上海市物业管理服务 保洁服务 维修服务采购合同公告（上海市青浦区机关事务管理局2024）
一、合同编号：11N00247654720241
二、合同名称：会议中心物业管理服务的合同
三、项目编号：SHXM-18-20240104-1188
四、项目名称：会议中心物业管理服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 上海市青浦区机关事务管理局（本部）
地址：青浦区公园路100号
联系方式：59734379
供应商（乙方）：上海上勤物业管理有限公司
法定代表人：周晓斌(男)
地址：
联系方式：021-54039399
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称： 会议中心物业管理服务
数量： 1.00
单价（元）： 3672263.71
规格型号（或服务要求）： 服务范围:青浦区服务要求:根据采购需求提供会务保障服务、保洁服务、维修服务。服务时间:自合同签订之日起1年。服务标准:按要求及服务承诺按时完成相关工作并经采购人验收通过。
2.合同金额（元）：
3672263.71
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024年01月29日
八、合同公告日期： 2024年01月29日
九、其他补充事宜：
附件信息：
会议中心物业管理服务的合同(11N00247654720241).pdf
会议中心物业管理服务的合同合同统一编号：11N00247654720241合同内部编号：合同各方：甲方：上海市青浦区机关事务管理局（本乙方：上海上勤物业管理有限公司部），法定代表人：周晓斌（男）地址：青浦区公园路100号，地址：邮政编码：，邮政编码：200041电话：59734379，电话：021-54039399传真：，传真：联系人：王俊，联系人：孙磊根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理条例》、《公共机构节能条例》等法律法规的规定以及会议中心物业管理服务（采购项目名称）项目招标投标结果，甲乙双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就物业管理服务事宜经双方协商一致，订立本合同。第一条一般规定（一）合同文件的组成合同文件相互解释，互为说明。组成本合同的文件及优先解释顺序如下：（1）本合同执行中双方共同签署的补充与修正文件及双方确认的明确双方权利、义务的会谈纪要；（2）本合同书；（3）本项目中标或成交通知书；（4）乙方的本项目响应文件；（5）本项目磋商文件或采购文件中的合同条款；（6）本项目磋商文件或采购文件中的采购需求；（7）其他合同文件（需列明）。上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，按照上述文件次序在先者为准。同一层次合同文件有矛盾的，以时间较后的为准。对本合同的未尽事宜，经双方协商一致后可另行签署补充协议。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致处，从补充协议。（二）遵守法律1、甲乙双方在履行合同期间需遵守国家和本市有关法律法规和行业规范标准要求，对法律法规文件规定的物业管理服务单位需要获得的许可证、执照、证件、批件等，乙方需依法取得。2、乙方应按时向所雇用人员发放工资，并按照规定办理有关保险，依法缴纳相应税费。（三）保密责任甲乙双方在订立和履行合同过程中负有保密责任，双方签订的保密协议作为合同附件。（四）廉政责任甲乙双方在物业项目招投标和履约过程中应严格遵守相关廉政建设法律法规和工作纪律要求，严格履行合同义务。双方签订的廉政协议作为合同附件。第二条物业管理服务范围乙方所接受的物业管理服务范围是物业建筑产权标注区域，及其配套设施设备等资产在内的管理服务，不涉及资产的所有权。物业竣工图纸及物业构成明细以甲乙双方实际验收交接清单为准。第三条物业管理服务的内容和要求具体服务内容和要求详见项目招标文件和乙方的投标文件。除上述约定的物业管理服务内容外，甲方因机关正常运营需要，需委托乙方提供其它服务（甲乙双方协商约定的突击性、临时性服务）的，视为延伸服务，延伸服务的内容、标准和服务费用由双方另行约定。