后的品种、质量、规格、数量将食材于当日10：00前配送至甲方制定地点，相关费用由乙方承担。九、试供期1、试供期为15天，即试供期从2024年1月27日至2024年2月10日，试供期内甲方主要考察乙方货物质量、服务、信誉等方面。52、试供期满且经甲方综合考察认为合格的，合同继续执行；若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的，甲乙双方均可终止合同，甲方有权选择本项目下一排位的投标供应商进行替补。十、合同签订1、本项目服务期限为1年（12个月）。从试供之日起开始计算。2、合同实施期间，甲方将对乙方每月进行考核，乙方每月出现一次考核不合格记录的，甲方给予警告，同一月份中出现两次考核不合格记录的，甲方有权终止合同（考核记录每月重置）。十一、付款方式1、预付款：合同签订后按合同价的30%支付；2、货款按月结算：每月凭送货单据结算一次（同比例扣回预付款；节假日顺延），乙方需在每月末前7个工作日内提供与货款等额的正规发票及相关请款手续，经甲方审核无问题后一次性付清。注：上述款项均不另计利息。付款时须提供符合甲方财务要求的税金发票。十二、其他违约责任1、乙方必须严格按照甲方规定的时间（每日上午7:00前）将计划采购的食材送达指定食堂。若到货时间因乙方原因延误，迟到30分钟以内的，甲方给予警告处分，1个月内获警告处分3次或以上的，扣当月货款的1%；迟到30分钟以上1小时以下的，甲方按当日货款的5%向乙方扣罚；迟到超过1小时的，甲方有权拒收乙方货物，并按当日货款的20%向乙方扣罚。2、乙方所送个别食材品质不符合本合同验收标准的，甲方有权拒收，乙方应保证在甲方指定的时间内增补送到，退货后乙方不在规定时间内送达增补食材的，甲方按该品种当天货款的30%向乙方扣罚；当批不合格货物累计金额达当批总金额的20%以上的，甲方除退货外，还按当批货款的20%向乙方扣罚，此情况在一个月（一个结算周期内）出现3次或以上的，乙方构成违约，甲方有权取消其供货资格（因天气恶劣等客观原因导致蔬菜整体质量下降的情况除外）。3、由于乙方所供货物的质量问题导致食堂就餐人员发生食物中毒事件时（以防疫部门鉴定为准），除偿付甲方损失外，并追究法律责任，同时，立即终止合同。4、合同履行过程中发生下列情形的，甲方有权变更、中止或终止合同，乙方应当予以配合，但甲方应当在发生相应情形后及时通知乙方，并组织双方协商确定解决方案，6甲方应当按约支付乙方已经完成的服务对应的合同价款，并补偿因合同变更、中止或终止而引发的乙方直接损失：（1）甲方内部工作安排、计划调整等自身原因；（2）中央、省、市、区级政策变动，以及规划、计划调整等外部原因；（3）其他甲方原因。本合同对合同变更、中止或终止合同有其他特殊约定的，按该特殊约定执行。十三、履约保证金1、乙方在签订本合同前需提交履约保证金，按中标价格（605200元）的10%计算（采购文件另有约定的从其约定）。2、履约保证金的有效期为该项目服务期满时止。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后三个月内无息退还给乙方。十四、争端的解决1、本协议执行的过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商的方式加以解决，向本协议签订所在地的有关仲裁机构申请仲裁。2、在仲裁审理期间，除提交审理的事项外，本协议其它事项和条款仍继续执行。十五、不可抗力事件处理任何一方由于不可抗力原因无法履行协议时，应在不可抗力事件发生后立即向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订协议，并视情况免于承担部分或全部责任。十六、本协议执行期内,各方均不得随意变更或解除协议。协议有未尽事宜，须经各方共同协商做出补充规定。补充规定与本协议具有同等效力。7附件：一）开标一览表供应商名称宏农业食品发展有限公司采购编号：JYJFCG2023-56（二次）项目报价（折扣率）89%服务期限1年（12个月），自试供之日起开始计算质量要求食材符合国家相关食品安全卫生标准：服务达到采购人要求项目负责人王常宏法定代表人或被授权代表签字或盖章：日期：2023年12月29日填写说明：开标一览表中的内容应与投标函内容一致，否则评标时一律按开标一览表中内容为准，开标一览表中必须盖章或签字。8
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂配送 食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。无锡市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