第四条专项服务分包1、乙方对专业性强，技术要求高的管理服务项目，可进行专业分包，但不得将物业管理服务合同约定的全部事项一并委托给他人。除乙方投标文件中已说明的委托专项服务事项外，非经甲方事先书面同意，乙方不得进行对外专业分包。2、乙方所选定的专业分包单位，必须具有相应的专业资质。乙方所签订的分包合同的服务标准不得低于本合同的服务标准，并对专业服务企业的服务行为承担连带责任。专业分包单位不得将专业分包项目再次转包。3、分包合同不能免除乙方在本合同中应承担的任何义务和责任。乙方应对分包服务项目进行相应监督管理，保证合同的履行。第五条管理服务的质量标准乙方应在本合同履行期限内，对本物业的管理服务达到甲方在招标书中提出的、乙方在投标书中承诺的以及在管理服务方案中具体表明的质量标准。详见招标文件和乙方的投标文件。第六条合同期限1、服务期限：自合同签订之日起1年。2、本合同到期前一个月，甲方结合季度考核表现对乙方的履约情况进行综合考核。考核通过的，在合同服务内容不变的条件下，甲方与乙方就下一年度服务价格进行协商，协商一致后双方续签下一年度合同。在服务内容、要求不变的情况下，分年签订合同，第二第三年合同金额不变。如乙方年度考核未通过，则本合同到期后，双方不再续签下一年度合同。此种情况下甲乙双方均不承担任何违约责任。第七条合同价款1、本合同价款按招标文件内容、范围，2024年含税价合计：大写人民币叁佰陆拾柒万贰仟贰佰陆拾叁元柒角壹分元（￥3672263.71元）。2、除根据合同约定在物业管理服务过程中需进行增减款项外，合同价款不作调整。第八条支付方式（一）支付时间双方约定物业管理服务费按季度支付。（二）付款程序在乙方完成物业管理服务各项工作，经甲方考核符合要求并确认无误后，由甲方组织向乙方支付。所有支付由甲方收到发票后90个工作日内，向乙方支付。如乙方的物业管理服务工作未达到所承诺的服务标准和要求，必须经整改达标后，方可支付当期的物业管理服务费用。如经两次整改仍不合格，甲方有权终止物业管理服务合同。第九条甲方的权利义务1、审定乙方编制的物业管理服务方案、年度管理服务计划、年度维修计划和有关费用预算等，监督乙方管理服务工作的实施。甲方有权按照合同约定和法律规定的标准规范，对乙方实施的物业管理服务提出修改和变更建议。2、负责协调、处理、解决本合同生效前发生的遗留问题，便于乙方开展工作。3、制定、审议、修改物业管理区域共用部位和共用设施设备使用、公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度。审核涉及本物业公共部位固定资产配置、设备改造等事项，并根据批准的方案委托乙方实施。4、对物业管理服务质量进行监督检查，对不符合质量标准的管理服务要求乙方整改落实。5、为乙方的管理服务提供必要的工作条件，包括办公用房、设备工具库房（200元以下工具由乙方负责）、员工更衣及休息场所等，以及物业管理服务所必需的图、档、卡、册等资料。6、对乙方的节能工作进行指导，下达有关物业年度节能指标，督促乙方加大节能管理力度，提高用能设施设备的能源利用效率。7、根据有关部门的要求，指导、协调乙方妥善处理与物业管理服务相关的控烟、爱国卫生等工作。8、定期召开协调会议，与乙方沟通协调物业管理服务相关事宜，组织实施第三方物业管理服务满意度测评，配合乙方提升本物业的服务质量。9、加强对机关工作人员的安全教育，并遵守有关安全规定。第十条乙方的权利义务1、在承接物业时，对物业工程技术档案资料、共用部位、设施设备等进行查验,并做好书面确认工作；对所有图、档、卡、册等资料应做好建档工作。2、在本物业管理服务区域设立专门机构负责物业的日常管理工作，并按要求委派符合岗位资格要求的人员履行本合同。3、根据法律法规的规定及本物业的实际情况开展物业管理服务，编制物业管理服务方案、年度管理服务计划、年度维修养护计划和相关费用预算，报送甲方审定。4、保证从事本物业管理服务项目的人员具备相应的职业资格和应有的素质，做好从业人员有关政治素养方面的审核。如需调整主要管理人员及技术骨干应事先通报甲方，对甲方提出认为不适合的在岗人员，乙方应在接到甲方变更在岗人员要求后及时作出调整。5、非经甲方书面许可，不得改变物业管理区域内共用部位、共用设施设备的用途；不得占用、挖掘物业管理区域内道路和场地；确因工作需要，乙方应事前以书面形式向甲方提出申请并经同意后，方可实施，施工不得影响机关工作秩序。6、对有违反或影响本合同执行，包括影响机关正常办公秩序的行为，乙方应及时整改。7、协助甲方做好物业管理区域内各项节能管理工作，对物业管理服务人员进行节能管理专业培训，加大节能管理力度，完成甲方下达的物业公共部位年度节能指标。8、乙方应协助甲方做好本物业管理区域的安全生产和事故防范工作，对从事本物业的从业人员应进行安全操作培训；遵守有关环境保护和职业健康管理职责要求。根据甲方要求，采取详细的事故防范措施，制定应急预案，并组织演练，避免发生安全事故。发生安全事故时，乙方在采取应急措施的同时，及时向甲方报告，保护好现场、协助做好处置工作。9、按要求组织成立服务质量监督检查部门，定期对物业管理服务质量进行内部监督检查，及时向甲方通报本物业管理服务区域有关物业管理服务的重大事项，稳步提升物业管理服务质量。10、投保物业公众责任险。11、乙方应在年底前向甲方提交物业管理服务年度总结报告；合同期限届满前，乙方应向甲方提交物业管理服务总结报告；合同期限届满且不再续签新合同时，乙方应向甲方移交房屋、物料、设备、工具、档案和图纸资料，并填写移交清单，由双方签收；全部手续完成后签署物业移交确认书。12、乙方应重视垃圾分类工作及物业节能工作，配备专门人员从事垃圾分类及节能管理，建立垃圾分类台账、能源资源消耗统计台账和主要用能设施设备台账，积极实施用电需求侧平衡管理，完成市节能监察部门布置的各项节能监察工作。13、乙方作为用人单位应当与派驻甲方的物业服务人员签订劳动合同，并缴纳社保、工伤保险等。乙方人员在工作期间出现劳动争议或发生人身伤害的与甲方无关，由乙方依照劳动法进行妥善处理。乙方人员发生工伤事故的，由乙方按照《工伤保险条例》自行处理，与甲方无关。第十一条物业管理用房甲方根据相关要求向乙方提供的物业管理用房。物业管理用房属业主所有，供乙方在本合同期限内使用，但不得改变其用途。第十二条违约责任1、乙方按合同约定的质量标准履行管理服务职责而甲方无正当理由逾期支付管理服务费用，乙方拥有权要求甲方每日支付本合同价款的1‰作为违约金。2、除不可抗力外，乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，但未给甲方造成损失的，甲方可要求乙方整改，乙方在双方协定期限内达到甲方或第三方评估机构认定的管理服务质量标准后，甲方应支付相应的管理服务费用；乙方延迟履行超过30日的，甲方有权解除本合同。并有权要求乙方支付本合同价款20%作为违约金。3、除不可抗力外，乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，给甲方造成损失的，甲方可要求乙方按实赔偿；因乙方管理服务质量问题导致甲方无法实现合同目的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付本合同价款20%作为违约金。4、因乙方原因导致重大火灾等事件或其他违反法律、法规和规章规定的行为的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相关损失。5、乙方对投标时及合同中承诺的主要管理人员安排情况自行变动而未经招标人同意的，将按照违约处理，情况严重的，甲方有权解除合同。第十三条争议解决方式双方发生争议的，尽可能通过协商解决；协商不成的，可向有关部门申请调解，或者按以下第2种方式解决：1）提请上海市仲裁委员会仲裁或；2）向甲方所在地法院提起诉讼。第十四条合同生效合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。对本合同的未尽事宜，经双方协商一致后可另行签署补充协议。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与合同不一致处，从补充协议。本合同正本一式三份，具有同等法律效力，甲方、乙方及政府采购监管部门各执一份。附件一：保密责任书为进一步加强保密工作，预防和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密的安全。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中共中央保密委员会《关于党政领导干部保密工作责任制的规定》要求，按照服务合同规定甲乙双方签订保密责任书如下：一、甲方责任（一）切实加强对乙方保密工作的指导，保证保密工作的正常开展，定期听取保密工作汇报，及时研究和解决保密工作中出现的新情况和新问题。（二）按照“谁主管，谁负责”原则，层层落实保密工作责任制，加强对乙方保密工作的督促检查，真正做到保密工作与业务工作同研究、同布置、同检查、同落实，在检查的同时注意对乙方专有资料、技术、文件等的保密。（三）及时组织传达学习上级保密工作文件、指示，对涉密人员开展保密法制宣传教育，切实增强广大涉密人员的保密防范意识。（四）经常开展保密安全检查，指导督促乙方健全和完善各项规章制度，落实各项保密措施，及时发现和纠正各类违反保密规定的行为，确保乙方不发生失泄密事件。（五）如因履职不力，造成重大泄密隐患或发生泄密事件，依据有关规定承担相应责任。（六）对保密资料及时分级，加盖绝密、机密、秘密、内部信息等章印，并分类管理。二、乙方责任（一）履行本单位保密工作的领导职责，认真学习掌握保密法律、法规，带头执行保密规章制度。（二）积极配合甲方工作，定期召开保密领导小组会议，及时组织传达学习有关保密法律法规、文件和上级指示。及时向甲方报告保密工作情况，积极为保密工作献计献策。（三）对本单位从事重要、重点岗位人员上岗前签订保密承诺书，加强涉密人员的保密教育和管理，增强涉密人员的保密防护意识。（四）制定完备的《安全保密制度》，检查督促《安全保密制度》的执行。（五）监督保密岗位工作人员对密件、密品、保密设备、设施的使用与管理，组织失泄密隐患排查，杜绝失泄密事件的发生。（六）负责对新进入和离开重要、重点岗位的工作人员进行保密审查。调离岗位的，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质等涉密载体，接受公司离职教育。（七）如因履职不力，造成重大泄密隐患或发生泄密事件，依据有关规定承担相应责任。本责任书在甲乙双方签字盖章后生效。（保密责任书签署页）附件二：廉政责任书为了进一步推进党风廉政建设、完善监督制约机制，确保服务工作质量和预防职务犯罪行为以及各种不正当行为的发生，在工作中保持党员干部的廉洁自律，根据《关于实行党风廉政建设责任制的规定》（中发〔2010〕19号）的要求，按照服务合同规定甲乙双方签订廉政责任书如下：一、甲乙双方应当遵守国家法律法规以及有关党风廉政建设的各项规定。二、甲乙双方要结合实际加强党员干部的反腐倡廉教育，严明党纪、加强作风建设。三、甲方及其工作人员不得利用职权和职务之便索取或接受乙方的礼金、礼品、有价证券或支付凭证，不得在乙方报销任何应由个人支付的费用，不得以任何形式向乙方索要和收受回扣或变相收受贿赂。四、甲方工作人员不得参加对公正执行公务有影响的宴请、旅游、健身、娱乐等安排活动。五、甲方工作人员不得要求或者接收乙方为其和亲属住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。六、甲方工作人员不得向乙方介绍和推荐亲属或亲友从事与甲方工作有关的经济活动。七、乙方应当通过正常途径开展相关业务工作，不得向甲方工作人员及第三方赠送礼金、礼品、有价证券或支付凭证。八、乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员及中介机构就有关工作问题进行私下商谈或者达成默契。，7九、乙方不得以洽谈业务、签订经济合同等为由，邀请甲方工作人员外出旅游和进入消费娱乐场所。十、乙方不得为甲方单位或个人购置或者提供通信工具、交通工具、家电、办公用品等。十一、乙方如发现甲方工作人员有违反上述约定者，应向领导或者甲方上级主管单位举报。十二、本协议有效期内，如发现甲方或乙方工作人员违反上述约定者，视情况予以批评、通报、警告、党纪政纪处分、开除；情况严重者将追究其经济与法律责任。十三、甲乙双方监督单位为其上级主管部门。十四、本责任书在甲乙双方签字盖章后生效。签约各方：，甲方（盖章）:，乙方（盖章）：法定代表人或授权委托人（签章）：法定代表人或授权委托人（签章）：日期：2024-01-29，日期：2024-01-29，合同签订点:网上签约，8
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务 保洁服务 维修服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
